5 مخططات أسبوعية مجانية لتنظيم مهامك الإنتاجية

إلى حد كبير ، يمتلك مخططو الإنتاجية أربع فترات زمنية: يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية. لا شيء أفضل من الآخر ، لأن أنظمة الإنتاجية المختلفة تعمل مع أشخاص مختلفين. يعد إعداد جدول أعمال أسبوعي أمرًا ممتازًا لأولئك الذين يرغبون في العمل وفقًا لجدول زمني ولكن لا يزالون يرغبون في التحلي بالمرونة الكافية لتحريك بعض الأشياء.

يحتاج تطبيق المخطط الأسبوعي الذي تستخدمه أيضًا إلى أن يتناسب بشكل طبيعي مع أسلوب إنتاجيتك. يقدم البعض تحكمًا دقيقًا مع مراجعات الأسبوع الماضي ، بينما يمنحك البعض الآخر عرضًا بسيطًا للأسبوع لكتابة المهام والتحقق منها. يمكنك أيضًا التخلص من التطبيقات تمامًا واستخدام نسخة قابلة للطباعة باستخدام القلم والورق (والتي تعتمد أيضًا على أحد التطبيقات). تذكر أن الهدف هو أن تكون منتجًا ومنظمًا ، وليس الأداة التي تستخدمها للقيام بذلك.

1. WeekToDo (الويب و Windows و macOS و Linux): مخطط أسبوعي مبسط يركز على الخصوصية

WeekToDo عبارة عن مخطط أسبوعي بسيط وبسيط يعمل على جميع أنظمة تشغيل سطح المكتب كبرنامج غير متصل بالإنترنت. يمكنك أيضًا استخدامه في متصفح ، ولكن فقط على جهاز كمبيوتر واحد (لا توجد حسابات عبر الإنترنت للمزامنة عبر الأنظمة).

الواجهة قليلة ولكن بطريقة جيدة. سترى أيام الأسبوع مع قائمة مهام أسفل كل منها. بشكل مضحك ، بشكل افتراضي ، يظهر WeekToDo خمسة أيام فقط ، ولكن يمكنك ضبط هذا في الإعدادات لإظهار السبعة كلها. يتيح لك التطبيق أيضًا إنشاء سلسلة من القوائم غير الأسبوعية لأشياء مثل البقالة والمهام الأخرى وما إلى ذلك. بشكل افتراضي ، تكون هذه مرئية على لوحة المعلومات الخاصة بك ، ولكن يمكنك تعطيل ذلك في الإعدادات.

يمكنك تعيين مهام فرعية لكل مهمة وواحد من ستة ألوان للرمز (للعمل كتسميات). يمكن سحب المهام وإفلاتها بين الأعمدة ، وتكرارها ، ويمكنك تعيين المواعيد النهائية والإشعارات للتذكيرات.

يضع WeekToDo علاوة على الخصوصية ، وتخزين جميع بياناتك في وضع عدم الاتصال ، وعدم حفظ أي معلومات عبر الإنترنت. يمكنك تصدير هذه البيانات في الإعدادات إذا كنت تريد استخدام WeekToDo على كمبيوتر آخر في المستقبل.

تحميل: WeekToDo لـ Windows أو macOS أو Linux (حر)

2. تويك (الويب ، Android ، iOS): أفضل تطبيق للأجندة الأسبوعية عبر الأنظمة الأساسية

Tweek هي واحدة من أفضل تطبيقات تخطيط التقويم، مع كل من الإصدارات المجانية والمدفوعة. على الرغم من أن الإصدار المجاني مثير للإعجاب ، إلا أن الإصدار المدفوع قد يكون أفضل تطبيق مخطط أسبوعي.

يحتوي على واجهة بسيطة تعرض لك أيام الأسبوع الخمسة في خمسة أعمدة ، بينما يتضمن العمود السادس يومي عطلة نهاية الأسبوع. يتيح لك كل عمود سرد مهام متعددة بترتيب بسيط وتعيين لون من ستة ألوان إليه. بالطبع ، يمكنك سحب وإسقاط المهام في أي مكان على لوحة الأسبوع. يمكن تعيين المهام غير المكتملة للانتقال إلى اليوم التالي.

تحت كل هذا يوجد عمود عام "يومًا ما" لسرد المهام التي تريد إنجازها ولكن ليس بالضرورة سردها كأمر لا بد منه ليوم معين. يمكنك مشاركة تقويم المهام الخاص بك مع ما يصل إلى ثلاثة أشخاص.

هناك طريقة أخرى لمشاركة جدول أعمالك الأسبوعي وهي طباعتها مجانًا. يقدم Tweek أيضًا نموذجًا فارغًا بتنسيقه إذا كنت تفضل إنتاجية قابلة للطباعة. وتتم مزامنة جميع بياناتك مع حسابك على تطبيقات الهاتف المحمول أو عبر الإنترنت.

يضيف الإصدار المميز (2.83 دولار شهريًا) ميزات رائعة. يمكنك مزامنة تقويم Tweek مع تقويم Google الخاص بك ، للمبتدئين. يمكن تعيين المهام مع التذكيرات ، وكذلك المهام الفرعية. إذا كان لديك أي مهمة تتكرر كثيرًا في الأسبوع ، فيمكنك تعيينها كمهمة متكررة ، وهو أمر رائع للعادات.

Weekdone هو تطبيق مدفوع شائع إلى حد ما للتخطيط لجدول أعمال الأسبوع الخاص بك ، وتتبع قوائم المهام الخاصة بك ، والتعاون مع الفرق. قدم صناع قالب إنتاجية مجاني قابل للطباعة من مخططها المثالي للاستخدام الشخصي ، والذي يمكن أن يتناسب مع جيبك أو محفظتك.

يعد Pocket Productivity من Weekdone مخططًا أسبوعيًا بسيطًا بدون تفصيل يومي. بدلاً من ذلك ، يمنحك أربع صفحات من المساحة لسرد أهم أهدافك الأسبوعية. إنه ليس مدير مهام دقيق ، ولكن مع الطرق الذكية لإضافة الملاحظات وملء المهام ، ستعرف ما عليك القيام به في لمح البصر.

بالنسبة للمبتدئين ، عندما تكتب مهمة ، هناك نجمة بجانبها. قم بتعيين أولوية المهمة عن طريق ملء الربع النجمي أو النصف أو ثلاثة أرباع أو كامل. وبالمثل ، لملاحظة ما إذا كانت مكتملة أم لا ، أضف سطرًا واحدًا من علامة التجزئة (قيد التقدم) ، أو علامة التجزئة الكاملة (منتهية) ، أو التقاطع (غير مكتمل). يمكنك أيضًا إضافة موعد نهائي أو تاريخ استحقاق لكل مهمة وتعليقات.

يتم تحقيق ذلك في سطرين بسيطين ، وهو أمر عبقري للغاية. يشجعك Weekdone على التفكير في مهام الأسبوع وإجراء مراجعة كاملة ، ثم استخدام إنتاجية الجيب الجديدة للأسبوع المقبل. إنه مجاني ، ويتم طباعته على ورقة A4 بسيطة ، ومعقد في الطي.

ليس سرا أن يمكن أن تكون الفكرة أكثر إنتاجية إذا وجدت القوالب المناسبة لاستخدامك. شارك Blogger و YouTuber The Curious Maverick نموذجًا مجانيًا قد يكون أحد أكثر أدوات المهام شمولاً ، مخطط سنوي ولكنه يركز على جداول الأعمال الأسبوعية.

عند إضافة مهمة ، نشجعك على تعيين حالة (مثل To Do) وعدد الساعات التي تتوقع أن تستغرقها. يمكنك أيضًا تعيين فئة المهمة (الحياة ، العمل ، الأطفال) ، ولكل منها فئاتها الفرعية. إذا كان جزءًا من مشروع أكبر ، أضف ذلك. وأخيرًا ، أضف التاريخ ، الذي يحدده تلقائيًا بأسبوع.

عندما تنظر إلى "عرض الأسبوع" للقالب ، سترى تقويمًا لمهامك مميزًا بكل الأشياء التي أضفتها. يشجعك نموذج Notion أيضًا على مراجعة أسبوعك في قسم العرض بأثر رجعي ، حيث يمكنك رؤية الساعات المخططة والفعلية ، والتفكير في كيفية مرور الأسبوع ، ومعرفة ما أنجزته.

إنه قالب معقد ، ويتم شرح ميزاته المتعددة بشكل أفضل من خلال منشور مدونة أصلي مفصل أو هذا فيديو توضيحي.

يعد وجود جدول أسبوعي محدد بشكل مثالي أمرًا ذا أهمية قصوى للطلاب. Weekly Timetable هو أفضل تطبيق مجاني لترتيب جدول حصصك ، واجباتك المدرسية ، وواجباتك للحصول على المعلومات في لمحة.

أعط اسمًا لكل فصل ، والموقع الموجود فيه (المبنى ، الطابق ، رقم الغرفة) ، ولاحظ من هو المعلم ، وقم بتعيين لون له (للمساعدة في الحفاظ على محاذاة واجبات المقرر الدراسي الخاصة بك). سيتعين عليك بطبيعة الحال تحديد التاريخ ووقت البدء والانتهاء للفصل.

قم بإضافته إلى علامة تبويب الواجب عندما يتم تكليفك بفصل دراسي. يمكنك ربطه بفصلك مباشرةً ، وإضافة تاريخ استحقاق ، وتعيين تذكير حتى تعرف متى تحتاج إلى إنهاء واجبك المنزلي.

إذا ظل جدولك الأسبوعي كما هو ، فهذا رائع ، ولكن يمكنك تغيير ذلك في الإعدادات إذا كنت بحاجة إلى جدول نصف شهري. يمكنك أيضًا مشاركة الجدول الزمني الخاص بك مع الآخرين إذا كان لديك فصول دراسية مماثلة.

تحميل: الجدول الأسبوعي ل ذكري المظهر | iOS (حر)

خطط لأسبوعك يوم الجمعة وليس الاثنين

تملي الحكمة التقليدية للتخطيط الأسبوعي أن أول شيء يجب القيام به في العمل صباح يوم الإثنين هو تحديد ما تريد تحقيقه في الأيام الخمسة المقبلة. لكن خبير إدارة الوقت لورا فاندركام يقول أنك بحاجة إلى القيام بهذا التخطيط يوم الجمعة للأسبوع القادم.

هناك القليل من الفوائد لذلك ، حسب رأيها. أولاً ، ستبدأ تشغيل صباح يوم الاثنين ، لأنك لا تتساءل عما يجب القيام به وبأي ترتيب. ثانيًا ، عادةً ما تكون أيام الجمعة هي الأيام الأقل إنتاجية بالنسبة لمعظم الناس ، لذلك إذا كان الغسيل بالفعل ، فلماذا لا تستخدم 10 دقائق لتحقيق أقصى استفادة من يوم الاثنين القادم. وأخيرًا ، يتيح لك الجدول الزمني المحدد للأسبوع القادم معرفة وتخطيط ما تريد القيام به في عطلة نهاية الأسبوع.

6 أفكار رائعة لإنشاء خطة عمل أسبوعية فعالة

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب