كانبان مقابل سكرم: أيهما يجب أن تستخدمه

على الرغم من مدى سهولة ذلك ، إلا أن هناك القليل من منحنى التعلم في فهم منهجيات إدارة المشروع في Kanban و Scrum. بدون فهم ماهيتها ، قد يكون اختيار الأطر التي يمكن أن تعمل لمشاريعك الخاصة ، ناهيك عن تنفيذها بنجاح ، أمرًا صعبًا.

لذا ، دعنا نفهم كانبان وسكرم ، الإطاران الرشيقان ، بالتفصيل ، جنبًا إلى جنب مع الفرق بين الاثنين وأيهما يجب أن تفكر فيه.

ما هو كانبان؟

تعريف

كانبان هو منهجية رشيقة (نظام إدارة مشروع يعتمد على 12 مبدأً وقيمًا) ويساعدك على إكمال عملك من خلال تصوره. يجعل فريقك أكثر فعالية من خلال سير العمل المستمر ، ويشجع على تحقيق نتائج عالية الجودة بسببه الطبيعة التكيفية ، وتمكنك من إنهاء العمل بشكل أسرع قليلاً مع تقييده للعمل الجاري (WIP) القاعدة. سنناقش كل ذلك بالتفصيل قليلاً.

إطار العمل

للبدء بهذه المنهجية ، يمكنك إما استخدام لوحة Kanban المادية أو القائمة على البرامج أداة كانبان.

تتكون لوحة Kanban النموذجية من ثلاثة أعمدة أساسية: To-Do ، و In-Progress ، و Done. يمكنك تضمين المزيد منها بناءً على مدى تعقيد مشروعك - على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم خدمات الكتابة ، فيمكن أن تكون أعمدتك: تطوير العروض التقديمية والمسودة والتحرير والشحن والترويج.

علاوة على ذلك ، تتضمن الممارسة قاعدة لتقييد العمل قيد التقدم. هذا يعني أنك تقرر عدد العناصر التي يمكن أن تبقى في عمود معين قبل بدء العمل. بناءً على قدرة فريقك والحاجة الحالية ، يمكنك إما تقييد نقل بطاقة من القائمة السابقة إلى التالية أو نقل البطاقات إلى العمود التالي لتسريع العملية.

إلى جانب ذلك ، إليك بعض القواعد الأخرى التي يجب اتباعها:

• إدارة التدفق: لضمان نقل البطاقات عبر اللوحة بشكل أسرع وسلاسة ، سيحتاج كل فرد في الفريق إلى فهم واضح للعمل. هذا يقودنا إلى القاعدة التالية.
• نهج صريح: يشجع مستخدمي Kanban على رسم إرشادات وقواعد واضحة للمشروع وشرح مفصل للجودة التي يتوقعونها للمنتج النهائي.
• حلقات الملاحظات: يتلقى أعضاء الفريق ملاحظات كل صباح على عمل اليوم السابق. علاوة على ذلك ، يقدمون تحديثًا لقائمة مهام اليوم الحالية.
• تعاون: اعتمادًا على التعليقات المقدمة ، يقوم أعضاء الفريق بإجراء تغييرات على المهام قبل المضي قدمًا. إذا أخذنا المثال أعلاه لخدمات الكتابة ، فلنفترض أن المحرر وجد مشكلات رئيسية في المسودة ويقدم ملاحظات للكاتب. سينقلون البطاقة مرة أخرى إلى عمود المسودة لإجراء التغييرات. حتى يصلح الكاتب المشكلات ، لا يمكن للبطاقة المضي قدمًا على السبورة.

المقاييس

المقياس الرئيسي لكانبان هو المهلة الزمنية. تعني الفترة بين وصول مهمة جديدة وإكمالها.

تغيير الفلسفة

تتمحور طريقة كانبان حول المرونة. يمكنك تغيير الأشياء كلما تقدمت بناءً على أولوياتك. على سبيل المثال ، إذا وصلت مهمة جديدة أكثر أهمية ، يمكنك وضع مهمة حالية ذات أولوية منخفضة قيد الانتظار وإضافة العمل الجديد إلى الأعمال المتأخرة.

علاوة على ذلك ، يمكنك متابعة العمل في مهمة حالية بناءً على الملاحظات التي تم تلقيها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تغير فريقك ، فبناءً على قدرة أعضاء المجموعة الحاليين ، يمكنك أيضًا ضبط حد العمل قيد التقدم لجودة العمل وكفاءة الفريق.

يمكنك استخدام كانبانيزي, تدفق كانبان، أو برمجيات جيرا لتنفيذ منهجية إدارة مشروع كانبان.

ما هو سكرم؟

تعريف

سكرم هو أيضًا إطار عمل رشيق يستخدم نهجًا تجريبيًا (أو تجريبيًا). إنها نظرية علمية تقول أن كل المعرفة مبنية على الخبرة.

لاستخدام منهجية إدارة المشروع هذه ، ستحتاج إلى فريق يكمل زيادة في العمل أو منتج ليتم شحنه في فترة زمنية محددة. الفترة التي يكمل فيها الفريق العمل تسمى Sprint. على سبيل المثال ، إذا كان مشروعك ينشر موقعًا للتجارة الإلكترونية ، فإليك كيفية تقسيمه إلى Sprints:

• Sprint 1: تطوير موقع ويب يتجه للجمهور.
• Sprint 2: اجعل المنتجات متوفرة على الصفحة الرئيسية.
• Sprint 3: تمكين العملاء من إجراء عمليات شراء عبر الإنترنت على موقع الويب.

عند الانتهاء من Sprint ، يتم شحن المنتج أو إتاحته للعملاء لجمع ملاحظاتهم في الوقت الفعلي. بناءً على ذلك ، فقد تم تحسينه.

الأدوار

هذه هي الأدوار المحددة التي ستحتاجها لتنفيذ منهجية إدارة مشروع Scrum.

• مالك المنتج: يضمن صاحب المشروع أن الفريق يعمل بكفاءة ويقدم الجودة.
• ماجستير سكرم: يقسم Scrum Master المشروع إلى زيادات (Sprints) ، ويعين المهام للمطورين ، ويضمن أن كل شيء يسير وفقًا لقواعد Scrum.
• مطور: الشخص (أو الأشخاص) الذين يعملون في المهام في Sprint.

إطار العمل

• التخطيط السريع: يقرر مالك المشروع ، جنبًا إلى جنب مع Scrum Master والمطورين ، تراكم المنتجات والجدول الزمني لإكمال Sprint وتقديم منتج عالي الجودة.
• ديلي سكرم: هذه هي الاجتماعات السريعة التي تتراوح مدتها بين 15 و 20 دقيقة ، وتسمى أيضًا الوقفات اليومية ، وتعقد لمراجعة ما حدث في اليوم السابق والتأكد من أن الأمور تسير في الوقت المحدد.
• مراجعة التكرار: هذا عندما يتم مراجعة وعرض سباقات السرعة النهائية.
• بأثر رجعي: يتم تقديم الملاحظات الخارجية (من العملاء) والداخلية المدمجة. تساعد جلسة المراجعة هذه الفريق بشكل أساسي على فهم ما سار بشكل جيد ، وما الذي لم يتم ، وكيف يجب أن يعملوا لتقديم سباقات سريعة في المستقبل عالية الجودة.

المقاييس

المقاييس في سكرم هي نقاط القصة. هذه وحدة جهد تقديرية ستستغرق لإكمال Sprint - على سبيل المثال ، يمكن أن تساوي 1 Story Point 4-5 ساعات ، و 2 Story Points يمكن أن تكون من 5-10 ساعات.

بناءً على ذلك ، يمكن أن تكون نقاط قصة Sprint أي شيء مثل 20 أو 35 أو 41 أو نحو ذلك.

تغيير الفلسفة

تهدف الفرق إلى إنهاء Sprint معين في الجدول الزمني المقدم. يتم تنفيذ التغيير فقط عند تسليم المنتج النهائي وتلقي ملاحظات العملاء.

نظرًا لأن التغييرات تتم فقط في النهاية ، يتم عقد الجلسة بأثر رجعي بشكل أساسي لضمان تلقي الحد الأدنى من التعليقات السلبية بمرور الوقت وأن تكون سباقات السرعة التي يتم تسليمها عالية الجودة.

يمكنك استخدام n مهمة, زوهو سبرينت، أو برمجيات جيرا لتنفيذ منهجية إدارة المشروع هذه.

الفرق بين سكرم وكانبان

كانبان	سكرم
طبيعة سجية	التكيف: استخدم العناصر المرئية للمضي قدمًا في العملية وإكمال العمل	المنظور: قم بتحسين المهام بناءً على الخبرة وتحديد الأولويات والتعليقات في الوقت الفعلي.
إطار العمل	تستخدم لوحة كانبان لتصور العمل.	يتم العمل على أساس تخطيط Sprint ، و Sprints ، والوقوف اليومي ، ومراجعة التكرار ، و Retrospectives.
إيقاع	التدفق المستمر ، حلقات التغذية الراجعة.	سباقات السرعة الثابتة (أسبوعان أو شهر واحد) بناءً على نقاط القصة.
الأدوار	لا توجد أدوار معينة مطلوبة.	مالك المنتج ، مدير سكرم ، المطور.
برمجة	Kanbanize ، Kanban Flow ، Jira Software	nTask و Zoho Sprint و Jira Software

أيهما مناسب لك؟

يمكنك اختيار كانبان أو سكرم ، حسب نوع مشروعك.

يمكنك الذهاب مع كانبان ، إذا:

• يتطلب مشروعك مرونة في الوقت.
• تحتاج إلى تصور المهام للبقاء على رأس كل شيء.
• تريد طريقة تكيفية وتحتاج إلى إصلاح الأشياء كما تذهب لضمان تسليم منتج عالي الجودة.

اختر سكرم ، إذا:

• لديك مشروع معقد يتطلب فريقًا محددًا لضمان عمل كل شيء بسلاسة.
• تحتاج إلى إكماله في وقت معين.
• أنت تعطي أهمية لملاحظات العملاء.

كانبان أو سكرم: أيهما تختار؟

كلا المنهجيتين رائعة. إذا كنت تجد صعوبة في الاختيار بين الاثنين ، فيمكنك تنفيذ كل من منهجيات Kanban و Scrum في نفس الوقت - على سبيل المثال ، Scrum لإكمال مشروعك الكلي و Kanban للعمل على Sprints الخاصة بك على نحو فعال.

أسانا vs. جيرا: أيهما أفضل في منهجية أجايل؟

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب