كيفية تمييز التكرارات في جداول بيانات Google

يستخدم العديد من المستخدمين جداول بيانات Google لإعداد جداول البيانات. ستتضمن الجداول الكبيرة التي تم إعدادها في تطبيق جداول بيانات Google أحيانًا بيانات رقمية أو نصية مكررة داخل الأعمدة والصفوف. يمكن أن يكون البحث يدويًا عن البيانات المكررة لإزالتها ضمن جداول البيانات الكبيرة أمرًا بطيئًا ومضجرًا.

لتحديد البيانات المكررة داخل جدول بيانات Google بشكل أسرع ، نحتاج إلى طريقة لتمييزها. ومع ذلك ، لا تتضمن "جداول البيانات" أي أداة مضمنة لتمييز التكرارات. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك تمييز التكرارات في جداول بيانات Google باستخدام الصيغ المخصصة والوظيفة الإضافية Power Tools ، كما هو موضح في الطرق أدناه.

كيفية تمييز بيانات العمود والصف المكررة

تحتوي جداول بيانات Google ، مثل تطبيقات جداول البيانات الأخرى ، على ميزة التنسيق الشرطي. التنسيق الشرطي هو أداة تمكّن المستخدمين من تطبيق تنسيق جدول البيانات بناءً على شروط خلية محددة. على سبيل المثال ، يمكنك تكوين نطاق من خلايا جداول البيانات لتتحول إلى اللون الأحمر عندما تتضمن قيمًا أقل من الصفر عن طريق تطبيق التنسيق الشرطي.

نستطيع استخدم أداة التنسيق الشرطي

في جداول البيانات لتطبيق لون مختلف على جميع الخلايا داخل الأعمدة أو الصفوف التي تتضمن التكرارات. ومع ذلك ، لا تُعد أي من قواعد التنسيق في أداة التنسيق الشرطي في جداول البيانات مناسبة لإبراز البيانات المكررة. لذلك ، ستحتاج إلى إعداد شرط تنسيق بناءً على صيغة COUNTIF مخصصة لتمييز التكرارات في جداول بيانات Google على النحو التالي.

1. أولاً ، افتح جدول بيانات Google Sheets فارغًا حيث يمكنك إدخال بعض البيانات الوهمية لتطبيق التنسيق الشرطي.
2. ثم أدخل القيم 444, 333, 444، و 222 طn خلايا جدول البيانات من B2 إلى B5 ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه مباشرة. يتضمن نطاق البيانات هذا قيمة مكررة واحدة (444) لتمييزها في "جداول البيانات".
3. حدد العمود B بأكمله بالنقر فوق ب في الجزء العلوي منه.
4. ثم اضغط صيغة > تنسيق مشروط في الأوراق.
5. انقر على تنسيق الخلايا إذا كان القائمة المنسدلة لتحديد ملف الصيغة المخصصة هي اختيار.
6. مدخل = COUNTIF (B: B، B1)> 1 ضمن مربع القيمة أو الصيغة.
7. انقر على لون التعبئة خيار لفتح لوحة. حدد لونًا لتمييز التكرارات في جداول بيانات Google من اللوحة.
8. اضغط على منتهي زر للإنهاء.

الآن سيتم تمييز 444 قيمة مكررة في العمود B بأي لون تختاره كما في اللقطة أدناه مباشرة. انطلق وأدخل المزيد من القيم المكررة داخل هذا العمود. سيبرز التنسيق الشرطي جميع الخلايا التي تتضمن أرقامًا أو نصًا مكررًا.

يتم تطبيق صيغة COUNTIF المخصصة التي تم إدخالها على جميع القيم التي يتم تكرارها مرة واحدة على الأقل في العمود B. يمكنك تكوين هذه الصيغة لتمييز القيم التي يتم تكرارها على الأقل مرتين أو ثلاث أو أربع مرات أو أكثر. على سبيل المثال ، أ = COUNTIF (B: B، B1)> 2 سيبرز فقط القيم المكررة في خليتين أو أكثر (ثلاث منها بما في ذلك الخلية الأصلية).

لتغيير الصيغة:

1. حدد العمود B مرة أخرى وافتح أداة التنسيق الشرطي.
2. حدد قاعدة التنسيق.
3. قم بتغيير الرقم في نهاية صيغة COUNTIF ، وانقر فوق منتهي زر.

يمكنك تطبيق نفس التنسيق الشرطي على التكرارات في صفوف جدول البيانات بالطريقة نفسها. ومع ذلك ، ستحتاج إلى تعديل المراجع في الصيغة لتحديد صف وأول خلية بداخله. على سبيل المثال ، ستكون نفس الصيغة للصف الثاني كما يلي: = COUNTIF (2: 2، A2)> 1. في هذه الصيغة ، 2: 2 هي الصف ، و A2 هي الخلية الأولى.

كيفية تمييز البيانات المكررة عبر أعمدة متعددة

سوف تجد صيغة COUNTIF أعلاه التكرارات داخل صفوف أو أعمدة فردية. ومع ذلك ، ماذا لو كنت تريد تمييز التكرارات عبر عدة أعمدة؟ يمكنك تطبيق نفس الصيغة أعلاه على كل عمود من الأعمدة المختلفة. ومع ذلك ، يمكنك تطبيق دالة COUNTIF واحدة على أعمدة متعددة مثل هذا.

1. افتح جدول بيانات فارغًا في جداول البيانات.
2. أدخل البيانات الوهمية 333 و 222 في الخلايا A1 و A2.
3. مدخل 444 و 333 في B1 و B2. ثم يجب أن يبدو جدول البيانات مثل الجدول أدناه مباشرة.
4. حدد نطاق الخلايا الذي أدخلت فيه الأرقام.
5. امسك ال كنترول مفتاح لتحديد العمودين A و B.
6. انقر ملف لتحديد ال تنسيق مشروط اختيار.
7. أدخل ملف = COUNTIF (دولار أسترالي 1: دولارات كندية 10 دولارات ، A1)> 1 داخل مربع نص الصيغة.
8. اختر لونًا للتنسيق بالنقر فوق لون التعبئة اختيار.
9. يختار منتهي للتقديم.

الآن سترى قيمة 333 المكررة مميزة في عمودين مختلفين. ينطبق نفس التنسيق الشرطي على جميع الخلايا داخل العمودين A و B. يمكنك أيضًا تحديد تطبيق نفس الصيغة على المزيد من الأعمدة.

أدوات الطاقة هي امتداد أوراق Google متاح مجانًا يوفر طريقة بديلة لتمييز البيانات المكررة. يتضمن هذا الامتداد تسعة أدوات جداول بيانات بديلة ، من بينها أداة DeDupe و Compare. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إبراز و إزالة التكرارات في جداول بيانات Google مع DeDupe و قارن.

1. افتح ال أدوات كهربائية صفحة ويب
2. انقر ثَبَّتَ في تلك الصفحة.
3. يختار يكمل للتأكيد.
4. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد حسابك في Google.
5. اضغط على السماح زر للسماح بوصول أدوات الطاقة.
6. انقر منتهي لإغلاق رسالة التثبيت.
7. افتح جداول بيانات Google وجدول بيانات يحتوي على بعض البيانات المكررة.
8. انقر على ملحقات قائمة.
9. يختار أدوات كهربائية > يبدأ لفتح الامتداد.
10. انقر استنتج وقارن في الشريط الجانبي لأدوات الطاقة.
11. يختار إزالة الخلايا المكررة لإحضار الأداة الموضحة أدناه مباشرة.
12. انقر فوق زر الشبكة على يمين ملف حدد النطاق صندوق.
13. ثم اسحب المؤشر فوق نطاق خلية لتحديده ، وانقر فوق نعم اختيار.
14. يختار التالي لعرض الخيارات أدناه.
15. يمكنك تحديد إما مكرر أو التكرارات + 1 تكرارات الخيار ، حسب التفضيل. ال التكرارات + 1 تكرارات سيبرز الخيار جميع الخلايا التي تتضمن البيانات المكررة.
16. انقر التالي تكرارا.
17. حدد ملف املأ باللون الخيار في الخطوة الثالثة.
18. اختر لونًا لتمييز الخلايا من القائمة المنسدلة.
19. اضغط على ينهي لتحديد جميع التكرارات داخل نطاق الخلايا المحدد.

يمكنك تحديد ملف قيم واضحة الخيار بدلا من املأ باللون في الخطوة الثالثة داخل معالج البحث عن خلايا مكررة أو فريدة. سيؤدي القيام بذلك إلى توفير حذف التكرارات المميزة يدويًا. ومع ذلك ، حدد ملف مكرر الخيار إذا كنت لا تريد محو تواجد البيانات الأول.

تتضمن أداة Deduce & Compare أيضًا معالج إزالة الصف المكرر. يمكّنك هذا المعالج من تمييز الصفوف المكررة داخل جداول البيانات بنفس الطريقة. أو يمكنك تحديد مسح الصفوف المكررة باستخدام معالج إزالة الصفوف المكررة.

ابحث عن التكرارات في جداول بيانات Google عن طريق إبرازها

يمكنك تحديد البيانات المكررة في جداول بيانات Google الخاصة بك بشكل أسرع من خلال تمييزها بالتنسيق الشرطي أو أدوات الطاقة. قد يكون من الأسرع والأكثر مباشرة تمييز البيانات المكررة باستخدام طريقة أدوات الطاقة.

ومع ذلك ، يعد تطبيق الإبرازات باستخدام صيغة COUNTIF طريقة أكثر مرونة مع توفر مجموعة متنوعة من خيارات التنسيق الشرطي.

كيفية استخدام وظائف COUNTIF و COUNTIFS في جداول بيانات Google

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب