دليل المبتدئين لمصطلحات ClickUp

أحد أكثر الأجزاء المخيفة في استخدام أي برنامج جديد هو اصطلاحات التسمية لجميع ميزاته - خاصة وأن كل مطور يطلق عليها شيئًا مختلفًا.

في حين أن بعض الأسماء واضحة إلى حد ما ، يميل البعض الآخر إلى مفاجأتك. في هذه المقالة ، ستجد نظرة عامة سريعة على مصطلحات وشروحات ClickUp لمساعدتك على بدء استخدام برنامج إدارة المشروع سهل الاستخدام.

1. ClickUp Workspace

لك ClickUpمساحة العمل هو في الأساس حيث يحدث كل شيء. ستجد هنا جميع زملاء العمل والمشاريع التي تنتمي إلى مؤسسة واحدة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل لدى شركة تسمى ACME ، فإن كل شيء داخل مساحة عمل ACME سيكون مرتبطًا بعملياتها ومشاريعها اليومية أثناء التنقل. سيتمكن كل شخص داخل حساب الشركة من الوصول إلى مساحة العمل الخاصة بها.

يمكن أن تكون مساحة عملك اسمك أو أيًا كان ما تريد تسميته إذا كنت تعمل بمفردك.

2. ClickUp Spaces

داخل مساحات العمل ، ستجد مسافات في الشريط الجانبي الخاص بك. فكر في هذه كإدارات داخل الشركة.

تعمل الفرق المختلفة في مشاريع منفصلة بعمليات وأساليب عمل فريدة. لذلك ، يمكنك تنظيم مساحة العمل الخاصة بك لتعكس ذلك وإعطاء كل مساحة إعدادات فردية وفقًا لاحتياجات الإدارة والمشروع.

التنظيم حسب القسم أو العميل سيجعله حتى تتمكن أنت وزملاؤك في العمل من العثور بسرعة على العناصر بناءً على الأسماء. كما أنه يمنع الفوضى ، مما يعني أنك لن تضطر إلى التدقيق في الكثير من المعلومات غير ذات الصلة لتحديد ما تحتاجه.

يمكنك قصر Spaces على الأشخاص الذين تحتاج إلى الاحتفاظ بهم في الحلقة إذا قررت ذلك. يؤدي القيام بذلك إلى خلق الخصوصية وإنشاء مساحة عمل أنظف لزملائك في العمل.

3. قوائم ClickUp

أنت الآن خارج السباقات. القوائم هي المكان الذي تضع فيه خطة لعبة لمعالجة المشاريع. بدلاً من مجرد إنشاء قوائم حسب المشروع ، يمكنك أيضًا فصلها عن طريق:

• موقع
• معلما
• سبرينت
• عميل
• زميل عمل
• الغرض - مشاريع مفتوحة ، طلبات مساعدة ، شاملة ، إلخ.

يمكنك حتى بناء لوحة طلب مشروع في ClickUp لتفويض المهام. شيء يجب ملاحظته هو أن قوائم ClickUp بها العديد من خيارات التخطيط أو الآراء. عند العمل في الداخل عرض القائمة، فإن القوائم الفردية التي ستجدها بالداخل هي في الواقع حالات وليست قوائم فرعية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنظيم قوائم مماثلة في المجلدات داخل مساحتك للاحتفاظ بهم معًا ، ولكنك لست بحاجة إلى ذلك. في الواقع ، قد تقوم المجلدات فقط بتعقيد مساحة عمل نظيفة وبسيطة. كلما قل عدد النقرات للوصول إلى وجهتك ، كان ذلك أفضل.

4. مهام ClickUp

إذا كانت القوائم الخاصة بك عبارة عن مشاريع ، فعندئذٍ لديك مهام هي عناصر العمل الفردية التي تحتاج إلى معالجتها لإكمالها. بغض النظر عن العرض الذي تتواجد فيه ، تفتح المهام على بطاقة حيث يمكنك إضافة أو مراجعة معلومات حول المهمة.

هنا ، يمكنك إضافة وصف ومهام فرعية وتعليقات ومرفقات ومراقبون والمزيد. أثناء عملك على مهمة ، يمكنك تغيير حالتها لتعكس مكانها في العملية أو سير العمل.

إذا كنت مهتمًا بماذا المهام الفرعية هي في الأساس عناصر عمل أصغر يمكنك استخدامها لتقسيم المهام إلى خطوات أصغر. مثل المجلدات ، قد يؤدي استخدام هذه الأشياء إلى تعقيد الأمور ، خاصة بالنسبة للمبتدئين. قد يعملون مع البعض ، لكن قد يجد البعض الآخر أن الالتزام بالمهام أكثر كفاءة.

5. الحالات في ClickUp

الحالات في ClickUp يمنحك أنت وزملاءك في العمل نظرة عامة سريعة على المراحل التي وصلت إليها المهام. على سبيل المثال ، يمكنك إبقاء الأمور بسيطة مع الحالات لكى يفعل, في تَقَدم، و منتهي.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ClickUp لتوضيح الخطوات في عملية محددة حيث تحتاج أنت وزملاؤك في العمل إلى تمرير المهمة. أثناء انتقال المهمة إلى الخطوة التالية ، يمكنك وضع علامة على زميلك في العمل في تعليق لإخباره بأنه جاهز.

تريد تجنب أن تكون دقيقًا جدًا ، ولكن فكر في الرحلة التي تستغرقها كل مهمة من البداية إلى النهاية واسأل نفسك:

• ما الاسم الذي يمكنك أن تطلقه على المشاريع التي لم تبدأ بعد؟ المهام الواجبة ، الأعمال المتأخرة ، الفتح ، إلخ.
• ما هي الأسماء المحددة التي تريد ذكرها في كل خطوة؟
• ما هي الخطوات التي يمكنك تجميعها معًا؟
• هل يمكنك إرسال المهام إلى مرحلة سابقة بدلاً من إنشاء خطوة أخرى؟ على سبيل المثال ، يقوم مطور ويب بإرسال إطار سلكي مرة أخرى إلى تصميم بدلاً من الحصول على حالة أخرى لـ مراجعة.
• كيف يمكنك التفكير في أن شخصًا ما عالق ، أو أن المشروع معلق؟
• هل تريد عرض المهام المكتملة؟ أم أنه من الأفضل أرشفتهم؟

6. الأعمدة في ClickUp

هل تريد إضافة بعض السياق إلى مهامك؟ تلعب الأعمدة العديد من الأدوار في ClickUp.

• أولاً وقبل كل شيء ، يتصرفون تقريبًا مثل نموذج يمكنك استخدامه لملئه لإضافة تفاصيل إلى المهام.
• ثانيًا ، يعرضون هذه المعلومات في قائمتك ، مما يتيح لك نظرة عامة سريعة.
• ثالثًا ، يخلقون الاتساق.

من السهل الانشغال بها نظرًا لوجود العديد من أنواع الأعمدة والكثير من الأمور التي يمكنك فعلها مع كل منها. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء قائمة مهام فعالة بعدد قليل فقط.

عند إضافة أعمدة ، من الأفضل إبقاء الأمور بسيطة وإضافة أعمدة تعرف أنك ستستخدمها باستمرار. للقيام بذلك ، فكر في التفاصيل التي قد يحتاجها زملاؤك في العمل لجميع المهام.

على سبيل المثال ، قد ترغب في تضمين ملف تاريخ الاستحقاق, أفضلية، و الوكيل عمود. ومع ذلك ، إذا عرضت الميزانية لبضعة مشاريع فقط ، فستحتاج إلى تجنب وضع ملف مال العمود حيث ستبقى الحقول فارغة في الغالب. بدلاً من ذلك ، يمكنك عرض تلك المعلومات داخل بطاقة المهام.

شروط أخرى مفيدة يجب معرفتها في ClickUp

قد لا تستخدم بعضًا منها على الفور ، ولكن إليك قائمة بالمصطلحات الأخرى لتتعرف عليها في ClickUp:

• الآراء—تقدم ClickUp العديد من التخطيطات لقوائمك—بعض الخيارات هي الجدول واللوحة والتقويم والمخطط الزمني.
• لوحة القيادة- تقوم بعمل هذه الأدوات باستخدام عناصر واجهة المستخدم — نوعًا ما يشبه الكتل الإنشائية. تمنحك لوحات المعلومات لمحات عامة عن مساحة العمل الخاصة بك في ClickUp ، سواء كان ذلك لك فقط أو كنت تشرف على زملائك في العمل.
• التبعيات—يمكنك ربط المهام في أي مكان في مساحة العمل الخاصة بك أو ضمن قائمة معينة لإبقائها مقفلة حتى تصل مهمة ذات صلة إلى إكمال الحالة.
• السبورة—يمكنك إضافة ألواح المعلومات في جميع أنحاء ClickUp لتعيين الأفكار والمشاريع مع زملائك في العمل.

رسم خرائط لمشاريعك في ClickUp

الآن بعد أن أصبحت على دراية ببعض العناصر التي يتكون منها البرنامج ، فقد حان الوقت للبدء. تذكر أن أفضل شيء يمكنك القيام به في هذه المرحلة هو إبقاء الأمور بسيطة.

من السهل أن تنشغل بالرغبة في استخدام جميع ميزات ClickUp. ومع ذلك ، قد لا يكونون هم الأشخاص الذين تحتاجهم لإنشاء اللوحة المثالية لك أو لمشاريعك. يمكنك دائمًا إضافة عناصر لاحقًا كما تخطر ببالك. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فلماذا لا تصمم مشاريعك الخاصة باستخدام عرض القائمة وتنتقل من هناك؟

ClickUp مقابل. الفكرة: أيهما أفضل للتعاون في المشروع؟

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب