كيف تعمل بشكل منتج مع فريق بعيد عبر مناطق زمنية متعددة

قد يكون وجود فريق عالمي مفيدًا ، ولكن ما الفائدة من الاستفادة من مجموعة مواهب غنية ومتنوعة إذا لم يكن لديك خطة فعالة للاستفادة من تلك المواهب؟

كيف يمكنك العمل بالتزامن مع زميل بعيد يستعد للنوم في الفلبين وآخر يبدأ يومه للتو في المملكة المتحدة؟ دعنا نتعمق في بعض الطرق لتحقيق أقصى استفادة من فريقك البعيد.

إيجابيات وسلبيات وجود فريق عالمي عن بعد

سيمنحك وجود فريق عالمي الفرصة لاكتساب ثروة من المعرفة والتجارب الثقافية. من خلال العمل مع أشخاص من جميع أنحاء العالم ، يمكنك اكتساب منظور أوسع ورؤية ثاقبة تحفز الابتكار في مكان عملك. هذا ليس كل شئ؛ إمكانية تجاوز الحدود تعني أيضًا أن لديك أشخاصًا يعملون على مدار الساعة دون الحاجة إلى نوبات ليلية.

ومع ذلك ، تأتي بعض التحديات مع وجود فريق يعمل عن بعد عبر مناطق زمنية متعددة ، ومن الضروري أن تكون على دراية بها. يمكّنك هذا من صياغة إستراتيجية فعالة للعمل عن بُعد والعثور على الأدوات المناسبة التي ستحقق أقصى استفادة من نقاط قوة فريقك. بعض هذه التحديات تشمل:

• فرص محدودة لجدولة الاجتماعات التي تناسب الجميع.
• عدم وجود المشاركة بسبب نقص التفاعل الشخصي.
• فقدان الدافع والرضا عن العمل بسبب الشعور بالوحدة في العمل عن بعد.
instagram viewer
• الردود المتأخرة على رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى.
• المزيد من الأشخاص الذين يعملون في ساعات غير مناسبة وزيادة التوقعات ليكونوا متاحين.

على الرغم من أنه يتعين على الفرق العالمية مواجهة بعض العقبات ، إلا أننا نعتقد أن الإيجابيات تفوق بكثير السلبيات. إذا كنت توافق ، فقد ترغب في إعداد بعض العمليات والاستفادة من الأدوات المناسبة للمساعدة في التغلب على تحديات العمل مع الزملاء في مناطق زمنية متعددة.

كيف تعمل مع فريق بعيد في مناطق زمنية مختلفة

1. راجع عملية الإعداد الخاصة بك

لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع لتعيين موظفين جدد ، ولكن يجب ألا تركز فقط على المواهب عندما يكون لديك فريق عالمي. استثمر الوقت في تحسين عملية الإعداد الخاصة بك لتوظيف أشخاص على دراية بثقافة العمل عن بُعد أو أولئك الذين يمكنك الوثوق بهم للعمل بأقل قدر من الإشراف.

بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك قضاء الوقت في شرح كيفية عمل فريقك البعيد والتوقعات التي لديك منهم. يتضمن ذلك تفصيل عمليات الاتصال والأدوات التي سيحتاجون إليها للقيام بعملهم. تذكر أن تكون محددًا بشأن ساعات العمل بحيث يكون الجميع على نفس الصفحة منذ البداية.

استقلالية العمل ، والاستباقية ، والمرونة ، والمبادرة ، والتواصل الممتاز هي مهارات حيوية يجب البحث عنها.

2. استخدم محولات المنطقة الزمنية

لست بحاجة إلى إضاعة الموارد المعرفية الخاصة بك في حفظ مناطق زمنية مختلفة أو البحث في Google عن الوقت في موقعك موقع الزميل في كل مرة ترغب في تحديد موعد اجتماع ، حيث توجد مجموعة جيدة من الأدوات المتاحة عبر الإنترنت للمساعدة أنت تفعل ذلك.

تساعدك هذه الحلول الرقمية على تحويل المناطق الزمنية قبل جدولة المكالمات الجماعية أو محادثات الفيديو أو غيرها من الاتصالات الحيوية. بهذه الطريقة ، سيكون الجميع على دراية بالاختلافات الزمنية وتجنب النزاعات المحتملة.

على سبيل المثال ، يمكن لفريقك استخدام ملفات Timezone.io لمعرفة الوقت في موقع كل منهما. تعرض هذه الأداة صورة الملف الشخصي لكل شخص واسمه والوقت الحالي على صفحة واحدة ، مما يتيح لك تحديد المنطقة الزمنية التي يتواجدون فيها بسرعة.

3. شجع الاتصال غير المتزامن

الاتصال غير المتزامن أحدث ثورة في طريقة عمل الفرق البعيدة. يُمكِّن هذا النهج أعضاء الفريق من الاستفادة من مرونة نموذج العمل عن بُعد للعمل خلال معظم أوقاتهم ساعات إنتاجية من اليوم دون ضغوط التواجد طوال الوقت أو الرد على الرسائل فورا.

هذا النهج يقضي على تحديات تنسيق الجداول عبر مناطق زمنية متعددة. كما أنه يقلل بشكل كبير من عوامل التشتيت عن إشعارات المراسلة أثناء ساعات العمل وخارجها ، السماح لأعضاء الفريق بالتركيز على مهامهم ، وزيادة إنتاجيتهم ، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

يمكنك استخدام أدوات الاتصال غير المتزامن مثل فودل, يعقوب، أو تحريف للبقاء على اتصال مع زملائك دون مقاطعة سير عملهم. تسمح لك هذه الأدوات بتبادل الأفكار وتقديم الملاحظات وشرح المفاهيم المعقدة والتعاون في المشاريع وتقديم التحديثات دون الحاجة إلى اختبار اتصال الأشخاص باستمرار أو جدولة اجتماعات طويلة.

يمكنك أيضًا استخدام تطبيق بريد إلكتروني مثل يرتقع لجدولة رسائل البريد الإلكتروني الأقل إلحاحًا للزملاء في مناطق زمنية أخرى خارج ساعات عملهم. علاوة على ذلك ، يمكنك ذلك إنشاء موقع wiki داخلي لتخزين جميع معلومات الشركة ذات الصلة ، بما في ذلك ملاحظات الاجتماعات والبرامج التعليمية وسياسات الشركة والمزيد. يتيح ذلك لجميع أعضاء فريقك ، بغض النظر عن موقعهم ووقتهم ، الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم على أكمل وجه.

أدوات إدارة المشاريع مثل أسانا و تريلو مساعدة الفرق على البقاء منظمة ، وعلى المسار الصحيح ، وخاضعة للمساءلة عند العمل في المشاريع مع الزملاء البعيدين في مناطق زمنية مختلفة. هذه الأدوات مناسبة تمامًا للعمل غير المتزامن لأنها تتيح لك إنشاء المهام وتعيينها وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم وتخزين جميع المعلومات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد.

كما أنها تأتي مع ميزات مثل التعليق لتسهيل التعاون والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. بهذه الطريقة ، يمكن لأعضاء الفريق في مختلف البلدان والمناطق الزمنية رؤية ما يعمل عليه الآخرون بسهولة ، وتقديم التعليقات ، وحل المشكلات بمجرد تسجيل الدخول إلى حساباتهم دون الاتصال المستمر عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل الأخرى المنصات.

5. احتضان التقويمات المشتركة وجدولة التطبيقات

تساعد التقويمات المشتركة وتطبيقات الجدولة الفرق البعيدة على تنسيق جداولها ، والتخطيط للأحداث القادمة ، وتجنب رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة عند محاولة العثور على وقت يناسب الجميع.

علي سبيل المثال، ودود يسمح للزملاء عن بُعد بمشاركة توافرهم وجدولة الاجتماعات مع بعضهم البعض دون الحاجة إلى تنسيق الجداول يدويًا. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع بسهولة معرفة الوقت الذي يكون فيه الآخرون في عطلة وطنية ، أو مشغولاً ، أو مجانيًا للدردشة. يمكنك أيضًا استخدام هذه المعلومات للعثور على ساعات متداخلة لجدولة مكالمات جماعية أو اجتماعات مع جميع أعضاء فريقك عندما تحتاج إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح Cal Friendly بالتكامل مع الأدوات الشائعة الأخرى مثل Slack و Microsoft Teams و Webex والمزيد ، مما يجعل استخدامه أسهل للفرق البعيدة.

تغلب على تحديات المنطقة الزمنية لتحقيق أقصى قدر من إنتاجية فريقك

يجب ألا تمنعك بعض الحواجز من متابعة الفوائد العديدة التي تأتي من العمل مع فريق بعيد في مناطق زمنية مختلفة.

باستخدام النهج الصحيح والأدوات المذكورة أعلاه ، يمكنك التغلب على تحديات العمل باستخدام جهاز التحكم عن بُعد فريق منتشر في جميع أنحاء العالم ويحصد ثمار زيادة الإنتاجية والإبداع و التعاون.

أفضل 5 أدوات لتحسين تجربة مكان العمل عن بُعد

اقرأ التالي

عن المؤلف