كيف ترى من قام بتعديل محرر مستندات Google المشترك

يمكنك بسهولة دعوة أعضاء الفريق للتعاون في مستند باستخدام ميزة المشاركة في محرر مستندات Google ، سواء كنت تريد منهم مراجعتها أو التوقيع عليها. باستخدام Google Docs Share ، يمكنك أيضًا تحديد من يمكنه عرض المستند وكيف يمكنه التفاعل معه ، إما كمشاهد أو محرر.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، حتى مع منح حقوق المحرر ، لا يُجري معظم المستلمين أي تغييرات من أي نوع على المستندات. لكن ماذا لو فعلوا؟ كيف ترى من قام بتعديله ومتى؟ في هذه المقالة ، ستتعرف على كيفية معرفة من قام بتعديل محرر مستندات Google المشترك ومتى تم تعديله.

كيفية معرفة من قام بتعديل محرر مستندات Google المشترك

سواء كان ذلك من أجل الفضول أو الأمان أو الامتثال ، فإليك كيفية معرفة من قام بتعديل محرر مستندات Google المشترك.

كيف ترى من قام بتعديل مستند Google المشترك الخاص بك على سطح المكتب

إن معرفة من قام بتعديل محرر مستندات Google المشترك على سطح المكتب الخاص بك أمر بسيط ومباشر. إليك الطريقة:

1. شغّل تطبيق مستندات Google وافتح المستند المعني.
2. بجانب مساعدة علامة التبويب وكإدخال في سجل الإصدارات ، سترى تاريخ آخر تعديل والشخص الذي أجرى التعديل.

يمكنك النقر فوقه لعرض محفوظات الإصدار وإعادة تسمية أو استعادة إصدار معين من المستند. هنا

كيفية استخدام سجل الإصدار في محرر مستندات Google.

كيفية معرفة من قام بتعديل مستند Google المشترك على الهاتف المحمول

يتيح لك محرر مستندات Google أيضًا معرفة من قام بتعديل المستند المشترك على تطبيق الجوال. إنه سهل ومباشر بنفس القدر. إليك الطريقة:

1. قم بتشغيل تطبيق محرر مستندات Google على هاتفك المحمول.
2. انتقل إلى المستند المشترك ، ولكن لا تفتحه. بدلاً من ذلك ، اضغط على ملف زر ثلاث نقاط.
3. قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق تفاصيل.
   3 صور
   يغلق

سيعرض لك هذا معلومات مهمة حول المستند ، بما في ذلك العنوان والنوع والموقع والحجم والتخزين المستخدم وتاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل. سيعرض أيضًا اسم الشخص الذي قام بتعديله ، بالإضافة إلى من لديه حق الوصول. هذا هو واحد من العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام محرر مستندات Google.

حافظ على علامات التبويب في مستندات Google المشتركة

نرغب جميعًا في تتبع الأشياء المهمة ، على سبيل المثال ، طرد في الطريق ، أو أحبائهم ، أو الشؤون المالية ، أو الاهتمامات ، أو المشاعر. باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك بسهولة تتبع مستندات Google المشتركة ومعرفة من قام بتعديلها.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام محفوظات الإصدار لمشاهدة جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستند ومراجعتها. لقد قمنا أيضًا بتغطية حيل أخرى رائعة لمحرر مستندات Google يجب أن تستخدمها.

10 نصائح لإدارة الملفات المشتركة على Google Drive

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب