قد تكون مشاركة كمية هائلة من المعلومات مع العديد من الأشخاص أمرًا صعبًا. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن الشخص الوحيد الذي يقوم بصيانة المستندات وتحديثها.

هذا هو المكان الذي تصبح فيه مواقع الويكي مفيدة. الويكي هي الحل الأمثل لتخزين ومشاركة المعرفة عبر الإنترنت. يمكن لأي شخص إنشاء واحد والسماح للآخرين بالتحرير ، أو لا ، بناءً على إعدادات الأذونات.

في هذه المقالة ، سنخبرك كيف يمكنك إنشاء موقع wiki وتخصيصه في Notion ، من البدء إلى مشاركته مع جمهورك. أولاً ، سوف نشرح بمزيد من التفصيل ما هو الويكي.

ما هو الويكي؟

في هاواي ، ويكي تعني سريع. عبر الإنترنت ، هي عبارة عن مجموعة من صفحات الويب التي تقدم معلومات ملخصة للجمهور - وبالتالي ، يوفر الجمهور معلومات إلى الويكي.

فكر في الأمر كوثيقة حية. تم نشره ، ولكن يمكن لأي شخص لديه إمكانية الوصول المساهمة بأفكاره وأفكاره وخبراته حول الموضوعات الموجودة في wiki حتى يتمكن الآخرون من الاستفادة.

يمكنك العرض وإتاحة الوصول للجمهور ، وهو أمر مفيد عند إنشاء موقع معجبين للعبة الفيديو أو هوايتك المفضلة. يمكنك أيضًا تقييد الوصول إلى مجموعة أصغر إذا كنت ترغب في إنشاء موقع wiki لمجموعة محدودة ، مثل كتيب الموظف أو الدليل أو ملاحظات الدراسة.

instagram viewer

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك حقًا إنشاء موقع wiki لأي موضوع ولأي غرض.

كيف تصنع ويكي في فكرة

إذا كنت متمرسًا خيالى مستخدم ، فقد يكون من المغري إنشاء موقع wiki من البداية. ومع ذلك ، لا فائدة من إعادة اختراع العجلة حيث يوفر البرنامج نموذجًا حيث تم تنفيذ معظم العمل نيابة عنك. القالب ممتاز للمبتدئين والمحترفين على حد سواء.

للعثور على تخطيط wiki ، حدد القوالب في الزاوية اليسرى السفلية وافتح ملف الدعم اسقاط. هناك ستجد واحد يسمى مركز المساعدة.

النقر استخدم هذا النموذج ستنشئ صفحة جديدة حيث يمكنك البدء في تخصيص الويكي الخاص بك. هذه الصفحة هي محور قاعدة المعرفة الخاصة بك. يأخذ كل رابط تحت العناوين الفرعية جمهورك إلى صفحة أخرى في Notion. يمكنك أيضًا الارتباط بمصادر أخرى هنا.

يقدم النموذج بعض التعليمات ، ولكن إذا إنك بدأت للتو مع Notion، فيما يلي بعض النصائح العامة حول التخصيص.

كيفية تخصيص ويكي الخاص بك في الفكرة

لتغيير صورة الغلاف ، مرر مؤشر الماوس فوقها وحدد تبديل الغطاء. هنا ، يمكنك استبدالها بصورة مخزنة أو تحميل صورتك الخاصة أو تغييرها إلى لون أو إزالتها تمامًا.

يعد تغيير الرمز أمرًا بسيطًا مثل النقر فوقه واختيار رمز آخر من الخيارات. مكتبة الرموز شاسعة ، لذا ستجد على الأرجح شيئًا ذا صلة بالموضوع. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا التحميل أو الارتباط الخاص بك.

قد تلاحظ أن العمل مع النص في Notion يشبه أي محرر أساسي آخر. أثناء تنقلك ، يمكنك تغيير التنسيق من خلال تمييز أي مكان لإظهار شريط الأدوات. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكتلة.

ملاحظة أخرى على محرر النصوص هي أنه يستخدم أوامر لإضافة عناصر إلى صفحتك. إذا كنت تريد إضافة كتلة جديدة ، فاضغط على الشرطة المائلة للأمام (/) على لوحة المفاتيح ، وستظهر قائمة بالخيارات.

ضع في اعتبارك أن هذا هو المحور الرئيسي لموقع wiki الخاص بك ، لذلك قد ترغب في الاحتفاظ به في حده الأدنى لأغراض التنقل.

كيفية إضافة صفحات إلى ويكي الخاص بك في الفكرة

لإضافة صفحة جديدة بسرعة إلى موقع wiki الخاص بك ، مرر الماوس فوق الاسم في الشريط الجانبي وانقر على خيار الإضافة بجانبه. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام الشرطة المائلة للأمام في محرر النصوص لإظهار الأوامر وتحديد الصفحات من القائمة. ستظهر صفحة جديدة حيث يمكنك أن تقرر إنشاء التنسيق الخاص بك من البداية أو العمل باستخدام أحد النماذج المفيدة العديدة في Notion.

يمكنك هنا الإبداع باستخدام الكتل عن طريق إضافة العناوين والوسائط والنقاط إلى صفحتك لدعم المعلومات الموجودة على الصفحة. إذا كنت تلخص الكثير من المعلومات ، قواعد بيانات نوشن سوف تساعدك على البقاء منظمًا.

بعد تصميم صفحتك أو على الأقل إعطاء عنوان لها ، انقر للخروج منها ، وستجدها في موقع wiki الخاص بك. يمكنك الآن سحبها وإفلاتها في المكان المناسب. يمكنك أيضًا العثور عليه في الشريط الجانبي عن طريق النقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجانب اسم موقع wiki الخاص بك.

إذا قمت بتحديد ملف صفحة جديدة الخيار في الزاوية اليسرى السفلية من Notion ، ستلاحظ أنه يبدو مستقلاً عن بقية قاعدة المعارف الخاصة بك في الشريط الجانبي. لإصلاح ذلك ، قم بسحبه وإفلاته في الويكي الخاص بك. ستجده الآن في الداخل ، حيث يمكنك نقله تحت العنوان الفرعي المناسب.

كيفية مشاركة ويكي الخاص بك وتعيين الأذونات في الفكرة

بمجرد أن تصبح جاهزًا لمنح الآخرين إمكانية الوصول إلى موقع wiki الخاص بك ، حدد يشارك في الجزء العلوي الأيسر من صفحتك وقم بالتبديل شارك على الويب على. سيتم فتح قائمة أذونات حيث يمكنك اختيار السماح بالتحرير والتعليقات والنسخ ، وإذا كان لديك حساب احترافي ، فقم بالفهرسة.

إذا قررت أنك لا تريد فقط أن يقوم أي شخص بالتعليق على الويكي الخاص بك أو تعديله ، فيمكنك تبديل هذه الخيارات ودعوة الآخرين للقيام بذلك على أساس فردي في إعدادات المشاركة. يمكنك أيضًا تقييد جمهورك من خلال عدم نشر صفحتك ودعوة الآخرين بشكل خاص.

هناك شيء يجب مراعاته عند مشاركة صفحة أو نشرها على Notion وهو أنك تمنح نفس الوصول إلى جميع صفحاتها الفرعية أيضًا. بينما يمكنك التبديل بين هذه الخيارات بشكل فردي ، قد يكون من المفيد التحقق مرة أخرى من عدم وجود أي معلومات شخصية على صفحاتك قبل إتاحتها للجمهور.

القدرة على جعل الصفحات عامة دون إعطاء إذن للجميع بالتحرير ، تعني أيضًا أنه يمكنك ذلك أنشئ صفحة ويب لأي شيء تقريبًا أيضًا.

كن مبدعا مع ويكي الخاص بك

يعد إنشاء موقع wiki في Notion أسهل بكثير من تعلم كيفية إنشاء صفحة ويب تقليدية. هذا يعني أيضًا أن التحرير يمكن الوصول إليه بشكل أكبر للمساهمين.

إنها أداة ممتازة لبناء أي نوع من قاعدة المعرفة ، سواء كانت للأعمال أو المدرسة أو لمجرد التسلية. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين عليك دفع أي شيء إلا إذا كنت ترغب في الاستفادة من بعض ميزات Notion الاحترافية.

كيفية بناء CRM بسيط في الفكرة

اقرأ التالي

يشاركسقسقةيشاركبريد الالكتروني

مواضيع ذات صلة

  • إنتاجية
  • أدوات التعاون
  • برامج المنظمة
  • تقنية الأعمال

عن المؤلف

الخريف سميث (49 مقالة منشورة)

الخريف سميث هو كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا والهوايات والترفيه.

المزيد من Autumn Smith

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك