تضر ثقافة العمل المستمرة بإنتاجيتك: إليك كيفية إصلاحها

غالبًا ما تشعر مطالب مكان العمل الحديث بالإرهاق. مع التبني السريع للتكنولوجيا ، هناك توقعات متزايدة بأن تكون على اتصال دائم ومتاحة دائمًا ، مما يؤدي إلى ظهور ثقافة العمل "دائمًا".

ومع ذلك ، فإن قضاء وقت إضافي في العمل لا يعني دائمًا إنتاجية أفضل. تستكشف هذه المقالة سبب كون هذا الاتصال المستمر ضارًا بإنتاجيتك ويقدم اقتراحات حول فصل الاتصال وإعادة الشحن.

ما هي ثقافة العمل المستمرة ، وكيف تضر بإنتاجيتك؟

يشير مصطلح ثقافة "التشغيل الدائم" إلى توقع أن يكون الموظفون دائمًا متاحين ومستجيبين لمتطلبات العمل ، حتى خارج ساعات العمل التقليدية 9-5.

لتلبية تلك المطالب والتوقعات ، وتجنب الشعور بالذنب بسبب تخليص رئيسك عن العمل ، يمكنك اختيار كمبيوتر العمل المحمول الخاص بك للقيام بالمهمة "السريعة". ونتيجة لذلك ، فأنت تعمل في وقت متأخر من الليل ، لتجد أن يوم عملك غدًا يبدأ بصندوق وارد مليء بالرسائل والمهام الجديدة.

بل إن الأمر الأكثر إثارة للقلق هو أن كل إشعار يديم هذه الحلقة المفرغة ، مما يجبرك على السهر أو التخلي عن أنشطة عطلة نهاية الأسبوع مع أحبائك لتلبية متطلبات وظيفتك. لكنها لا تؤثر فقط على وقت فراغك ؛ يمكن تعزيز هذه الأصوات والتوقعات المستمرة لتكون متاحة دائمًا

تبديل السياق ، الذي يفسد إنتاجيتك حتى خلال ساعات العمل.

إليك كيف أن ثقافة العمل الدائم ضار برفاهيتك وإنتاجيتك:

• الاتصال المستمر يقطع العمل العميق والتركيز.
• تؤثر التوقعات المستمرة على صحتك العقلية ، مما يؤدي إلى الإجهاد والإرهاق في العمل.
• إنها تشتت وقتك ، مما يؤدي إلى ضعف مهارات إدارة الوقت.
• يمكن أن يؤدي الضغط ليكون متاحًا دائمًا إلى جودة عمل دون المستوى.
• يؤثر سلبًا على حياتك الشخصية وعلاقاتك.
• يجعلك اكره عملك.

بالنظر إلى جميع الآثار السلبية لثقافة العمل الدائم على صحتك وإنتاجيتك ، من الضروري اتخاذ خطوات لاستعادة السيطرة على وقتك وإنتاجيتك.

كيفية الانفصال عن الاتصال المستمر بعملك

إن الحصول على ساعات عمل إضافية أو التواجد في جميع الأوقات لا يعني دائمًا إنجاز المزيد من العمل الجيد. في الواقع ، قد تنجز عملًا أقل عندما يكون انتشارك شديد النحافة. من الأهمية بمكان أن ترسم خطاً بين الانشغال والإنتاجية ، وأن تتعلم الانفصال وإعادة الشحن لتحقيق المزيد.

بالنسبة للجزء الأكبر ، يتلخص هذا عادةً في عدم وجود أولويات / حدود واضحة ، و جدول فعال للعمل عن بعد، أو استخدام العمل كمهرب من الضغوطات الشخصية.

فيما يلي بعض النصائح لتمكينك من قطع الاتصال المستمر بعملك:

يمكنك أن تبدأ بالنظر إلى أدوات الاتصال الداخلي التي تستخدمها وتخصيصها لوضع حدود صحية تناسبك.

إن قول "لا" للطلبات المتعلقة بوقتك ليس أسهل ما يمكنك فعله ، ولكن من الضروري وضع حدود تحمي وقتك وإنتاجيتك. ابدأ بتحديد ساعات العمل وفترة التوقف ، واضبط أدوات الاتصال الخاصة بك على "مشغول" أو "بعيدًا" وفقًا لذلك.

تأكد من أنك لا ترد على رسائل البريد الإلكتروني أو الإشعارات الخاصة بالعمل خارج ساعات العمل المعتادة. ضع في اعتبارك هذه الإشارة الخاصة بك للإيقاف من وضع العمل ، تمامًا مثل تنقلاتك إلى المنزل من المكتب.

على سبيل المثال ، افترض أنك قمت بتعيين ساعات العمل والأحداث الأخرى في تقويم Google الخاص بك. في هذه الحالة ، يمكنك دمجها في مساحة عمل Slack وتخصيص إعداداتك بحيث تقوم تلقائيًا بتحديث حالة Slack الخاصة بك بناءً على التقويم الخاص بك.

يمكنك أن تأخذ خطوة إلى الأمام تخصيص جدول إخطارات Slack الخاص بك بحيث تتلقى إخطارات فقط خلال ساعات العمل الخاصة بك.

2. احتضان التواصل غير المتزامن

لا يؤدي الاتصال بالإنترنت في جميع الأوقات بالضرورة إلى تحسين أداء عملك. تتمثل إحدى طرق تقليل الحاجة إلى الاتصال المستمر في تبني العمل غير المتزامن. يتيح لك هذا النوع من الاتصال الرد على الرسائل والطلبات في وقتك الخاص ، دون الشعور بضغط الاضطرار إلى الرد الفوري أو التواجد في جميع الأوقات.

يعد الاتصال غير المتزامن طريقة رائعة لإدارة وقتك وحماية وقت العمل غير المنقطع إنه معزز فعال للإنتاجية وترياق موثوق لتوقعات العمل "الدائمة".

هناك العديد أدوات الاتصال غير المتزامن يمكنك الاستفادة منها لحماية رفاهيتك وإنتاجيتك ، بما في ذلك فودل, تحريف، و يعقوب.

3. تبني ممارسات العافية

العمل من المنزل نضوب هي إحدى نتائج ثقافة العمل الدائمة. من الضروري تبني ممارسات صحية تساعدك على إعادة الشحن والحفاظ على الإنتاجية لمكافحة ذلك.

تتضمن بعض ممارسات العافية البسيطة والفعالة التأمل وكتابة اليوميات والمشي وتمارين الإطالة وأخذ إجازة. تأكد من تحديد وقت لهذه الأنشطة في يومك بحيث تصبح جزءًا من روتينك اليومي. يمكنك استخدام تطبيق مثل قبلت التحدى لتتبع تحديات العافية وإنشائها واكتشافها وإكمالها. يمكنك إضافة زملاء أو أصدقاء عن بُعد لهذه التحديات لجعلها أكثر متعة وتحفيزًا.

4. أعد تعريف "عاجل" أو "هام".

قد يكون من السهل عليك أن تطغى على عدد الطلبات والإشعارات التي تتلقاها ، خاصةً عندما يتم وضع علامة عليها جميعًا على أنها "عاجلة" أو "مهمة".

كفريق ، تحتاج إلى إعادة تحديد معنى الاستعجال لاستعادة السيطرة على وقتك. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تعتبر كل رسالة أو مهمة عاجلة ، فإنها تفقد أهميتها ومعناها بمرور الوقت.

كفريق ، خذ بعض الوقت للمناقشة والاتفاق على ما يجب اعتباره عاجلاً أو مهمًا ، وإنشاء نظام أو عملية لوضع علامة على العناصر التي تفي بهذه المعايير. سيساعد هذا في ضمان توجيه انتباهك إلى الطلبات العاجلة والمهمة فقط ، خاصةً خارج ساعات عملك.

5. تعظيم ساعات الإنتاج الخاصة بك

معرفة أكثر ساعاتك إنتاجية اليوم أمر حيوي ، حيث يتيح لك الاستفادة منها لإنجاز معظم العمل. على سبيل المثال ، إذا كنت "طائرًا مبكرًا" تكون ساعات إنتاجه مبكرة في الصباح ، فخصص ذلك الوقت للعمل في أكثر المهام شاقة التي تتطلب مزيدًا من التركيز والتركيز. يمكنك جدولة المهام المتبقية التي لا تتطلب نفس القدر من المتطلبات في وقت لاحق من اليوم ، حيث قد يكون لديك طاقة أقل.

يمكنك استعمال ال طريقة بومودورو أو timeboxing لزيادة إنتاجيتك خلال تلك الساعات. بهذه الطريقة ، تزيد بشكل كبير من فرصك في إنهاء المهام اليومية والوفاء بالمواعيد النهائية ، دون إرهاق نفسك أو قضاء وقت التوقف المحدد في العمل. هذا ممكن لأنه يمكّنك من القيام بمزيد من العمل الجيد في ساعات أقل دون انقطاع.

قم بإنشاء توازن أكثر صحة بين العمل والحياة لزيادة إنتاجيتك

قد يكون التوقف عن العمل أمرًا صعبًا ، خاصةً عند العمل عن بُعد. ومع ذلك ، تحتاج إلى قطع الاتصال بالعمل لإعادة الشحن وتجنب الإرهاق.

لتحقيق توازن أكثر صحة بين العمل والحياة ، من الضروري وضع حدود بين عملك ووقتك الشخصي ، قم بإنشاء إجراءات روتينية تدعم رفاهيتك ، واستخدم أدوات وتقنيات الإنتاجية التي تساعدك على تحقيق أقصى قدر من الوقت.

5 تطبيقات يمكن أن تساعدك على التغلب على الشعور بالذنب بشأن الإنتاجية

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب