كيفية حماية مستندات الصفحات أو Keynote أو Numbers بكلمة مرور على جهاز Mac الخاص بك

إذا كنت مستخدمًا متكررًا لتطبيق Pages و Keynote و Numbers ، فقد ترغب في الحفاظ على مستنداتك آمنة وبعيدًا عن أعين المتطفلين الآخرين. يضمن تأمين مستنداتك عدم تمكن أي شخص من الوصول إلى بياناتك دون إذنك ، وأن جميع ملفاتك آمنة.

هناك طريقة جيدة للقيام بذلك وهي تشفير مستندات iWork الخاصة بك بكلمة مرور. تسهل Apple القيام بذلك ، للتأكد من أن جميع ملفاتك آمنة ، وسوف نوضح لك كيفية القيام بذلك أدناه.

لماذا يجب عليك حماية مستندات iWork الخاصة بك بكلمة مرور؟

تتكون مجموعة iWork الإنتاجية من Apple من Pages و Keynote و Numbers. تحظى التطبيقات بشعبية كبيرة لدى العديد من مستخدمي Mac و iPhone و iPad لأنها مجانية وممتازة.

عادةً ما تكون مستندات iWork التي تنشئها أو تعدلها متاحة للوصول إليها من قبل أي شخص لديه حق الوصول إلى جهاز Mac الخاص بك. إذا استخدمه أشخاص آخرون ، فهناك احتمال أن يقوم شخص ما بإجراء تغييرات على مستنداتك دون علمك. هذا هو السبب في أنه من الجيد حماية أي مستندات أو ملفات مهمة بكلمة مرور لضمان عدم تغيير أي شخص لها دون علمك.

يمكن أن يكون تشفير مستنداتك مفيدًا جدًا أيضًا عند مشاركتها مع الآخرين. إذا كنت تشارك ملفًا داخل شبكة تنظيمية كبيرة ، فيمكنك تعيين كلمة مرور يمكنك مشاركتها مع أشخاص معينين حتى يتمكنوا فقط من فتح الملف.

كيفية حماية مستندات الصفحات و Keynote والأرقام بكلمة مرور

إن حماية ملفاتك بكلمة مرور سهلة من خلال القوائم الخاصة بكل تطبيق. تتشابه العملية إلى حد كبير مع Pages أو Keynote أو Numbers لأنها تستخدم جميعًا واجهة مماثلة.

1. افتح ملف الصفحات, الفكرة الرئيسية، أو أعداد المستند الذي تريد تشفيره.
2. بمجرد فتح المستند ، انقر فوق ملف من شريط القائمة وحدد ضبط كلمة السر.
3. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة داخل تطبيق Pages مما يتيح لك إنشاء كلمة مرور جديدة. تأكد من إدخال كلمة مرور ستتمكن من تذكرها بسهولة.
4. إنشاء تلميح كلمة مرور إذا كنت ترغب في ذلك ، لمساعدتك على تذكر كلمة المرور الخاصة بك في حالة نسيانها.
5. يمكنك أيضًا اختيار حفظ كلمة المرور باستخدام Keychain الخاص بك على Mac. إذا كان جهاز Mac الخاص بك يحتوي على Touch ID ، فسترى خيار فتح باستخدام Touch ID، والتي يمكنها فتح المستند ببصمة إصبعك بدلاً من إدخال كلمة المرور. من ناحية أخرى ، يمكنك أن تختار احفظ كلمة المرور في Keychain (على أجهزة Mac غير المزودة بمعرف اللمس) ، والتي تحافظ على أمانها في Keychain إذا احتجت في أي وقت إلى استعادتها.

هذا هو! يجب أن تشاهد الآن ملف رمز القفل في المستند الخاص بك عند عرضه باستخدام Finder أو تطبيق iWork. ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور (أو استخدام Touch ID) لفتح المستند وعرض محتوياته.

كيفية استرداد كلمة المرور المنسية لصفحات أو أرقام أو Keynote

إذا اخترت حفظ كلمة المرور في Keychain Access أو Touch ID ، فسيقوم macOS تلقائيًا بحفظ كلمة المرور في Keychain على جهاز Mac. لذلك ، إذا نسيت كلمة المرور أو نقلت المستند إلى جهاز كمبيوتر بدون معرف اللمس ، فيمكنك ذلك صecover كلمة المرور من Keychain Access.

1. يفتح التطبيقات> الأدوات المساعدة> Keychain Access على جهاز Mac الخاص بك.
2. ابحث عن اسم المستند باستخدام شريط البحث ، والذي يجب تسميته كملف كلمة مرور مستند iWork.
3. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الإدخال وتحقق من ملف عرض كلمة المرور صندوق.
4. أدخل كلمة مرور حسابك للمصادقة. يجب أن يكشف هذا عن كلمة مرور المستند في ملف إظهار حقل كلمة المرور.

بمجرد استعادة كلمة المرور ، يمكنك استخدامها للوصول إلى المستند. قد ترغب في إزالة كلمة المرور في هذه المرحلة أو تغييرها إلى شيء آخر إذا كنت تريد ذلك.

حماية كلمة المرور للملفات الأخرى في macOS

تعد حماية الملفات بكلمة مرور فكرة جيدة دائمًا ، لضمان عدم وجود وصول غير مصرح به إلى ملفاتك. يسمح macOS للمستخدمين بحماية عدد من الملفات والمجلدات المختلفة بكلمة مرور ، مما يساعدك في الحفاظ على أمان بياناتك.

تتمثل الخطوة الجيدة الأخرى في إنشاء حساب macOS منفصل بكلمة مرور مختلفة ، مما يتيح لك الاحتفاظ بجميع ملفاتك الآمنة منفصلة تمامًا عن الحساب المشترك.

كيفية إعداد كلمة مرور للبرنامج الثابت لتأمين جهاز Mac الخاص بك

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب