تقويم Google هو الخيار الافتراضي لمعظم الأشخاص لتعيين التقويمات الخاصة بهم. ولكن كما قلنا من قبل ، فإن بعض بدائل تقويم Google الممتازة تفعل الأشياء بشكل مختلف أو حتى أفضل من GCal نفسه. وجميعهم أحرار أيضًا.
ينصب تركيز معظم هذه التطبيقات على إدارة الجداول الزمنية ، والعثور على فترات للاجتماعات ، وحظر الوقت لمهامك ، والحفاظ على إنتاجيتك بشكل عام. بينما ركزنا بشكل أساسي على التطبيقات ، هناك أيضًا تقويم قابل للطباعة أثبت شعبيته لسنوات على الإنترنت.
1. مسار (الويب و macOS و iOS): تقويم قوي مع عرض نهاري واختصارات
Track هو تطبيق تقويم قوي يركز على الإنتاجية والسرعة والسهولة. يستخدم مجموعة من القوالب المحددة مسبقًا واختصارات لوحة المفاتيح والاتصالات البديهية لتمكينك من إدارة جدولك ومشاركة التوافر مع الآخرين.
يؤدي الضغط على Cmd + K أو Ctrl + K إلى ظهور مركز قيادة يشبه المشغل لتنفيذ إجراءات سريعة. بضربات قليلة على المفاتيح ، يمكنك تخصيص وقت لمهمة ما ، أو جدولة مكالمة Zoom أو Google Meet ، أو إنشاء اجتماعات متكررة أو مكالمات فيديو ، أو جدولة بومودورو كتلة زمنية، وابحث عن كيفية تطابق جدولك الزمني في مناطق زمنية مختلفة ، والمزيد.
يضع Track قدرًا كبيرًا من الطاقة في تسهيل مشاركة الفترات الزمنية المتاحة لديك مع الآخرين لإعداد الاجتماعات. توجد قوالب افتراضية لذلك ، ومن السهل والسريع تحديد الفتحات المتاحة. بمجرد مشاركتها كرابط ، يقوم التطبيق تلقائيًا بتحويل المناطق الزمنية للمستلم ويعرض لهم طريقة عرض مبسطة لتحديد فتحة مشتركة.
بشكل افتراضي ، يعرض لك Track أنشطة اليوم وليس الأسبوع بأكمله ، حيث يعتقد الفريق أنك تركز على تنفيذ المهام لهذا اليوم ، وتحتاج فقط إلى عرض أسبوعي عندما تخطط للمستقبل. يمكنك التبديل إلى عرض لمدة 5 أيام أو 7 أيام في أي وقت ، ولكن العرض اليومي طريقة لطيفة لفهم ما قمت بحظر الوقت من أجله. يمكنك أيضًا العمل على هذه المهام باستخدام الاختصارات. على سبيل المثال ، هناك اختصار لإرسال بريد إلكتروني تأخرت فيه عن حدث اجتماع.
تحميل: تتبع لـ macOS | iOS (حر)
2. KosmoTime (الويب): إدارة التقويمات ومهام Asana في مكان واحد
تخبرك التقويمات عندما يتعين عليك القيام بشيء ما ، بينما تخبرك قوائم المهام بما عليك القيام به. يقوم KosmoTime بدمج الاثنين ، حيث يقوم بمزامنة تقويم Google أو Outlook الخاص بك مع المهام الموجودة في أسانا، إحدى أقوى أدوات إدارة المشاريع.
يقوم تقويم KosmoTime الجديد الخاص بك بمزامنة جميع التقويمات والمهام الخاصة بك بحيث يمكنك تخصيص الوقت لإنجاز المهام. هناك طريقتان أساسيتان يمكنك من خلالهما حظر الوقت في التطبيق. الأول هو ببساطة إنشاء مهمة وتعيين وقت البداية والنهاية لها. يمكنك سحب وإفلات مهامك في أي فتحة في التقويم لهذا الغرض. يتضمن التطبيق اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء المهام بشكل أسرع وتكامل Slack لإنشاء المهام من Slack نفسه.
عندما يعرض التقويم الخاص بك مساحة حرة أكبر ، يمكنك إنشاء "كتلة التركيز" التي تتكون من عدة مهام. يمكنك سحب وإسقاط مهام متعددة في هذه الكتلة وإنهائها في الفتحة المخصصة. سيتم تلقائيًا نقل أي مهام غير مكتملة إلى مجموعة التركيز التالية.
يحاول KosmoTime أيضًا مساعدتك في تجنب الانحرافات باستخدام امتداد متصفح Chrome. يمكن لهذا الامتداد كتم جميع الإشعارات من Slack وإيقاف علامات التبويب الجديدة. يمكنه أيضًا إغلاق جميع علامات التبويب الحالية للحفاظ على تركيزك على المهمة الحالية. ولكن لا يزال بإمكانك استخدام التطبيق دون تثبيت امتداد المتصفح.
هذا هو واحد من أكثر طرق مبتكرة لاستخدام Asana إلى أقصى إمكاناته ، ونأمل أن يقوم KosmoTime بدمج تطبيقات مهام أخرى في المستقبل. إذا كنت شخصًا يستخدم Asana و Google أو تقويم Outlook ، فيجب أن يصبح KosmoTime هو تطبيق التقويم الافتراضي لديك.
3. شكل فريق (الويب ، Android ، iOS): أفضل تقويم لإدارة جداول الفريق والمهام
يجب على المديرين الذين يريدون تطبيق تقويم بسيطًا لرؤية جداول جميع الموظفين والأحداث القادمة ألا ينظروا إلى أبعد من Teamup. إنه سهل بشكل ملحوظ ولكنه أيضًا مرن للاستخدام لأغراض مختلفة.
يتيح لك Teamup إنشاء ثمانية تقاويم فرعية (في الإصدار المجاني) ، مع تعيين تقويم فرعي لكل عضو. عند إنشاء إدخال تقويم ، قم بتعيينه لذلك الشخص أو الأشخاص ، ثم أضف وصفًا وموقعًا إذا لزم الأمر ، و "النوع" (مثل الإجازة والسفر والعمل من المنزل).
في أي وقت ، يمكنك التصفية حسب التقويم الفرعي أو النوع أو الكلمة الأساسية للعثور على الأحداث التي تبحث عنها. بصرف النظر عن طريقة عرض التقويم العادية ، يعرض Teamup أيضًا جميع الأحداث كمخطط زمني فردي لكل تقويم فرعي. يوجد أيضًا عرض جدول مع جميع الأحداث المتاحة كجدول بيانات ، ويمكنك الفرز حسب أي عمود. وهناك طريقة عرض لجدول الأعمال للنظرات العامة اليومية.
Teamup يشجعك على الخروج العروض الحية عن كيفية استخدامه لأغراض وظيفية مختلفة. هناك عروض توضيحية لحجز الفنادق ، وجدولة الموظفين ، وحجوزات المختبرات ، ومسارات الأحداث ، وتخطيط الأحداث الصناعية ، بصرف النظر عن تقويم الفريق.
تحميل: Teamup ل ذكري المظهر | iOS (حر)
4. مجرد تقويم (الويب): تقويم ويب بسيط مع تمييز التاريخ ومشاركته
في بعض الأحيان ، تقوم التطبيقات بالكثير في سعيها للتغلب على المنافسين بحيث لا يتبقى إصدار بسيط. لحسن الحظ ، هناك دائمًا مطورو مثل Shrikant ، الذين يقومون بالتكيف بدون زخرفة وبدون ضجة ويجعلونه مجانيًا عالميًا. مجرد تقويم هو تطبيق التقويم الذي تريد البحث عن التواريخ بسرعة ووضع علامة عليها ومشاركتها.
بشكل افتراضي ، سترى كل شهور السنة في شبكة بسيطة ، كل منها مميز بالتواريخ. تكون أيام الأسبوع بخلفية بيضاء ، بينما تحصل عطلات نهاية الأسبوع على خلفية رمادية لتمييزها.
يمكنك اختيار اليوم الذي تبدأ فيه الأسبوع إذا كنت لا تريد عرض الاثنين في الإعدادات. يمكنك أيضًا إضافة التواريخ المحيطة (معاينة لتواريخ الشهر التالي أو الشهر السابق في المساحات الفارغة في الشهر). وسيعطيك "مجرد تقويم" حتى رقم الأسبوع في السنة.
عند النقر فوق أي تاريخ ، يتم تمييزه باللون البرتقالي. انقر في أي مكان آخر للاختيار من النقرة الأولى إلى النقرة الجديدة ، مع وضع علامة على الفترة بأكملها باللون البرتقالي. إذا كنت تريد تحديد تاريخ واحد فقط ، فانقر فوقه نقرًا مزدوجًا. يمكنك تغيير ألوان التواريخ المحددة (حتى أربعة خيارات) ، وتنزيل أو نسخ التقويم المحدد الخاص بك.
مجرد تقويم يجعل من السهل أيضًا مشاركة التواريخ المحددة الخاصة بك. يمكنك إما مشاركته كرابط بعد الانتهاء من وضع العلامات أو طباعته على الورق. يعد تخطيط "صفحتين ، كل 6 أشهر" هو الأفضل للرؤية ، ولكن لديك خيارات مختلفة للاختيار من بينها.
5. تقويم مضغوط (PDF): أفضل تقويم قابل للطباعة للتخطيط
DSri Seah هو مصمم شهير يصنع قوالب إنتاجية مجانية قابلة للطباعة عبر الإنترنت. حقق تقويمه المضغوط نجاحًا كبيرًا على الإنترنت لأكثر من عقد ، ولا سيما بين أولئك الذين يرغبون في حمل نسخة مطبوعة من التقويم إلى اجتماع أو كتابة ملاحظات عليها. السبب الأساسي هو أنها تناسب صفحة واحدة مع ترك مساحة كافية لجميع أنواع أفكار القلم والورق.
كما تظهر الصورة التي قدمها Seah أعلاه ، تحصل على تقويم العام بأكمله في عمود بسيط على يسار الصفحة. على اليمين مساحة مفتوحة حيث يمكنك تحديد تواريخ مختلفة وكتابة الملاحظات. اقترح عدد قليل من مستخدمي التقويم المضغوط ذوي الخبرة على الإنترنت طرقًا لتحسين النظام من خلال استخدام علامات مثل المربعات حول التواريخ للمهم ، والدوائر لتعني المواعيد النهائية ، والتقاطعات على تعني المواعيد النهائية.
من الواضح أنك حر في استخدام التقويم المضغوط بأي طريقة تريدها ، ويمكنك حتى طباعة أوراق متعددة لنقلها إلى اجتماع. "هذه رائعة لتدوين الملاحظات خلال اجتماع التخطيط! لقد سمعت أيضًا عن أشخاص يستخدمونها لتقدير فترة حمل الحيوانات الحوامل والتخطيط للإجازات العائلية "، كتب Seah في المدونة.
قام Seah بعمل إصدارات متعددة من التقويم المضغوط. يمكنك إما تنزيل حجم الرسالة الأمريكية أو حجم A4 الدولي ، المتاح كحزم مضغوطة. تحتوي الحزمة على تقويمات للعام الحالي والقادم ، مع نسختين لكيفية ظهور الأسبوع: بدءًا من يوم الأحد وتنتهي يوم السبت ، أو يبدأ يوم الاثنين وينتهي يوم الأحد.
استخدم التقويم الخاص بك لتسجيل ما حدث
يستخدم معظمنا تقويمًا فقط لجدولة الأحداث وحجب الوقت لمهامنا. ولكن ماذا عن الأشياء التي لم تحددها ولكنك فعلتها على أي حال؟ لا يتم تسجيل ذلك أبدًا ، ولذا عندما تنظر إلى التقويم الخاص بك ، تحصل على صورة غير عادلة.
لذا ، حاول تسجيل الأحداث غير المخطط لها في جدولك الزمني. على سبيل المثال ، إذا دعاك أحد الأصدقاء لتناول الغداء في غضون عشر دقائق ، فلن تقوم بجدولته في التقويم الخاص بك ، ولكنه حدث حدث. ولن تراه في التقويم الخاص بك عند مراجعته. هذا الفعل البسيط المتمثل في التعامل مع التقويم الخاص بك على أنه ليس مجرد منظم جدولة ولكن أيضًا مسجل سيحسن بشكل كبير مهاراتك في إدارة الوقت والتنبؤات.
أفضل التقاويم المجانية على الإنترنت: مقارنة بـ 7 خيارات
اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
- إنترنت
- إنتاجية
- تطبيقات ويب رائعة
- تقويم
- تقويم جوجل
- إدارة الوقت
نبذة عن الكاتب
كتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية لأكثر من 14 عامًا في بعض أهم المنشورات الإعلامية في جميع أنحاء العالم. لديه خلفية أكاديمية في الصحافة.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك