كيفية استخدام الملصقات المشفرة بالألوان في Gmail لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك

يمكن أن تكون مواكبة رسائل البريد الإلكتروني مستهلكة للوقت ومملة ومرهقة. يمكن أن تمتلئ علب الوارد بسرعة ، ويمكن أن يبدو البريد الوارد الجامح وكأنه ثقب لن تجد طريقك للخروج منه أبدًا. لكن لا يجب أن يكون الأمر كذلك!

هناك طريقة جيدة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وهي ترميزها بالألوان ، حتى تتمكن من تتبع الرسائل. أدناه ، ناقشنا كيفية إنشاء واستخدام الملصقات الملونة في Gmail لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالتفصيل.

1. قم بإنشاء ملصقات

لبدء تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإن أول شيء عليك القيام به هو إنشاء ملصق. أدناه ، قمنا بإدراج خطوات إنشاء الملصقات. تعمل هذه الخطوات مع كل من تطبيق الويب Gmail و EasyMail for Gmail ، ولكنها لن تعمل إذا كنت كذلك باستخدام Gmail في وضع عدم الاتصال.

اتبع هذه الخطوات للمتابعة:

1. قم بتشغيل متصفحك وافتح صندوق بريد Gmail الخاص بك.
2. توجه إلى الجزء الأيمن وقم بتوسيع ملف قسم أكثر.
3. قم بالتمرير لأسفل واختر قم بإنشاء ملصق جديد.
4. في مربع الحوار التالي ، اكتب اسمًا للتسمية واضغط على خلق زر.

إذا لم تنجح هذه الخطوات معك ، فيمكنك محاولة إنشاء تصنيف جديد بالذهاب إلى إعدادات Gmail. إليك كيف يمكنك القيام بذلك:

1. في صندوق بريد Gmail الخاص بك ، انقر فوق علامة الترس في الزاوية اليمنى العليا وحدد مشاهدة كل الإعدادات.
2. في النافذة التالية ، توجه إلى علامة التبويب "التصنيفات" وانتقل إلى أسفل النافذة.
3. اضغط على إنشاء تصنيف جديد زر كما هو موضح أدناه.
4. أدخل اسمًا للتسمية واضغط على خلق زر.

لقد نجحت الآن في إنشاء تصنيف جديد.

2. رمز اللون لرسائل البريد الإلكتروني

الآن بعد أن أنشأت تصنيفًا جديدًا ، فقد حان الوقت لتلوين الكود لجعله بارزًا بصريًا عن رسائل البريد الإلكتروني الأخرى في صندوق الوارد الخاص بك. هنا هو ما عليك القيام به:

1. في نافذة Gmail الخاصة بك ، توجه إلى الجزء الأيمن وحدد مكان التسمية التي تم إنشاؤها حديثًا.
2. حرك المؤشر فوق الملصق وانقر على ثلاث نقاط التي تظهر بجانبها.
3. انتقل إلى لون التسمية واختر لونًا من اختيارك. يمكنك أيضًا إنشاء لون مخصص من خلال النقر فوق أضف لونًا مخصصًا في نفس قائمة السياق.

3. تطبيق مرشح

بعد إضافة لون إلى التسمية الخاصة بك ، يمكنك تخصيص البريد الوارد الخاص بك بحيث يتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة. للمضي قدمًا ، هناك طريقتان للقيام بذلك.

يمكنك إما تحديد رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في بريدك الوارد وتصنيفها ، أو يمكنك تطبيق الفلتر يدويًا على رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة. سيقوم الأخير تلقائيًا بتسمية جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية. يمكنك أن تفعل كلاهما كذلك!

1. قم بتسمية رسائل البريد الإلكتروني الموجودة

اتبع هذه الخطوات لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في بريدك الوارد:

1. لتسمية الرسائل في صندوق الوارد الخاص بك ، حدد رسائل البريد الإلكتروني المستهدفة بالنقر فوق مربعات الاختيار المرتبطة بها.
2. اضغط على رمز التسمية على شريط الأدوات.
3. بعد ذلك ، حدد المربع المرتبط بالتسمية التي تريد تطبيقها وانقر عليها يتقدم لإجراء التغييرات.

إذا كنت ترغب فقط في تصنيف بريد إلكتروني واحد ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر تسمية باسم > [التسمية المطلوبة].

2. يدويا تسمية عناوين البريد الإلكتروني

إذا قمت بتطبيق عامل تصفية وضع العلامات يدويًا على عناوين البريد الإلكتروني ، فسيتم تلقائيًا ترميز جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها منها في المستقبل بالألوان. اتبع هذه الخطوات للقيام بذلك:

1. اضغط على إظهار رمز خيارات البحث في شريط العنوان الموجود أعلى النافذة.
2. في حقل النص المرتبط بـ "من" ، اكتب العنوان المستهدف ثم انقر فوق إنشاء عامل تصفية.
3. في مربع الحوار التالي ، حدد المربع المرتبط بـ ضع الملصق وتوسيع القائمة المنسدلة.
4. اختر التسمية المستهدفة وانقر فوق إنشاء عامل تصفية تكرارا.

ستكون رسائل البريد الإلكتروني التي ستتلقاها من هذا البريد الإلكتروني من الآن فصاعدًا مرمزة بالألوان. إذا كنت مهووسًا بالإنتاجية مثلنا ، فيمكنك أيضًا التفكير باستخدام وظائف Gmail الإضافية لتحسين كفاءتك.

استعادة السيطرة على البريد الوارد الخاص بك

يجب أن تساعدك الخطوات المذكورة أعلاه في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل واستعادة السيطرة على صندوق الوارد الخاص بك. سيساعدك تنظيم وإدارة بريدك الإلكتروني على قضاء وقت أقل في التعامل معه ، وسيمكنك من إيلاء المزيد من الاهتمام للأشياء التي تؤدي إلى نجاحك.

9 ميزات مخفية في Gmail ربما لم تكن على دراية بها

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب