كيف تتعرف على فريقك البعيد في وظيفة جديدة

هل تبدأ دورًا جديدًا عن بُعد؟ من ارتداء ملابس التعرق وتخطي التنقل إلى تحسين التوازن بين العمل والحياة ، يتمتع العمل عن بُعد بالكثير من الفوائد. لكن أحد أكبر تحديات العمل عن بُعد هو التعرف على زملائك جيدًا.

إذا كنت تعمل في مكتب فعلي ، فمن السهل الخروج والدردشة في غرفة الطعام أو دعوة شخص ما لتناول الجعة بعد العمل. ولكن كيف يمكنك تحقيق نفس الصداقة الاجتماعية عندما تلوح لزملائك عبر مكالمة Zoom؟

1. فهم أسلوب الاتصال لفريقك

قبل التعمق في الأمر وتكوين الصداقات ، من الضروري أن تفهم تفضيلات الاتصال لفريقك البعيد. قد يكون لدى صاحب العمل أدوات واستراتيجيات تم إعدادها لمساعدتك على الاندماج مع زملائك البعيدين.

ابدأ بالسؤال عما إذا كانت شركتك لديها وثيقة إستراتيجية اتصال لتقوم بمراجعتها. يجب أن يحدد هذا أدوات الاتصال المتاحة ومتى يجب استخدام كل منها.

تأكد من أنك تفهم أفضل الأدوات التي يمكنك استخدامها إذا كنت ترغب في التواصل مع زملائك الجدد بشكل رسمي وغير رسمي. تتضمن بعض الخيارات التي يجب البحث عنها ما يلي:

برامج مثل فرق مايكروسوفت يسمح للفرق البعيدة بالتعاون في الوقت الفعلي. يمكنك إنشاء قنوات ومشاركة الرسائل والوثائق. يجب أن تحدد إستراتيجية الاتصال الواضحة متى يجب استخدامها بدلاً من إرسال بريد إلكتروني أو التنقل في مكالمة.

حلول غير متزامنة

إذا تم توزيع فريقك البعيد عبر مناطق زمنية متعددة ، أو إذا كنت تريد تجنب إجهاد Zoom ، إذن أدوات الاتصال غير المتزامن قد يكون شائعًا داخل مؤسستك الجديدة.

توقع استخدام برامج مثل تلوح في الأفق أو يعقوب لتسجيل رسالة لرئيسك أو زميلك ثم تلقي ردهم.

خيارات وجها لوجه

إذا كانت شركتك تفضل التفاعلات في الوقت الفعلي ، فقد تتم دعوتك للانضمام إلى مكالمات الفيديو باستخدام تكبير، أو جوجل ميت البرمجيات. تحقق لمعرفة ما إذا كانت شركتك قد حددت آداب استخدام برامج مؤتمرات الفيديو - فقد تتطلب منك كتم صوت الميكروفون أو رفع يدك.

2. Onboarding Buddy

من الناحية المثالية ، سيكون لديك مدير على متن الطائرة لمساعدتك في مقابلة زملائك ، وقد يتم تعيينك أيضًا مع رفيق على متن الطائرة. هذه طريقة رائعة للتواصل مع أحد أعضاء الفريق الأكثر رسوخًا وطرح أسئلة غير رسمية لا تريد بالضرورة أن تزعج مديرك بها.

كارلوس سيلفا هو مدير محتوى تحسين محركات البحث في تشيلي بايبر وهو مدافع كبير عن توفير رفاق للتعيينات الجديدة عند وصولهم إلى مؤسسة بعيدة أولاً.

تقدم Microsoft أيضًا بشكل مشهور رفيقًا للتعيين للموظفين الجدد ، وقد أبلغت عن نجاح البرنامج في مدونة شركة Microsoft.

شعر 56٪ من المجندين الذين التقوا بأصدقائهم خلال الـ 90 يومًا الأولى من بدء العمل أن هذا ساعدهم على أن يصبحوا أكثر إنتاجية. قفز هذا إلى 73٪ من الأشخاص إذا التقوا بأصدقائهم مرتين إلى ثلاث مرات ، و 97٪ لمن تواصلوا أكثر من ثماني مرات.

في دور بعيد ، قد تعتمد على مراسلة صديقك أو جدولة ملف استراحة قهوة افتراضية معا للحاق بالركب بشكل غير رسمي. حلول مثل الدونات يمكن إضافتها إلى قناة Slack الخاصة بك ، حتى يتمكن صاحب العمل من إقران زملائك في اللقاءات.

3. محادثات مبرد المياه

إذا قدم صاحب العمل عن بُعد نقطة لقاء غير رسمية كجزء من قناة مراسلة ، فهذه طريقة ممتازة للموظفين الجدد للتعرف على أعضاء فريقهم. وهو امتداد رائع للتفاصيل التي ربما تكون قد التقطتها بالفعل في مكالمات الفيديو الجماعية معهم.

توني ايرفينغ، وهو أستاذ في كلية داردن للأعمال بجامعة فيرجينيا ، يصف ،

"هناك ألفة اكتشفت حديثًا لدى الناس مع بعضهم البعض نتيجة [العمل عن بُعد]. يرتدي الناس الآن هوديس وقمصان ؛ ترى قطتهم. تصبح متأقلمًا على تخصيصات حياتهم على Zoom والتي لم تكن لتتمكن من الوصول إليها بطريقة أخرى ".

مكتبك مساحة عمل Slack غالبًا ما يكون لها قناة #random أو #watercooler حيث يتم تشجيع الموظفين على الدردشة حول الموضوعات غير المتعلقة بالعمل.

ربما ستشارك بأفكارك على مسار يعجبك أو يظهر لك Netflix شاهدته بنهم الليلة الماضية؟ أو ربما ستنشر صورًا لحيوانك الأليف. تأكد من الرد على زملائك ، وستكون صداقات بسرعة.

4. علاقات المرشد

يمكن للموظفين الجدد في الشركة الاستفادة من دعم المرشد. هذا يختلف عن الأصدقاء ويركز أكثر على الأداء والتنمية الشخصية في الشركة.

في علاقة التوجيه ، ستحدد عادةً موعدًا لمكالمة منتظمة مع مرشدك لمناقشة كيف تستقر في حياتك وتقدمك حتى الآن. عادة ما يكون الموجهون من كبار أعضاء الفريق الذين يتمتعون ببراعة ، لذلك قد تجدهم مشغولين.

من الشائع حجز جزء من وقت المرشد باستخدام أداة جدولة المواعيد مثل ودود.

إذا لم يكن صاحب العمل الذي تعمل عن بُعد سباقًا في إقامة علاقة مع موجه ، فلا تقلل من أهمية الشبكات الداخلية والتواصل مع فريقك. ضع نفسك في الخارج واجعل انطباعًا إيجابيًا من أجل حياتك المهنية المستقبلية.

لذلك ، إذا لم يتم تعيين مرشد رسمي لك ، ففكر في الاتصال بأحد أعضاء الفريق ذوي الخبرة لمعرفة ما إذا كان سيكون منفتحًا على دعمك.

5. ارتباط الفريق الافتراضي

أي جلسة ربط Microsoft Teams هو كسر جليد رائع. بدلاً من ذلك ، برامج بناء الفريق مثل اجتمعوا يجعل من السهل على شركتك استضافة اجتماع. سوف تخذل شعرك وستحصل على القليل من الضحك مع زملائك.

تأكد من حضور أكبر عدد ممكن من أحداث الترابط الجماعي هذه ، حتى لو وجدت أنها محرجة قليلاً في البداية. تذكر أن كل هذا يساعد في إنشاء ثقافة رائعة عن بُعد لفريقك لتزدهر فيها.

شارك مع فريقك

قد يكون التعرف على زملائك عن بُعد أصعب من الاتصال في بيئة مكتبية تقليدية. لكنها بالتأكيد ليست مستحيلة. المفتاح هو أن تكون ودودًا واستباقيًا وأن تحقق أقصى استفادة من كل فرصة تأتي في طريقك. ولن يمر وقت طويل قبل أن تحضر أول حفلة عيد ميلاد في Zoom!

كيفية جعل تكبير حفلة عيد الميلاد الخاص بك متعة في الواقع

اقرأ التالي

عن المؤلف