كيفية احتواء تلقائي في Excel وتنسيق بياناتك

إذا كنت تريد أن تبدو جداول البيانات الخاصة بك نظيفة ، فلا يمكنك إخراج نص من الخلايا ، مما يجعل قراءة البيانات صعبة. لحسن الحظ ، يأتي Excel مزودًا بميزة AutoFit التي تساعدك على ضبط عرض العمود أو ارتفاع الصف ببضع نقرات.

في هذه المقالة ، سنتناول ثلاث طرق للتهيئة التلقائية للأعمدة والصفوف في Excel. بهذه الطريقة ، يمكنك العثور على ما يناسب أسلوب عملك. سنناقش أيضًا متى لا يمكنك استخدام Excel AutoFit وكيفية التغلب عليه.

1. انقر نقرًا مزدوجًا لإجراء احتواء تلقائي

هذه هي أسهل طريقة ، وهي تعمل بشكل رائع عندما تقوم بتحرير جدول بيانات صغير وتريد احتواء أعمدة وصفوف فردية تلقائيًا ، حتى تتمكن من احصل على ملفك جاهزًا للطباعة.

ما عليك سوى تحريك المؤشر فوق العمود أو حافة الصف. يجب أن يتحول المؤشر إلى سهم على الوجهين. الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق المفتاح الأيسر للماوس أو لوحة اللمس.

بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها ، إذا كنت بحاجة إلى احتواء تلقائي لعدة أعمدة أو صفوف ، فما عليك سوى تحديدها بالنقر فوق الرؤوس. للاحتواء التلقائي لجدول البيانات بأكمله ، اضغط على السيطرة + أ أو انقر فوق اختر الكل زر وانقر نقرًا مزدوجًا فوق عمود أو حد صف.

ملحوظة: حتى إذا حددت جميع الخلايا واستخدمت ميزة الاحتواء التلقائي ، فلن يقوم Excel بضبط الأعمدة أو الصفوف أثناء الكتابة. سيتعين عليك احتواء الخلايا تلقائيًا مرة أخرى عند الانتهاء من تحريرها.

2. استخدم شريط Excel للملاءمة التلقائية

إذا كنت باستخدام إعداد متعدد الشاشات، ربما لا تكون جالسًا بالقرب من شاشاتك ، لذلك قد تواجه صعوبة في رؤية السهم على الوجهين. في هذه الحالة ، يجب عليك الوصول إلى ميزة الاحتواء التلقائي من شريط Excel.

1. حدد الصفوف أو الأعمدة.
2. افتح ال الصفحة الرئيسية التبويب.
3. من الخلايا القائمة ، انقر فوق شكل.
4. هناك ، استخدم ملف ارتفاع صف الاحتواء التلقائي أو عرض العمود الاحتواء التلقائي اختيار.

3. استخدم اختصار لوحة المفاتيح

هناك أيضًا إمكانية استخدام اختصار لوحة المفاتيح للوصول إلى Excel Autofit لتوفير الوقت والجهد. على غرار الطرق السابقة ، حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد احتوائها تلقائيًا. صحافة Alt + H، ثم اضغط ا. الآن ، إذا كنت تريد احتواء عرض العمود تلقائيًا ، فاضغط على أناللاحتواء التلقائي لارتفاع الصف ، اضغط على أ.

لكي يعمل اختصار لوحة المفاتيح هذا ، لا تضغط على المفاتيح في نفس الوقت. إذا ضغطت عليهم ببطء بالترتيب الصحيح ، يمكنك ملاحظة ما يحدث بعد الضغط على كل مفتاح:

1. Alt + H حدد ال الصفحة الرئيسية التبويب.
2. ا يفتح ال شكل قائمة.
3. أنا أو أ تحديد عرض أعمدة الاحتواء التلقائي أو ارتفاع صف الاحتواء التلقائي.

حتى إذا كنت لا تتذكر مجموعة المفاتيح بالكامل ، فلا يزال بإمكانك استخدامها ، حيث سيُظهر لك Excel المفاتيح التي يجب عليك الضغط عليها للوصول إلى قوائم الشريط أو الأدوات.

عندما لا يمكنك استخدام الاحتواء التلقائي

وفق مايكروسوفت، لا يمكنك استخدام ميزة الاحتواء التلقائي للصفوف أو الأعمدة ذات الخلايا المدمجة. الحل السريع هو ضبط عرض الأعمدة وارتفاع الصف يدويًا. ومع ذلك ، إذا كنت تعدل جدول بيانات كبير ، فقد لا تكون هذه هي أفضل طريقة.

البديل الأكثر فاعلية هو تحديد جميع الخلايا واستخدام أدوات Excel لتنسيق الخلايا. في ال الصفحة الرئيسية علامة التبويب ، توجه إلى الخلايا القائمة وانقر تنسيق> تنسيق الخلايا. ثم في انتقام علامة التبويب ، حدد دوران النص أو يصلح لتقليص وانقر نعم.

قم بترقية مهارات Excel الخاصة بك

تعد معرفة كيفية احتواء عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف تلقائيًا إحدى مهارات Excel الأساسية التي ستساعدك في الحفاظ على تنظيم البيانات.

لحسن الحظ ، يحتوي Excel على المزيد من الأدوات والميزات التي ستوفر عليك من إكمال المهام المملة والمتكررة يدويًا. وتتوفر بعض من أفضل الدورات التدريبية في برنامج Excel عبر الإنترنت ، لذا ستصبح مستخدمًا متقدمًا لبرنامج Excel في أسرع وقت.

أفضل 5 دورات عبر الإنترنت لإتقان Excel المتقدم

اقرأ التالي

عن المؤلف