كيف تحتفظ بجدول نسخ احتياطي فعال (ولماذا يجب عليك ذلك)

يتعرض أي شخص لخطر فقدان الملفات والمجلدات المهمة بشكل غير قابل للاسترداد إذا لم يقم بنسخ بياناته احتياطيًا. بالنسبة للأفراد ، قد يؤدي فقدان الصور وملفات الفيديو والوثائق إلى الإحباط والإزعاج وحتى الإفلاس.

ومع ذلك ، يمكن تجنب القلق من فقدان البيانات من خلال تطوير والحفاظ على استراتيجية جدولة شاملة. الغرض الأساسي من جدولة النسخ الاحتياطي هو إنشاء أطر زمنية لإجراء نسخ احتياطي للبيانات أو قواعد البيانات أو الأنظمة بأكملها.

فلماذا تحتاج إلى نسخ احتياطية للبيانات؟ وكيف يمكنك الاحتفاظ بجدول زمني لنسخك الاحتياطية بشكل فعال؟

لماذا تحتاج إلى نسخ بياناتك احتياطيًا

ضع في اعتبارك التهديدات التي تتعرض لها البيانات الحساسة ، من تعطل الأجهزة إلى أجهزة الكمبيوتر المسروقة إلى برامج الفدية الضارة. يمكن أن يؤدي فقدان البيانات إلى تعطيل الإنتاجية وإعاقة الأعمال. فيما يلي أهم أسباب الاحتفاظ بنسخ احتياطية للبيانات.

منع فقدان البيانات

السبب الأكثر وضوحًا للنسخ الاحتياطي للبيانات هو حفظ الملفات المهمة في حالة فقد البيانات. فشل القرص الصلب وتعطل النظام ليس من غير المألوف.

بالنسبة للأفراد ، تعتبر النسخ الاحتياطية مهمة بشكل خاص لاستعادة البيانات من نظام تشغيل تالف (OS). تفشل بعض أنظمة التشغيل بسبب التخصيص غير المناسب لمساحة الذاكرة أو تلف البرامج أو أخطاء التطبيقات المتعددة التي تتراكم بمرور الوقت. يتيح لك الاحتفاظ بنسخ احتياطية استعادة ملفات معينة أو النظام بأكمله بسرعة.

استمرارية الأعمال

يعتمد العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة على أجهزة الكمبيوتر لتشغيل العمليات الهامة مثل الموارد البشرية والتمويل والتسويق. إذا لم يقم هؤلاء المالكون بعمل نسخة احتياطية من الملفات التي تحتوي على معلومات مهمة ، فإنهم يخاطرون بإلحاق الضرر بأعمالهم ، ربما لدرجة إغلاق الأبواب إلى الأبد.

يمكن أن يحدث فقدان البيانات بسبب خطأ بشري ، والسرقة المادية ، وحتى فشل الأجهزة بسبب هجمات الفدية. تسمح لك النسخ الاحتياطية باستئناف الإنتاجية بسرعة في حالة فقد البيانات.

ميزة تنافسية

تؤثر انتهاكات البيانات على علاقات أصحاب المصلحة وتقليل الثقة في الأعمال التجارية نفسها. يثق العملاء والموظفون والمساهمون والمستثمرون في الشركات للاحتفاظ بالكثير من البيانات عنها. إن امتلاك نسخ احتياطية موثوقة وآمنة للبيانات يجعل الأشخاص يرغبون في العمل معك.

إن وجود خطة نسخ احتياطي قوية يعني أن بابك يظل مفتوحًا لأصحاب المصلحة الذين كانوا في يوم من الأيام جزءًا من الشركات المتنافسة التي لم تستطع النجاة من حدث مدمر مثل خرق البيانات.

المراجعات والضرائب والمحفوظات

رواد الأعمال ملزمون بالإبلاغ عن البيانات التنظيمية وإعادة إنتاجها للأغراض الضريبية. من خلال دعم المعلومات المالية والتنظيمية احتياطيًا ، ستتمكن من عرض كتبك لمراجعي الحسابات والسلطات الضريبية حتى بعد فقدان البيانات.

أحد الأسباب الرئيسية للنسخ الاحتياطي للبيانات هو أن يكون لديك أرشيف آمن لمعلوماتك المهمة. اعتمادًا على مهنتك ، قد يُطلب منك الاحتفاظ بالسجلات لسنوات عديدة. على سبيل المثال ، قد يجعلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة يحظى بشعبية كبيرة بين الأفراد في قطاعات الرعاية الصحية والقانونية والمالية.

تجنب العمل الإضافي

يمنع النسخ الاحتياطي للبيانات إعادة المهام بعد فقدان البيانات. سواء أكنت تعيد إنشاء جداول البيانات أو تعد الأنظمة مرة أخرى ، سيكون لديك الكثير من العمل للقيام به مرة أخرى بمجرد فقد البيانات.

بينما تستطيع إصلاح القرص الصلب الميت لاستعادة البيانات، ليس هناك ما يضمن نجاح العملية. ضع في اعتبارك أنه سيتعين عليك إعادة كل شيء في حالة حدوث خسائر فادحة ، ولن يتمكن سوى القليل من النجاة من ذلك.

نصائح حول الحفاظ على النسخ الاحتياطية

ضياع ساعات العمل بسبب فشل النظام أو كارثة أخرى هو شيء يمكنك تجنبه من خلال إنشاء نسخ احتياطية والاحتفاظ بها. فيما يلي قائمة بالأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على بياناتك بحالة جيدة.

تشفير كل شيء

لا تريد تسريب بيانات حساسة مثل سجلات الموظفين ومعلومات العملاء في حالة اختراق الشبكة أو مزود الخدمة السحابية.

ال مزودي التخزين السحابي الأكثر أمانًا تقدم شكلاً من أشكال التشفير لضمان تشفير البيانات التي تترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة ، حتى إذا تمكن المهاجمون من الوصول إلى بياناتك ، فلا يمكنهم فك تشفيرها بدون مفاتيحك.

جدولة النسخ الاحتياطية المتكررة

تذكر أنك معرض لخطر فقدان أي بيانات تم إدخالها أو تغييرها منذ آخر نسخة احتياطية. من خلال إجراء نسخ احتياطية متكررة ومنتظمة ، يمكنك تجنب فقدان كميات هائلة من البيانات في حالة وقوع كارثة. لضمان عدم تفويت النسخ الاحتياطي لبياناتك ، ضع في اعتبارك أتمتة عملية النسخ الاحتياطي ، خاصة إذا كنت تستخدم خدمة سحابية.

تتطلب كل نسخة احتياطية نوعًا من وسائط النسخ الاحتياطي. على سبيل المثال ، تستخدم النسخ الاحتياطية للقرص الأقراص ، وتستخدم النسخ الاحتياطية على الأشرطة الأشرطة ، وتستخدم النسخ الاحتياطية السحابية الأقراص للتخزين المؤقت. ومع ذلك ، فإن وسائط التخزين لا تدوم إلى الأبد ، لذلك من الضروري أن يكون لديك قواعد تحدد متوسط ​​العمر المتوقع لأشرطة وأقراص النسخ الاحتياطي.

افصل النسخ الاحتياطية المادية

هذا مهم لمحاربة برامج الفدية (وإن لم يكن مضمونًا). اذا أنت انسخ معلوماتك احتياطيًا باستخدام جهاز خارجي، تحتاج إلى فصله بعد كل نسخة احتياطية. هذا لأنه إذا أصاب مجرمو الإنترنت نظامك الرئيسي وكان محرك الأقراص الخارجي لا يزال متصلاً ، فيمكنهم تشفير ذلك أيضًا ، مما يجعله غير فعال تمامًا. على الأقل من خلال تخزين بياناتك في مكان آخر ، فأنت تضمن الاحتفاظ بنسخة أخرى بعيدًا عن الإصابة المحتملة ببرنامج الفدية.

تنظيم وتسمية باستمرار

إذا أجريت نسخًا احتياطيًا للبيانات باستخدام أجهزة متعددة ، فقد ترغب في معرفة الأرشيف من أي جهاز. لهذا السبب من المهم تنظيم النسخ الاحتياطية الخاصة بك بطريقة يمكنك العثور عليها بسهولة في أي وقت تحتاج إليها. إذا كنت تعمل مع فريق وتستخدم موفرو التخزين السحابي المجاني مثل Dropbox و Google Drive ، سيكون من الأفضل أن يكون لديك معيار ثابت للتنظيم والتسمية عبر النظام بأكمله.

اختبار النسخ الاحتياطية

يمكن أن تفشل النسخ الاحتياطية. يمكن أن تمنع أخطاء التكوين النسخ الاحتياطي للبيانات الحيوية أو حتى استردادها. يمكن أن تكلفك كل دقيقة يتعذر فيها الوصول إلى بياناتك أموالاً ، وهذا سبب وجيه لجدولة اختبارات النسخ الاحتياطي المنتظمة.

يتم إجراء تمرين دوري على التعافي من الكوارث للأفراد وهو أخذ نسخة احتياطية وإعادة تحميلها في الكمبيوتر للتأكد من أنها تعمل. إذا كنت تستخدم خدمة جهة خارجية لتخزين بياناتك ، فتأكد من أن العقد يتطلب من مقدم الخدمة اختبار قابلية قراءة النسخ الاحتياطية للبيانات.

ما هو أفضل وقت لعمل نسخ احتياطية منتظمة؟

النسخ الاحتياطي للبيانات ليس شيئًا تفعله مرة واحدة سنويًا وتنسى أمره. للحصول على أفضل النتائج ، قم بعمل نسخ احتياطية بشكل متسق ومنتظم لتقليل كمية البيانات المفقودة بين النسخ الاحتياطية. كلما استغرق نسخ النسخ احتياطيًا وقتًا أطول ، زادت مخاطر فقدان البيانات عند التعافي منها.

تعتمد الأطر الزمنية للنسخ الاحتياطي على الجهاز الذي تقوم بنسخه احتياطيًا ، سواء أكان شخصيًا أم شركة ، والوقت من اليوم لإجراء النسخ الاحتياطية.

إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل متكرر (أي قضاء أكثر من 10 ساعات في الأسبوع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك) ، فيجب عليك عمل نسخة احتياطية من بياناتك أسبوعيًا. يجب على مستخدمي الكمبيوتر الشخصي العرضيين (أولئك الذين يقضون خمس ساعات أو أقل) بالمثل إعادة أداء البيانات مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. ومع ذلك ، إذا كنت تمتلك متجرًا للتجارة الإلكترونية ، فسيكون إجراء النسخ الاحتياطية اليومية أمرًا مثاليًا.

بالنسبة للمؤسسات ، يكون الوقت المثالي لتنفيذ البيانات هو خارج ساعات العمل حيث أنه غالبًا ما يكون الوقت الذي يستخدم فيه أقل عدد من الأشخاص البيانات. إذا كنت بحاجة إلى نافذة نسخ احتياطي أكبر ، فإن حوالي الساعة 7 مساءً يعد وقتًا رائعًا للبدء.

تشمل الأطر الزمنية المثالية الأخرى لنسخ البيانات احتياطيًا عندما لا يتم تشغيل نسخ احتياطية أخرى وعندما يكون هناك أقل استخدام للذاكرة والقرص.

كيف تتمسك بجدول استهلاك الوقت؟

بمجرد تحديد التوقيت ، يمكنك بعد ذلك اختيار أفضل طريقة لتنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي للبيانات. على سبيل المثال ، قد تكون الأتمتة خيارًا مثاليًا عند التعامل مع النسخ الاحتياطية الكبيرة والمتكررة.

سيكون من الأفضل أيضًا التفكير في البيانات التي تحتاج إلى نسخ احتياطي وما لا تحتاج إليه. قد لا يكون الاحتفاظ بنسخة احتياطية من جميع الملفات طوال الوقت فكرة جيدة. هذا لا يعني أنه لا يجب عليك نسخ كل شيء احتياطيًا ، ولكن يجب إعطاء الأولوية للنسخ الاحتياطي للملفات المهمة والمجلدات التي يتم تغييرها بشكل متكرر.

يجب إعطاء الأولوية للملفات الحساسة مثل عقود العمل والبيانات المالية ومعلومات التعريف الشخصية ونسخها احتياطيًا وفقًا لذلك. لتوفير الوقت ومساحة الخادم ، يمكنك تجاهل البيانات الأقل أهمية (مثل لقطات الشاشة التي تم تحميلها بالفعل على الويب).

إذا كنت تعمل مع فريق كبير ، يجب أن تتضمن إستراتيجيتك الاحتياطية أيضًا المسؤول عن إجراء النسخ الاحتياطية. ستحتاج أيضًا إلى تسمية الأشخاص المسؤولين عن مراقبة نجاح النسخ الاحتياطية.

قم بعمل نسخة احتياطية من بياناتك لمنع فقدان البيانات

يعد النسخ الاحتياطي لجميع بياناتك أحد أفضل الطرق لمنع فقدان البيانات. يمكن أن تحميك النسخ الاحتياطية من الحذف العرضي أو المتعمد للبيانات وفشل محرك الأقراص الثابتة وهجمات برامج الفدية.

توفر النسخ الاحتياطية أمانًا للبيانات الشخصية والمؤسسية الحساسة وتوفر لك ولعملائك راحة البال. كقاعدة عامة ، قم بعمل نسخة احتياطية من أي شيء تعتبره مهمًا بشكل منتظم وفي أسرع وقت ممكن.

أفضل 7 خدمات نسخ احتياطي عبر الإنترنت للحفاظ على أمان بياناتك

اقرأ التالي

عن المؤلف