كيف تحافظ على ملاحظاتك منظمة ويمكن الوصول إليها في صورة مفهومة

ربما تستخدم Notion لمساعدتك على متابعة مهامك ومشاريعك ، ولكن عندما يتعلق الأمر بتدوين الملاحظات ، فإنك لا تزال تفتح برنامجًا منفصلاً مثل Word أو Pages.

تقوم بحفظ المستندات الخاصة بك في مكان ما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وعندما يحين الوقت للعثور عليها مرة أخرى ، تحتاج إلى استخدام وظيفة البحث الخاصة بك. لا داعي لأن تكون الأمور على هذا النحو. يعتبر Notion مكانًا ممتازًا لتدوين الملاحظات ، وذلك بفضل محرر النصوص الخاص به. من السهل أيضًا إضافة التعليقات التوضيحية والمرئيات التي ستأخذ ملاحظاتك إلى المستوى التالي. تابع القراءة لمعرفة المزيد.

كيفية تدوين ملاحظات ممتازة في الفكرة

إذا كنت لم تستخدمه بعد خيالى لتدوين الملاحظات ، أنت على استعداد للحصول على علاج. بفضل أكثر من أربعين نوعًا من الكتل ، يمكنك حزم صفحاتك بأكبر قدر تريده من التفاصيل. يمكنك أيضًا إبقاء الأمور بسيطة من خلال التمسك بكتلها الأساسية.

الشيء المهم الذي يجب تذكره هو أنه يمكنك تحويل هذه الكتل لاحقًا. بهذه الطريقة ، إذا كنت في اجتماع أو كنت جالسًا في الفصل ، يمكنك تدوين المعلومات التي تحتاجها بسرعة والعمل على إضافة تعليقات توضيحية وإضافة العناصر المرئية لاحقًا.

بشكل افتراضي ، يستخدم Notion الكتلة الأساسية ، نص. هذا يوفر عليك من اختيار واحد إذا كنت بحاجة إلى الكتابة على عجل. كلما تقدمت ، يمكنك استخدام الخط الغامق والمائل والألوان والإبراز تمامًا مثل أي برنامج معالجة نصوص آخر.

في وقت لاحق ، يمكنك تحويل كتل النص إلى عناوين أو قوائم أو اقتباسات أو وسائل شرح - أو إذا كان لديك وقت ، يمكنك البدء بها وتصميم المستند الخاص بك كما تذهب. إذا كنت تريد تذكير نفسك بالعودة إلى الملاحظة ، يمكنك ذلك تعيين تذكير في Notion سريعًا عن طريق كتابةremind ، متبوعًا بالتاريخ والوقت.

إضافة عناصر داعمة إلى ملاحظتك في Notion

قد يكون النص كافيًا لتوصيل النقطة ، ولكن إذا كنت ترغب في نقل ملاحظاتك إلى المستوى التالي ، فيمكنك إضافة بعض العناصر المرئية باستخدام كتل Notion's Media. يمكنك العثور عليها في قائمة الأوامر الخاصة بك عند التمرير لأسفل إلى ملف وسائل الإعلام عنوان.

هناك ، سيكون لديك خيار إضافة قوالب مع الصور والإشارات المرجعية ومقاطع الفيديو ومقتطفات الشفرة والملفات. سيؤدي استخدام هذه الكتل إلى تفتيت النص وإبراز عناصر مثل الروابط والرموز والملفات.

إذا لم تكن راضيًا عن الحجم ، فيمكنك ضبط الصور ومقاطع الفيديو من خلال الإمساك بجانبها وسحبها بالمؤشر. يمكنك أيضًا تصغير أي كتلة وتغيير التخطيط بوضع كتلة أخرى بجانبها. بالإضافة إلى ذلك ، تعد إضافة غلاف وأيقونة إلى ملاحظاتك طريقة أخرى للإبداع ومساعدتهم على التميز.

كيفية تنظيم الملاحظات في صفحة في الفكرة

إذا قمت ببساطة بإنشاء صفحة جديدة في كل مرة تقوم فيها بتدوين ملاحظة ، فسيصبح الشريط الجانبي Notion مزدحمًا. لمنع هذا ، قم بإنشاء صفحة رئيسية لتخزين جميع ملاحظاتك ، وإضافة صفحة فرعية مع كل مستند جديد.

بهذه الطريقة ، تكون جميع ملاحظاتك في مكان واحد ، ويسهل العثور عليها لاحقًا.

على سبيل المثال ، قد يكون لديك صفحة مخصصة لمحاضر الاجتماع ، بحيث يمكنك تحديد موقعها والرجوع إليها بسرعة. إذا كنت مدونًا متعطشا للملاحظات ، ربما طالبًا ، فيمكنك أيضًا تخصيص صفحة رئيسية لملاحظات المدرسة مع صفحات فرعية لكل فصل والملاحظات ذات الصلة داخلها.

إذا وجدت شيئًا يمثل تحديًا للصفحة داخل إحدى الصفحات ، ففكر فيها مثل المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - باستثناء أنها تعمل كملفات أيضًا. أثناء إضافة ملاحظات إلى صفحتك ، فإن إعادة ترتيبها يعد جهدًا يسحبها ويسقطها. يمكنك أيضًا إضافة عناوين لمجموعة الملاحظات المتشابهة.

كيفية تنظيم الملاحظات في قاعدة بيانات في الفكرة

هل تتساءل متى ستذكر هذه المقالة قواعد البيانات؟ نعم ، يعد الاحتفاظ بملاحظاتك منظمة طريقة أخرى مفيدة لهذه الكتل.

هذه أخبار جيدة لأولئك الذين يحبون ذلك الجزء الإضافي من التنظيم أو يستفيدون من المزيد من التخطيطات المرئية. سواء كنت تستخدم طريقة عرض جدول أو قائمة أو لوحة أو معرض ، فإن خصائص قاعدة البيانات ستساعدك على إضافة تفاصيل مرجعية سريعة مثل التواريخ والموضوعات والروابط والملفات الداعمة.

باستخدام قواعد البيانات ، تكون إضافة ملاحظة جديدة بسيطة مثل إضافة سطر جديد إلى الجدول أو القائمة أو بطاقة جديدة إلى الجدول أو المعرض. إذا كنت أحدث من Notion ، فيمكنك استخدام ملاحظات الصف النموذج الموجود في طالب علم ، كدليل لمساعدتك في إنشاء قاعدة بيانات جدول لملاحظاتك. ال ملاحظات الإجتماع قالب تحت تسويق سيساعدك أيضًا على البدء في استخدام قاعدة بيانات قائمة.

تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك إضافة طريقة عرض جديدة إلى أي قاعدة بيانات للتبديل بين التخطيطات ، على سبيل المثال ، من جدول إلى لوحة. أثناء وجودك في طريقة عرض تستخدم البطاقات ، يمكنك عرض صورة الغلاف بالنقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليسرى من قاعدة البيانات الخاصة بك ، وتحديد تَخطِيطو المتغيرة معاينة البطاقة ل التغطية.

كيفية مشاركة الملاحظات في الفكرة

إذا كنت ترغب في مشاركة ملاحظاتك مع شخص آخر ، يمكنك النقر فوق شارك القائمة أعلى الزاوية اليسرى من صفحتك. ضع بريدهم الإلكتروني في الحقل وانقر يدعو. من المهم أن تتذكر أن المدعو يمكنه الوصول إلى أي صفحات فرعية داخل تلك الصفحة إلا إذا قمت بتغييرها يدويًا. لذلك ، إذا كنت ترغب فقط في مشاركة صفحة معينة ، فتأكد من دخولك إليها وتحقق من محتوياتها. إذا كنت ترغب في مشاركتها جميعًا ، فانتقل إلى صفحة الملاحظات الرئيسية وشاركها.

باستخدام حساب Notion المجاني ، يمكنك المشاركة مع ما يصل إلى خمسة ضيوف. إذا قمت بالترقية إلى حساب Personal Pro الخاص به ، فستكون المشاركة غير محدودة. بصفتنا مدونين متعطشين للملاحظات ، من الجدير بالذكر أنه يمكن للطلاب الحصول على حساب Personal Pro مجانًا. لذلك ، إذا كنت في المدرسة ولديك عنوان بريد إلكتروني للطالب ، فيمكنك الاستفادة من الإضافات التي تأتي مع وجود ملف مدفوع مقابل حساب مجاني مع الفكرة.

احصل على التفاصيل مع Notion

لن يساعدك Notion على البقاء على اطلاع بمشاريعك والمواعيد النهائية فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على تدوين الملاحظات المنظمة والحفاظ عليها. إنه حقًا برنامج شامل لجميع احتياجات الإنتاجية الخاصة بك.

ضع في اعتبارك أنك لست مضطرًا للدفع مقابل Notion لاستخدام كل الكتل والقوالب العديدة الخاصة بها. بخلاف المشاركة مع أكثر من خمسة أشخاص ، يمكنك القيام بكل ما هو موضح في هذه المقالة باستخدام الحساب الشخصي المجاني.

100+ اختصارات لوحة مفاتيح Notion لنظامي التشغيل Windows و Mac

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب