لم تكن مؤتمرات الفيديو أكثر شيوعًا من أي وقت مضى ويتم استخدامها الآن في جميع الصناعات تقريبًا. في حين أن ملاءمة هذه التكنولوجيا واضحة ، إلا أنها تشكل أيضًا خطرًا على الخصوصية. غالبًا ما ينضم الأشخاص إلى الاجتماعات التي ليس من المفترض أن يشاركوا فيها وغالبًا ما تتم مشاركة المعلومات السرية دون داع. منصات مؤتمرات الفيديو لها ميزات تمنع حدوث هاتين المشكلتين. لكن هذه الوظيفة لا تُستخدم دائمًا.

إذن كيف يمكنك استخدام مؤتمرات الفيديو دون مشاركة المعلومات الخاطئة؟ فيما يلي 12 طريقة لجعل مؤتمرات الفيديو خاصة.

1. استخدم غرفة الانتظار

إذا كنت استضافة اجتماع، يجب عليك دائمًا استخدام غرفة الانتظار. تحتوي معظم أدوات مؤتمرات الفيديو على هذه الميزة. بمجرد التشغيل ، يُطلب أولاً من أي شخص يريد حضور اجتماع الانتظار. يسمح هذا لمنظم الاجتماع بالتحقق شخصيًا من جميع الحاضرين. شريطة أن يكون المنظم منتبهًا ، فهذا يجعل من المستحيل على أي شخص القيام بذلك الحضور بدون إذن.

2. استخدم معرّفات اجتماعات عشوائية

غالبًا ما يتم إعادة استخدام معرفات الاجتماع. من الواضح أن هذا مناسب ، ولكنه يعني أيضًا أن أي شخص يعرف معرف الاجتماع السابق يمكنه الحضور دون دعوة. تسمح لك معظم منصات مؤتمرات الفيديو بإنشاء معرفات عشوائية. كما أنها تسمح لك بإعداد الحماية بكلمة مرور. بمجرد الإعداد ، سيطلب كل حاضر معرف الاجتماع وكلمة المرور من أجل الحضور.

instagram viewer

3. استخدم الخلفيات الافتراضية

تعد الخلفيات الافتراضية مثالية لإخفاء موقعك ومنع رؤية أي شيء في الخلفية. هذا مهم بشكل خاص في إعدادات العمل حيث قد يكون لديك مستندات سرية. ولكنه مفيد أيضًا إذا كنت لا تريد أن يكتشف الحاضرون المكان الذي تعيش فيه. إذا أردت أن استخدام خلفية افتراضية، يجب عليك التحقق من إعدادات تطبيق مؤتمرات الفيديو الخاص بك. يمكنك أيضًا تنزيل تطبيقات إضافية مصممة خصيصًا لهذا الغرض.

4. قم بإيقاف تشغيل الكاميرا أو الميكروفون

عندما تحضر اجتماعًا ، تقوم معظم منصات مؤتمرات الفيديو بتشغيل الكاميرا والميكروفون بشكل افتراضي. ومع ذلك ، يمكنك عادةً ضبط الإعدادات بحيث تظل معطلة بشكل افتراضي. من الممكن أيضًا إيقاف تشغيلهم يدويًا والبقاء في الاجتماع. يعد هذا مفيدًا إذا كنت لا تريد أن يتمكن الأشخاص من مشاهدتك أو الاستماع إليك أثناء عدم قيامك بالمساهمة.

غرف الدردشة مفيدة لبعض أنواع الاتصالات ، ولكن من المحتمل أن تكون أكثر ضررًا من مؤتمرات الفيديو. تسمح لك غرفة الدردشة بمشاركة الروابط والملفات. يمكن استخدام أي من هذين الخيارين لنشر البرامج الضارة. تعد غرف الدردشة أيضًا مثالية لشن هجمات التصيد الاحتيالي. قبل النقر فوق أي شيء في غرفة الدردشة ، يجب عليك التحقق من الشخص الذي أرسله.

إذا كنت منظم الاجتماع ، فمن الممكن إيقاف تشغيل هذه الميزة تمامًا.

6. فهم الدردشات الخاصة

يمكن أن تشكل الدردشات الخاصة أيضًا خطرًا على الخصوصية إذا لم تفهم كيفية عملها. العديد من أدوات مؤتمرات الفيديو لها وظائف النسخ. عند تشغيله ، يسجل هذا أي رسائل خاصة تحدث أثناء الاجتماع ويجعلها متاحة لمضيف الاجتماع. هذا يعني أن الدردشات الخاصة ليست خاصة حقًا. لذلك يجب أن تتجنب قول أي شيء في محادثة خاصة لا يمكنك قوله علنًا.

يجب مناقشة مؤتمرات الفيديو فقط باستخدام الاتصالات الخاصة. لسوء الحظ ، غالبًا ما يتم الإعلان عنها على وسائل التواصل الاجتماعي. من الواضح أن هذا أسرع من الاتصال بالحضور بشكل فردي ، لكنه يُظهر أيضًا معرّف الاجتماع للغرباء. إذا كنت تحضر اجتماعًا تم الإعلان عنه علنًا ، فيجب عليك دائمًا توخي مزيد من الحذر. قد يكون هذا مؤشرًا على عدم اتباع ممارسات الأمان الأساسية الأخرى.

8. اطلب الإذن للتسجيل

غالبًا ما يتم تسجيل مؤتمرات الفيديو المهمة. هناك العديد من الأسباب الوجيهة للقيام بذلك ، ولكن من المهم أن يدرك جميع المشاركين أنه يحدث. توفر معظم أدوات مؤتمرات الفيديو رمزًا يمكن استخدامه للإشارة إلى التسجيل قيد التقدم. ومع ذلك ، إذا كنت تحضر اجتماعًا ، فلن يتم استخدام هذه الرموز دائمًا.

9. كن حذرًا عند مشاركة الشاشة

تعد مشاركة الشاشة أداة إنتاجية مهمة ، ولكن لها أيضًا عيوب واضحة في الخصوصية. قبل تشغيل مشاركة الشاشة ، تحقق من شاشتك بحثًا عن أي شيء قد يحتوي على معلومات سرية. يمكن أيضًا إيقاف تشغيل مشاركة الشاشة بواسطة مضيف الاجتماع وهذا يمنع الضيوف غير المدعوين من التسبب في تعطيل.

10. حافظ على البرنامج محدثًا

تزداد شعبية منصات مؤتمرات الفيديو وهذا يجعلها أهدافًا شائعة للقراصنة. يتم تحديث جميع الأنظمة الأساسية بانتظام وهذا يضمن أنه في حالة اكتشاف نقاط ضعف أمنية ، يتم تصحيحها على الفور. يجب عليك تثبيت هذه التحديثات فور إصدارها.

يعلن بعض المتسللين عن إصدارات مزيفة من هذه التطبيقات ، لذلك يجب عليك فقط تنزيل تطبيقات مؤتمرات الفيديو من موقع البائع ، مع التأكد من التحقق من أنها حقيقية.

11. حافظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وشبكة Wi-Fi آمنة

مؤتمرات الفيديو الخاصة بك آمنة فقط مثل اتصال الكمبيوتر والإنترنت الذي تستخدمه. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على برامج ضارة أو كنت متصلاً بالإنترنت باستخدام اتصال Wi-Fi غير مشفر ، فقد يكون من الممكن لممثل ضار أن يسجل ما تقوله. لتجنب البرامج الضارة ، يجب أن تكون حريصًا فيما تقوم بتنزيله واستخدامه لبرامج مكافحة الفيروسات ذات السمعة الطيبة. يجب عليك أيضا تجنب نقاط اتصال Wi-Fi غير المشفرة أو تثبيت VPN.

12. الإبلاغ عن نشاط مشبوه

إذا رأيت شخصًا يتصرف بشكل مريب في مؤتمر فيديو ، فعليك دائمًا لفت انتباه منظم الاجتماع إليه. يعتبر الضيوف غير المدعوين أمرًا شائعًا في مؤتمرات الفيديو ويعتمدون على الحاضرين الآخرين الذين لا ينتبهون. يفترض الكثير من الناس أن المضيف سيمنع الضيوف غير المدعوين ، لكنهم غالبًا ما يكونون مشغولين بمهام أخرى. ولذلك ، فمن مسؤولية جميع الحاضرين توخي اليقظة.

مؤتمرات الفيديو ليست خاصة دائمًا

أصبحت مؤتمرات الفيديو شرطًا للعديد من الوظائف. عند استخدامها بشكل غير صحيح ، من السهل الكشف عن معلومات عن نفسك أكثر مما تريد. ولكن هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها منع حدوث ذلك.

من المهم أن تفهم أنه عندما تحضر اجتماعًا افتراضيًا ، ليس من الممكن دائمًا معرفة من يشاهد. لذلك يجب تحسين كلٍ من بث الفيديو وسلوكك للكشف عن أقل قدر ممكن عن نفسك.

كيفية مشاركة الصوت عند التكبير

اقرأ التالي

شاركسقسقةشاركبريد الالكتروني

مواضيع ذات صلة

  • حماية
  • إنترنت
  • مؤتمرات الفيديو
  • الخصوصية عبر الإنترنت
  • الأمن على الإنترنت
  • نصائح أمنية
  • سكايب

نبذة عن الكاتب

إليوت نيسبو (91 مقالا تم نشره)

إليوت كاتب تقني مستقل. يكتب في المقام الأول عن التكنولوجيا المالية والأمن السيبراني.

المزيد من Elliot Nesbo

اشترك في نشرتنا الإخبارية

انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!

انقر هنا للاشتراك