5 أدوات ملاحظات الفريق لآراء مجهولة واستطلاعات القرار

يستمع المديرون المتميزون إلى فريقهم ويسهلون أعضاء الفريق ، لذلك يتحدثون. تعد أدوات تعليقات الفريق المجانية طرقًا ممتازة لإجراء استطلاعات الرأي لاتخاذ القرارات ، وخلق مساحات للمناقشات ، والسماح بالترابط من خلال الأفكار خارج الموضوع.

تضع العديد من هذه التطبيقات علاوة على عدم الكشف عن هويته ، بحيث لا توجد وسيلة للانتقام من أي رئيس عند تلقي تعليقات سلبية. يجب على المديرين البدء في طلب التعليقات دون الكشف عن هويتهم. إذا قمت ببناء الثقة بمرور الوقت وأظهرت لموظفيك أنه لن يكون هناك عقاب على التعليقات والمديرين يتخذون الإجراءات في الوقت المناسب ، فمن المحتمل أن يوقعوا أسمائهم على تعليقاتهم.

1. الراسية (الويب): اجمع تعليقات مجهولة المصدر من الفريق

Moored هو تطبيق ويب بسيط وخفيف الوزن لجمع التعليقات من الفريق ، سواء مع مرور الوقت أو خلال اجتماع مباشر. الأداة ممتازة أيضًا لجلسات العصف الذهني أو لوحة مناقشة قصيرة المدى حول موضوع ما.

تقديم راحة مواقع عدم الاشتراك، يمكنك بدء غرفة الراسية في ثوان. عيّن اسمًا للغرفة ، وأضف وصفًا ، وشارك الرابط مع المشاركين الآخرين حتى يتمكنوا من الانضمام. يمكنك أيضًا إضافة فئات ، والتي يمكن أن تكون في شكل أسئلة لتسهيل المحادثات.

يمكن للمشاركين الانضمام إلى الغرفة وإضافة تعليق نصي بسيط ، والذي يكون تلقائيًا مجهول الهوية. يمكنك إضافة تعليقات إلى فئة لترتيبها بدقة. سيتمتع أي شخص لديه الرابط بحقوق التحرير والحذف الكاملة ، ولكن يمكنك دائمًا مناقشة مع فريقك أن عداء الاجتماع هو الوحيد الذي يمكنه تعيين جدول الأعمال والفئات.

2. المراوغة (الويب): طريقة منظمة للحصول على آراء وأفكار الفريق حول موضوع ما

عندما تريد أن يتحدث فريقك عن موضوع ما ، يمكن لبعض الأصوات أن تطغى على الآخرين ، سواء في الفيديو أو الصوت أو الدردشة أو شخصيًا. يريد ShuffleThink أن يكون مثل لوحة مناقشة لموضوع واحد في كل مرة ويسمح للجميع بإبداء آرائهم بطريقة منظمة.

وإليك كيف يعمل. عندما تقوم بإنشاء مجموعة تركيز جديدة على ShuffleThink ، يجب عليك إضافة موضوع مناقشة وتحديد فترة للمناقشة (يوم واحد أو أسبوع واحد أو شهر واحد). تتكون المجموعة المركزة من خمسة أقسام:

• المعطيات الموضوعية: فقط للحقائق حول موضوع المناقشة وليس الآراء
• أسباب الاتفاق: نشجعك على إعطاء أسباب منطقية لدعم الموضوع
• أسباب الاختلاف: إعطاء أسباب منطقية لمعارضة الموضوع
• البدائل والأفكار الإبداعية: هذا هو المكان الذي يمكن للناس فيه طرح اقتراحات حول الموضوع
• ردود الفعل العاطفية: ليس عليك دائمًا أن يكون لديك منطق. دع قلبك يتكلم.

يمكن لأي شخص إضافة بطاقة تعليق مع تعليق نصي أو رابط URL أو صورة في كل قسم. من خلال طريقة العرض المكونة من خمسة أقسام ، يسهل استعراض التعليقات في مكانها المناسب. ولكن يمكنك أيضًا اختيار عرض جميع التعليقات ، غير المفصولة ، بترتيب زمني.

3. يتيميز (الويب): مشاركة الفيلم ، الكتاب ، توصيات الألعاب في Teams

غالبًا ما تخرج قنوات Slack ومكالمات الفيديو عن مسارها في مناقشات خارج الموضوع حول أفلام رائعة شاهدتها حول موضوع معين أو توصيات كتاب رائعة في نوع معين. Iteamize هي مساحة للفرق لإنشاء قوائم التوصيات ومشاركتها.

قم بإنشاء حساب في Iteamize ، وقم بإضافة فريق ، ودعوة الأعضاء إليه. يمكنك أيضًا إنشاء فرق متعددة والتبديل بينها. ثم ابدأ قائمة جديدة ، واختر من بين 10 أنواع من العناصر: ألبومات الموسيقى ، والرسوم المتحركة ، والكتب ، والألعاب ، والأفلام ، وفناني الموسيقى ، والأغاني ، والرياضة ، والبرامج التلفزيونية ، والعناصر الافتراضية (نصية فقط).

يضيف Iteamize محرك بحث لإظهار نتائج غنية في كل نوع من القوائم. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عن فيلم لإضافته إلى قائمة ، فستحصل البطاقة الناتجة على معلومات من صفحة IMDb الخاصة بها مثل ملصق الفيلم ، وفيلم النجوم ، والتصنيف ، ووصف قصير.

يمكنك إنشاء العديد من القوائم كما تريد مع عدد غير محدود من العناصر. يمكن لأعضاء الفريق الإعجاب بعنصر ما لرفع ترتيبه وترك التعليقات على البطاقة. يصبح Iteamize مكانًا مباشرًا للتحقق عندما تتساءل عن ماهية توصية هذا الزميل.

4. نبض الجمعة (الويب): تتبع نقاط السعادة الأسبوعية لفريقك

Friday Pulse يرسل بريدًا إلكترونيًا أسبوعيًا إلى جميع أعضاء الفريق مع استبيان. في هذا ، يختار كل عضو مدى سعادته بالعمل هذا الأسبوع على مقياس من خمس نقاط من الرموز التعبيرية. يتم تشجيع الأعضاء أيضًا على مشاركة نجاحاتهم وإحباطاتهم وأفكارهم وشكر الزملاء الذين ساعدوهم في رحلتهم في الأسبوع. من المفترض أن يكون السؤال الممتع بمثابة كاسحة الجليد في مكان العمل للزملاء.

يتم جمع هذه البيانات في لوحة معلومات بسيطة لمدير الفريق لمراجعتها. يوضح هذا معدل الاستجابة في الأسبوع ومدى أفضل أو أسوأ مقارنة بالأسبوع السابق. إنه عرض تقديمي صغير رائع لمعرفة أين يمكنك التحسين وما يقوله أو يفكر فيه الناس.

كل ثلاثة أشهر ، ترسل Friday Pulse استطلاع "خمس طرق للسعادة في العمل" ، وهو استبيان موسع يتكون من 15 نقطة مناقشة. تستند هذه إلى المجالات الخمسة الرئيسية للسعادة في مكان العمل: الاتصال ، والعدل ، والتمكين ، والتحدي ، والإلهام. مرة أخرى ، ستحصل على تقرير مفصل عما يشعر به فريقك وكيف يمكنك تحسينه.

5. Xoyondo (الويب): إنشاء استطلاعات الرأي أو استطلاعات الرأي العامة وجدولة الاجتماعات

تحقق Xoyondo مهمتين شائعتين تتطلبان ملاحظات من فريقك. الأول هو العثور على فترة زمنية لاجتماع تناسب الجميع. والثاني هو إجراء استطلاع للرأي سواء أكان مجهولاً أم عاماً.

فكرة الاستطلاع حيث يمكنك رؤية ما صوت الجميع من أجله رائعة ومختلفة. بالتأكيد ، يمكنك إجراء استطلاع مجهول الهوية لموضوعات حساسة حيث تكون الخصوصية مهمة. ولكن عندما تقررون جميعًا مكان إقامة غداء الفريق ، فمن الجيد أن ترى أين يقف الجميع. سنذهب إلى حد القول إن Xoyondo هي واحدة من أفضل المواقع لإجراء استطلاع عبر الإنترنت.

برنامج جدولة الاجتماع سهل الاستخدام أيضًا. يمكنك الذهاب لتقويم التاريخ فقط أو تحديد فترات زمنية ضمن أي تواريخ محددة. بمجرد إنشاء الخيارات ، شارك الرابط مع زملائك في الفريق ، ويمكنهم اختيار الفترة الزمنية المفضلة لديهم.

لا تحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب Xoyondo لجدولة اجتماع أو إنشاء استطلاع للرأي. ومع ذلك ، إذا كنت ستنشئ العديد منها وتريدها في لوحة تحكم أنيقة ، فإن الأمر يستحق إنشاء حساب مجاني.

تحلى بالشفافية ولا تكون دفاعية

مع وجود العديد من الأدوات لسماع أداء عملائك ، فمن المرجح أن تسمع أشياء لا تريد سماعها. لكن في مثل هذه الأوقات ، من المهم ألا تتخذ موقفًا دفاعيًا. بينما قد تكون لديك أسبابك ، لا تتعجل في شرح جانبك.

يقول الخبراء إن الإستراتيجية الأفضل هي الاعتراف بالتعليقات والتحدث عن الإجراء الذي تنوي اتخاذه ، حتى لو كان الأمر بسيطًا مثل القول إنك تخطط للتفكير فيه والعودة. من المستحسن أيضًا أن تتحلى بالشفافية فيما ستفعله بالتعليقات ، فهذه هي الأشياء الصغيرة التي تبني الثقة بين الفرق.

5 أدوات من أجل أن تصبح مديرًا أفضل وتجعل فريقك سعيدًا

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب