كيفية استخدام وظيفة UNIQUE في جداول بيانات Google

في كثير من الأحيان ، نقوم باستيراد البيانات إلى جداول البيانات الخاصة بنا من مصادر مختلفة. سواء كان ذلك عبر الإنترنت أو من برنامج آخر ، فلا بد أن تكون هناك حالات تتكرر فيها البيانات. في هذه الحالات ، ستحتاج إلى تنظيف بياناتك لإزالة القيم المتكررة ، والتي يمكن أن تصبح مملة للغاية عند القيام بذلك يدويًا.

في هذه الحالات ، يعد استخدام وظيفة UNIQUE في جداول بيانات Google هو الشيء الذكي الذي يجب القيام به. تتناول هذه المقالة الدالة UNIQUE وكيفية استخدامها وطرق دمجها مع وظائف أخرى.

ما هو UNIQUE في جداول بيانات Google؟

تعد وظيفة UNIQUE في جداول بيانات Google وظيفة مفيدة تساعدك في العثور على الصفوف الفريدة في مجموعة البيانات مع تجاهل أي بيانات مكررة.

هذه الوظيفة مثالية إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع كمية كبيرة من البيانات. يتيح لك العثور على القيم التي تظهر مرة واحدة فقط في جدول البيانات الخاص بك. إنه يعمل بشكل رائع جنبًا إلى جنب مع الآخرين مهارات جداول بيانات Google الأساسية والوظائف. تستخدم صيغة UNIQUE ثلاث وسيطات ، لكن نطاق الخلايا هو الوسيطة الوحيدة الضرورية.

بنية UNIQUE في جداول بيانات Google

إليك البنية التي يجب اتباعها لاستخدام وظيفة UNIQUE في جداول بيانات Google:

= فريد (النطاق ، عامل التصفية بعمود ، مرة واحدة بالضبط)

هذا ما تمثله كل من الحجج:

• نطاق، مجموعة - هذا هو عنوان الخلية أو نطاق البيانات التي نرغب في أداء الوظيفة عليها.
• تصفية حسب العمود - هذه الوسيطة اختيارية ، ونستخدمها لتحديد ما إذا كنا نرغب في تصفية البيانات حسب الأعمدة أو الصفوف.
• بالضبط مرة واحدة - هذه معلمة اختيارية أيضًا وتحدد ما إذا كنا نريد الحصول على إدخالات بدون أي تكرارات. تعني FALSE أننا نرغب في تضمين القيم التي تحتوي على نسخة مكررة مرة واحدة فقط. تعني TRUE أننا نريد حذف الإدخالات بأي عدد من النسخ.

لاستخدام الصيغة ، تأكد من تنسيق القيم الرقمية بشكل صحيح ، مما يعني أنه يجب تنسيق النسب المئوية كنسب مئوية ، وعملة كعملة ، وما إلى ذلك.

كيفية استخدام وظيفة UNIQUE في جداول بيانات Google

فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لاستخدام وظيفة UNIQUE في جداول بيانات Google:

1. انقر فوق خلية فارغة حيث ترغب في إدخال الصيغة.
2. اكتب في = فريد ( لبدء الصيغة.
3. اكتب أو انقر واسحب فوق نطاق الخلايا المناسب.
4. قم بإنهاء الصيغة باستخدام قوس إغلاق.
5. يضعط يدخل لتنفيذ الصيغة.

هذا مثال آخر لشرح صيغة UNIQUE.

في هذا المثال ، نعمل على عمودين بدلاً من عمود واحد. عندما ننفذ الصيغة في البيانات ، فإنها تبحث عن قيم فريدة في العمودين المدمجين بدلاً من البحث في كل منهما على حدة.

يمكنك ملاحظة ذلك أثناء العمل باسم Ryan Gosling و Ryan Reynolds. على الرغم من أن كلاهما يشتركان في نفس الاسم الأول ، إلا أن الاسم الأخير فريد ، مما يعني أن القيمتين منفصلتان. يجب أن يساعدك تعلم هذه الوظيفة أيضًا على إتقانها فريد في Excel جدا.

تتداخل مع وظيفة فريدة

على غرار معظم الوظائف الأخرى في جداول بيانات Google ، يمكن إقران وظيفة UNIQUE مع الصيغ الأخرى لزيادة وظائفها. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.

فريد مع الترتيب

استخدمنا أحد الأمثلة السابقة هنا. يوفر لنا استخدام صيغة UNIQUE مع عمودين النتائج المتوقعة. الآن نستخدم SORT مع UNIQUE للعثور على القيم الفريدة في مجموعة البيانات وترتيبها أبجديًا.

فريد من نوعه مع شفاف

يمكنك فقط استخدام وظيفة UNIQUE مع البيانات الرأسية ، لذلك ستحتاج إلى تحويل البيانات الأفقية إلى البيانات الرأسية قبل استخدام وظيفة UNIQUE عليها. يعمل TRANSPOSE في جداول بيانات Google بشكل مشابه لـ تبديل في Excel. لذلك ، يمكنك استخدامه لجعل ناتجك أفقيًا.

تأكد من وجود المساحة اللازمة لعرض البيانات قبل كتابة الصيغة. إذا كنت ترغب في تحويل البيانات إلى شكلها الأصلي ، يمكنك مضاعفة استخدام وظيفة TRANSPOSE.

نصائح لوظيفة فريدة من نوعها

فيما يلي بعض النصائح لاستخدام وظيفة UNIQUE في جداول بيانات Google:

• تأكد من توفير مساحة كافية للعملية لعرض محتويات مجموعة البيانات. إذا كانت البيانات لا تتناسب مع المساحة المتوفرة ، فستعرض جداول بيانات Google الخطأ #REF! خطأ.
• إذا كنت ترغب في حذف جميع القيم التي تعرضها الدالة UNIQUE ، فقم بإلغاء تحديد الخلية الأولية حيث تقوم بإدخال الصيغة.
• إذا كنت ترغب في نسخ القيم التي أرجعتها صيغة UNIQUE ، فقم بنسخها أولاً باستخدام Ctrl + C أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن والنقر فوق والاختيار ينسخ. للصق القيم:
  1. انقر فوق تعديل
  2. ثم على لصق ولصق خاص.
  3. انقر فوق لصق القيم فقط. ستتم إزالة الصيغة والاحتفاظ بالقيم فقط.

اختتام وظيفة UNIQUE

تعد وظيفة UNIQUE وظيفة بسيطة ولكنها مريحة للاستخدام في جداول بيانات Google ، خاصةً إذا كنت تعمل باستخدام جداول بيانات ضخمة حيث يتعين عليك العثور على الكثير من القيم الفريدة.

يمكنك استخدام هذه الوظيفة والكثير من ميزات جداول البيانات الأخرى لحساب قرارات العمل المهمة والتأثير عليها. لا يزال هناك الكثير لتتعلمه عن هذا البرنامج المعقد ، فلا تخف من الغوص في تعلم المزيد لدفع نجاحك.

4 أسباب تجعل Google Sheets هو أفضل برنامج يمكنك استخدامه كرجل أعمال

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب