يعد الاحتفاظ بقائمة مهام يومية طريقة ممتازة للبقاء على اطلاع دائم بمهامك ، ولكنك لن تشعر أبدًا أنك تحرز تقدمًا إذا واصلت إضافة العناصر عند ظهورها. يمكنك منع حدوث ذلك باستخدام تراكم.
في هذه المقالة ، سنشرح ما هو وكيف يمكنك صنع واحد في Notion.
ما هو تراكم الفكرة؟
التراكم هو قائمة رئيسية بمهامك غير العاجلة أو الحالية. عندما تتعرف على مهمة جديدة ، فإنك تضعها على الأعمال المتراكمة بدلاً من كتابتها في قائمة مهامك الحالية أو تعيينها في تاريخ على الفور.
الفائدة الرئيسية من استخدام الأعمال المتراكمة هي أنك لا تنسى المهمة ، ولكن المهمة الجديدة أيضًا لا تصبح مصدر إلهاء لأنك تعلم أنك ستصل إليها لاحقًا. يمكنك أيضًا استخدام هذه القائمة الرئيسية ، أو سلسلة منها ، لمساعدتك إعادة قائمة المهام الخاصة بك إلى المسار الصحيح إذا كنت تشعر بقليل من عدم التنظيم.
بمجرد إنشاء الأعمال المتراكمة الخاصة بك ، يمكنك الرجوع إليها عند كتابة القائمة اليومية الخاصة بك ، أو نقل العناصر على أساس الأولوية ، أو كما تراه مناسبًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك الاحتفاظ بالعمل المتراكم وقتًا للنظر في أهمية المهمة بدلاً من القيام بها على الفور لأنك متحمس أو قلق. في بعض الأحيان ، قد تبدو المهمة التي تبدو فكرة رائعة في الوقت الحالي تافهة.
الاختيار بين قائمة مرجعية أو قاعدة بيانات في الفكرة
هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها عمل تراكم في Notion. يمكنك أيضًا إنجاز المهمة بسرعة عن طريق إنشاء صفحة جديدة وإضافة قائمة ذات تعداد نقطي. ومع ذلك ، قد يكون من السهل نسيان التفاصيل المتعلقة بانشغالك اليومي.
سيساعدك تضمين بعض المطالبات للحصول على ملاحظات إضافية بالتأكيد لاحقًا عند الرجوع إلى الأعمال المتراكمة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Notion على جميع أنواع الميزات الرائعة المتاحة - فلماذا لا تستخدمها؟ في هذا المثال ، سنوضح لك كيفية عمل تراكم باستخدام قاعدة بيانات الجدول.
أثناء متابعتك ، فكر في كيفية تخصيصه ليناسب سير عملك - وإذا كنت جديدًا على Notion ، فقد ترغب في اقرأ عن استخدام قواعد البيانات لفهم مدى تنوعها.
كيفية عمل تراكم في الفكرة
لبدء العمل المتراكم الخاص بك ، قم بإنشاء صفحة جديدة عن طريق تحديد الخيار الموجود في الزاوية اليسرى السفلية ومنحها عنوانًا. لهذه الصفحة ، لن تحتاج إلى نموذج. يضعط يدخل على لوحة المفاتيح للعمل بدونها ، وأنت الآن في محرر النصوص.
داخل المحرر ، اضغط على الشرطة المائلة للأمام لإظهار قائمة الأوامر والبدء في الكتابة الطاولة. حدد موقع وحدد عرض جدول وثم قاعدة بيانات جديدة في الجزء السفلي من حدد مصدر البيانات قائمة.
سيظهر جدولك الجديد بامتداد اسم و العلامات عمود. قم بإزالة عمود "العلامات" بالنقر فوق اسمه وتحديده حذف الخاصية.
عمود الاسم الذي تريد الاحتفاظ به. هذا هو المكان الذي ستقوم فيه بتضمين عنوان مهمتك — والتي تصبح صفحتها الخاصة إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من الملاحظات حول المشروع.
لإنشاء ملف أفضلية العمود ، انقر فوق رمز الإضافة في الجزء العلوي الأيسر من الجدول. اكتب العنوان في الحقل أدناه تحرير الخاصية و تحت يكتب أختر يختار.
أنت الآن جاهز لتحديد خيارات القائمة. ضمن عمود الأولوية ، انقر داخل خلية واكتب قليل. سترى مطالبة لإنشاء قليل كخيار بمجرد القيام بذلك.
سيظهر هذا الخيار الآن في القائمة ، حيث يمكنك أيضًا النقر فوق النقاط الثلاث لتغيير لونها. كرر مع الخيارات الأخرى وأي خيارات إضافية ترغب في إضافتها.
بالنسبة إلى الجدول الزمني و من يسأل؟ الأعمدة ، أضف عمودًا جديدًا كما فعلت مع عمود الأولوية ، ولكن اختر نص كنوع الخاصية.
يمكنك أيضًا استخدام ملف تاريخ خاصية عمود المخطط الزمني. ومع ذلك ، باستخدام حقل نصي ، يمكنك إدخال جداول زمنية أكثر مرونة مثل الشهر المقبل ، أو في أسرع وقت ممكن ، أو في أي وقت, لذلك لا داعي للقلق بشأن تحديد تاريخ محدد عند تدوين الملاحظات.
"من يسأل؟" هناك أيضًا للمساعدة في تحديد أولويات عنصر ما وتذكيرك بمن أنت مسؤول أمامه ، وهو ما قد لا يكون ضروريًا إذا كانت قائمة مهام شخصية.
ضع في اعتبارك أنه يمكنك تخصيص هذا بأي طريقة تريدها. يمكن أن تكون الاقتراحات الأخرى الخاصة بالعمل المتراكم أ وصلة عمود إذا كنت تحتاج بشكل متكرر إلى التحقق من الروابط ، أ الملفات والوسائط العمود إذا كنت بحاجة إلى الإشارة إلى المرفقات أو المذكرات ، أو ملف وقت الإنشاء العمود إذا كنت تريد طريقة سريعة للتحقق من وقت إنشاء مهمة.
عند إنشاء أعمدتك ، فكر فقط في أنواع المعلومات التي تحتاج كثيرًا للرجوع إليها عند العمل. لتجنب ازدحام الجدول ، يمكنك ملء معلومات إضافية بالنقر فوق صفحة المهمة.
كيفية نقل المهام في Notion
بمجرد أن تصبح جاهزًا لتولي مهمة من الأعمال المتأخرة ، يمكنك نقلها إلى قائمة المهام الحالية بطريقتين. إحدى الطرق هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف وتحديده الانتقال إلى. من هناك ، تختار الصفحة من قائمة الخيارات ، وسوف تنتقل من جديد. يمكنك العثور عليها أسفل صفحتك ، حيث يمكنك سحبها وإفلاتها أينما تريد.
الطريقة الأخرى لنقل العناصر من الأعمال المتراكمة هي سحبها وإفلاتها مباشرة من الجدول إلى الشريط الجانبي ، مع تحريك الماوس فوق الصفحة حيث تريدها أن تذهب. مثل الطريقة الأولى ، ستظهر أيضًا في أسفل صفحتك.
إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات لقائمة المهام الخاصة بك وكانت الخصائص متطابقة ، فستظهر المعلومات كما هي بمجرد نقل المهمة إلى مكانها.
عدد المهام التي تنقلها متروك لك ، ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن اقتراح ، تستخدم طريقة Ivy Lee ست مهام في اليوم. الشيء المهم الذي يجب تذكره هو تجنب تكديس المزيد من العناصر في قائمتك بمجرد قيامك بإيقاف تشغيل كل شيء.
تقصير قائمة المهام اليومية الخاصة بك مع فكرة
يساعدك العمل المتراكم في الحفاظ على قائمة مهامك اليومية منظمة وحديثة. باستخدام واحدة ، يمكنك أن تكون أكثر إصرارًا على اختيار مهامك ، ويمكنك الاحتفاظ بقائمة يومية أقصر دون الشعور بأنك نسيت شيئًا ما.
لماذا لا تجربها مع قائمة مهامك الحالية لترى ما إذا كانت تعمل من أجلك؟
كيفية تحديد مخطط سير العمل في الفكرة
اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
- إنتاجية
- ادارة المهام
- أدوات التعاون
- عمل قائمة
نبذة عن الكاتب
الخريف سميث هو كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا والهوايات والترفيه.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك