كيفية تحديد الأهداف مقابل. أهداف أي مشروع في Asana

ما هو الهدف من عملك هذا العام؟ ربما لتصل إلى رقم دوران معين؟ زيادة ولاء العملاء؟ أو تحسين معدل الاحتفاظ بموظفيك؟ مهما كانت النتيجة المرجوة ، حدد الأهداف والغايات في Asana ، وسيكون لديك هدف عمل واضح للغاية لتستهدفه.

119000 من العملاء الذين يدفعون الرسوم والملايين من الشركات في الخطة المجانية يستخدمون Asana بالفعل لرسم أهداف وغايات العمل لمشاريع تكنولوجيا المعلومات ، وإطلاق المنتجات الجديدة ، والحملات التسويقية ، والمزيد! سيعلمك هذا الدليل الفروق بين الأهداف والغايات وكيفية استخدام أداة الإنتاجية المذهلة هذه لتحقيق كليهما.

ما هو الهدف في أسانا؟

فكر في الهدف على أنه الصورة الكبيرة والنتيجة النهائية لمشروعك. يمكن أن تكون الأهداف طويلة الأجل ويصعب قياسها ، ولكنها أيضًا جزء لا يتجزأ من نجاح شركتك.

مثال على هدف يمكنك إعداده فيه أسانا هو "بناء شركة مستدامة"هذا هدف ضخم. قد يقول البعض أنه غامض. ولكن من خلال مشاركة هذا الهدف المهم والإيجابي عبر مؤسستك بالكامل ، ستضمن توافق فرقك والعمل نحو هدف مشترك ومحدد.

كيف تفعل الأهداف مقابل. أهداف العمل في أسانا؟

الفرق الرئيسي بين أهداف وغايات المشروع هو أن الأهداف واسعة وطويلة الأجل. من ناحية أخرى ، الأهداف هي الخطوات الأصغر والقابلة للقياس التي ستتخذها للوصول إلى هدفك.

هل تحتاج إلى مثال؟ من أجل الهدف "بناء شركة مستدامة ،"قد يكون الهدف "الحصول على شهادة الأعمال المستدامة بنهاية الربع الثالث." لاحظ أن هذا الإجراء المحدد والقابل للقياس (هل حصلنا على الشهادة؟) له جدول زمني مرتبط به (هل وصلنا إلى هذا الهدف بنهاية ربع العام؟).

في Asana ، ستحدد كلاً من الأهداف والأهداف الفرعية (التي تعمل كأهداف) لإنشاء خطة مشروع ناجحة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تحديد تفاصيل أهدافك وغاياتك ، فلماذا لا ضع أهدافًا ذكية باستخدام إطار العمل أدناه لمساعدتك في تحديد ما ترغب في تحقيقه بالضبط؟ اتبع معايير SMART:

• محددة: قدم مخططًا تفصيليًا لهدفك وأهدافك ، بما في ذلك الإجراءات المحددة التي تحتاج إلى اتخاذها.
• قابل للقياس: حدد كيفية قياس تقدمك - كيف ستعرف متى حققت هدفك؟
• يمكن تحقيقه: تأكد من أن هدفك واقعى وأن لديك الموارد اللازمة للنجاح.
• ذو صلة: هل هدفك جدير بالاهتمام لشركتك وذو صلة بالمناخ الاقتصادي الحالي / الصناعة التي تعمل فيها؟
• مقيدة زمنيا: استخدم إطارًا زمنيًا واضحًا مع المواعيد النهائية لإبقائك متحمسًا وعلى المسار الصحيح. هذا مناسب لكل من الأهداف قصيرة المدى والأهداف طويلة المدى.

فهم منهجية OKR

يستخدم Asana نهج OKR لتحقيق الأهداف. هذا يعني أنه لكل هدف (O) ، ستحدد نتيجة رئيسية قابلة للقياس (KR) باستخدام نظام قياس التقدم المدمج. يجب أن يكون هذا شيئًا قابلاً للقياس الكمي لتتبع تقدمك وتقييم ما إذا كنت على الطريق الصحيح لتحقيق النتائج المرجوة.

تختلف OKRs عن مؤشرات الأداء الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية) ، حيث تحدد هدفًا ثم تقيس مدى قربك من تحقيق هذا الهدف.

كيفية تعيين مقاييس التقدم لأهدافك وغاياتك

على الرغم من وجود اختلافات بين الأهداف والغايات ، فسوف تقوم بإعداد مقاييس التقدم لكليهما لتتبع تقدمك. في Asana ، هناك ثلاثة مقاييس تقدم للاختيار من بينها:

رقمي

اختر هذا النوع من الأهداف إذا كان لديك رقم ملموس تحتاج إلى تحقيقه. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد 1000 مشترك في منتج SaaS الخاص بك للترقية من الإصدار المجاني إلى الإصدار المتميز. يمكن أيضًا استخدام المقياس الرقمي للأهداف الثنائية حيث يكون 0 و 1 قيمتك الوحيدة. سيكون 0 عندما لم يتم تحقيق الهدف بعد ، وسيكون 1 عندما يتم تحقيق الهدف أو تجاوزه.

نسبة مئوية

هذا خيار رائع للأهداف النوعية. إذا كانت نسبة 100٪ تعني أنك قد حققت هدفك في تحسين مشاركة الموظفين ، وكان 0٪ هو نقطة البداية ، فاستخدم مربع الوصف في Asana لتحديد كيف ستعرف عندما تصل إلى 25٪ و 50٪ و 75٪ معالم. بدلاً من ذلك ، استخدم مقياس التقدم هذا لزيادة فرص المبيعات أو الاشتراك في الرسائل الإخبارية بنسبة 25٪.

عملة

أهداف العملة واضحة ومباشرة وتتعلق بأي تتبع للأهداف يتضمن المال. على سبيل المثال ، قد ترغب في زيادة حجم مبيعاتك إلى 750.000 دولار أو تقليل نفايات المكتب بمقدار 100.000 دولار.

كيفية تحديد هدف مقابل. موضوعية في أسانا

في Asana ، ستضع إما أهدافًا مخصصة أو أهدافًا على مستوى الشركة ، مما يسمح لك بمواءمة فرقك وأقسامك مع أهداف واضحة مقابل. الأهداف. إذا كنت تستخدم جداول بيانات مفككة وسلاسل بريد إلكتروني لإبقاء أهداف فريقك على المسار الصحيح ، فستجد أن Asana أداة أكثر كفاءة لإدارة المشاريع.

تحديد الأهداف الشخصية في Asana

يعد تحديد الأهداف الشخصية في Asana أمرًا بسيطًا مثل النقر فوق الأهداف في جزء التنقل الأيمن. في الجزء العلوي ، سوف تنقر على أهدافي و أضف الهدف لفتح صندوق جديد. اختر اسمًا وإعدادات لهدفك قبل النقر يحفظ.

تحديد أهداف الفريق أو الشركة في Asana

ضمن أهداف الفريق والشركة ، لديك خيار تعيين ملف مهمة في الجزء العلوي من لوحة تحكم الهدف. سيُلهم بيان مهمتك أعضاء فريقك ويبقي الجميع متحمسين لتحقيق أهداف شركتك. استخدم هذا كفرصة لمنح زملائك في العمل مزيدًا من الوضوح في سير عملهم.

ضمن الهدف العام الذي حددته ، سيكون لديك خيار إضافة وصف لهدفك. قدم مزيدًا من السياق ، ووصف سبب أهميته وكيف ستعرف عندما حققت نجاحًا جماعيًا.

تحديد الأهداف الفرعية أو الأهداف الفرعية أو النتائج الرئيسية

الأهداف الفرعية والأهداف الفرعية والنتائج الرئيسية هي كيفية تقسيم هدفك الأوسع إلى خطوات أصغر. سيأخذك كل هدف أو هدف فرعي خطوة واحدة نحو تحقيق هدفك العام. (نصيحة: استخدم ملف ملحق Asana Chrome لإدارة المشاريع هنا إذا كنت بحاجة إلى إضافة عناوين URL إلى مهام محددة.)

مثال: إذا كان هدفك العام هو "بناء عمل مستدام، "، يمكنك تعيين عدة أهداف فرعية ، مثل"اذهب بلا أوراق بحلول العام المقبل"(باستخدام مقياس تقدم ثنائي من 0 إلى 1) أو"تقليل فواتير الطاقة المكتبية " (باستخدام مقياس تقدم العملة بقيمة محددة).

تغيير إعدادات خصوصية الهدف

تمنحك إعدادات خصوصية الهدف حرية مشاركة أهدافك مع الزملاء كما هو مطلوب. قد ترغب في الحفاظ على خصوصية هذه الأهداف الشخصية ، مما يتيح لك التقدم وفقًا لسرعتك الخاصة.

بدلاً من ذلك ، تشجع الأهداف العامة المساءلة وتسمح لأي شخص مكلف بالهدف بإضافة تعليقاته وتعليقاته. هذه طريقة قيّمة لتشجيع المناقشات الجماعية أو تقديم رؤى إضافية لأي شخص لديه إمكانية الوصول إلى أهداف الفريق أو الشركة العامة. إذا كنت بحاجة إلى الابتعاد عن أي إشعارات جماعية ، فمن السهل القيام بذلك ضع نفسك بعيدًا عن Asana.

ابدأ في تحديد أهدافك مقابل. الأهداف في Asana

تقدم Asana واجهة سهلة الاستخدام لمساعدتك على تنظيم أهداف شركتك وتحقيق التقدم فيها. من السهل سد فجوات الاتصال بين الفرق بمجرد إعداد أهدافك وغاياتك وتوفير سياق حول ما تحاول تحقيقه.

ابدأ في إضافة زملائك في الفريق إلى Asana ، وشارك أهدافك وأهدافك معهم ، وستكون على بعد خطوة واحدة من نجاح الأعمال.

كيفية إضافة زملائك في الفريق على Asana

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب