8 نصائح للحفاظ على التركيز أثناء مقابلة عبر الإنترنت

التركيز أثناء المقابلة ليس فقط لإعطاء الإجابات الصحيحة وتبدو واثقًا أثناء الاجتماع ، ولكن لمساعدة المجند على الاستماع إلى ردودك بشكل صحيح أيضًا.

أي شيء يشتت انتباهك هو أيضًا سرقة الانتباه الذي يجب على المجند أن يعطيه لإجاباتك ، مما قد يؤثر على قرار التوظيف النهائي. بالإضافة إلى ذلك ، يجعلك تبدو غير محترف لمدير التوظيف. لذلك ، دعونا نناقش أفضل 8 طرق للحفاظ على التركيز أثناء المقابلة ، وكيفية تجنب حدوث أي شيء من هذا القبيل.

1. تحقق من الانحرافات في الخلفية وأصلحها

أول شيء يجب التحقق منه قبل إجراء المقابلة هو عوامل التشتيت الشائعة والحتمية في المنزل - أفراد الأسرة التحدث بصوت عالٍ في القاعة ، دخول حيواناتك الأليفة أو طفلك الصغير إلى غرفتك أثناء المكالمة ، وضجيج التلفزيون ، و أكثر. لتجنب حدوث ذلك:

• ضع في اعتبارك السماح للجميع بمعرفة أنك ستجري مقابلة وفي أي وقت.
• تأكد من أن خلفيتك منطقة خالية من الإلهاء لك وللمحاور. لذا ، قم بطمس خلفيتك واطلب من شخص ما منع أي قاصر من دخول غرفتك.

2. إسكات الإخطارات

قد تحتاج إلى هاتفك أثناء المقابلة ، ومن ثم فهي فكرة سيئة أن تغلقه تمامًا. ولكن لمنعها من أن تصبح مصدر إلهاء ،

ضع جهازك في وضع عدم الإزعاج. سيتم إسكات جميع المكالمات الواردة والإشعارات الأخرى. علاوة على ذلك ، قد تظهر الإشعارات أيضًا على سطح المكتب - على سبيل المثال ، رسالة بريد إلكتروني جديدة أو رسالة Slack من زميلك. لذا ، قم بإسكاتهم أيضًا.

من أفضل الطرق للبقاء مركزًا على شيء ما أن توليه اهتمامك الكامل. ومن المستحيل أن يحدث شيء ما في الجزء الخلفي من عقلك. ومن ثم ، إذا تجنبت التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل الخاصة بك قبل المقابلة مباشرة ، فيمكن أن يساعدك ذلك في الحفاظ على صفاء ذهنك والحفاظ على تركيزك أثناء المقابلة.

3. راجع ملاحظاتك

يطرح معظم المجندين هذه الأيام أنواعًا مختلفة من الأسئلة لاختبار المرشح وفهم ما إذا كان من الممكن أن يكونوا مناسبين لفريقهم.

للاستعداد لهذا الموقف ، ضع في اعتبارك الاحتفاظ بتلميحات لهذه الإجابات أمامك مباشرةً - على سبيل المثال ، أي شيء مهم وجدته عن الشركة قد كن مفيدًا ، أو نقاط قوتك وضعفك ، أو أي نوع مختلف من الأسئلة التي قد يطرحونها ، أخبرنا عن وقت كان عليك فيه العمل مع شخص.

تطبيق سطح المكتب مثل يمكن أن يكون Microsoft OneNote مفيدًا للغاية في هذه الحالة. أو يمكنك لصق ملصقات على الكمبيوتر المحمول باستخدام أدلة مكتوبة بخط كبير.

4. اختبر التكنولوجيا الخاصة بك

شيء أساسي آخر يجب ملاحظته هو أن نظامك يعمل بشكل جيد ، ولا توجد مشكلة في اللحظة الأخيرة تسبب لك الذعر أو إضاعة الوقت مع مدير التوظيف. ومن ثم ، ضع في اعتبارك ما يلي:

• اختبر سماعة الرأس والميكروفون مسبقًا. تأكد من أنك تسمع بوضوح ولا تحتاج إلى مطالبة المجند بتكرار السؤال عدة مرات.
• يستخدم سماعات إلغاء الضوضاء من أجل تواصل أفضل وإظهار الاحتراف.
• تأكد من أن الكاميرا تعمل. أصلح تكبير الكاميرا، إذا لم يكن كذلك.
• افحص الإضاءة في الغرفة. تأكد من أن مصدر الضوء أمامك ، وأن المجند يمكنه رؤيتك بوضوح. ضع في اعتبارك استخدام ضوء بارد بدلاً من الضوء الدافئ للمكالمة ، لأنه أكثر سطوعًا ويعطي مظهرًا نظيفًا.
• تأكد من شحن الكمبيوتر المحمول بالكامل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، ففكر في توصيله قبل المقابلة. إن إعفاء نفسك أثناء المقابلة من تحميلك المسؤولية وإبقاء المجند منتظرًا هو أمر غير مهني.

5. قم بإجراء اختبار سرعة الإنترنت

قبل حضور المكالمة ، قم بإجراء اختبار سرعة. إذا كانت شبكتك ضعيفة ، فسيؤثر ذلك على اتصالاتك.

• للقيام بذلك ، قم بإجراء بحث سريع في Google عن "اختبار سرعة الإنترنت" وقم بتشغيله.
• اطلب من الأشخاص في منزلك أو من زملائك في الغرفة التوقف عن استخدام Wi-Fi حتى تقوم بالمكالمة.
• احتفظ ببديل ، مثل البيانات الخلوية أو كابل LAN ، جاهزًا للإنترنت فقط في حالة توقف Wi-Fi عن العمل في المنتصف لسبب ما.

6. تعرف على التطبيق المستخدم للمقابلة

من الضروري معرفة جميع الميزات المهمة للتطبيق أو التقنية التي يُطلب منك حضور المقابلة معها. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم Google Meet دائمًا لاجتماعاتك ويمنحك المجند رابطًا لاجتماع Zoom ، ففكر في إجراء بحث سريع حول كيف تعمل اجتماعات Zoom.

يمكنك أيضًا إجراء مكالمة Zoom مع صديق للتعرف عليها. إذا كنت تقضي بعض الوقت في معرفة كيفية القيام بعمل ما (مثل مشاركة الشاشة) على تلك الأداة أثناء المقابلة ، فأنت تحول تركيزك من المقابلة إلى التكنولوجيا المستخدمة في المكالمة. في غضون ذلك ، يتسبب ذلك في إضاعة الوقت ، ناهيك عن القليل من الثقة أيضًا.

7. أغلق كافة علامات التبويب الأخرى

إذا كنت مثل أي شخص آخر ، فقد يكون لديك أيضًا العديد من علامات التبويب المفتوحة على الكمبيوتر المحمول. الآن ، على الرغم من ندرة ذلك ، قد يطلب منك المجند البحث عن شيء ما عبر الإنترنت ، أو قد تحتاج إلى إظهار شيء له. في هذه الحالة ، من الضروري أن يكون متصفحك نظيفًا ، ولا يتم فتح أي علامة تبويب إضافية لتشتيت الانتباه وتأخير المهمة المحددة.

8. إصلاح وضع الكاميرا والنافذة

من المعروف أن الخطوة الأولى لبناء الثقة مع المجند هي التواصل بالعين. وللقيام بذلك أثناء مقابلة عبر الإنترنت ، ستحتاج إلى النظر في الكاميرا. ومع ذلك ، قد تميل إلى إلقاء نظرة على مدير التوظيف على الشاشة أثناء التحدث. بالإضافة إلى ذلك ، إذا حافظت على العرض في وضع جنبًا إلى جنب ، فقد ترغب أيضًا في إلقاء نظرة على نفسك.

قد يتسبب كل هذا في تشتيت انتباهك عن الحدث الفعلي — النظر إلى الكاميرا. لذلك ، ضع في اعتبارك تعديل النوافذ بالقرب من الكاميرا. سيساعدك هذا على تجنب التبديل المستمر بين وجه المجند على الشاشة وكاميرا الويب. بالإضافة إلى ذلك ، حافظ على المجند في وضع ملء الشاشة. سيساعدك ذلك على منع إغراء النظر إلى نفسك.

قدم مقابلة خالية من الإلهاء

مع الزيادة في الوظائف عن بُعد ، ستكون المقابلات الافتراضية جزءًا من عملية التوظيف لفترة طويلة. وبالتالي ، من الجيد معرفة بعض النصائح التي ناقشناها في المقالة. يمكن أن يساعدك التركيز أثناء المقابلة على أن تبدو واثقًا أثناء الاجتماع وأن تُظهر للمحاور أنك محترف.

كيف تبدو أكثر ثقة في اجتماعات التكبير

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب