كيفية اختيار تطبيق التقويم المناسب لزيادة الإنتاجية

إذا كنت لا تستخدم تطبيق التقويم الصحيح ، فيمكنك أن تتعطل في التخطي من تطبيق إلى آخر. في حين أن معظم تطبيقات التقويم توفر بعض المرونة ، فإن الانتقال إلى التطبيق العام ليس دائمًا أفضل مكالمة. من المحتمل أنك تحتاج إلى مزيد من التركيز على بعض الوظائف أكثر من غيرها.

فيما يلي خمسة أنواع من التقويمات ، مع نصائح حول كيفية اختيار تقويم جيد لكل منها. من خلال اتخاذ قرار مستنير ، يمكنك زيادة إنتاجيتك.

1. التقاويم الأساسية

التقاويم الأساسية هي تقويمات بسيطة بلا زخرفة. يمكن أن تكون خيارًا بسيطًا لمن لديهم جداول ثابتة. إنه مفيد أيضًا للأشخاص الذين يحتاجون إلى القليل من كل شيء. اختر تقويمًا أساسيًا إذا لم تكن بحاجة إلى ميزات متخصصة.

تعمل هذه البساطة بشكل جيد إذا كنت تميل إلى تشتيت انتباهك بالعديد من الخيارات المحددة. إذا استغرق إعداد حدث أو ملاحظة جديدة وقتًا طويلاً ، فقد يصبح ذلك مضيعة للوقت. يجب أن تكون قادرًا على إخفاء أو تعطيل أي ميزات لا تحتاجها.

التقويم الأساسي الجيد يجب أن يبقي الأمور مبسطة. يجب أن يتيح لك إضافة أشياء بنقرة واحدة أو نقرتين فقط. ابحث عن تقويم يحتوي على قوالب محددة مسبقًا لتسريع الأمور بشكل أكبر.

أخيرًا ، المرونة هي المفتاح. اختر تقويمًا يمكن أن يتكامل مع الكثير من التطبيقات الأخرى. ولكن إذا بدأت في استخدام تلك التطبيقات الأخرى أكثر من وظائف التقويم الأساسية ، فقد يكون الوقت قد حان للنظر في التخصص.

2. جدولة التقاويم

تقويم الجدول الزمني يساعدك إدارة مجموعة معقدة من الأحداث والمواعيد. يمكن أن يساعد الطلاب في إدارة فصولهم ونواديهم ووظائفهم. إنها أيضًا جيدة لأصحاب الأعمال الحرة الذين لديهم عملاء متعددين.

توفر تقاويم الجدول الزمني الجيد عرضًا لمخطط كل دقيقة. تساعدك هذه الدقة على تجنب الإفراط في الالتزام والحجوزات المزدوجة. تشمل الميزات الأخرى التي يجب البحث عنها تقديرات حركة المرور والطقس.

تتميز أفضل تقويمات الجدولة بالمرونة أيضًا. يجب ألا يحتاج الزملاء والمدعوون الآخرون إلى حساب لمشاهدته. قد ترغب أيضًا في التحكم في من يمكنه إجراء التغييرات. يعد التكامل مع مجموعة كبيرة من تطبيقات الدردشة مفيدًا أيضًا.

3. تقويمات المشروع

تقويم إدارة المشروع مفيد للخطط التفصيلية. فهي تجمع بين التقويم القياسي وقائمة المهام القوية. إذا كان لديك في كثير من الأحيان العديد من المهام المترابطة ، فمن الضروري وجود تقويم جيد للمشروع.

في كثير من الأحيان ، تحتاج إلى النظر خارج فئة التقويم في برنامج إدارة المشروع. تدعم هذه التطبيقات طريقة عرض التقويم ، لكن التقويم نفسه يمثل جانبًا واحدًا فقط. تحصل المهام وتقسيم العمل على مزيد من التركيز.

يجب أن يسمح تقويم المشروع الجيد بالكثير من التفاصيل لكل جزء من المشروع. يجب أن يكون المستخدمون قادرين على إرفاق الملفات وروابط الويب والمواقع والمزيد. يجب أن يسمح لك بترتيب المهام حسب الأولوية ، وتقسيم المهام الكبيرة إلى خطوات أصغر.

خيار عرض التقويم كمخطط جانت للمشروع مفيد أيضًا. يجب أن يكون التطبيق افتراضيًا على طريقة العرض هذه ، إن أمكن. يجب أن تحتوي أيضًا على ميزة لتقارير التقدم وتقديرات الوقت. تعد المزامنة الموثوقة في الوقت الفعلي أمرًا بالغ الأهمية.

4. تقويمات دفتر اليومية

للتركيز على العافية ، اختر تقويم مجلة. تنشئ هذه التقويمات سجلاً لرحلة العافية الخاصة بك. إنهم يعملون بشكل جيد إذا كنت ترغب في تنظيم أفكارك ومشاعرك وكذلك خططك.

تعمل تقويمات المجلات أيضًا مع أولئك الذين يرغبون في تمديد عضلاتهم الإبداعية. يمكنك العثور على التقويمات مع المطالبات اليومية والاقتباسات الملهمة. هذه تأتي في كل من النسخ الورقية والرقمية.

للحصول على تقويم دفتر يومية فعال ، يعد التخصيص أمرًا أساسيًا. يجب أن يدعم التقويم مرفقات الوسائط المتعددة ، مثل الرسم والتسجيلات الصوتية والصور. يتيح لك ذلك التقاط الأفكار والمشاعر التي يصعب وصفها بالكلمات.

يعد الإدخال السريع مفيدًا أيضًا في تدوين الملاحظات أثناء التنقل. كما هو الحال مع التقويمات الأساسية ، تعد القوالب التي يمكنك ملؤها بسرعة ميزة رائعة لنوع التقويم هذا. أخيرًا ، يمكنك ذلك إضافة إدخالات دفتر اليومية كأحداث في أي تقويم تقريبًا، ولكن الأفضل سيقدم أيضًا مخططات مدمجة لتتبع الحالة المزاجية.

5. تقويم تعقب

بينما تركز المجلات على إنشاء سجل ، فإن المتعقبين يتطلعون إلى الأمام. باستخدام تقويم التعقب ، يمكنك تحديد ما تهدف إليه ومتى تعمل عليه. التقويم يبقيك مسؤولاً ومحفزًا من خلال تتبع التقدم نحو أهدافك.

سيطالبك تقويم التتبع الجيد بجدولة وقت لمتابعة أهدافك بالفعل. من الناحية المثالية ، يجب أن تفعل ذلك مع مراعاة التزاماتك الحالية. على سبيل المثال، تتجنب أهداف تقويم Google التداخل مع مواعيدك الأخرى.

توفر أفضل تقويمات المتتبع المساءلة أيضًا. ابحث عن خيارات المشاركة التي تتيح لك التنافس مع الأصدقاء. يجب أن تتكامل هذه التطبيقات أيضًا مع الوسائط الاجتماعية ، حتى تتمكن من مشاركة تقدمك.

استخدم التقويم الصحيح لزيادة إنتاجيتك

مثل أي شيء آخر ، يتعلق تحديد تطبيق التقويم بفهم احتياجاتك. بمجرد معرفة نوع التقويم الذي تحتاجه ، يمكنك اختيار التطبيق الذي يناسبك ، وتحسينه.

من خلال التركيز على الميزات التي تحتاجها أكثر من غيرها ، يمكن أن يساعدك التقويم المتخصص في إدارة وقتك.

أفضل 8 تطبيقات تقويم لـ iPhone

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب