كيفية الترحيل من Gmail إلى Zoho Mail باستخدام مجالك

Zoho mail هي خدمة بريد إلكتروني آمنة ومضمونة للخصوصية وخالية من الإعلانات. يوفر لك مجموعة كاملة من الأدوات ومجموعة البريد الإلكتروني ، مما يجعله مثاليًا لحالات الاستخدام الشخصي والتجاري.

على الرغم من أن Gmail هي خدمة بريد إلكتروني مخصصة للعديد من المستخدمين ، إلا أنه لا يمكنك التحكم في الميزات التي قد تتسلل إلى واجهة المستخدم. لا تزال مساحة التخزين 15 جيجابايت (مشتركة بين تطبيقات Google) ، ولا تزال هناك مخاوف بشأن مسح Google لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لإظهار الإعلانات المستهدفة.

Zoho mail هو بديل ممتاز لـ Gmail. سنوضح لك كيفية ترحيل رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات من Gmail إلى Zoho باستخدام مجالك.

شراء مجال من المسجل

قبل تكوين Zoho mail ، ستحتاج إلى شراء مجال من مسجل اسم المجال. أنها تسهل تسجيل وصيانة أسماء النطاقات.

على سبيل المثال ، Namecheap ، و Google Domain ، و Hover ، والمزيد. إذا لم تكن قد اشتريت مجالًا مطلقًا ، فإليك بعضًا منه أفضل النصائح لاختيار مسجل المجال.

اختر خطة بريد Zoho

ستحتاج إلى حساب بريد إلكتروني للأعمال لاستضافة البريد الإلكتروني في مجال مخصص. رئيس ل الصفحة الرئيسية لـ Zoho Mail، حدد بريد العمل زر الاختيار وانقر فوق سجل مجانا.

يمكنك الذهاب مع Zoho's مجاني للابد خطة إذا كان كل ما تريده هو استضافة البريد الإلكتروني لمجال واحد. انظر صفحة تسعير Zoho Mail لمزيد من التفاصيل.

تحقق من المجال في Zoho Mail

على ال إضافة المجال الصفحة ، انقر فوق إضافة الآن تحت إضافة مجال موجود الجزء.

اكتب عنوان المجال الخاص بك واسم مؤسستك.

انقر الشروع في التحقق من المجال لتأكيد المجال الخاص بك. للتحقق من مجالك ، سنقوم بإعداد "سجل TXT" جديد باتباع الإرشادات من Zoho.

يستخدم مؤلف هذا المقال Namecheap. إذا اخترت أي مزود آخر ، فقد تتغير الخطوات الأساسية قليلاً ، لكن الأساسي يبقى دون تغيير.

أضف سجل TXT

انتقل إلى الحساب> قائمة المجال وانقر يدير بجوار المجال الذي تريد إضافة "سجل TXT". اذهب الآن إلى DNS المتقدم وانقر إضافة سجل جديد.

عيّن نوع السجل على أنه "سجل TXT". في ال مضيف الحقل ، أدخل "@." وفي قيمة TXT ، أدخل قيمة TXT التي تم إنشاؤها في Zoho Mail Admin Console. في ال TTL المجال ، حدد تلقائي.

قيمة TTL (مدة البقاء) للخادم هي طول الفترة الزمنية (بالثواني) التي يمكن لأي محلل DNS الحصول على المعلومات المحدثة من قاعدة البيانات الخاصة بها. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين TTL على أنها "دقيقة واحدة" ، فسيقوم المحلل بتخزين السجل مؤقتًا لتلك المدة ، ولكن عند انتهاء الصلاحية ، سيطلب معلومات جديدة.

انتظر لمدة 30 إلى 60 دقيقة على الأقل قبل النقر فوق تحقق من سجل TXT زر لنشر التغييرات عبر الشبكة.

أنشئ عنوان بريدك الإلكتروني وأضف مستخدمين

الآن قم بإنشاء عنوان البريد الإلكتروني المستند إلى المجال الخاص بك وانقر فوق خلق.

في الخطوة التالية ، سيتاح لك خيار إضافة المزيد من المستخدمين. يمكنك إما إضافة مستخدمين واحدًا تلو الآخر ، واستيرادهم باستخدام ملف CSV (قم بتنزيل ملف ملف عينة من Zoho للحصول على التعليمات) ، أو الاستيراد من G Suite مجمعًا ، أو إرسال دعوة إلى مستخدمين فرديين.

قم بتعيين DNS الخاص بك باستخدام Zoho Mail

لتعيين DNS الخاص بك بنجاح باستخدام Zoho Mail ، تحتاج إلى تكوين سجلات MX لبدء تلقي رسائل البريد الإلكتروني. نوصي أيضًا بتعيين SPF و DKIM لمصادقة خادم البريد الخاص بك و منع انتحال البريد الإلكتروني.

سجل MX (Mail Exchanger)

سجل MX هو نوع من سجلات DNS يحدد الخادم المسؤول عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني. لإضافة سجل MX ، انتقل إلى DNS المتقدم، و اختار MX مخصص تحت إعدادات البريد.

في ال مضيف الحقل ، أدخل "@." وفي قيمة في الحقل ، اكتب "mx.zoho.in" مع ضبط الأولوية على 10. ثم أضف السجلات الثانية (mx2) والثالثة (mx3) مع ضبط الأولوية على 20 و 50 ، وانقر فوق يحفظ.

ستقوم خوادم البريد بتسليم بريدك الإلكتروني بترتيب تصاعدي حسب التفضيل. كلما انخفض رقم الأولوية ، زاد التفضيل. إذا لم يتمكن خادم البريد من إرسال البريد الإلكتروني بسبب فشل الشبكة أو لأسباب أخرى ، فسيحاول التسليم من خلال ترتيب التفضيل التالي.

SPF (إطار سياسة المرسل)

نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) هو نوع من سجلات TXT لنظام أسماء النطاقات للتحقق من المضيفين الذين تم تكوينهم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من مجال معين. يمكن لخادم بريد المستلم البحث عن "سجل TXT" في مجال المرسل لتأكيد صحة هذا البريد الإلكتروني.

يعد نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) أمرًا بالغ الأهمية للتسويق عبر البريد الإلكتروني وخدمات الدعم والتأكد من وصول البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. في عنوان البريد الإلكتروني ، يمكنك رؤية البيانات الوصفية وبيانات التحقق من نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) و DKIM والمزيد من خلال تتبع عنوان البريد الإلكتروني مرة أخرى إلى عنوان IP المصدر.

لإضافة سجل نظام التعرف على هوية المرسل (SPF) ، انتقل إلى DNS المتقدم وانقر أضف سجل جديد يقع ضمن "سجلات المضيف". حدد "سجل TXT" كنوع السجل ، واملأ ملف مضيف الحقل مع "@" وأدخل "v = spf1 وتشمل: zoho.inall" في قيمة ميدان.

DKIM (البريد المعرف بمفاتيح المجال)

DKIM هو نوع من سجلات TXT لنظام أسماء النطاقات الذي يضيف توقيعًا رقميًا (باستخدام المفاتيح العامة والخاصة) إلى كل رسالة صادرة ويتحقق من صحة البريد الإلكتروني من مجال معين.

بشكل افتراضي ، ينشئ Zoho مفتاح DKIM فريدًا تلقائيًا. لإضافة سجل DKIM ، انتقل إلى DNS المتقدم وانقر أضف سجل جديد يقع ضمن "سجلات المضيف".

حدد "سجل TXT" كنوع السجل ، واملأ ملف مضيف باستخدام "zmail._domainkey" والصق قيمة سجل DKIM من Zoho Admin Console.

ترحيل البريد الإلكتروني

بمجرد إعداد سجلات MX و SPF + DKIM ، لا تنس النقر تحقق من جميع السجلات قبل إجراء ترحيل البريد الإلكتروني. يقدم Zoho Mail حلاً بسيطًا لترحيل البيانات من مختلف موفري البريد الإلكتروني مثل GSuite و Office 365 و Microsoft Exchange و Gmail وما إلى ذلك.

أشياء يجب القيام بها مسبقًا

إذا كنت تستخدم Gmail لفترة طويلة ، فربما تكون قد تراكمت لديك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة وغير الضرورية والمرفقات التي تستهلك مساحة كبيرة. قبل إجراء ترحيل البيانات ، من الضروري أن تفريغ مساحة التخزين في Gmail الخاص بك وتنظيمها في تسميات. إليكم السبب

1. يوفر Zoho Mail Lite 5 غيغابايت فقط لكل مستخدم. يجب عليك التأكد من أن المساحة التي تشغلها الرسائل والمرفقات تظل في حدود 5 غيغابايت لترحيل سلس. أو يمكنك شراء مساحة تخزين إضافية من حساب Zoho الخاص بك. سيتم إدراجه تحت الوظائف الإضافية.
2. سيخنق Gmail حركة البيانات في IMAP بعد فترة زمنية محددة. بعد ذلك ستكون الهجرة بطيئة. كلما قل عدد رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات ، زاد معدل نجاح ترحيل البيانات.

تكوين تفاصيل الخادم

تسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Zoho Mail و اختار ترحيل البيانات من الشريط الجانبي الأيسر. تحت الهجرات، انقر فوق ابدأ ترحيل البيانات.

أدخل اسمًا لتكوين الخادم (للرجوع إليه). يختار IMAP من حدد البروتوكول / التطبيق القائمة والتحقق بريد جوجل. سيتم ملء عنوان الخادم المصدر تلقائيًا ، وتأكد من اختيار SSL برقم المنفذ 993. انقر يضيف.

قم بتعديل الإعدادات

تحت ترحيل رسائل البريد الإلكتروني، حدد ما إذا كنت تريد ترحيل جميع رسائل البريد الإلكتروني أو باستخدام نطاق زمني محدد. هناك بعض التفضيلات المهمة التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار.

• إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على تصنيفات متعددة ، فتحقق استبعاد رسائل البريد الوارد التي تحتوي على أكثر من تسمية واحدة لاستبعاد رسائل البريد الإلكتروني هذه من الترحيل إلى Zoho.
• الشيك وضع علامة كمهمة كعلامة لإضافة رسائل بريد إلكتروني بعلامة "هام" مثل "ZMImportant" في Zoho Mail.
• الشيك وضع علامة بنجمة كعلامة لإضافة رسائل بريد إلكتروني بعلامة "مميّزة بنجمة" باسم "ZMStarred" في Zoho Mail.

إنشاء ترحيل جديد

هنا ، أدخل الحد الأقصى للاتصال. يعتمد الحد الذي تقوم بتعيينه على عدد المستخدمين الذين سمحت لهم. إذا كنت المستخدم الوحيد ، فقم بتعيين حد الاتصال على "1" لأنك لا تريد أن يخنق Gmail عملية الترحيل. انقر خلق.

أضف تفاصيل مستخدم Gmail

أدخل اسم المستخدم المصدر وكلمة المرور للمستخدم واختر عنوان البريد الإلكتروني الوجهة لهذا المستخدم. حدد ملف أفضلية للهجرة والنقر يضيف.

إذا تلقيت رسالة خطأ مفادها "يتعذر الوصول إلى حسابك" ، فتأكد من ذلك تمكين IMAP يقع في الإعدادات> إعادة التوجيه و POP / IMAP. أيضًا ، قم بإنشاء كلمة مرور خاصة بالتطبيق خصيصًا للتعامل مع ترحيل البريد الإلكتروني. أخيرًا ، انقر فوق ابدأ الترحيل.

انتظر حتى تكتمل العملية. بمجرد اكتمال الترحيل ، سترى التقرير المفصل مع معلومات المجلد.

أسباب استخدام Zoho

قد يبدو الإجراء الكامل لترحيل البريد الإلكتروني من Gmail إلى Zoho معقدًا ، ولكن كل ما يتطلبه الأمر هو بضع نقرات وصبر. نوصي بإجراء ترحيل اختباري قبل العملية الفعلية.

حافظ على الحد الأقصى للاتصال منخفضًا وتأكد من أن لديك مساحة تخزين كافية. ومع ذلك ، يستخدم المؤلف Zoho Mail منذ ثلاث سنوات. نوصيك بتجربة Zoho والتحقق من أسباب استخدام Zoho Mail.

هل تحتاج إلى بديل Google Suite؟ 4 أسباب لتجربة Zoho

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب