كيفية زيادة وظائف OneNote باستخدام الوظيفة الإضافية OneMore

الوظيفة الإضافية للمكتب هي أداة تعمل على توسيع وظائف تطبيقات Microsoft Office. يستخدمون العديد من تقنيات الويب المفتوحة (TypeScript ، React) أو حل COM (نموذج كائن المكون) الأقدم.

OneMore هي وظيفة COM الإضافية لـ OneNote تتضمن مجموعة واسعة من الميزات. إنها تمنحك القدرة على تنظيف النص ، وإدارة الأنماط المخصصة ، وإبراز بناء الجملة ، ودمج الصفحات أو تقسيمها ، وإنشاء تسميات مخصصة ، وروابط ثنائية الاتجاه ، والمزيد. سنوضح لك كيفية استخدام الوظيفة الإضافية OneMore لزيادة الإنتاجية أثناء استخدام OneNote.

تثبيت OneMore Add-In for OneNote

لاستخدام وتثبيت الوظيفة الإضافية OneMore، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• نظام التشغيل Windows 10. إذا كنت تستخدم Windows 8 أو 8.1 ، فتأكد من تثبيت .NET framework 4.8.
• OneNote 2016 أو أحدث (32 بت أو 64 بت).

على الرغم من أن موقع الويب قد ذكر OneNote 2013 ، إلا أننا لم نختبر هذه الوظيفة الإضافية لتطبيقات OneNote الأقدم.

أغلق تطبيق OneNote. توجه إلى صفحة الإصدارات وابحث عن واحدMore_4.17_Setupx64.msi تحت أصول. "4.17" هو رقم الإصدار ، ويعني "Setupx64" أنك تقوم بتنزيل الإصدار 64 بت من الوظيفة الإضافية (استخدم مثبت x86 إذا كنت تستخدم جهاز 32 بت).

تخزن الوظيفة الإضافية إعداداتها في "٪ AppData \ Roaming \ OneMore" كملفات XML. عند التثبيت الناجح ، سترى ملف أكثر زر في مسكن التبويب.

يمكنك تخصيص أشرطة أدوات OneNote لتناسب طريقة عملك وتثبيت أوامرك المفضلة للوصول إليها بسهولة. انقر على تخصيص شريط الأدوات السريع زر واختيار المزيد من الأوامر.

في ال اختر أوامر من القائمة ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجانب أوامر شائعة و اختار علامة التبويب الصفحة الرئيسية. قم بالتمرير لأسفل للعثور على ملف مرة اخرى الخيار وانقر فوق يضيف زر لإضافته إلى QAT.

استخدام OneMore من خلال قائمة السياق

يعرض لك OneNote قوائم سياق مختلفة عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق لوحة دفتر الملاحظات أو القسم أو الصفحات. يرتبط OneMore بالقائمة لمنحك تجربة كاملة ومتكاملة.

على سبيل المثال ، عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق قسم أي دفتر ملاحظات ، سترى خيارات القائمة اضافة الى المفضلة،صفحات طابع التاريخ في القسم ، و فرز الصفحات في المقطع. إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على صفحة ، فسترى خيارات مثل دمج الصفحة ،تقسيم الصفحة ،فرز الصفحات الفرعية، و يصدّر.

بصرف النظر عن قائمة السياق ، يمكنك استخدام اختصارات للأوامر التي تستخدمها يوميًا. انقر على المزيد> الإعدادات، ثم اذهب الى لوحة المفاتيح لعرض / إعادة ضبط الاختصارات.

ميزات إضافية قوية للوظيفة الإضافية

عند النقر فوق ملف أكثر في QAT ، يتم ترتيب الأوامر بدقة في مجموعات ، بحيث يمكنك العثور عليها بسهولة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدارة صفحات OneNote ، فابحث عن الأوامر الموجودة في المزيد> الصفحة. لتحرير الصور ، انتقل إلى المزيد> الصور.

سنناقش فقط بعض الأوامر التي قد تكون مفيدة في الاستخدام اليومي.

1. استخدم المقتطفات المخصصة

التسمية هي جزء من المحتوى يمكنك إدراجه في صفحة OneNote لجعل التحرير أسهل وأسرع. عندما يكون لديك جزء من النص مهم وقابل للتكرار ، فإن هذه الميزة تكون مفيدة بالفعل. لإضافة قصاصة ، اختر المزيد> المقتطفات للبدء.

يمكنك استخدام تسمية "كتلة المعلومات والتحذير" لإضافة حقائق مهمة ، "فتات الخبز" لتحديد التسلسل الهرمي موقع الملاحظات ، و "تسميات الحالة" لوضع العلامات على التقدم ، ومربع التعليمات البرمجية لإضافة رمز مميز في بناء الجملة (استخدم لصق نص منسق الأمر) من الكود المرئي.

2. استخدام الأنماط المخصصة وإدارة المفضلة

يتيح لك OneMore تحديد أنماط مخصصة جديدة بناءً على نص موجود / أو من البداية. لتطبيق نمط مخصص ، حدد النص واختر المزيد> الأنماط المخصصة. بشكل افتراضي ، هناك تسعة أنماط تم تكوينها مسبقًا للعناوين ، والفقرة ، والاقتباس ، والتعليمات البرمجية ، والاقتباس ، والمزيد.

على الرغم من أن OneNote لديه طرق متعددة للتنقل حول دفاتر الملاحظات والأقسام والصفحات ، إلا أنها تفتقر إلى ميزة مهمة تسمى الإشارات المرجعية. باستخدام OneMore ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأقسام واختر اضافة الى المفضلة. اذهب إلى المزيد> المفضلة> إضافة الصفحة الحالية لإضافة صفحة. أو اختر إدارة المفضلة لترتيب أو فرز الإشارات المرجعية.

3. قم بتعديل الصور مباشرة في OneNote

يضيف OneMore إمكانيات تحرير الصور الأساسية إلى OneNote. يمكنك إضافة تعليق ، واقتصاص ، وتغيير حجم ، وضبط الصورة وفقًا لذلك.

لتغيير حجم أي صورة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها واختر تغيير الحجم وضبط. إذا قمت بتحديد صورة واحدة فقط ، يمكنك تغيير حجمها بالنسبة المئوية ، الحجم المطلق ، أو إلى عرض مسبق الضبط.

بشكل افتراضي ، يتم الحفاظ على حجم الصورة الأصلية ، ويتم تغيير طريقة عرض الصورة فقط. ولكن إذا كانت الصورة كبيرة ، فقم بإلغاء تحديد الحفاظ على حجم التخزين للكتابة فوق حجم الصورة. ومع ذلك ، إذا كانت هذه الصورة مهمة ، فقم بتغيير العرض والارتفاع واترك الجودة عند 100٪.

4. أضف تقويمًا شهريًا أو تذكيرًا إلى مهمة

يحتوي OneNote على كل ما يلزم ميزات لإنشاء قالب تقويم. ولكن تصميم التقويم يستغرق وقتًا وتعديلات يدوية. باستخدام OneMore ، يمكنك إدراج تقويم شهري بتنسيق كبير أو صغير. اذهب إلى المزيد> المقتطفات> التقويم، وضبط المواصفات.

يوفر OneMore أيضًا إمكانية التذكير الأصلية في OneNote. للقيام بذلك ، أضف علامة إلى أي مهمة وضع المؤشر على الفقرة. انقر بزر الماوس الأيمن واختر تذكير> إضافة تذكير أو تحديثه. حدد الآن تاريخ استحقاق ، وأضف موضوعًا وأولوية وانقر نعم. سيرسل لك OneNote إخطاراً منبثقاً بنخب مع اقتراب تاريخ الاستحقاق.

5. أضف المزيد من القيمة إلى صفحات OneNote

تشكل صفحات OneNote جزءًا أساسيًا من تدوين الملاحظات ، وتركز هذه الوظيفة الإضافية على إضافة المزيد من الوظائف إلى المحرر. يمكنك إضافة رمز إلى عنوان الصفحة وإخفاء طابع التاريخ والوقت للصفحة وعرض عدد الكلمات للصفحة الحالية وإضافة علامات نصية عشوائية لمساعدتك أثناء البحث.

عندما تقوم بقص إشارة مرجعية / مقالة ، فإنها تقوم دائمًا بإنشاء صفحة جديدة. لا يمكنك إلحاق الملاحظة الجديدة بصفحة معينة. باستخدام OneMore ، يمكنك دمج صفحتين أو أكثر عن طريق الحفاظ على تخطيط الحاويات من كل صفحة. يمكنك حتى تقسيم الصفحات عن طريق تقسيم العناوين إلى صفحات جديدة أو من خلال روابط الصفحة.

يتيح لك OneNote تصدير صفحة بتنسيق DOCX أو PDF أو MHT. تضيف الوظيفة الإضافية OneMore المزيد من خيارات التصدير مثل HTML (مع نسخ من مرفق الملف في كل صفحة) و Markdown. يمكنك حتى استيراد الروابط / صفحات الويب بكميات كبيرة.

6. تنظيف محتوى صفحة OneNote وتحريره

إذا كان لديك مئات الملاحظات في OneNote أو كنت تشارك دفتر ملاحظات مع آخرين ، فقد تجد ملاحظات تحتوي على معلومات المؤلف ، والاقتباسات غير الضرورية ، والفقرات والعناوين الفارغة ، والتباعد ، والمسافات البيضاء.

يحتوي OneMore على مجموعة شاملة من الوظائف (المزيد> تنظيف) لتنظيف البيانات الوصفية غير الضرورية ، والاستشهادات الخارجية (الروابط التي يتم إنشاؤها تلقائيًا عند لصق لقطة شاشة) ، والتباعد بين السطور ، قبل وبعد الفقرات ، والمزيد.

7. إنشاء ارتباط ثنائي الاتجاه بين صفحات OneNote

في OneNote ، يمكنك إعداد ملف نظام ويكي لبناء مستودع المعرفة الخاص بك وتطوير التفكير النقدي. لكن نظام الويكي هو حركة في اتجاه واحد. لا يسمح لك بتطوير علاقة سياقية بين المعلومات التي تنشئها في OneNote.

يتيح لك OneMore إضافة حاشية سفلية على الصفحة مع تسمية مرجعية في موقع المؤشر الحالي (المزيد> المراجع> إضافة حاشية سفلية). إذا كان لديك مقتطف من المحتوى تريد تكراره على صفحات أخرى ، فانتقل إلى المزيد> المراجع> تضمين الصفحة وحدد الصفحة التي تريد تضمينها من مقطع أو دفتر ملاحظات آخر. يتم تغليف المحتوى المضمن في جدول بحد مرئي.

يمكنك إنشاء ارتباط ثنائي الاتجاه بين فقرتين في صفحتين أو عبارات في صفحة واحدة. حدد بضع كلمات / عبارات كنقطة ربط واختر المزيد> المراجع> بدء ارتباط ثنائي الاتجاه. ثم حدد الفقرة / العبارة في الصفحة الأخرى وقم بتشغيل المراجع> إنهاء الارتباط ثنائي الاتجاه.

8. أضف المزيد من الوظائف إلى جداول OneNote

يتيح لك OneNote إنشاء جدول أو إدراج جدول بيانات Excel على الصفحة. تتم إدارة التكامل بين Excel و OneNote بشكل جيد ، ويمكنك عرض الصيغ والمخططات المعقدة في OneNote.

يسمح لك OneMore بتحويل النص إلى جدول. فقط تأكد من أن النص يجب أن يكون محددًا بفاصلة أو مسافة أو بأحرف خاصة أخرى. يمكنك إدراج خلايا في جدول ، عن طريق نقل المحتوى الموجود لأسفل أو إلى اليمين. أو قم بلصق الخلايا المنسوخة في جدول ، بدلاً من إدراج جدول متداخل.

يمكنك إضافة الصيغ إلى الجدول ، وإجراء العمليات الحسابية الأساسية ، والأقواس ، والوظائف الرياضية مثل SUM ، و AVERAGE ، و SIN ، وما إلى ذلك. حدد الخلية واختر المزيد> جدول> إضافة صيغة. يتحقق OneMore من صحة البنية في الوقت الفعلي ، لذا إذا كنت تكتب صيغة خاطئة ، فستظهر على أنها "غير صالحة".

تلميحات لتدوين ملاحظات أفضل باستخدام OneNote

تحتوي الوظيفة الإضافية OneMore لـ OneNote على مجموعة واسعة من الميزات المضمنة فيها. فهو لا يدير فقط كل جانب من جوانب OneNote ، ولكنه يملأ الفجوة بالوظائف المفقودة التي تتوقعها من OneNote.

وبغض النظر عن دور الوظيفة الإضافية ، من المهم أيضًا معرفة كيفية تدوين ملاحظات أفضل. تدوين الملاحظات الرقمية يتعلق بالمهارة بقدر ما يتعلق بالأدوات. فيما يلي بعض التلميحات لتدوين ملاحظات أفضل باستخدام OneNote.

11 نصيحة لتدوين ملاحظات أفضل باستخدام Microsoft OneNote

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب