سواء كنت هنا لأنك مهتم بالاطلاع على Notion ، أو تريد معرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة منها ، فمن الجدير بالذكر أن البرنامج قد يبدو مربكًا في البداية. ومع ذلك ، أثناء تقدمك ، ستدرك على الأرجح أنها ليست صعبة كما كنت تعتقد من قبل.
مهما كان مستوى خبرتك مع البرنامج ، فإن أهم الميزات في هذه القائمة هي بعض من أكثر الميزات فائدة ، وهي أيضًا مكان ممتاز للبدء.
1. كتلة قاعدة بيانات الجدول في الفكرة
الكتل هي أساس أي صفحة تنشئها خيالى. إذا كنت تستخدم البرنامج لإدارة المشاريع أو تتبع الإنتاجية أو الاحتفاظ بالملاحظات المنظمة ، فستحتاج إلى التعرف على مجموعة قاعدة بيانات الجدول.
تشبه هذه العناصر إلى حد كبير الجداول التي تجدها في Excel أو Numbers أو جداول البيانات ، باستثناء أن كل عمود يقدم خصائص قاعدة البيانات التي يمكنك استخدامها لتخصيص جدولك. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مربعات اختيار بسرعة وتحديد القوائم والتواريخ والأرقام ومعلومات الاتصال والنصوص والملفات والمزيد دون المرور بقوائم متعددة أو حفظ أي اختصارات.
إذا كنت تعمل مع شخص آخر ، فإن Notion يمنحك خيار خاصية People التي تمكنك من إشراك الآخرين في الحلقة. خاصية People هي التي تصنع البرنامج
يمكن مقارنته بـ ClickUp عندما يتعلق الأمر بالتعاون في المشروع لأنه يمكنك تعيين الآخرين لمهمة بالإضافة إلى وضع علامات عليهم في محرر النصوص.تستخدم العديد من قوالب الأفكار مثل Habit Tracker و Simple Budget و Roadmap كأساس. يمكنك أيضًا وضعه في أي مكان على أي صفحة عن طريق النقر فوق المكان الذي تريده والضغط على مفتاح الشرطة المائلة للأمام على لوحة المفاتيح. كما تكتب قاعدة بيانات الجدول ، سيظهر الخيار في القائمة. خلاف ذلك ، يمكنك العثور عليه تحت العنوان المعني عند التمرير عبر خياراتك.
2. محرر نصوص نوشن
غالبًا ما تحظى ميزات Notion الأخرى بمزيد من الاهتمام ، ولكن محرر النصوص الخاص بها يعد من أفضل المحرر. إنه نظيف ومخصص وسهل الاستخدام. بفضل الخيارات المحدودة ولوحة الألوان ، فإن كل شيء تقريبًا تقوم بإنشائه في Notion له جمالية مبهجة ومبهجة.
ضمن الكتل الأساسية لـ Notion ، ستجد عناصر نصية مثل القوائم والعناوين والروابط والفواصل والاقتباسات ووسائل الشرح. أثناء استخدامه ، يمكنك تمييز أي مكان لتغيير اللون وإضافة تنسيقات أساسية أخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة مقتطفات التعليمات البرمجية والصيغ ، أو ذكر مستخدمين آخرين لجذب انتباههم إلى جزء من المعلومات. يجعل محرر النصوص Notion مكانًا ممتازًا لتدوين الملاحظات وكتابة المحتوى وإدارة المقتطفات النصية وتوصيل الأفكار والمزيد.
3. حفظ وعرض الإشارات المرجعية في الفكرة
يمكنك بسرعة حفظ الروابط المرئية لصفحاتك وتنظيمها لاحقًا باستخدام ملحق Notion Web Clipper. يمكنك أيضًا نسخ الرابط ولصقه في محرر النصوص. بمجرد القيام بذلك ، سيطالبك Notion بإنشاء إشارة مرجعية كاملة بعنوان URL ومعلومات التعريف وصورة مصغرة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك النقر فوق أي مكان في المحرر والضغط على شرطة مائلة للأمام على لوحة المفاتيح لسحب أوامرنا. ابدأ الطباعة إشارات مرجعية أو قم بالتمرير إلى في النسق تتجه لتحديد موقعه في القائمة.
تعد كتلة الإشارات المرجعية طريقة ممتازة لتقسيم النص عند كتابة منشور أو مستند في Notion. يمكنك أيضًا إنشاء صفحة إشارات مرجعية منظمة للغاية باستخدام هذه الميزة.
4. كتلة قاعدة بيانات المجلس في الفكرة
توفر قاعدة بيانات لوحة Notion تخطيطًا مرئيًا أكثر من قاعدة بيانات الجدول. إنه تخطيط مثالي لأولئك الذين يفضلون طريقة السحب والإفلات لإدارة المشاريع. إنه أيضًا حل ممتاز إذا كنت ترغب في ذلك تنظيم مهامك باستخدام تقنية كانبان.
يستخدم Notion قاعدة بيانات لوحة كأساس لتقويم المحتوى وقائمة المهام وقوالب مهام الفريق. حقًا ، يمكنك استخدامه لتوضيح أي عملية تحتوي على أكثر من مرحلة واحدة - حتى لو كانت حالاتها بسيطة مثل ما يجب القيام به ، والقيام به ، وإنجازه.
تعد قواعد بيانات اللوحة طريقة بسيطة للحصول على نظرة عامة سريعة على عبء العمل الخاص بك ومكان كل مشروع.
بالإضافة إلى نظام البطاقة ، هناك قطعة أخرى تجعل قواعد بيانات اللوحة مرئية وهي القدرة على إضافة الصور إلى البطاقات. للقيام بذلك ، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من لوحك ، وحدد التخطيط ، وقم بالتغيير معاينة البطاقة ل غلاف الصفحة. يمكنك النقر فوق أي مكان في الصفحة واستخدام قائمة الأوامر لإضافة قاعدة بيانات للوحة.
5. قائمة مهام Notion's
إذا كنت تريد التخلي عن قواعد البيانات أو كنت بحاجة فقط إلى قائمة منفصلة ، فإن قوائم المراجعة في Notion تساعدك على إبقاء الأمور بسيطة. لإضافة واحدة ، انقر في أي مكان في محرر النصوص واسحب قائمة الأوامر الخاصة بك بشرطة مائلة للأمام. إنه أحد الخيارات الأولى في القائمة ضمن الكتل الأساسية.
يمكنك استخدام قائمة التحقق لإنشاء صفحة مهام يومية بسيطة ، وتقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء أصغر ، ومشاركة عناصر العمل عند التعاون مع الآخرين.
6. الصفحات العامة في الفكرة
إذا كنت تبحث عن طريقة لمشاركة المعلومات مع الآخرين ، فيمكنك استخدام الصفحات العامة في Notion لإنشاء صفحة ويب سريعة وسهلة. يمكنك إنشاء أي شيء تقريبًا باستخدام البرنامج ونشره باستخدام إعدادات المشاركة في الزاوية العلوية اليسرى. يمكنك أيضًا التحكم في ما يمكن لمستخدمي Notion الآخرين القيام به بالصفحة.
بمجرد نشره ، يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين حتى يعرفوا مكان العثور عليه.
7. كل شيء مخصص في الفكرة
الميزة التي تجعل Notion أحد أفضل برامج إدارة المشاريع هي أنه يمكنك تخصيص كل شيء. يعود الأمر إليك فيما إذا كنت تريد استخدام نموذج أم لا ، وحتى إذا أردت ذلك ، فهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تخصيصه ليناسب احتياجاتك.
يمكنك أن تكون مبدعًا ، أو لا ، كما تريد بإضافة صور ونصوص ملونة. ومع ذلك ، حتى إذا تركته في حده الأدنى مع الألوان الافتراضية ، فلا يزال بإمكانك العثور على طريقك بسهولة. بفضل التخصيص الثقيل ، يمكنك بناء أي شيء تقريبًا في Notion ، من إنشاء الويكي الخاص بك حول برنامجك التلفزيوني المفضل لـ بناء CRM بسيط لأعمالك الصغيرة.
تحقق من هذه الميزات Notion
إذا كنت جديدًا في Notion وتبحث عن مكان لتبدأ فيه أو تتسوق للحصول على برنامج إدارة مشروع جديد ، فإن تعلم استخدام هذه الميزات يعد وسيلة ممتازة للبدء. بمجرد أن تتعود على الأمر ، سترغب في وضع كل شيء في Notion.
دليل المبتدئين لاستخدام خصائص قاعدة البيانات في الفكرة
اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
- إنتاجية
- ادارة المهام
- أدوات التعاون
- تطبيقات تدوين الملاحظات
نبذة عن الكاتب
الخريف سميث كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
