أهم أساسيات التكنولوجيا التي يجب عليك القيام بها في رحلة عمل

هل تتجه في رحلة عمل؟ سواء كنت ذاهبًا إلى مؤتمر أو عرض تقديمي للمبيعات أو حتى مقابلة ، فإن التحزيم في رحلة عمل يختلف تمامًا عن التحزيم لقضاء وقت الفراغ.

سترغب في البقاء على اتصال وإنتاجية بعيدًا عن المكتب. لكن ننسى أن تأخذ الشاحن المناسب أو سماعات الرأس وستكون خطط عملك في حالة من الفوضى. لذلك ، قبل ارتداء الملابس والانطلاق لإثارة إعجاب عملائك وزملائك ، استعد لهذه المناسبة باستخدام هذه الأساسيات التقنية لرحلة عملك.

1. أجهزة الاتصال

إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى التخزين السحابي أو مجرد الإنترنت القديم العادي ، فمن المأمول أن يوفر لك فندقك أو مكان عملك إمكانية الوصول إلى شبكة Wi-Fi. ولكن ماذا عن الاتصال عندما تكون في حالة عبور؟

نقاط الاتصال المحمولة

هذه تزيل أي قلق بشأن عدم القدرة على الاتصال بالإنترنت. نقاط اتصال Wi-Fi محمولة العمل من خلال الاتصال بشبكة خلوية ثم مشاركة هذا الاتصال مع جهازك الذي يدعم Wi-Fi - كل ذلك بدون كبلات!

يتذكر: إذا كنت تميل إلى استخدام النقاط الساخنة العامة بسبب الراحة ، فهي ليست آمنة دائمًا. بدلاً من ذلك ، اختر نقطة اتصال Wi-Fi للهاتف المحمول متوافقة مع العديد من شركات الاتصالات.

جهاز البث

يعني الابتعاد عن المنزل أن الترفيه يمكن أن يكون ضعيفًا على الأرض. استعد لوقت التوقف عن العمل أثناء التنقل من خلال الاستثمار في جهاز البث. على سبيل المثال ، ملف أمازون فاير تي في ستيك سيقوم الجهاز بتوصيلك بجميع برامجك المفضلة عبر Netflix و Disney و HBO Max و Apple TV و Prime والمزيد. ستقوم بتوصيله بمنفذ HDMI بجهاز التلفزيون ، ثم الجلوس والاسترخاء قبل اجتماع الغد.

2. ملحقات الطاقة

آخر شيء تريد القلق بشأنه هو نفاد الشحن عندما تنتظر رحلتك أو على وشك تقديم عرض تقديمي. تأكد من أنك أضفت أساسيات الطاقة التالية إلى ترسانتك ، ولا تنسَ الاستثمار في روابط الكابلات لتنظيم تقنيتك أثناء السفر.

محول السفر العالمي

إذا كنت مغامرًا بالخارج ، فتحقق دائمًا من نوع المقابس المستخدمة في بلد وجهتك قبل السفر. لا يوجد شيء أسوأ من الهبوط على أرض أجنبية فقط لتكتشف أن أجهزتك لن تعمل. مهايئ السفر العالمي عبارة عن مجموعة صغيرة وبسيطة من الأدوات لتناسب أمتعتك حتى لا تظهر هذه المشكلة أبدًا.

باور بانك

على الرغم من أن أحدث الأجهزة غالبًا ما تكون متوفرة بسعات بطارية ممتدة ، إلا أنك لن ترغب في نفاد شحنها عندما لا يكون لديك إمكانية الوصول إلى الطاقة. هذا هو المكان الذي يكون فيه بنك الطاقة ملحقًا لا غنى عنه لإحضار رحلاتك.

عند اختيار أ بنك الطاقة لشحن أجهزتك في رحلة عمل ، سترغب في المزيج المثالي بين إمكانية النقل والراحة. تقدم بعض بنوك الطاقة أيضًا شحنًا لاسلكيًا إذا كنت تفضل عدم استخدام الكابلات.

تشمل الميزات الأخرى الأمان المتقدم وحجم بنك الطاقة وعدد المنافذ (وهو أمر مهم إذا كنت ترغب في شحن أجهزة متعددة بضربة واحدة.)

3. ملحقات صوتية

بمجرد تشغيل أجهزتك ، تأكد من أن لديك المعدات الصوتية اللازمة ، حتى تتمكن من الانغماس في عملك دون إزعاج الركاب الآخرين أو الزملاء.

سماعات إلغاء الضوضاء

سوني WH-1000XM4 تقدم زوجًا من أكثر سماعات إلغاء الضوضاء المتوفرة في السوق دائمًا. تأتي مجهزة بعمر بطارية يصل إلى 30 ساعة ويمكن إقرانها بجهازي Bluetooth في وقت واحد. إذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمة عمل ، فإن سماعات الرأس تحتوي أيضًا على ميكروفون مدمج. أفضل ما في الأمر أن هذه السماعات قابلة للطي ، مما يجعلها مثالية لوضعها في حقيبة يدك.

مكبرات الصوت

مكبرات صوت بلوتوث هي أيضًا إضافة مفيدة إلى أساسياتك التقنية. ربما تريد الاسترخاء من خلال الاستماع إلى الموسيقى في فندقك بعد يوم شاق في العمل ، أو ربما تحتاج إلى ترقية الصوت أثناء عرض ترويجي للمبيعات؟ في كلتا الحالتين ، اختر سماعة بلوتوث رفيعة لأمتعتك.

4. أساسيات الخصوصية

أحد مخاطر العمل أثناء التنقل هو أنك لا تعرف أبدًا من يتربص بالقرب منك. إذا كانت لديك معلومات سرية على أجهزتك (ولنواجه الأمر - نحن جميعًا نفعل ذلك!) ، فاتخذ الاحتياطات اللازمة.

مرشح شاشة الخصوصية

عند الكتابة على جهاز كمبيوتر محمول في الأماكن العامة ، استخدم مرشح شاشة الخصوصية لحماية المعلومات التي تظهر على شاشتك. من بيانات العميل الحساسة إلى تفاصيل بطاقتك الائتمانية وأسماء المستخدمين وكلمات المرور ، هناك الكثير مما قد يقع في الأيدي الخطأ عندما تكون شاشتك مرئية للعامة.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه مرشح شاشة الخصوصية. يعمل المرشح غير اللامع لتقليل الوهج عن طريق حجب العرض من أي جانب ولكنه لا يزال يوفر شاشة فائقة الوضوح للشخص الذي يستخدم الجهاز. واقيات خصوصية الشاشة لأجهزة iPhone والأجهزة اللوحية متوفرة أيضًا.

نصيحة محترف: إذا كنت تشتري شاشة خصيصًا لرحلة عملك ، فتأكد دائمًا من أنها بالحجم الصحيح لجهاز الكمبيوتر المحمول.

منظم الوثيقة

من جواز السفر والتأشيرات إلى بطاقات الائتمان التجارية وبطاقات الخصم الشخصية ، لن ترغب في وقوع هذه المستندات المهمة في الأيدي الخطأ.

قم بتأمين وثائق السفر الأساسية الخاصة بك في منظم السفر الذي يستخدم تكنولوجيا حجب RFID، لذلك كن واثقًا من أن مجرمي الإنترنت لن يكونوا قادرين على فعل أسوأ ما في وسعهم.

5. برنامج المصاريف

إذا كنت تسافر من أجل العمل بدلاً من المتعة ، نأمل أن يقوم صاحب العمل بدفع الفاتورة. ولكن عادة ، يتطلب هذا نوعًا من تتبع النفقات ، بحيث يمكن تعويضك عن التكاليف المتراكمة أثناء رحلتك. قم بتنزيل تطبيق نفقات بسيط مثل تكلف ولن تقلق بشأن التمسك بالإيصالات والتذاكر الفضفاضة مرة أخرى.

من الأسهل كثيرًا تسوية نفقات شركتك عندما تقوم بالإبلاغ عنها وإرسالها في الوقت الفعلي. يمكنك حتى تتبع الأميال أيضا!

عنصر مكافأة

إذا كنت تتجه إلى أي مكان أكثر دفئًا من مسقط رأسك ، فستحتاج إلى ارتداء ملابس مناسبة والبقاء هادئًا ، خاصة إذا كنت تشعر بالتوتر قليلاً بشأن الاجتماع أو العرض التقديمي الذي أمامك.

جرب استخدام مروحة شخصية لجهاز iPhone الخاص بك للحصول على نفحة من الهواء النقي. اختر مروحة صغيرة يتم توصيلها مباشرة بمنفذ USB بجهازك. سوف تهدأ في لمح البصر.

تعبئة أساسيات رحلة العمل الخاصة بك

الآن أنت تعرف بالضبط الأساسيات التقنية التي يجب حزمها لرحلتك ، الشيء الوحيد المتبقي هو التأكد من أنك تعرف كيف تبقى هادئًا ومسترخيًا بعيدًا عن المنزل. اتبع نصائح العناية الذاتية مثل التبديل إلى الوضع المظلم واستخدام التطبيقات التأملية ، حتى تظل بصحة جيدة أثناء السفر.

9 نصائح تقنية لممارسة الرعاية الذاتية والبقاء بصحة جيدة أثناء السفر

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب