دليل كامل لجدول العمل 9/80

هل أنت من 9 إلى 5 سنوات تتوق لمزيد من المرونة في جدول عملك؟ تم تقديم يوم العمل من 9 إلى 5 في عشرينيات القرن الماضي من قبل شركة Ford Motor وتم توحيده وفقًا لقانون معايير العمل العادلة لعام 1938. لقد سمح للعمال الذين كانوا يطعمون لمدة تصل إلى 18 ساعة في اليوم أن يقضوا وقتًا أطول في الترفيه ، ونومًا أكثر ، وفي النهاية يصبحوا أكثر إنتاجية.

لكن بالتقدم سريعًا إلى القرن الحادي والعشرين ، هناك مجال لتحسين التوازن بين العمل والحياة لدينا. وهنا يأتي دور جدول العمل 9/80.

ما هو جدول العمل 9/80؟

جدول العمل 9/80 هو أسبوع عمل مضغوط حيث يكمل الموظف (أو المستقل) 80 ساعة عمل موزعة على تسعة أيام عمل بدلاً من عشرة أيام عمل خلال فترة أسبوعين.

فكيف يعمل؟ إذا كان جدول عملك المعتاد يتكون من 40 ساعة عمل في الأسبوع (من الاثنين إلى الجمعة ، من 9 صباحًا إلى 5 مساءً) ، فستكمل 80 ساعة على مدار عشرة أيام عمل ، أي ثماني ساعات كل يوم. عند التبديل إلى جدول مضغوط 9/80 ، ستحتاج إلى العمل لساعات أطول خلال فترة أقصر من تسعة أيام.

الجائزة؟ يوم عطلة وعطلة نهاية أسبوع طويلة كل ثاني يوم جمعة.

مثال على جدول عمل 9/80

النهج الشائع للجدول الزمني هو العمل لمدة تسع ساعات في اليوم لمدة ثمانية أيام (بإجمالي 72 ساعة) متبوعًا بيوم واحد من ثماني ساعات في اليوم التاسع (ليصبح المجموع 80 ساعة) قبل يوم إجازتك في اليوم 10.

مثال على نموذج 9/80 النموذجي

الأسبوع الأول:

• الإثنين: من 9 صباحًا حتى 6 مساءً
• الثلاثاء: 9 صباحا حتى 6 مساءا
• الأربعاء: 9 ص حتي 6 م
• الخميس: 9 صباحا حتى 6 مساءا
• الجمعة: 9 صباحا حتي 6 مساءا
• السبت: نهاية الأسبوع
• الأحد: نهاية الأسبوع

الأسبوع الثاني:

• الإثنين: من 9 صباحًا حتى 6 مساءً
• الثلاثاء: 9 صباحا حتى 6 مساءا
• الأربعاء: 9 ص حتي 6 م
• الخميس: 9 صباحا حتى 5 مساءا
• الجمعة: يوم عطلة
• السبت: نهاية الأسبوع
• الأحد: نهاية الأسبوع

ومع ذلك ، إذا كنت تشعر بالحيوية في أسبوع العمل الأول من جدول 9/80 ، فقد تفضل تحميل ساعاتك من خلال العمل لمدة عشر ساعات أو أكثر في البداية للعمل لساعات أقل في الأسبوع الثاني.

مثال على نموذج 9/80 محمل من الأمام

الأسبوع الأول:

• الإثنين: من الساعة 8 صباحًا حتى 6 مساءً
• الثلاثاء: 8 صباحا حتى 6 مساءا
• الأربعاء: 8 صباحا حتى 6 مساءا
• الخميس: 8 صباحا حتى 6 مساءا
• الجمعة: 8 صباحا حتى 6 مساءا
• السبت: نهاية الأسبوع
• الأحد: نهاية الأسبوع

الأسبوع الثاني:

• الإثنين: من 9 صباحًا حتى 4:30 مساءً
• الثلاثاء: 9 صباحًا حتى 4:30 مساءً
• الأربعاء: 9 صباحًا حتى 4:30 مساءً
• الخميس: 9 ص حتى 4.30 م
• الجمعة: يوم عطلة
• السبت: نهاية الأسبوع
• الأحد: نهاية الأسبوع

اعتمادًا على نوع العمل الذي تقوم به وتدفقك الشخصي ، قد تفضل البدء في وقت مبكر من الصباح أو العمل في وقت لاحق في المساء.

يتذكر: إذا كنت موظفًا ، فسيحتاج صاحب العمل إلى الموافقة على تغييرك في جدول العمل. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل بشكل مستقل أو صاحب شركة صغيرة ، فإن الاحتمالات لا حدود لها طالما أن لديك طريقة مناسبة لتتبع ساعات عملك.

ما هي فوائد اتباع نمط 9/80؟

إذا كان جدول 9/80 يغريك ، فهناك الكثير من الفوائد لهذا النمط من العمل.

مزيد من الوقت

ربما تكون الميزة الأكبر هي أن 9/80 تمنحك مزيدًا من إجازة العمل. توقع 26 عطلة نهاية الأسبوع لمدة ثلاثة أيام كل عام عند التبديل إلى هذا النموذج. هذا أكثر بكثير مما ستحصل عليه إذا اعتمدت على أحد عشر يوم عطلة رسمية عرضت في الولايات المتحدة ، ثمانية عطلات مصرفية في المملكة المتحدة ، أو اثني عشر عطلة رسمية في كندا. وكلما زاد وقت إجازة العمل لديك ، قل احتمال احتياجك إلى إجازة مرضية.

زيادة الإنتاجية

جدول العمل 9/80 يعني أن الأسبوع الثاني هو أربعة أيام في الأسبوع ، وقد ربطت العديد من الدراسات هذا النموذج بزيادة إنتاجية الموظف. مايكروسوفت اليابان التزمت مؤخرًا بأسبوع عمل مدته أربعة أيام. النتائج؟ زيادة الإنتاجية بنسبة 40٪!

الاحتفاظ بالموظفين

المرونة ضرورية لمعنويات الموظفين ، مما يمنح الناس الفرصة لترتيب جداول عملهم حول التزاماتهم المنزلية والعائلية. ان مسح الموظفين المعاد تصوره من EY Work وجدت أن 54٪ من الموظفين حول العالم سيتركون وظائفهم إذا لم يوفر أصحاب العمل الفرصة للعمل بمرونة باستخدام نماذج مثل 9/80.

تنقل أقل

ساعات أطول في العمل ويوم إضافي في المنزل تعني يومين أقل من التنقل كل شهر. تتمثل إحدى الامتيازات في توفير المال لأي موظف يعتمد على النقل للوصول إلى العمل. ولكنه يعني أيضًا مزيدًا من الوقت في المنزل لأداء المهمات أو قضاء الوقت مع العائلة أو لقضاء وقت الفراغ.

ما هي الجوانب السلبية المحتملة للعمل 9/80؟

يحتوي جدول العمل المضغوط على بعض التحديات التي يجب على الموظفين وأرباب العمل أخذها في الاعتبار.

جداول الموظفين المتزامنة

قد يجد أرباب العمل صعوبة في تتبع جداول عمل أعضاء فريقهم إلا إذا كانت المنظمة بأكملها تتبع برنامجًا مضغوطًا متزامنًا وتتوقف عن العمل في نفس الأيام. إذا كان الموظفون في إجازة مرضية بشكل غير متوقع عندما يكون الموظفون الآخرون في عطلة نهاية الأسبوع لمدة ثلاثة أيام ، فقد يؤدي ذلك إلى تعرض الشركات لمشكلة التوظيف المحتملة.

إدارة الرواتب

قد يكون لدى أقسام الموارد البشرية استفسارات حول كيفية التعامل مع الإجازة مدفوعة الأجر مثل الإجازات أو أيام المرض ، أو إعداد كشوف المرتبات للموظفين الذين يتبعون 9/80 أو أي جداول عمل بديلة أخرى.

التعب والإنتاجية

بالنسبة للموظفين أو العاملين لحسابهم الخاص ، قد تكون أيام العمل الطويلة صعبة ، وقد تجد أن هذا النمط لا يعمل من أجل إنتاجيتك إذا كنت متعبًا للغاية بحيث لا يمكنك التركيز بسبب ساعة إضافية أو نحو ذلك كل يوم.

الآباء العاملون

بينما يمكن للعديد من الآباء العاملين الاستفادة من مرونة جدول 9/80 ، سيكون هناك البعض ممن لا يستطيعون تخصيص ساعات أطول تناسب حياتهم الأسرية. على سبيل المثال ، تسع أو عشر ساعات من العمل في بعض الأيام قد يكون مستحيلًا بسبب توافر رعاية الأطفال.

تتبع الموظف

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو يجب عليك إبلاغ صاحب العمل بجدول زمني ، فستحتاج إلى طريقة مناسبة للإبلاغ عن ساعات العمل التي تم تسجيلها دون إعطاء نفسك مشرفًا إضافيًا.

كيفية تتبع جدول العمل 9/80

بينما يمكنك استخدام ملف قالب الجدول الزمني لتتبع ساعاتك أو حتى تضمين معلوماتك في جدول بيانات Excel ، فمن الأسهل تتبع جدول عملك باستخدام برنامج إدارة الوقت. بعض الخيارات هي:

يتيح لك Clockify إعداد نظام بسيط لتسجيل الدخول / الخروج من الموظف ، إما عن طريق إنشاء بطاقات الوقت وساعات التسجيل في جدول زمني شخصي أو باستخدام وظيفة المؤقت. البرنامج مجاني ويعمل عبر جميع المنصات الرئيسية.

أبلغ عن وقتك بالتصدير إلى PDF أو CSC أو Excel حسب الحاجة.

يعد Toggl Track حلاً قابلاً للتطوير لتتبع الوقت - حيث يتلاءم مع سير عملك سواء كنت فريقًا مكونًا من فرد واحد أو لديك فريق موزع مكون من الآلاف. للحصول على وظائف إضافية ، قم بدمج البرنامج مع أكثر من 100 أداة مثل زابير, Monday.com، أو ClickUp باستخدام ملحق متصفح Toggl track.

Toggl مجاني لما يصل إلى خمسة مستخدمين - إذا كنت تستخدمه لتتبع ساعات عمل الموظفين عبر فريق أكبر ، فإن السعر هو 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

يعد تتبع الوقت ميزة أساسية لبرنامج إدارة العمل المستقل الخاص بـ Harlow. من السهل تتبع وقتك مقابل مشاريع أو عملاء أو مهام محددة. لن تعرف فقط المدة التي كنت تعمل فيها بالضبط ، ولكنك ستكتسب أيضًا إحصاءات قيّمة حول مدى إنتاجيتك في وقتك!

تتوفر نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا من Harlow قبل أن تختار إما خطة 30 دولارًا شهريًا أو اشتراك سنوي بقيمة 330 دولارًا (لتوفير لمدة شهر واحد).

الشروع في العمل بجدول العمل المرن الخاص بك

هل يبدو 9/80 كنمط عمل يمكنه زيادة إنتاجيتك؟ خطط لكيفية توزيع 80 ساعة على فترة تسعة أيام ، وراجع رئيسك في العمل إذا كنت تحتاج إلى إذن لتغيير جدولك الزمني.

لا تنس استخدام برامج تتبع الوقت مثل Clockify أو Harlow أو Toggl أو بدائل لتسجيل جدولك الزمني الجديد.

أفضل 7 بدائل لتطبيق تتبع الوقت من Toggl

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب