أفضل 4 أدوات اتصال فيديو غير متزامن للفرق البعيدة

لقد قمنا بترجمة تلك الاجتماعات الطويلة والمتكررة وجهًا لوجه إلى مكالمات Zoom لا نهاية لها في مساحة العمل الرقمية. على الرغم من أنهم كانوا منقذين للحياة عندما كنا جميعًا نسعى جاهدين لإقامة نوع من التواصل ، إلا أنه كذلك من الضروري مراجعة كتيب التشغيل الخاص بك واعتماد الأدوات التي من شأنها أن تؤدي إلى مزيد من المشاركة والإنتاجية مجال الاتصالات.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف فوائد اتصال الفيديو غير المتزامن ونقدم أفضل الأدوات للوظيفة.

لماذا يعتبر الاتصال غير المتزامن والعمل عن بُعد التطابق التام

إذن ، ما هي مشكلة اجتماعات Zoom التي لا تعد ولا تحصى التي حضرتها؟ أو لماذا تمتص الكثير من الوقت المثمر من يومك؟ تتمثل المشكلة الرئيسية في اجتماعات المؤتمرات عبر الفيديو في أنها متزامنة ؛ أي أنها تتطلب حضور الحضور في نفس الوقت.

وهذا يفرض عدة مشاكل ، أبرزها:

• أنت مجبر على الاجتماع في وقت محدد ، بغض النظر عما إذا كان هذا هو أفضل وقت للجميع ، والذي يمكن أن يمثل تحديًا كبيرًا بالنسبة لـ الأشخاص الذين يعملون في مناطق زمنية مختلفة.
• أنت تضيع الكثير من الوقت في الدردشة حول مواضيع لا صلة لها بالاجتماع.
• يميل الناس إلى التحدث مع بعضهم البعض ، مما يجعل من الصعب إجراء مناقشة مثمرة.
instagram viewer
• غالبًا ما تفتقر إلى جدول أعمال واضح للاجتماع.
• يعني قضاء المزيد من الوقت في الاجتماعات أن لديك وقتًا أقل للعمل.

من ناحية أخرى ، لا يتطلب الاتصال غير المتزامن حضور الجميع في نفس الوقت ، مما يجعله مثاليًا للعمل عن بُعد ، حيث يمكن للأشخاص إرسال واستقبال الرسائل في الوقت الذي يناسبهم.

تتضمن بعض أمثلة الاتصال غير المتزامن البريد الإلكتروني أو سلاسل Slack أو مقاطع الفيديو المسجلة أو الملاحظات الصوتية أو أي نوع آخر من الرسائل التي ترسلها دون توقع استجابة فورية.

كما تعتقد ، هناك العديد أدوات الاتصال غير المتزامن يمكنك استخدامها للاجتماعات البعيدة الأكثر إنتاجية ، لكننا سنركز على حلول الفيديو أولاً لأنها:

• قدِّم لمسة شخصية أكثر تساعدك في بناء الاتصال والثقة (على عكس الرسائل النصية البسيطة) بدون "دائمًا "على التوقعات من اجتماعات مؤتمرات الفيديو الحية.
• تسمح لك بتوثيق اجتماعاتك للعودة والإشارة إلى ما تمت مناقشته ، أو إرسال السجلات إلى أولئك الذين لم يتمكنوا من حضور الاجتماع.
• تعتبر مثالية لشرح المفاهيم المعقدة بشكل أكثر شمولاً ، حيث يمكنك استخدام تسجيلات الشاشة أو الشرائح لإبراز النقاط الرئيسية.
• قدم تبادلات مخططة وذات جودة أفضل حيث يمكنك الحصول على مزيد من الوقت للتفكير فيما تريد لقول ذلك ، على عكس الاجتماعات في الوقت الفعلي حيث يميل الأشخاص إلى تفجير أول ما يأتي عقل _ يمانع.

بافتراض أنك مقتنع الآن بفوائد أدوات الفيديو غير المتزامن للاجتماعات البعيدة الأكثر إنتاجية ، فلنلقِ نظرة على أفضل الخيارات.

لديك منصات فيديو قصيرة مثل TikTok للترفيه ، ولكن ماذا عن أداة الفيديو غير المتزامن لتحسين علاقات العمل والتعاون؟

Voodle هي أداة اتصالات عمل فيديو قصيرة تتيح لك إنشاء مقاطع فيديو ومشاركتها بسرعة مع فريقك أو عملائك في أي مكان وفي أي وقت دون الحاجة إلى عقد مؤتمرات فيديو مباشرة.

إنه مثالي لتلك التحديثات السريعة ، والوقوف ، وجلسات التعليقات ، أو العصف الذهني ، على سبيل المثال لا الحصر. يتميز Voodle بواجهة سهلة الاستخدام تجعل من السهل إجراء محادثات فردية أو مشاركة مقاطع الفيديو الخاصة بك مع مجموعة من الزملاء أو الجمهور على منصات أخرى مثل Twitter و LinkedIn و Slack و iMessage و أكثر.

يمكنك استخدام لوحة القيادة الخاصة به لتتبع ومراقبة أداء مقاطع الفيديو الخاصة بك ومعرفة مقدار المشاركة التي تحصل عليها.

أفضل ما في الأمر هو أن Voodle متاح على كل من أجهزة iOS و Android ، مما يتيح لك Voodle أثناء التنقل.

تحميل: فودل لـ ذكري المظهر | iOS (حر)

Volley عبارة عن منصة رسائل فيديو سهلة الاستخدام للتواصل المرن في العمل. إنه يتغلب على الطبيعة المتزامنة للاجتماعات الحية من خلال السماح لك بالتحدث بالتناوب ، مع إضافة كل منعطف إلى الجدول الزمني الخاص بك ليتمكن الآخرون من مشاهدته في الوقت الذي يناسبهم. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع أن يقولوا كلمتهم دون انقطاع.

هل ترغب في الحصول على جلسة ملاحظات مع زملائك؟ يمكنك إنشاء ملف الفراغ للتواصل داخل مؤسستك. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء ملف شبكة الاتصال للمحادثات مع العملاء (أو أي شخص خارج نطاقك الفراغ). يتيح لك Volley التقاط الإشارات غير اللفظية التي قد تفوتك في الاتصالات النصية العادية ، مثل لغة الجسد ونبرة الصوت.

يمكنك البدء في إرسال Volleys إلى فريقك أو عملائك بمجرد تنزيل التطبيق وإنشاء حسابك.

تحميل: ووللي ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)

هل سبق لك أن كتبت رسالة نصية طويلة لتقديم ملاحظات إلى زميلك ، أو واجهت صعوبة في العثور على ساعات متداخلة للاجتماع مع شخص ما في منطقة زمنية مختلفة؟ إذا كان الأمر كذلك ، يمكن أن يكون Loom هو الحل المناسب لك.

Loom هو نظام أساسي لمراسلة الفيديو غير متزامن يتيح لك إضافة لمسة إنسانية إلى عروضك التقديمية ، وردود الفعل وجلسات التدريب ، والمزيد دون عناء جدولة مؤتمرات الفيديو الحية.

باستخدام Loom ، يمكنك تسجيل شاشتكأو كاميرا الويب أو كليهما في وقت واحد بنقرات قليلة فقط. يوفر لك أدوات الرسم التي تتيح لك إبراز النقاط الرئيسية أثناء التسجيل. يتيح لك التطبيق أيضًا تحرير مقاطع الفيديو الخاصة بك بعد التسجيل لجعلها أكثر صقلًا.

يمكنك بعد ذلك مشاركة الفيديو الخاص بك على منصات التواصل الاجتماعي من خلال رابط أو دعوة زملائك إلى مساحة العمل الخاصة بك لعرض تسجيلاتك.

تحميل: تلوح في الأفق ذكري المظهر | iOS (مجانا)

ZIpMessage هي أداة اتصال فيديو يمكنك استخدامها لاجتماعات الفريق والعملاء غير المتزامنة ، مما يتيح لك ذلك الهروب من تكبير التعب.

إنها أداة عملية تسمح لك ببناء علاقات أفضل مع زملائك وعملائك دون عقد مؤتمرات فيديو مباشرة. يمكنك استخدام هذه الأداة لتسجيل شاشتك وميكروفون وكاميرا وإرسالها إلى المستلمين من خلال رابط يمكنهم استخدامه للمشاهدة والرد من المستعرضات الخاصة بهم دون تسجيل.

يحتفظ ZipMessage بجميع محادثاتك في صفحة واحدة لتسهيل متابعتها ، كما يتيح لك تحويل الرسائل التي تختارها إلى قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لتوفير الوقت.

تحميل: ZipMessage ل كروم (حر)

انضم إلى ثورة الاتصالات غير المتزامنة

تكتسب أدوات اتصال الفيديو غير المتزامن شعبية لأنها توفر طريقة أكثر مرونة للتواصل في أماكن العمل الموزعة. تساعدك هذه الأدوات على تجنب التحميل الزائد للاجتماعات وإجراء محادثات أكثر إنتاجية مع الزملاء والعملاء.

يمكنك الانضمام إلى عربة العمل غير المتزامن لزيادة الإنتاجية وتحسين التوازن بين العمل والحياة.

كيفية التعامل مع الحمل الزائد للاجتماعات: 5 نصائح وأدوات

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب