7 طرق مفيدة لاستخدام الفكرة

عندما سمعت عن Notion لأول مرة ، ربما بدت الصفحة بأكملها داخل شيء شاق بعض الشيء. حتى المستخدمين الشغوفين يتذكرون على الأرجح عدم معرفتهم بالضبط كيف تعمل قواعد البيانات في البداية. ومع ذلك ، كلما تعلمت حتى العناصر الأساسية ، تبدأ في إطلاق العنان لإمكاناتها.

من المحتمل أن تجد نفسك ترغب في استخدام Notion بدلاً من التطبيقات الأخرى — وهو أمر مثالي لأنه سيكون لديك كل شيء في مكان واحد. ربما كنت هناك بالفعل. في هذه المقالة ، ستجد قائمة بطرق استخدام Notion والتي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من أداة الإنتاجية الشاملة هذه.

1. حفظ وتنظيم الإشارات المرجعية في بضع نقرات مع الفكرة

بالطبع ، من المحتمل أن يأتي متصفحك بوظيفة إشارات مرجعية ، ولكن يمكنك إنشاء واحدة في خيالى سينتقل بالأشياء إلى المستوى التالي عند حفظ الروابط الخاصة بك. تعد مجموعة الإشارات المرجعية سهلة الاستخدام ، والنتيجة تبدو مرضية.

إذا كنت تريد إبقاء الأشياء بسيطة للغاية ، فيمكنك الحصول على ملحق متصفح Notion Web Clipper لمساعدتك في انتزاع الروابط بنقرة زر واحدة. بدلاً من ذلك ، يجعل البرنامج إنشائها أمرًا سهلاً ، مع مطالبة بتحويل الروابط الخاصة بك إلى إشارات مرجعية عند نسخها ولصقها.

يُعد التنظيم وإعادة التنظيم عملية سحب وإفلات ، ولكن مكتبة الإشارات المرجعية الخاصة بك ستظهر وكأنك قضيت الكثير من الوقت في العمل عليها - في حين أنها لم تتطلب الكثير من الجهد على الإطلاق.

2. تتبع أهدافك جنبًا إلى جنب مع كل شيء آخر في الفكرة

الفكرة ليست كل المهام والمشاريع. بفضل المستوى العالي من التخصيص ، يمكنك بشكل أساسي تدوين الملاحظات وتتبع أي شيء - بما في ذلك أهدافك. لجعل الأمور أكثر ملاءمة ، يمكنك الحصول على تطبيق Notion لهاتفك الذكي ، بحيث يمكنك تتبعها حتى عندما تكون بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك القيام بها حدد وتتبع أهدافك في Notion، سواء كنت تريد القيام بذلك باستخدام لوحة أو قاعدة بيانات الجدول أو مجرد نص. مع أهدافك ومشاريعك معًا في نفس البرنامج ، يمكنك التحقق منها يوميًا دون الحاجة إلى التبديل إلى برنامج أو تطبيق منفصل.

3. استخدم أنماط قائمة المهام المختلفة الخاصة بـ Notion للبقاء على المسار الصحيح

إذا كنت معتادًا على Notion ، فمن المحتمل أنك اكتشفت أنه يمكنك إنشاء قوائم مهام بالفعل. ضمن الكتل الأساسية لـ Notion وحدها ، لديك أربعة أنواع من القوائم: المهام الواجبة ، والتعداد النقطي ، والمرقّم ، والتبديل.

ومع ذلك ، باستخدام قواعد البيانات ، يمكنك الحصول على مهامك ومشاريعك بدقة. سواء كنت تعمل باستخدام طريقة عرض جدول أو لوحة أو قائمة أو طريقة عرض قاعدة بيانات أخرى ، يمكنك تعيين خصائص لكل عنصر تقوم بإدراجه.

تصبح هذه العناصر أيضًا صفحات فرعية يمكنك استخدامها لتوضيح المزيد من التفاصيل وتدوين الملاحظات ومشاركة الأفكار عند العمل مع الآخرين. يعد إنشاء وتنظيم قوائم بسيطة طريقة ممتازة للقيام بذلك إعادة مهامك إلى مسارها الصحيح إذا وجدت نفسك تشعر بالضيق. إنها أيضًا طريقة رائعة تعلم أساسيات الفكرة.

4. ارفع مستوى عملك الجماعي في الفكرة مع مجالس المشاريع التعاونية

بفضل خاصية People ، التي يمكن استخدامها في قواعد بيانات Notion ، يمكنك إنشاء لوحات المشاريع التعاونية التي يمكن مقارنتها بلوحة ClickUp. يتيح لك ذلك تعيين الآخرين للمهام داخل قاعدة البيانات ، أثناء استخدام ميزات مثل مربع التعليق ووضع العلامات للعمل معًا.

تستخدم الصورة النموذجية طريقة عرض قاعدة بيانات الجدول ، ولكن يمكنك أنت وزملائك في العمل التبديل بين التخطيطات المتعددة ، بما في ذلك اللوحة والتقويم ، بناءً على تفضيلاتك الفردية.

عند العمل مع الآخرين ، يمكنك إضافة ما يصل إلى خمسة ضيوف إلى صفحاتك في الحساب المجاني ، ومشاركتها مع عدد غير محدود الضيوف الذين لديهم حساب Personal Pro ، أو الاشتراك في حساب Team للحصول على مساحات عمل مفتوحة وأذونات متقدمة إعدادات.

5. استخدم محرر نصوص Notion والصفحات الفرعية للملاحظات المنظمة للغاية

تُعرّف Notion نفسها على أنها "مساحة واحدة حيث يمكنك التفكير والكتابة والتخطيط" وتتجاوز ذلك بالتأكيد. يمكنك دون عناء تدوين ملاحظات نظيفة كاملة مع العناوين وأنماط قوائم متعددة والاقتباسات ووسائل الشرح والفواصل باستخدام محرر النصوص. أثناء قيامك بذلك ، يمكنك تحديد نص لتنسيقه أو إنشاء ارتباط تشعبي أو تمييزه كرمز.

بالإضافة إلى ميزات النص ، تجعل أوامر Notion إضافة الصور والعناصر المرئية الأخرى مثل مقاطع الفيديو والإشارات المرجعية والتضمينات والرموز التعبيرية قطعة من الكعكة. إذا كنت لا تزال تستخدم Notion ، فسيكون الوصول إلى أوامرك أمرًا بسيطًا مثل النقر في أي مكان في محرر النص والضغط على الشرطة المائلة للأمام.

بالإضافة إلى ذلك ، للحفاظ على تنظيمها ، يمكنك إنشاء صفحة رئيسية وإضافة ملاحظاتك كصفحات فرعية حتى تعرف مكان العثور عليها.

6. قم بتعيين التذكيرات في قواعد البيانات أو Pages in Notion

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تعيين تذكيرات في Notion. واحد ضمن خاصية التاريخ في قاعدة البيانات. الآخر موجود في أي مكان في محرر النصوص عن طريق كتابةremind ، متبوعًا بالتاريخ والوقت اللذين تريدهما للتنبيه. يمكنك معرفة أنه جاهز عندما يظهر النص باللون الأزرق على صفحتك.

يمكنك استخدام التذكيرات لتجنب فقدان الأحداث المهمة أو تواريخ الاستحقاق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامها للفت انتباهك مرة أخرى إلى ملاحظة أو مستند في وقت لاحق إذا كنت بحاجة إلى إعادة النظر فيه. إذا كنت تفوت المواعيد النهائية أو المواعيد بشكل متكرر ، فقد تجد أنه من المفيد إنشاء صفحة تذكير للحصول على نظرة عامة سريعة على جميع العناصر الحساسة للوقت.

7. رسم الخرائط الذهنية في الفكرة

ليس هناك شك في أن Notion هي أداة تخطيط ممتازة. بالإضافة إلى تنظيم الخطط ، يمكنك أيضًا استخدامه لمساعدتك في وضعها في المقام الأول. لإنشاء خريطة ذهنية ، أنشئ صفحة جديدة في Notion وابدأ في تدوين أفكارك. في هذه المرحلة ، تجنب التركيز على التنظيم أو تصحيح الأمور ، فقط افعل ذلك باستخدام محرر النصوص وقواعد البيانات والصور والروابط وأي شيء آخر يضيف قيمة.

بعد ذلك تأتي مرحلة التحرير ، حيث تمشط خريطتك الذهنية وتستخدمها لإنشاء مخططات المشروع. قد لا تستخدم كل ما كتبته ، ولكن على الأقل ستعرف أنها فكرة زرتها بالفعل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التعاون مع شخص آخر من خلال مشاركة صفحتك ودعوتهم إلى المساهمة. حتى مع حساب Notion المجاني ، يمكنك أنت وزميلك التعاون في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، ستحتاج إلى الترقية إلى حساب مدفوع للوصول إلى محفوظات الإصدار.

حقق أقصى استفادة من الفكرة

الفكرة هي أكثر بكثير من مجرد برنامج لإدارة المشاريع. تحدد هذه القائمة عدة طرق يمكنك استخدامها لزيادة إنتاجيتك ، مع العديد من الاحتمالات الأخرى التي ستكتشفها أثناء تنقلك.

إذا كنت تستخدمه بأقصى إمكاناته ، فيمكنك على الأرجح استخدام Notion لاستبدال تطبيقات وبرامج متعددة - مما يعني أنك لن تضطر بعد الآن إلى التنقل بين البرامج.

5 تطبيقات وبرامج تعليمية أفكار لجعلها أكثر إنتاجية

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب