7 نصائح لاجتماع مشي فعال

هل سئمت الاجتماعات التي لا تنتهي في دورك البعيد؟ إذا كنت تشعر أنك مقيد بمكتبك ، وتحدق في شبكة من الوجوه طوال اليوم ، فإليك خيارًا آخر لك: اجتماع المشي.

كما يبدو تمامًا ، يتيح لك الاجتماع المتنقل التواصل مع زملائك أو عملائك لمناقشة جدول الأعمال - تمامًا كما تفعل في اجتماع وجهاً لوجه أو اجتماع فيديو. الاختلاف الوحيد هو أنك ستكون في حالة حركة وتستنشق نفسًا من الهواء النقي في نفس الوقت!

ما هي الفوائد الصحية لاجتماع المشي؟

إذًا ، ما هو الهدف من الاجتماع المتنقل؟ الفوائد الصحية بالطبع. من المعروف أن الجلوس على المكتب طوال اليوم مضر للعقل والجسم ، ولكن للأسف ، فإن الوظائف التي لا تتطلب الحركة بنسبة 83٪ منذ عام 1950.

لسوء الحظ ، اكتشفت دراسات لا حصر لها أن الجلوس يمكن أن يزيد من مخاطر الإصابة بأمراض خطيرة ، بما في ذلك الاكتئاب وأمراض القلب والأوعية الدموية والسرطان.

جيمس ليفين، أستاذ الطب في Mayo Clinic ، يقول: "الجلوس أخطر من التدخين ، يقتل عددًا أكبر من الأشخاص من فيروس نقص المناعة البشرية ، وهو أكثر غدرًا من القفز بالمظلات. نحن نجلس حتى الموت ".

هذه بعض الأسباب المقنعة جدًا للوقوف والتحرك. ولكن كيف يمكن أن يساعد الاجتماع على الأقدام؟

• الدوران: سيزداد تدفق الدم لديك ، مما يعزز الدورة الدموية الصحية في المناطق الأكثر ركودًا في الجسم.
• الصحة النفسية: من المعروف أن استهلاك الأكسجين وفيتامين د الذي تحصل عليه من التنزه بالخارج يعملان على تحسين الحالة المزاجية ونوعية النوم ، مع تقليل أعراض القلق والاكتئاب.
• ممارسة القلب: ستؤدي أي وتيرة من التمارين إلى ضخ قلبك وخفض ضغط الدم بمرور الوقت.
• أطلق تلك العصائر الإبداعية: يمكن لزيادة تدفق الدم إلى الدماغ تحسين الإبداع بنسبة 81-100٪.
• تركيز أفضل: الحركة الدورية على مدار اليوم تخرجك من ركود مكتبك وتجدد طاقتك وتركيزك.

7 نصائح للاجتماعات على الأقدام

قبل العمل عن بُعد ، كانت اجتماعات المشي بسيطة مثل تناول فنجان من القهوة مع زميل في العمل ، أو الذهاب في جولة حول المبنى ، أو حتى حول البيت الأبيض ، على غرار "الجناح الغربي.”

لكن اجتماعات المشي الافتراضية تقدم نفس مزايا الاجتماع شخصيًا - ما عليك سوى أن تكون منظمًا. ستضمن هذه النصائح أن يكون اجتماعك الافتراضي على الأقدام مثمرًا مثل أي لقاء مكتبي.

1. ابق حيث يكون الاتصال قويًا

هل تشعر بالقلق من احتمال انخفاض قوة الإشارة عندما تكون بالخارج؟ قد يكون من المفيد القيام بجري تدريبي لتوقع أي مشاكل أثناء اجتماعك.

ولديك خطة احتياطية جاهزة ، مثل التملص من الداخل إلى العمل من المقهى أثناء استعارة شبكة Wi-Fi الخاصة بهم. بدلاً من ذلك ، قم بعمل لفات قصيرة حول الكتلة الخاصة بك ، حتى لا تكون بعيدًا عن المنزل أبدًا إذا فشل الاتصال.

2. ارتدِ أفضل سماعات الرأس لاجتماعات المشي

تعد حركة المرور الصاخبة ونباح الكلاب وأعمال البناء كلها مشكلات صوتية شائعة أثناء الاجتماعات عن بُعد من موقع المكتب. ولكن يتم تضخيم هذه الاضطرابات بشكل أكبر عندما تكون بالخارج.

الحل؟ ارتدِ سماعات إلغاء الضوضاء مع ميكروفون مدمج. هذه بعض الخيارات التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار:

• سوني WH-1000XM4
• سماعات بوز المانعة للضوضاء 700
• Apple AirPods Pro

3. اختر الاجتماع الصحيح على الأقدام

إذا كنت تحضر مكالمات الفيديو بانتظام مع فريق كبير حيث غالبًا ما تستمع وتكتم ، فهذه هي الفرصة المثالية لاجتماع على الأقدام. ولكن ليست كل الاجتماعات مخصصة للمشي! عندما يُتوقع منك مشاركة شاشتك أو تقديم عرض تقديمي مهم ، يكون البقاء في مكتبك أفضل.

4. استخدم اجتماعات المشي لترابط الفريق

التعرف على فريقك البعيد يمكن أن يكون صعبًا ، خاصة إذا كنت جديدًا في الفريق. بالنسبة للمؤسسات المستثمرة في ثقافة الشركة ، يمكن أن تكسر الاجتماعات المتنقّلة الحواجز وتريح فريقك.

الأمر بسيط مثل تحديد موعد لاجتماع المشي ، والحصول على زوج من الأحذية الرياضية (وربما حتى كلبك!) ، ومشاركة الدردشة مع زملائك. ناقش المكان الذي يقع فيه كل منكما ، والمكان الذي اخترت الذهاب إليه في مسيرتك ، وما تراه على طول الطريق.

5. اختر المكالمات الصوتية بدلاً من مكالمات الفيديو

لا يُعد الفيديو عادةً أفضل تنسيق لاجتماع متنقل ما لم يكن محادثة غير رسمية. لماذا ا؟ أولاً ، يمكن أن يشتت انتباه المشاركين المكتبيين في الاجتماع. ثانيًا ، يمثل هذا خطرًا على السلامة إذا كنت تسير مع جهاز iPhone الخاص بك معروضًا.

اختر وظيفة المكالمة الصوتية كبديل إذا حجزت في Zoom أو Google Meet أو FaceTime. قم بتنبيه فريقك أو رئيسك ، حتى يدركوا أنك تمشي ولن يطلبوا منك تشغيل الكاميرا.

6. ضع جدول أعمال الاجتماع

لا أحد يريد أن يفاجأ ، لذا فإن تلقي جدول أعمال الاجتماع أو إعداده مسبقًا سيسمح لك بالاستعداد للمكالمة. قد يعني هذا اكتشاف التفاصيل المهمة مثل إحصاءات التقدم أو تحديث المشروع لمشاركتها مع فريقك. ستستخدم أيضًا جدول أعمال الاجتماع لتحديد ما إذا كان المشي خيارًا لهذه اللحاق بالركب.

7. قم بتنزيل تطبيق Walking Meetings

نظرًا لأن اجتماعات المشي أصبحت أكثر شيوعًا ، تظهر التطبيقات لمساعدة العمال على التعاون بشكل منتج أثناء التنقل. أحد الخيارات الرائعة للتنزيل هو تم الذي يتصل بتقويم Google ليظل منظمًا.

يقدم هذا التطبيق الفوائد التالية للمشاركين في اجتماع المشي:

• وثق اجتماعك: استخدم Beenote لتسجيل اجتماعك والرجوع إلى المواد بمجرد عودتك إلى مكتبك.
• مرفقات الصور والملفات: قم بإرفاق لقطة شاشة أو صورة أو مستند بسرعة بملاحظات الاجتماع.
• اجتماعات عفوية: سجّل اجتماعًا غير مخطط له من أي مكان إذا كنت على حين غرة.
• مدير المهام: قم بإنشاء فريق أو مهام شخصية داخل التطبيق.

جرب لعبة Beenote للإصدار التجريبي لمدة 14 يومًا — تكلفة اشتراك شهري تبدأ من 10.40 دولارًا أمريكيًا ، ولكنك ستحصل على شهرين مجانًا إذا كنت تدفع سنويًا.

احجز اجتماعك الافتراضي على الأقدام

هل سئمت من الشعور بالخمول وعدم الحماس من حضور اجتماعات مكتبية كثيرة؟ حان الوقت لخلط الأشياء والخروج في الهواء الطلق. كما أنه مفيد لصحتك. عندما تحدد موعدًا للاجتماعات التالية في كالودي ، يكون الأمر سهلاً مثل اختيار أي من مكالماتك مخصص للتنزه والتحدث!

كيفية جدولة الاجتماعات والمهام باستخدام ودية

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب