إيجابيات وسلبيات استخدام Microsoft Word Spell Checker

يعتمد معظمنا على التدقيق الإملائي كل يوم. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، والذي كان يحتوي منذ فترة طويلة على مدقق إملائي متكامل. بالنسبة للكثيرين ، فهو منقذ للحياة ، حيث يصحح أخطائك على الفور ويسمح لك بالتركيز على الكتابة. ولكن هل هناك عيوب لاستخدام التدقيق الإملائي؟ وما هي المكاسب؟ دعنا نستكشف.

مزايا استخدام التدقيق الإملائي في Microsoft Word

هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تستخدم التدقيق الإملائي في Microsoft Word. فيما يلي أهم النقاط.

تتمثل إحدى أعظم مزايا استخدام التدقيق الإملائي في Microsoft Word في أنه يمكنك تحديد أخطائك وتصحيحها على الفور. يشير هذا التسطير الأحمر المتعرج الشهير إلى أنك كتبت شيئًا خاطئًا ؛ ببساطة انقر على اليمين الكلمة واختيار الصحيح. يوفر عليك قدرًا هائلاً من الوقت في محاولة اكتشاف التهجئة الصحيحة.

2. يعلمك كيف تتهجى

على الرغم من أنه يمكنك الاعتماد بشكل كبير على التدقيق الإملائي ، وهو ما سننتقل إليه ، إلا أن هناك حجة يجب إجراؤها على أنها تعلمك بالفعل كيفية التهجئة. يمكنك التعرف على أخطائك ومشاهدة التهجئة الصحيحة والتعلم منها. فكر في الأمر كلعبة - انظر إلى مقدار ما يمكنك كتابته بدون تصحيح الهجاء!

3. لست بحاجة إلى الدفع

التدقيق الإملائي في Word ، وفي جميع برامج Microsoft Office ، مجاني. لا تحتاج إلى دفع مبلغ إضافي علاوة على تكلفة ترخيص البرنامج. قد تعتقد أن هذا واضح ، ولكن هناك الكثير من الخدمات المدفوعة التي تساعدك على تصحيح الإملاء والقواعد عبر جميع التطبيقات. في الواقع ، تمتلك Microsoft برنامجًا خاصًا بها ، يسمى Microsoft Editor.

باستخدام التدقيق الإملائي في Office ، لن تحتاج إلى الدفع مقابل اشتراك في خدمة مثل نحوي أو محرر Microsoft. يتم التدقيق الإملائي بحرية وسلاسة داخل Word ، دون الحاجة إلى مكونات إضافية.

4. يساعد على الوصول

هل تعلم أنك تستطيع استخدام الكتابة الصوتية في Microsoft Word? كثير من الناس يستخدمون هذا لعدة أسباب ، ولكن الأهم من ذلك أنه يساعد في الوصول. يمكن لأولئك غير القادرين على الكتابة استخدام أصواتهم لتدوين أفكارهم.

المشكلة هي أن الكتابة الصوتية ليست دقيقة دائمًا بنسبة مائة بالمائة. هذا هو السبب في أن التدقيق الإملائي مفيد جدًا لأنه يمكنك مراجعة المستند بسرعة ، وإصلاح الأخطاء ، ثم متابعة التحدث.

يعد التدقيق الإملائي أيضًا منقذًا لأولئك الذين يعانون من عسر القراءة ، أو الذين لديهم مشكلة عامة في التهجئة. من خلال التدقيق الإملائي ، يمكن للجميع كتابة المستندات في ساحة لعب متكافئة.

5. يمكنك تغيير اللغة

يدعم التدقيق الإملائي لـ Microsoft Word مجموعة متنوعة من اللغات ، وليس اللغة الإنجليزية فقط. اذهب إلى ملف> خيارات> اللغة ويمكنك اختيار اللغة التي تريد من Office تصحيحها. إذا كنت لا ترى لك ، انقر فوق أضف لغة.

بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى تدقيق وستجد المزيد من خيارات اللغة ، مثل أوضاع مختلفة للفرنسية والإسبانية.

عيوب استخدام التدقيق الإملائي في Microsoft Word

ومع ذلك ، ليس كل شيء ورديًا مع المدقق الإملائي للكلمة. فيما يلي بعض عيوب استخدامه.

1. يمكنك أن تصبح معتمداً أكثر من اللازم

عندما تعلم أن المدقق الإملائي بجانبك دائمًا ، فمن السهل جدًا الاعتماد عليه. في حين أنه من الرائع أن تكون التكنولوجيا موجودة لتقديم يد المساعدة ، فهذا يعني أيضًا أنك قد لا تتعلم من أخطائك. لا يوجد حافز لتذكر التهجئة الصحيحة إذا كنت آمنًا بمعرفة أن Word سوف يلتقطها دائمًا نيابة عنك.

ولكن ماذا يحدث عندما تكتب شيئًا خارج Microsoft Office؟ ربما تكتب بطاقة أو تدون شيئًا ما لزميل؟ يمكن أن تبدو قذرة وغير مهنية إذا كانت كتابتك مليئة بالأخطاء الإملائية.

إذا اكتشف المدقق الإملائي خطأً ، فحاول حله بنفسك أولاً. هذا يمكن أن يفرض التهجئة الصحيحة على عقلك حتى تتمكن من تهجئتها بشكل صحيح في المرة القادمة.

2. يمكن أن يقطع التدفق الخاص بك

إذا كنت ترتكب أخطاء إملائية باستمرار وتحتاج إلى حلها باستخدام التدقيق الإملائي في Word ، فقد يؤدي ذلك إلى إبطائك. هذا يمثل مشكلة خاصة في المواقف التي يكون فيها الوقت جوهريًا أو حيث لا تريد مقاطعة إبداعك.

ضع في اعتبارك عمل محضر أثناء الاجتماع أو كتابة رواية. إذا كان عليك البحث في الأخطاء الإملائية وتصحيحها ، فهذا يستغرق وقتًا طويلاً. بينما يحتوي Microsoft Office على وظيفة التصحيح التلقائي (ملف > خيارات > تدقيق > خيارات التصحيح التلقائي) ، فلن يُصلح تلقائيًا أخطائك الأكثر غرابة.

3. لن يكتشف الهوموفون

الهوموفون هي الكلمات التي تبدو متشابهة ولكن لها معاني مختلفة. غالبًا ما يكون لهذه الكلمات تهجئة مختلفة ، ولا يكتشفها المدقق الإملائي لـ Microsoft Word جميعها.

على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "رأيت عارية في الغابة" ولن يحدد المدقق الإملائي أي شيء خطأ. من الناحية الفنية ، لم تخطئ في تهجئة أي شيء ، ولكن كلمة "عارية" يجب أن تكون "دب".

ومع ذلك ، يمكن لـ Word التعرف على السياق في بعض الجمل وتصحيحك وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا كتبت "أنا لا أجيب" ، فسيتم إما التصحيح التلقائي أو وضع علامة على إساءة استخدام "لا". هذا التناقض في السلوك يجعله سببًا إضافيًا للبقاء على حذر.

4. لا يتعرف على الكلمات المتخصصة

إذا كنت تعمل في صناعة تستخدم الكثير من المصطلحات المتخصصة ، فلن يتعرف Word بالضرورة عليها. بينما تقوم Microsoft بتكييف القاموس مع تطور اللغة ، فإنه لا يتضمن دائمًا اللغة العامية أو الكلمات الموجودة في روح العصر.

لحسن الحظ ، لدى Word طريقة لحل هذا. بافتراض أنك تتهجى الكلمة بشكل صحيح ، انقر على اليمين والاختيار أضف إلى القاموس. يمكنك أيضًا تعديل قاموسك المخصص عبر ملف> خيارات> تدقيق> قاموس مخصص> تحرير. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لشركتك قاموس مخصص معد مسبقًا ، فانقر فوق يضيف لدمجه في Word.

من السهل بنفس القدر قم بتحرير قاموس التدقيق الإملائي لنظام التشغيل Windows 10، جدا.

5. لا يمكن إصلاح الأخطاء الإملائية الرئيسية

من الميزات المفيدة في المدقق الإملائي في Word أنه يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق خطأ إملائي ومشاهدة اقتراحات لما يجب استبداله به. تكمن المشكلة في أنه إذا تم إيقاف التهجئة تمامًا ، فسيقوم Word إما بعرضه فارغًا أو تقديم بدائل ليست ما تحتاجه. إذا لم تكن معتادًا على التهجئة الصحيحة ، فقد يقودك ذلك إلى تحديد كلمة تعني شيئًا آخر تمامًا - ولن تكون أكثر حكمة.

لا يوجد خطأ في استخدام التدقيق الإملائي للكلمة

في حين أن هناك بعض العيوب لاستخدام التدقيق الإملائي في Microsoft Word ، إلا أنه في النهاية يفيد أكثر من الضرر. فقط حاول ألا تعتمد عليه كثيرًا ، ونأمل ألا تصطدم ببعض المشكلات الفنية التي يمكن أن تحدث أحيانًا.

كيفية إصلاح مشكلات التدقيق الإملائي لـ Microsoft Word: 8 نصائح وإصلاحات

اقرأ التالي

عن المؤلف