كيفية التدقيق الإملائي في أوراق جوجل

ترتبط أدوات التدقيق الإملائي بشكل أكثر شيوعًا ببرامج معالجة الكلمات مثل Microsoft Word أو محرر مستندات Google. ومع ذلك ، تحتوي جداول البيانات عادةً على الكثير من النصوص ، ويمكن أن يصبح العثور على الأخطاء الإملائية أمرًا شاقًا للغاية عند البحث في جدران النص.

لا يعد التدقيق الإملائي ميزة تلقائية حيث سيتعين عليك غالبًا إدخال النص غير المألوف للقاموس في جداول البيانات ، مثل الاختصارات. ولكن ، قد تحتاج إلى إجراء تدقيق إملائي لجدول البيانات من حين لآخر لتسوية بعض الأخطاء الإملائية. تابع القراءة لمعرفة بعض الطرق لإجراء تدقيق إملائي في جداول بيانات Google.

1. المدقق الإملائي الأصلي في جداول بيانات Google

تحتوي جداول بيانات Google على مدقق إملائي مدمج يمكنك استخدامه لمعالجة الأخطاء الإملائية في جدول البيانات. إنه في الواقع مفيد جدًا ، ويجادل الكثيرون أنه أفضل من إصدار Excel ، مضيفًا إلى ملف العديد من الأسباب للتبديل إلى جداول بيانات Google. استخدامه بسيط ويتطلب منك فقط تنفيذ بضع خطوات.

أنشأنا نموذج جدول البيانات أدناه مع بعض الأخطاء الإملائية لتوضيح أداة التدقيق الإملائي الأصلية في جداول بيانات Google.

عند الانتهاء من التدقيق الإملائي لجدول بيانات مشترك ، يمكنك أيضًا التفكير في الأمر حماية الأوراق لمنع الآخرين من إضافة أخطاء جديدة.

فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لاستخدام المدقق الإملائي الأصلي في جداول البيانات:

1. حدد البيانات التي ترغب في إجراء تدقيق إملائي عليها. هناك عدة طرق يمكنك اتباعها للقيام بذلك:
   • لتحديد خلية واحدة ، ما عليك سوى النقر فوق الخلية.
   • لتحديد عدة خلايا ، اضغط مع الاستمرار على كنترول على لوحة المفاتيح الخاصة بك وانقر فوق الخلايا.
   • لتحديد خلايا متعددة في صف واحد ، انقر فوق المؤشر واسحبه لتحديد الخلايا.
   • لجميع الخلايا في جدول البيانات ، استخدم ملف السيطرة + أ اختصار لوحة المفاتيح.
2. انقر فوق أدوات في الشريط العلوي لفتح القائمة المنسدلة.
3. انقر الآن على الإملائية وثم التدقيق الإملائي، والذي سيفتح مربع حوار صغير في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة بخيارات متعددة.
4. يمكنك تحديد الخيارات في مربع الحوار حسب الوظيفة التي ترغب في القيام بها. إليك ما يفعله كل منهما:
   • يتغيرون: يؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى تغيير الكلمة غير الصحيحة المميزة إلى الكلمة المحددة في مربع الاقتراح. النقر فوق يتغيرون يغير الكلمة إلى "القمح الكامل". يمكنك النقر فوق السهم الصغير الموجود بجانب الخيار والنقر فوق تغير الكل لتطبيق التغييرات على جميع حالات الكلمات الخاطئة.
   • يتجاهل: يؤدي النقر فوق "تجاهل" ببساطة إلى تجاهل الاقتراح ، والانتقال إلى الاقتراح التالي. يمكنك أيضًا النقر فوق السهم الصغير ثم النقر فوق تجاهل كل شيء لتجاهل كافة التغييرات المقترحة.
   • أضف إلى القاموس: التدقيق الإملائي ليس مثاليًا ، وغالبًا ما يمكنه تمييز كلمة صحيحة ولكن ليست موجودة في القاموس. إذا كان التدقيق الإملائي يبرز كلمة ترغب في استخدامها لاحقًا ، فيمكنك النقر فوق أضف إلى القاموس ، لذلك لن يتم وضع علامة عليها بواسطة المدقق الإملائي في المستقبل. يمكنك أيضًا عرض قاموسك بالنقر فوق السهم الصغير و عرض القاموس الشخصي. هنا ، يمكنك إضافة كلمات جديدة عن طريق كتابتها في مربع النص والنقر فوق يضيف.

2. استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتدقيق الإملائي

على الرغم من أن الوصول إلى المدقق الإملائي الأصلي ليس عملية طويلة ، إلا أن القيام بذلك عدة مرات قد يصبح مملاً بعد فترة. لحسن الحظ ، لدى Google اختصار يمكنك استخدامه للوصول إلى وظيفة التدقيق الإملائي. ومع ذلك ، قبل استخدام الاختصار ، ستحتاج إلى تنشيطه في الإعدادات. فيما يلي الخطوات التي عليك اتباعها للقيام بذلك:

1. انقر فوق مساعدة في الشريط العلوي. يفتح هذا قائمة منسدلة تتيح لك استكشاف المشكلات وإصلاحها أو معرفة المزيد حول جداول بيانات Google.
2. انقر فوق اختصارات لوحة المفاتيح أسفل القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة في منتصف الشاشة بها قائمة بالاختصارات.
3. في الجزء السفلي من نافذة حوار الاختصار ، انقر فوق الزر الموجود بجانبها تفعيل اختصارات جداول البيانات المتوافقة. بعد ذلك ، أغلق مربع الحوار بالنقر فوق زر الإغلاق في الزاوية اليمنى العليا من المربع.
4. لفتح المدقق الإملائي الأصلي ، كل ما عليك فعله هو الضغط F7 على لوحة المفاتيح ، وسيظهر مربع حوار المدقق الإملائي.

3. استخدام وظيفة إضافية للتدقيق الإملائي في جداول بيانات Google

على الرغم من أن المدقق الإملائي الأصلي من Google يمكنه أداء المهمة لمعظم الأشخاص ، فقد لا يزال البعض بحاجة إلى خيار أكثر دقة وقابلية للتخصيص. لهذا ، يمكنك تثبيت ملف وظيفة إضافية في جداول بيانات Google. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

1. انقر فوق ملحقات في الشريط العلوي بصفحة جداول بيانات Google الرئيسية.
2. انقر فوق الإضافات في القائمة المنسدلة وانقر فوق الحصول على إضافات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة في منتصف الشاشة تعرض Google Workspace Marketplace. هنا يمكنك البحث عن الامتداد الذي ترغب في تثبيته.
3. في شريط البحث ، اكتب "التدقيق الإملائي". يجب أن يعرض مربع الاقتراحات العديد من الوظائف الإضافية التي يمكنك تثبيتها. في هذه الحالة ، نستخدم الوظيفة الإضافية "المدقق الإملائي والمدقق النحوي بواسطة Scribens".
4. انقر فوق اسم الوظيفة الإضافية في مربع الاقتراحات ، وسيتم نقلك إلى صفحة متجر الوظيفة الإضافية. هناك ، ما عليك سوى النقر فوق ثَبَّتَ ثم بعد ذلك يكمل في مربع التأكيد.

استخدام الوظيفة الإضافية Scribens

يجب أن تقوم "جداول بيانات Google" بتثبيت الوظيفة الإضافية في غضون ثوانٍ قليلة. لاستخدامه ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي ترغب في إجراء التدقيق الإملائي عليها.
2. انقر فوق ملحقات. هناك ، انقر فوق المدقق الإملائي والمدقق النحوي بواسطة Scribens من الامتداد وانقر فوق الشيك. بالنسبة للمستخدمين لأول مرة ، قد تضطر إلى إجراء إعداد قصير.
3. انقر فوق الاقتراح الذي تريده في المربع الأزرق لتطبيقه. يمكنك أيضًا تجاهل الاقتراح من خلال النقر على أيقونة التقاطع في الزاوية اليمنى العليا من المربع.

اختر طريقة التدقيق الإملائي في جداول بيانات Google

كما رأيت في الأمثلة أعلاه ، هناك عدة طرق لإجراء تدقيق إملائي في جداول البيانات. يمكنك استخدام أداة التدقيق الإملائي المضمنة أو تنزيل وظيفة إضافية من جهة خارجية ، والتي يمكن أن تكون أسهل بكثير وأكثر دقة.

كلا الخيارين سهل الاستخدام نسبيًا وسيوفر لك الكثير من الوقت مقارنة بفحص جداول البيانات يدويًا بعناية.

4 أسباب تجعل Google Sheets هو أفضل برنامج يمكنك استخدامه كرجل أعمال

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب