بمجرد أن تتعود على الأمر ، يصبح Notion أقل تعقيدًا مما قد تعتقد في البداية. تتمثل العقبة الشائعة في منحنى التعلم في فهم الأجزاء التي يتكون منها البرنامج والقدرات الهائلة لكل منها.
للوهلة الأولى ، قد تجعل الصفحة بأكملها داخل صفحة داخل مفهوم الصفحة رأسك تدور ، ولكن هذه القائمة هنا للمساعدة في إرشادك. هنا ، يمكنك أن تقرأ عن بعض أهم المصطلحات في Notion للمساعدة في إعدادك للنجاح.
صفحات الفكرة
اهم الاشياء اولا، الصفحات هي مساحات عملك في الأساس خيالى. على عكس برامج إدارة المشاريع الأخرى ، لا تبدأ تلقائيًا بقائمة أو جدول أو تخطيط لوحة.
عند إنشاء صفحة جديدة ، يمكنك العمل ضمن قالب أو البدء من نقطة الصفر وإنشاء صفحة مخصصة. كل ما تملأه متروك لك. يمكن أن يكون أي شيء من إنشاء إدارة المشروع إلى الاحتفاظ بالملاحظات المرتبة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الصفحات للاحتفاظ بالصفحات الأخرى وتنظيمها ، والتي تسمى الصفحات الفرعية.
على سبيل المثال ، تظهر الصورة أدناه إشارات مرجعية كالصفحة الرئيسية ، والفئات بداخلها هي صفحات فرعية.
يمكنك أيضًا تحديد موقع الصفحات الفرعية وإعادة ترتيبها بسرعة عن طريق النقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار اسم الصفحة في الشريط الجانبي. ضمن Notion ، من المفيد أيضًا معرفة أن هناك أيضًا أنواع من أربع صفحات:
- الصفحات الخاصة-فقط لاجل عينيك؛ كل صفحة تقوم بإنشائها في حساب شخصي هي خاصة.
- الصفحات المشتركة—عند دعوة شخص ما إلى صفحتك ، تتم مشاركتها بينك وبين هذا الشخص فقط.
- الصفحات العامة—إذا كنت ترغب في عرض صفحات Notion الخاصة بك على الإنترنت ، فيمكنك ذلك نشرها كصفحات عامة.
- صفحات مساحة العمل—إذا كان لديك حساب فريق ، فيمكنك إتاحة الوصول إلى صفحات مساحة العمل لأشخاص محددين أو لكل شخص تعمل معه.
أوامر في الفكرة
تُعرف أيضًا باسم أوامر الشرطة المائلة ، أوامر يسمح لك بإضافة التنسيق والعناصر بسرعة إلى صفحات Notion أثناء الكتابة في محرر النص. كل ما عليك فعله للوصول إليها هو النقر في أي مكان في المستند والضغط على الشرطة المائلة للأمام.
الآن سيكون لديك خيار إضافة الكتل الأساسية والعناصر المضمنة وقواعد البيانات والوسائط والتضمينات. يمكنك إما التمرير والعثور على الشخص الذي تريده ، أو متابعة كتابة اسمه لسحبه بشكل أسرع.
الأمر الذي يقودك إلى الفصل الدراسي التالي ، الكتل.
كتل الفكرة
على الرغم من أنه ليس واضحًا بشكل مفرط في البداية ، ستلاحظ أن Notion تسمي أدواتها بشكل مناسب. كتل إلى حد كبير ذلك ؛ الأجزاء التي يمكنك استخدامها لبناء صفحاتك. بشكل افتراضي ، تكون جميع الكتل عبارة عن كتل نصية ، ويمكنك إضافة المزيد باستخدام الأوامر أو النقر فوق الزر "إضافة" الموجود على يسار الكتلة.
لمساعدتك على فهم قدرات Notion ، بعض الأمثلة على الكتل هي:
- العناوين
- القوائم
- الجداول
- الصور
- أشرطة فيديو
- شفرة
- الملفات
لذلك فأنت لا تستخدمها فقط لإضافة عناصر ، ولكن أيضًا لتنسيق المستند. أثناء عملك ، يمكنك ضبط ترتيب الكتل الخاصة بك عن طريق سحبها وإفلاتها وحجمها عن طريق الإمساك بالجوانب والانزلاق.
تمنح الكتل الفكرة مستوى عالٍ من التخصيص وتصنعها أداة ممتازة لتدوين وتنظيم الملاحظاتوإدارة المشاريع وأي شيء تقريبًا. قواعد البيانات تأخذها إلى المستوى التالي.
قواعد البيانات في الفكرة
ببساطة، قواعد بيانات هي مجموعة من الصفحات في الفكرة. يصبح كل عنصر جديد تضيفه صفحته الخاصة ، وتمنحك قاعدة البيانات نظرة عامة سريعة على التفاصيل الموجودة بداخلها.
قواعد البيانات مفيدة للغاية في إدارة المشاريع وحفظ الملاحظات المنظمة. كما ترى ، تستخدم قاعدة بيانات الجدول أدناه الخصائص لعرض مستويات أولوية المشروع وتواريخ الاستحقاق والحالة والمعينين بسرعة.
يمكنك عرض البيانات في الجدول ، ولكن يمكنك أيضًا عرضها عند النقر فوق الصفحة الموجودة أسفل اسم عمود.
عند العمل مع قواعد البيانات ، من المفيد معرفة الفرق بين قواعد البيانات المضمّنة وكاملة الصفحة. تقع قواعد البيانات المضمنة بين النص والعناصر الأخرى ، بينما تكون الصفحة الكاملة هي محور مساحة العمل بأكملها.
تعد قاعدة بيانات الصفحة الكاملة ممتازة لإنشاء مساحة عمل خالية من الإلهاء. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحتفظ بقائمة خيارات قاعدة البيانات في متناول يديك في الزاوية العلوية اليمنى. ومع ذلك ، لا يمكنك إضافة أي شيء فوقها أو أسفلها. إذا قررت إضافة عناصر ، يمكنك تحويلها إلى مضمنة.
الخصائص في قواعد بيانات الفكرة
ملكيات هي التي تعطي قواعد البيانات سياقها. إنها تعمل بشكل مشابه للأعمدة في ClickUp و Asana إذا سبق لك استخدام هذه الأعمدة.
بمجرد إضافتها ، فإنها تعرض المعلومات مباشرة في قاعدة البيانات. يمكنك أيضًا إخفاء الخصائص إذا كنت ترغب فقط في ظهورها عند النقر فوق الصفحة.
يمكن أن تكون الخصائص عبارة عن حقول نصية وأرقام بسيطة أو معلومات اتصال. بعض أنواع الخصائص الأكثر شهرة هي:
- حدد - نوع من القائمة المنسدلة مع خيار واحد.
- تحديد متعدد — يشبه إلى حد كبير وضع العلامات بخيارات متعددة.
- تاريخ
- الملفات والوسائط
- خانة اختيار
- URL
يمكنك أساسًا بناء أي نظام تريده باستخدام هذه ، من CRM بسيط إلى مجلس إدارة مشروع رفيع المستوى.
طرق عرض قاعدة بيانات الفكرة
كل شخص يعمل ويتعلم بشكل مختلف. بفضل فكرة الآراء، يمكنك بسهولة تبديل تخطيط قاعدة البيانات الخاصة بك.
- عرض جدول—يقدم لك نظرة عامة على جميع صفحاتك في صفوف وأعمدة.
- عرض المجلس—يستخدم نظام بطاقة مثالي لمن يحبون إدارة مهامهم باستخدام تقنية كانبان.
- عرض الجدول الزمني—يمنحك نظرة عامة سريعة على صفحاتك في تواريخ متعددة.
- عرض التقويم—يُنظم صفحاتك في تخطيط تقويم.
- عرض القائمة—هي قائمة بسيطة بصفحاتك.
- عرض المعرض—عرض صفحاتك بصريًا باستخدام صورة الغلاف الخاصة بها.
يعد معرض النماذج في Notion مكانًا ممتازًا للعثور على بعض الأمثلة على استخدام طرق العرض. يمكنك الوصول إليه عن طريق النقر فوق الخيار الموجود في الزاوية اليسرى السفلية من شاشتك أو باستخدام ملف القوالب الارتباط في صفحة فارغة.
يعد البدء بالقوالب وتخصيصها أيضًا طريقة مثالية لمعرفة كيفية عمل Notion ، حيث إنها تمنحك فهمًا جيدًا لقدرات البرنامج.
ابدأ مع الفكرة
بينما قد يبدو الأمر مخيفًا في البداية ، بمجرد أن تتعلم كيفية استخدام Notion ، سترغب في فعل كل شيء فيه. إذا كنت تبحث عن مكان للبدء ، فلماذا لا تحدد مشروعًا تعمل عليه بالفعل أو مشروعًا تخطط لإنجازه قريبًا؟
إذا واجهتك مشكلة في الشكل الذي يجب أن يبدو عليه ذلك ، فاخذ قالبًا أو استخدم الأدوات الموجودة في Notion لإنشاء تخطيط مشابه لبرنامج آخر - باستثناء التفاصيل التي تريد استبعادها.
كيف تبدأ مع Notion: 7 نصائح وحيل أساسية
اقرأ التالي
مواضيع ذات صلة
- إنتاجية
- تطبيقات تدوين الملاحظات
- ادارة المهام
- أدوات التعاون
نبذة عن الكاتب
الخريف سميث كاتب محتوى لديه خلفية في التسويق وشغف بالتكنولوجيا.
اشترك في نشرتنا الإخبارية
انضم إلى النشرة الإخبارية لدينا للحصول على نصائح تقنية ومراجعات وكتب إلكترونية مجانية وصفقات حصرية!
انقر هنا للاشتراك
