دليل كامل للتحميل الأمامي لأسبوع عملك

ما هو شعورك في صباح يوم الإثنين - هل أنت منتعش بعد عطلة نهاية الأسبوع ومتشوق للذهاب؟ أو ربما تشعر بالإرهاق بحلول الأسبوع المقبل.

في كلتا الحالتين ، سيؤدي التحميل الأمامي لأسبوع عملك إلى تحقيق أقصى استفادة من مخازن الطاقة المتجددة أثناء معالجة عبء العمل بشكل مباشر. ستلتزم بساعات أكثر في بداية الأسبوع قبل التناقص التدريجي في النهاية عندما تكون متعبًا وأقل إنتاجية.

كيف يبدو جدول العمل الذي تم تحميله مسبقًا؟

التحميل الأمامي لأسبوعك هو بديل مرحب به للعمل التعسفي لمدة 8 ساعات في اليوم. بدلاً من اتباع الجدول الزمني التقليدي من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً والذي تم فرضه على العديد من الموظفين منذ أوائل القرن العشرين ، فإن الجدول الزمني المعبأ مسبقًا يتمتع بمزيد من المرونة.

ستستمر في إكمال 40 ساعة من العمل (إذا كان هذا مطلبًا تحدده بنفسك أو من قبل صاحب العمل) ، ولكن ساعاتك مرجحة ، لذلك تكون أكثر انشغالًا في بداية الأسبوع منه في نهايته.

مثال نموذجي سيكون:

• الإثنين: 12 ساعة
• الثلاثاء: 10 ساعات
• الأربعاء: ٨ ساعات
• الخميس: 6 ساعات
• الجمعة: 4 ساعات

المجموع = 40 ساعة

لا تتردد في تجربة الاختلافات إذا كانت الخطة أعلاه لا تتوافق تمامًا مع إيقاعك.

لمن لا يصلح التحميل الأمامي؟

التحميل الأمامي ليس للجميع. عادةً ما يعمل بشكل أفضل في الوظائف المستقلة أو الوظائف البعيدة المدفوعة حيث يكون لديك بعض التحكم في جدولك. إذا طلب منك صاحب العمل أن تعمل لساعات محددة ، فقد لا يكون من الممكن تجربة جداول بديلة.

قد يكون هناك أيضًا مشكلة إذا كنت تميل إلى الإفراط في العمل. إذا تمكنت من الضغط لمدة 12 ساعة من العمل في يومي الاثنين والثلاثاء ، فقد تميل إلى تكديس نفس عبء العمل حتى يوم الجمعة ، بإجمالي 60 ساعة في الأسبوع. تذكر: هذا ليس الهدف من تحميل الجدول الزمني الخاص بك في المقدمة وهو مسار سريع تظهر عليها علامات الإرهاق.

ما هي فوائد التحميل الأولي لجدول عملك؟

ولكن إذا كنت قادرًا على إجراء التبديل - فما هي الفوائد؟

1. ستتعامل مع المهام الأكثر صعوبة في بداية الأسبوع عندما يكون لديك ذروة طاقتك بعد عطلة نهاية أسبوع مريحة.
2. إذا انخفضت الإنتاجية لاحقًا ، فسوف تقضي ساعات أقل ومهام أقل كثافة.
3. عندما تحدث الحياة وتحتاج إلى تحديد مواعيد وأنشطة خارج العمل ، سيكون لديك متسع من الوقت لتخصيصه يومي الخميس والجمعة.
4. أو استفد إلى أقصى حد من وقت الفراغ الإضافي المخصص ليوم الجمعة وافعل شيئًا تحبه. انطلق مبكرًا لقضاء عطلة نهاية الأسبوع بعيدًا ، واستمتع بوقتك مع الأصدقاء أو العائلة ، واحضر أطفالك مبكرًا من الحضانة - افعل ما هو مناسب لتحقيق التوازن بين عملك وحياتك.

حمل كل يوم في أسبوع عملك أيضًا

إذا كنت بصدد إجراء إصلاح شامل لجدول عملك ، فلا داعي للتوقف عن الجدول الزمني الأسبوعي. ماذا عن تحليل كيف تقضي أيامك الفردية أيضًا؟

كثير من الناس يستعدون ليوم عملهم بجرعة من التسويف. بدلاً من الانشغال بأهم مهمة في اليوم ، من السهل أن تنحرف عن طريق الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو حضور اجتماع مبكر أو التواصل عبر الشبكات الاجتماعية. ضع في اعتبارك تحميل يومك في المقدمة إذا تناولت الغداء وشعرت أنك بالكاد أنجزت أي شيء.

"أكل ضفدعًا حيًا أول شيء في الصباح ، ولن يحدث لك شيء أسوأ في بقية اليوم." - مارك توين

هذا الاقتباس مشهور في دوائر الإنتاجية ويسلط الضوء على أهمية إكمال المهمة الأكثر أهمية في أول شيء في اليوم (وفي الأسبوع).

باستخدام طريقة آيفي لي، ستقوم بتدوين قائمة بأهم ست مهام تريد إكمالها في اليوم التالي. ضعهم في ترتيب الأولويات. في بداية اليوم التالي ، ستعمل على إنجاز مهمتك الأكثر أهمية (بأكل الضفدع ، إذا جاز التعبير). لن تبدأ المهمة الثانية حتى تنتهي من الأولى. أضف أي مهام متبقية إلى قائمة الغد.

استخدم هذه التطبيقات لتنظيم جدول العمل المثقل مسبقًا

يتطلب التحميل الأمامي الكثير من مهارات الانضباط وإدارة الوقت. بدون تتبع ساعاتك ، من السهل أن ترهق نفسك. إذا وجدت نفسك تعمل لمدة ثماني ساعات في يوم الجمعة ، فإن التحميل الأمامي لا يعمل كما هو مخطط له - أنت أيضًا لم تقم بتحميل ساعاتك بشكل كافٍ في بداية الأسبوع ، أو أنك تجاوزت ساعات عملك وعملت أكثر مما كنت تفعل مخطط.

ستساعدك التطبيقات التالية على التحكم في جدولك الزمني.

سواء كان الأمر يتعلق بالدردشة مع العملاء أو الزملاء ، يمكن للاجتماعات أن تأكل في أسبوعك وتقلل من إنتاجيتك. استعد التحكم في وقت حدوث المواعيد في الوقت الفعلي باستخدام Cal Friendly. ستحدد الساعات التي يمكنك مقابلتها مجانًا ، ولن يتمكن زملاؤك الحاضرون من الوصول إلى الوقت المحظور.

إذا كنت تخطط للعمل حتى منتصف نهار الجمعة ، فلن يسمح جدولك الودي للأشخاص بحجز اجتماع معك في وقت لاحق. وإذا كنت تفضل قضاء أيام خالية من الاجتماعات ، فلا بأس بذلك أيضًا!

يعد التجميع الزمني مكملاً ممتازًا لجدول زمني مثقل مسبقًا. ستحدد فترات زمنية لتكريسها لمهمة ما واستخدام Toggl لتتبع ساعات عملك.

إن الشيء العظيم في Toggl هو أنك لست بحاجة إلى إعداد معلومات العميل والمشروع قبل توقيت عملك (على الرغم من أنك تستطيع). بدلاً من ذلك ، فقط اضغط على زر المؤقت لبدء دقات الساعة. ستضيف بعد ذلك وصفًا للعمل بمجرد الانتهاء.

Asana هي أداة رائعة لإدارة المهام ، وترتبط جيدًا بطريقة Ivy Lee. أضف المهام والمشاريع التي تريد إنجازها وحدد تاريخ استحقاق لتحاسب نفسك على إكمال العمل.

أضف الكثير من المهام والمشاريع في بداية أسبوعك المحمّل في المقدمة واعرضها في شكل قائمة أو لوحة أو مخطط زمني أو تقويم. هذه طريقة سهلة للتحقق من أنك لم تترك الكثير من العمل بنهاية الأسبوع.

هل تكافح من أجل إجهاد وإكمال عملك ، حتى عندما تكون قد خصصت ساعات؟ استخدم Pomodor والتزم بـ تقنية بومودورو، وهو اختراق شائع للإنتاجية.

ستضبط مؤقتًا وتعمل في سباقات السرعة لمدة 25 دقيقة قبل أن تأخذ استراحة لمدة 5 دقائق. كرر الدورة ثلاث مرات ، ثم خذ استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة. ستندهش من مقدار ما أنجزته عندما تدق عقارب الساعة!

جرب التحميل الأمامي للحجم

هل تحتاج إلى بث حياة جديدة في جدول عملك؟ التحميل الأمامي ممتاز إذا كان لديك مستويات طاقة متضائلة بحلول نهاية الأسبوع. قل وداعًا لأي حالة من الذعر ليلة الجمعة عشتها سابقًا عندما تكافح للوفاء بالمواعيد النهائية قبل عطلة نهاية الأسبوع.

بدلاً من ذلك ، يعني جدولك الموزون أنك ستكون قد أكملت أكثر المهام إلحاحًا قبل أيام. نحن جميعًا نستحق العمل وفقًا لسرعتنا الخاصة ، لذا حاول تجربة جداول عمل بديلة لإيجاد إيقاع يناسبك.

دليل كامل لجدول العمل 9/80

اقرأ التالي

نبذة عن الكاتب