كيفية إنشاء وإرسال بطاقات التعرف إلى فريقك

من أكثر الطرق فعالية لزيادة الإنتاجية والتحفيز بين الموظفين تقديم التقدير. في الواقع ، تتمثل إحدى أكثر الطرق فعالية لتحسين الاحتفاظ بالموظفين في ضمان الاعتراف بهم بشكل صحيح في عملهم.

ومع ذلك ، ربما الأهم من ذلك ، أنه شيء لطيف ومدروس لفعله لأحد الزملاء ويمكن أن يجعل الشخص يشعر بالتقدير أكثر. تعد بطاقات التعرف إحدى الطرق للقيام بذلك ، ولا تتطلب إنشاء واستخدام أي منصات متخصصة. دعونا نلقي نظرة على كيفية الاستفادة منها في مكان عملك.

ما هي بطاقة الاعتراف؟

في أبسط صورها ، تعتبر بطاقة الاعتراف "بطاقة بريدية" ورقية أو رقمية مع مجاملة خطية أو ملاحظة تقدير لعمل زميل آخر. يمكن أن يكون هذا حول أي شيء من أدائهم ، أو كيفية عرض قيم الشركة.

الفكرة هي أن المديرين ليسوا فقط هم من يرسلون بطاقات التعرف هذه ، بل يشارك فريق الموظفين بأكمله. هذا يخلق إحساسًا بالانتماء للمجتمع ، ويمنح الأفراد القوة لإحداث فرق في يوم شخص آخر.

علاوة على ذلك ، يجب أن تكون بسيطة ، وتحتوي على جملة أو جملتين ، بدلاً من رزم من النص. بشكل عام ، ستكون هناك قوالب فارغة يمكن للفريق استخدامها وإرسالها إلى الآخرين متى شاءوا.

أفكار لبطاقات التعرف

عند إنشاء قوالب لبطاقات التعرف ، من المفيد تخصيصها حسب السمات الأساسية والقيم التي تسعى شركتك جاهدة لتحقيقها. يمكنك عادةً العثور على هذا في بيان مهمة مؤسستك ، ويشكل عمومًا جزءًا من عملية الإعداد.

يوفر تطبيق هذه القيم على قوالب بطاقة التعرف الخاصة بك أساسًا لما يجب البحث عنه عند مكافأة عمل زميل ، ويمكنه أيضًا تعزيز التوافق في مكان عمل الموظف. على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الشركة هي العمل الجماعي ، فيمكن عندئذٍ أن يكون أحد قوالب بطاقة التعرف على "فريق العمل" هو العنوان.

بدلاً من ذلك ، يمكنك الخروج بأفكارك وموضوعاتك الخاصة حول الاعتراف ، وتشجيع الآخرين على فعل الشيء نفسه. بعض الأمثلة هي:

• دعم ومساعدة الآخرين.
• الذهاب إلى أبعد من ذلك.
• قيادة.
• عمل عميل ممتاز.
• مشروع ممتاز أو عمل جماعي.

يمكنك اختيار إرسال بطاقات التعرف إلى الفرد ، مباشرةً ، أو أن يكون لديك "جدار التعرف" الرقمي على شبكة العمل الداخلية الخاصة بك ، أو ما شابه ذلك. ومع ذلك ، فإن وجود عرض عام لهذا له إيجابيات وسلبيات.

من ناحية أخرى ، من المرجح أن يشعر الزملاء المدرجون على "الجدار" بإحساس أكبر بالتقدير ، كما سيرى فريقهم بالكامل ذلك أيضًا. من ناحية أخرى ، قد يشعر الموظفون غير المشمولين بالتقدير بالتقدير.

عمل بطاقات تقدير للزملاء

هناك طريقتان بسيطتان يمكنك اتباعهما عند إنشاء بطاقات التعرف. الأول هو عمل نموذج رقمي ، وطباعته للموظفين لالتقاطها والكتابة عليها. يعد هذا الخيار جيدًا عند العمل في مكتب مزدحم ، وهناك الكثير من التفاعل وجهًا لوجه.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تعمل عن بُعد ، أو عبر أماكن مختلفة ، فإن الحصول على نسخة رقمية من بطاقات التعرف الخاصة بك لإرسالها بالبريد الإلكتروني أو إرسال رسالة إلى بعضكما البعض ، يعد أمرًا مثاليًا.

لتبدأ ، ستحتاج إلى تطبيق تصميم رسومي لإنشاء البطاقات. خيار رائع كانفا، لأنه يحتوي على نسخة مجانية ، ويمكن الوصول إليه من قبل المبدعين من جميع مستويات المهارة.

يمكنك الاختيار من أي من قوالب الأحجام التي تقدمها Canva ، على الرغم من أن ملف بطاقة بريدية قد يكون الخيار الأفضل لهذا الغرض. إذا كنت تريد إنشاء قالب ، فستحتاج إلى تضمين هذه الميزات:

• رمز أو شعار شركتك.
• نص كبير في الأعلى يشير إلى "شكرًا لك" أو "مجد".
• قسم يقول "إلى:" (لإدخال اسم المستلم).
• قسم يقول: "لِ:" (لإدراج سبب إرسال البطاقة).
• (اختياري) قسم يقول: "من:" (إذا كنت تريد إضافة اسم المرسل).

يمكنك أيضًا الاختيار من بين مجموعة متنوعة من ألوان الخلفية لإبراز بطاقة التعرف وجعلها تبدو أكثر جاذبية. بمجرد اكتمال ذلك ، يمكنك إرسال هذا إلى زملائك كقالب فارغ ، حتى يتمكنوا من كتابة بطاقات التعرف عندما يحلو لهم.

بدلا من ذلك ، يمكنك اختيار رحيق، وهو تطبيق مخصص للتعرف على الموظفين ، مصمم لجعل إرسال التقدير إلى فريقك أمرًا سهلاً ومبسطًا. يمكنك التسجيل للحصول على حساب مجاني ، والذي يتيح الوصول إلى عدد غير محدود من المستخدمين.

يتيح لك Nectar تعيين النقاط وقيم الشركة لكل بطاقة تعريف ترسلها. كما أنه يجعل إرسالها أمرًا سهلاً ، حيث أن كل ما عليك فعله هو وضع علامة على الموظف المقصود. البرنامج متوافق أيضًا مع الكثير من تطبيقات الاتصال ، مثل Microsoft Teams و Slack.

أفضل الممارسات لإرسال بطاقات التعرف

عند إرسال تنويهات للزملاء ، فإن أفضل نهج هو التأكد من أن تحياتك حقيقية وليست قسرية. أفضل طريقة للقيام بذلك هي السماح للأشياء بالحدوث بشكل طبيعي ، وعندما تسنح فرصة لشكر شخص ما ، استخدم هذا المثال لإرسال بطاقة التعرف.

من ناحية أخرى ، يمكنك مراقبة زملائك في الفريق الذين يذهبون إلى أبعد الحدود ، ويعرضون قيم الشركة في عملهم. ليس عليك أن تكون مديرًا أو مشرفًا للقيام بذلك ، وهي طريقة رائعة للقيام بذلك ابق على اتصال مع فريقكخاصة عند العمل عن بعد.

اجعل الإطراء بسيطًا ولا تفرط في التفكير فيه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال ما تريد ، إلى من تريد ؛ لا توجد حدود على الاعتراف.

يؤدي منح المجد إلى تحسين معنويات الفريق

من السهل أن تنسى أن تشكر الناس على عملهم الشاق ، عندما يكون لديك مهامك الخاصة وأعباء العمل التي يجب عليك إدارتها ، ولكن في الوقت نفسه سيحسن وقت التعرف على العمل الجيد علاقات العمل بشكل كبير ، ويخلق ثقافة أكثر سعادة في العمل.

من السهل عمل بطاقات التعرف ، ولا تستغرق سوى بضع دقائق للكتابة والإرسال. لذا ، إذا كنت تعتقد أن شخصًا ما تعمل معه قد أظهر الكثير من الدعم للفريق ، أو ذهب إلى أبعد من ذلك ، فأخبره أنك لاحظت ذلك وتقدره. يمكن أن تقطع شوطا طويلا في تحسين الروح المعنوية.

كيف تحصل على مزيد من المرح عند العمل من المنزل

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب