9 طرق مبتكرة لاستخدام Loom في العمل عن بعد

هل يوم عملك عن بعد مليء بمكالمات الفيديو ورسائل Slack والإشعارات التي لا نهاية لها؟ ومع ذلك ، ما زلت تشعر بطريقة ما بالانفصال عن زملائك في العمل.

إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فإن Loom هي أداة التعاون المثالية لأي فريق موزع - استخدمها في كل شيء بدءًا من التوظيف والتأهيل ، وصولاً إلى العروض التقديمية والعروض التقديمية. هيك ، يمكنك حتى استخدامه لألعاب حفلات عيد الميلاد الافتراضية أيضًا.

كيف يعمل جهاز Loom؟

إذا لم تكن معتادًا على تلوح في الأفق، إليك ملخص سريع للغاية لما يمكن أن يفعله هذا البرنامج.

Loom هو تطبيق فيديو أحادي الاتجاه ، مما يعني أنك تسجل نفسك أو شاشتك بأكملها أو علامة تبويب معينة في متصفحك قبل حفظ الملف وإرساله إلى زملائك أو عملائك. سيراجعون ويردون بالفيديو الخاص بهم في الوقت المناسب.

أفضل 9 طرق لاستخدام Loom في العمل عن بُعد

ربما تكون قد استخدمت Loom لتسجيل شاشتك من قبل ، لكنك لم تفكر مطلقًا في كيفية دمجها في جدول عملك عن بُعد. اتبع هذه النصائح ، وسيصبح Loom أداة لا غنى عنها في مجموعتك التقنية.

1. فيديو على متن الطائرة

لطالما كان تعيين موظفين جدد أمرًا مهمًا لأصحاب العمل ، ولكنه يأخذ معنى جديدًا في البيئات البعيدة. يضيف Loom لمسة شخصية للعملية المجهولة الهوية في مكان العمل الرقمي.

تتضمن بعض الأفكار ما يلي:

• تسجيل رسالة من الرئيس إلى نرحب بالتجنيد الجديد عن بعد في الفريق.
• تشجيع المجند الجديد على تحميل فيديو Loom جديد لتقديم أنفسهم.
• استضافة دليل فريق مع فيديو Loom فردي مخزن لكل عضو في الفريق - مما يسهل على الموظفين وضع الأسماء على الوجوه.

2. محادثات مبرد المياه

عادة ما يلحق الموظفون بمبرد المياه في مساحة مكتبية فعلية ويتحدثون بشكل غير رسمي. أظهرت الدراسات يؤدي هذا التفاعل إلى زيادة الإنتاجية بنسبة تصل إلى 10-15٪ لكل موظف. من الواضح أن هذا التأثير يصعب تحقيقه عند العمل من المنزل ؛ لذلك ، بدأت مبردات المياه الافتراضية في الظهور تساعد الموظفين في التعرف على فريقهم البعيد.

مثال: أثناء فترات التوقف المحددة ، يسجل الموظفون فيديو Loom سريعًا لإعداد مكتبهم المنزلي لمشاركته مع زملائهم. يمكنك أيضًا لعب ألعاب Loom لإنشاء ثقافة شركة ودية.

3. إعلانات الشركة

ستكون بعض إعلانات الشركة ممتعة وإيجابية ، في حين أن البعض الآخر يمكن أن يسبب القلق ، خاصة إذا تم تسليمها بتنسيق مكتوب مع وجود مساحة للارتباك.

لكن يمكن للقادة البعيدين أن يجدوا صعوبة في الاتصال أو نقل التعاطف في إعلان عبر البريد الإلكتروني أو رسالة جماعية على Slack. وقد يواجه الموظفون صعوبة في جمع كل المعلومات التي يحتاجونها من إعلان نصي.

يمكّن Loom قائد الشركة من الوقوف أمام الكاميرا والتحدث مع القوى العاملة لديهم. يوفر مقطع فيديو الإشارات اللفظية وغير اللفظية التالية للموظفين لفك شفرتها:

• النغمة والانعطاف: نكون أهم من اختيارنا للكلماتوالثانية بعد لغة الجسد.
• لغة الجسد: طريقة مهمة للموظفين لفك مزاجهم.
• تعابير الوجه: الطريقة التي تعبر بها وجوهنا عن الغضب والحزن والمفاجأة وما إلى ذلك ، هي طريقة عالمية عبر الثقافات.
• إيماءات: إبراز النقاط اللفظية الواردة في الرسالة وتقويتها.

4. ملاحظات مخصصة

وفقا ل أبلغ عن، 65٪ من الموظفين يريدون ملاحظات أكثر مما يتلقونه. ولكن في العمل عن بُعد ، قد يكون من الصعب الحصول على الملاحظات. إذا كان لديك الوقت فقط لكتابة رسائل Slack القصيرة ، فقم بتثقيب الملاحظات في مستند Google أو إرسال بريد إلكتروني سطر واحد ، يمكن أن تظهر هذه التعليقات على أنها مقتضبة ، وقد يواجه المستلم صعوبة في فهم نغمة، رنه.

لأي شيء أكثر دقة ، حيث تحتاج إلى تغطية موضوع معقد ، قد تجد نفسك تكتب فقرات وفقرات من النص لمحاولة إيصال وجهة نظرك. قد يحجز البعض حتى مكالمة لمناقشة التفاصيل شخصيًا ، وهو أمر يمثل تحديًا مع جداول الأعمال المزدحمة.

البديل هو استخدم Loom لتقديم فيديو سريع للتعليقات. يمكن للمستلم رؤية وجهك وفهم رسالتك. والأفضل من ذلك ، يمكنهم تكرار الفيديو عدة مرات للتوضيح.

نصيحة محترف: أضف روابط المستندات إلى فيديو Loom إذا كنت تناقش مشروعًا معينًا.

5. الاتصالات غير المتزامنة

Loom هو واحد من أفضل أدوات الاتصال غير المتزامن ويستخدم كبديل لمكالمات Zoom (أو ما شابه ذلك) ، حيث تتفاعل مع زملائك في العمل في الوقت الفعلي.

يسجل الزملاء مقاطع فيديو Loom لبعضهم البعض لمشاهدتها والرد عليها بالسرعة التي تناسبهم ودون الحاجة إلى إيجاد وقت في التقويم. لماذا نحب Loom كأداة غير متزامنة؟

• تلوح في الأفق يمنع تكبير / تصغير الإرهاق.
• يمكّنك Loom من العمل بشكل شامل مع الزملاء أو العملاء في مناطق زمنية مختلفة.
• Loom رائع للعمال الانطوائيين عن بُعد الذين يجدون مكالمات الفيديو في الوقت الفعلي مربكة.
• يزيل Loom الاجتماعات التي لا نهاية لها لزيادة الإنتاجية.

في المرة القادمة التي تحاول فيها تجميع فريق لعقد اجتماع فيديو ، اسأل نفسك عما إذا كان من الأفضل تسليم رسالتك كملف Loom بدلاً من ذلك.

6. موارد تدريب الفريق

من التدريب على متن الطائرة إلى تحسين مهارات أعضاء فريقك ، استخدم Loom لإنشاء مقاطع فيديو تدريبية صغيرة الحجم للمستلمين لمراجعتها وفقًا لسرعتهم الخاصة. بعض أهم النصائح:

• استضف مقاطع فيديو تدريب Loom في مكتبة تدريب مخصصة وشجع أعضاء فريقك على إضافة أسئلة أو تعليقات أو رموز تعبيرية مختومة بالوقت.
• اجعل مقاطع الفيديو الخاصة بك قصيرة ، في حوالي 5 دقائق لتحقيق أقصى قدر من المشاركة ولتقديم المعلومات الأكثر أهمية.
• استخدم زر الإيقاف المؤقت لاستعادة الهدوء أو إعادة الفيديو إذا لم تكن راضيًا عن اللقطة الأولى.

7. استكشاف أخطاء تكنولوجيا المعلومات وإصلاحها

أحد أكبر التحديات في العمل عن بُعد هو عدم وجود فني تكنولوجيا معلومات في الموقع. جرب فيديو Loom إذا سئمت من شرح مشكلات تكنولوجيا المعلومات عبر الهاتف أو لا تريد التقاط العديد من لقطات الشاشة وتوثيق مشكلتك في رسالة.

ما عليك سوى تسجيل شاشتك لبضع ثوانٍ لعرض المشكلة التي تواجهها ، وسيقوم فريق الدعم الخاص بك بالعمل على حل المشكلة.

8. عرض الفيديو

سواء أكنت بحاجة إلى تقديم عرض تقديمي للعملاء المحتملين أو العملاء الحاليين أو أعضاء فريقك ، فإننا نعلم جميعًا أن رسائل البريد الإلكتروني التقليدية قد تفتقر أحيانًا إلى اللمسة الشخصية وغالبًا ما يتم تجاهلها.

أدخل Loom كطريقة لإضافة رسالة مخصصة تمامًا إلى منصة العرض التقديمي والتفاعل المرتفع. من يمكنه مقاومة النقر على رسالة فيديو تم إنشاؤها خصيصًا لهم؟ أضف مقاطع الفيديو الخاصة بك إلى رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل المباشرة لتسهيل التوزيع.

9. عروض المضيف

يجعل Loom من السهل تقديم عرض تقديمي دون ضغط الجمهور المباشر. شيريل جاكلين تشان صنع يوم الأحد تصف الأسباب الأربعة التي تفضلها لتقديم العروض التقديمية بواسطة Loom.

1. الانطوائية: "يخفف استخدام Loom من كل قلقي بشأن الاضطرار إلى تقديم عروض حية."
2. المناطق الزمنية: "عادةً ما يكون الفرق بيننا وبين عملائي 6-9 ساعات ، مما يجعل جدولة المكالمات كارثة كاملة."
3. نجاعة: "يتيح لي استخدام مقاطع الفيديو المسجلة مسبقًا أن أكون أكثر وضوحًا ويسمح لعملائي بجمع أفكارهم وملاحظاتهم بدقة قبل مشاركتها."
4. اصنع تجربة شخصية: "يمكن أن يؤدي تشغيل شركة رقمية إلى صعوبة التواصل مع عملائك ، ولكن إضافة هذه اللمسة البسيطة إلى العروض التقديمية لعملائك يمكن أن تجعلهم يشعرون وكأنك في الغرفة معهم."

ابدأ مع Loom

تستخدم شركات مثل Netflix و Twitter و Atlassian و HubSpot Loom للتواصل في مؤسساتها. هل أنت مستعد للانضمام إليهم؟ بمجرد إتقان أساسيات إنشاء مقاطع فيديو Loom ومشاركتها ، لا توجد حدود لاستخدام رسائل الفيديو غير المتزامنة في دورك البعيد.

ما هو Loom؟ كيفية تسجيل شاشتك ومشاركة مقاطع الفيديو معها

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب