كيفية إنشاء جدول أعمال فعال في تقويم Google

تقويم Google متعدد الاستخدامات وسهل الاستخدام. هناك أشياء كثيرة يمكن أن تفعلها من أجلك. كتابة جدول أعمال لاجتماعك القادم ليست واحدة. الأمر متروك لك.

بينما قد يبدو تدوين مسار الرحلة وكأنه شيء يمكنك تخطيه ، سيكون المدعوون أكثر سعادة إذا لم تفعل ذلك. في الواقع ، قد يؤدي عدم وجود جدول أعمال إلى ردع بعض الأشخاص عن الحضور تمامًا. هذا لأنهم يعرفون على الأرجح أن الاجتماعات بدون أحد يمكن أن تكون في كثير من الأحيان بلا هدف أو تخرج عن المسار الصحيح.

في هذه المقالة ، سنوضح كيف يمكنك إضافة أجندة اجتماع فعالة إلى تقويم Google ، مع بعض المؤشرات السريعة حول كيفية كتابة واحدة.

كيفية إضافة جدول أعمال في تقويم Google

أسرع طريقة لإضافة جدول أعمال إلى الحدث الخاص بك هي عن طريق إظهار قائمة الإعداد السريع للحدث مباشرة في التقويم الخاص بك والاختيار اضف وصفا.

بدلا من ذلك ، يمكنك الاختيار المزيد من الخيارات في الجزء السفلي من القائمة لمنح نفسك مساحة وأدوات أكبر للعمل بها.

في القائمة السريعة أو الموسعة ، يقدم تقويم Google المقدار المناسب من خيارات التنسيق لمساعدتك في إنشاء جدول أعمال إعلامي. يمكنك استخدام الخط العريض لإبراز المعلومات المهمة والنقاط النقطية لتلخيص نقاط أو أهداف الحديث والروابط والمرفقات لمنح الحاضرين إمكانية الوصول إلى مزيد من المعلومات.

إذا قمت بملء ذلك قبل إضافة المدعوين ، فسيشاهدون الوصف في الدعوة ، وسيعرفون بالضبط موضوع الاجتماع. يمكنك أيضًا إرسال تحديث إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو تعديل هذا لاحقًا - ستظهر مطالبة عند النقر فوق الزر "حفظ" ، أو استخدم اختصار لوحة مفاتيح تقويم Googleكمد / السيطرة + S..

لا تحتاج إلى تحديد كل التفاصيل ، فقط تأكد من أن لديك معلومات كافية هناك لنقل الغرض من الاجتماع وإعطائه بعض التوجيه. القيام بهذا هو واحد من طرق عديدة يمكن لتقويم Google أن يساعدك بها في زيادة إنتاجيتك.

استمتع بفوائد جدول أعمال الاجتماع

بإرسال جدول الأعمال مقدمًا ، فإنك تمنح الحاضرين فرصة لإعداد الأفكار والأفكار التي يرغبون في المساهمة بها في المناقشة ، والتي سيقدرها الجميع. يمكنك أيضًا منع الأشخاص الخطأ من الحضور - بشكل أساسي ، لن يستفيد هؤلاء الأشخاص أو يساهمون في هذه المسألة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن أجندة جيدة التنظيم ستبقيك أنت والحضور الآخرين على المسار الصحيح. إذا خرجت الأمور عن الموضوع ، يمكنك الإشارة بأدب إلى نقاط الحديث التي أرسلتها لاستعادة تركيز الجميع.

أفضل 12 قالب محضر اجتماع للمحترفين

اقرأ التالي

عن المؤلف