كيفية إنشاء خطة رفاهية العمل

يعد الإجهاد في مكان العمل أمرًا شائعًا للغاية ، حيث يقول العديد من العمال في جميع أنحاء العالم أن ضغطهم مرتفع. هذا أمر مقلق ، ويظهر أن الكثير من الناس يعانون من رفاهيتهم في العمل.

تستهلك وظيفتك جزءًا كبيرًا من وقتك ، لذلك فمن المنطقي أن تشعر بالدعم هناك ، وأن تعرف كيفية الحصول على المساعدة إذا كنت في حاجة إليها. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الطرق لإدارة هذا داخل الشركة. أحد الأساليب المهمة للقيام بذلك ، هو استخدام خطط الرفاهية. هنا سنلقي نظرة على ماهية خطة الرفاهية ، وكيفية إنشائها ، وأفضل الممارسات لاستخدامها.

الغرض من خطة الرفاهية

خطة الرفاهية هي خطة عمل بين صاحب العمل أو المدير المباشر وبينك ، والتي تركز على الحفاظ على الصحة العقلية الإيجابية لك. يمكن أن يكون بسيطًا أو مفصلاً كما تريد ، ويجب أن يظل سريًا.

في الأساس ، يجب أن يذكرك كيف يمكنك البقاء جيدًا أثناء العمل ، وإعلام صاحب العمل بما يمكنه فعله لتشجيع ذلك. قد يحتوي أيضًا على معلومات حول كيفية الحصول على الدعم إذا كنت تكافح ، وما هو الدعم الصحي المتاح.

جانب آخر مهم لخطة الرفاهية ، هو أنه أمر اختياري تختار القيام به. لا ينبغي أن يجعلك صاحب العمل تشعر بأن عليك القيام بذلك ، ولا ينبغي مشاركته مع أي شخص آخر ، إلا إذا كنت ترغب في ذلك. كما أنه ليس ملزمًا قانونًا ، ويشكل المزيد من التفاهم المتبادل بينك وبين مديرك.

كما أنه لا يحتاج فقط إلى التركيز على السلبيات ؛ خطة الرفاهية هي مساحة لك لإخبار مديرك بما يجعلك تشعر بالرضا في العمل ، سواء كان ذلك يتلقى الثناء المناسب عندما أنتجت عملاً جيدًا ، أو ما تحتاج إليه الموازنة بين رفاهيتك والإنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء خطة رفاهية في أي وقت ، حتى لو كنت تشعر بتحسن حاليًا. لا تحتاج إلى الانتظار حتى تكافح من أجل إكمال واحدة.

محتوى خطة الرفاهية

قبل البدء في إنشاء خطة رفاهية ، من الجيد التفكير في نوع المعلومات التي يجب التقاطها في واحدة.

بشكل عام ، إذا كنت تقوم بإنشاء قالب ، فيجب أن تكون هناك أقسام منفصلة للتركيز على أشياء مختلفة ، وتنظيمها بشكل صحيح. لأنها قد تكون:

• كيف تبقى جيدا في العمل؟
• ما يمكن لمديرك فعله لدعم رفاهيتك.
• أي شيء يؤثر عليك سلبًا في العمل.
• كيف ستعرف ما إذا كانت عافيتك تعاني من المعاناة وعلامات الإنذار المبكر.
• ما هي التدابير التي يجب اتخاذها لمنع الإجهاد والمحفزات؟
• ما هي الفوائد الصحية للشركة المتاحة وكيف يمكنك الوصول إليها.

هذه فقط بعض الأمثلة لما يمكنك تضمينه في خطة الرفاهية ؛ قد لا ترغب في الحصول على أكبر قدر من التفاصيل كما هو مذكور أعلاه ، أو قد ترغب في المزيد. من المهم أن يكون الفرد قادرًا على تقديم صورة واضحة ، مع خطوات عملية لإدارة صحته العقلية في العمل.

إنشاء نموذج خطة الرفاهية

لكي تنجح خطة عمل كهذه ، يجب أن تكون في متناول الجميع. لذلك ، عند إنشاء قالب ، يكون من المنطقي اختيار تطبيقات المكتب المتوفرة بسهولة ، مثل:

• مايكروسوفت وورد.
• مستندات جوجل.
• الصفحات.

ستمنحك كل واحدة من هذه الأدوات جميع الأدوات التي تحتاجها لإنشاء خطة رفاهية سهلة الاستخدام ، بحيث يمكن لجميع الزملاء الاستفادة منها. يمكنك أيضا أن تجد مختلف قوالب جاهزة لمحرّر مستندات Googleولبرنامج Microsoft Word لتسريع هذه الخطوة.

إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google لإكمال خطة الرفاهية ، فتأكد من النقر فوق شارك وتحرير خصوصية بحيث يمكنك أنت ومديرك فقط مشاهدته.

يجب أن تكون هناك بعض المعلومات الموجزة في الصفحة الأولى التي توضح بالتفصيل الغرض من الخطة ونطاقها. بعد ذلك ، يجب أن يحتوي كل قسم تقوم بتضمينه على وصف موجز لما يطلبه.

على سبيل المثال ، إذا كان القسم "كيف تظل جيدًا في العمل" ، فيمكنك تضمين ملخص قصير يقول: "هذا يعني ما تفعله حاليًا للحفاظ على عقلك صحي في العمل ، على سبيل المثال ، التأمل ، وأخذ فترات راحة ، والذهاب في نزهة على الأقدام ، والتحدث إلى زميل. "كما ذكرنا ، يعود الأمر لك تمامًا في عدد الأقسام التي تضمّنها.

يمكنك الحفاظ على تدفق النص بحرية ، أو تنسيق خطة الرفاهية في جداول ، لجعلها أكثر تحديدًا. يمكنك أيضًا اختيار إضافة الألوان والمرئيات إلى الخطة ، لإبرازها. إذا قمت بذلك ، فاختر الألوان الهادئة ، مثل الباستيل والأزرق الفاتح والأخضر والأرجواني.

مشاركة خطة الرفاهية مع طاقم العمل

عندما تكون سعيدًا بخطة الرفاهية ، ستحتاج إلى التأكد من أن أي من زملائك يمكنهم الوصول إليها بسهولة. يمكنك اختيار جعل جميع الموظفين على علم بذلك ، في البداية ، عن طريق إرساله عبر البريد الإلكتروني ، وشرح مكان آخر يمكن العثور عليه.

في أي مراسلات ترسلها حول هذا الموضوع ، يجب أن تكون واضحًا بشأن الغرض منها ، وقد ترغب في تقديم موجز التعليمات بجانبها أيضًا. الخيار الواضح هو حفظه في مجلد يسهل العثور عليه على محرك الأقراص الآمن لشركتك. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا تحميله على شبكة إنترانت ، إذا كان لديك واحد من هؤلاء.

يجدر بنا أن نضع خطة الرفاهية على أساس فردي ، أو متابعة حالات مرض الموظفين. إذا كانت خطة الرفاهية تشكل جزءًا من المحادثات حول صحة الموظفين ، فمن المرجح أن تصبح جزءًا لا يتجزأ من ثقافة عملك. الهدف هو جعلها أداة شائعة الاستخدام لجميع الموظفين ، إذا اختاروا إكمال واحدة.

التركيز على رفاهية الموظفين

إن مفتاح القوة العاملة السعيدة يعني الاهتمام بكيفية تأقلمها ، سواء كان ذلك ضغوطًا مرتبطة بالعمل ، أو شخصية. الشيء المهم هو امتلاك الأدوات اللازمة لدعم الزملاء بشكل مناسب ، ومعرفة أن هناك خطة واضحة لمساعدة الفرد.

لا يجب أن تكون خطة الرفاهية مثالية ، أو تغطي كل الأشياء الصغيرة ، ولكن مجرد امتلاك شيء ما هو بداية رائعة.

كيف يمكن للرعاية الصحية عن بُعد أن تساعد في صحتك العقلية

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب