ما هي مساحة العمل المشتركة الافتراضية؟ هل يجب أن تصنع واحدة لشركتك؟

في حين أن هناك العديد من المزايا للعمل عن بعد ، إلا أن هناك نكسة رئيسية واحدة حتى بالنسبة للعاملين عن بعد الأكثر فاعلية - وهي الشعور بالوحدة. بدون مكتب فعلي ، يعاني العديد من الأشخاص من ضغوط العمل دون فوائد التواجد في نفس المكان معًا.

لهذا السبب ، قد ترغب في التفكير في إنشاء مساحة عمل مشتركة افتراضية أو الانضمام إليها. ولكن ، ما هي مساحة العمل المشتركة الافتراضية؟

ما هي مساحة العمل المشتركة الافتراضية؟

مثل مساحات العمل المشتركة المادية ، تساعد مساحات العمل المشتركة الافتراضية في خلق بيئة حيث يمكن للأشخاص بناء اتصالات ذات مغزى وتحسين الإنتاجية. غالبًا ما تتكون بيئة العمل المشتركة الافتراضية الجيدة من نوعين من المساحات: غير الرسمية والرسمية. هذا هو الفرق بين الاثنين.

مساحات رسمية في مساحة عمل مشتركة افتراضية

مساحات العمل الافتراضية الرسمية مخصصة للمسائل المتعلقة بالعمل. على سبيل المثال ، يمكن أن يتضمن مساحات للمحادثات والاجتماعات الجادة ، حيث يمكن جعل الأشخاص مسؤولين عن تقديم المخرجات والتعليقات اليومية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد المساحات الرسمية أيضًا في إنشاء حدود رقمية للفرق ، والتي تعد ضرورية بشكل خاص للفرق البعيدة التي تعمل من مناطق زمنية مختلفة.

بدلاً من مراسلة بعضهم البعض على WhatsApp أو Telegram ، يمكن للمديرين استخدام قنوات أو مناطق مخصصة داخل بيئة افتراضية لإظهار أعضاء فريقهم أنهم منفتحون على التحدث. ضمن هذه المساحات الرسمية عبر الإنترنت ، يمكن للفرق العمل معًا كفريق وإجراء محادثات متعلقة بالعمل أو مناقشات فردية.

مساحات غير رسمية في مساحة عمل مشتركة افتراضية

بصرف النظر عن القنوات المخصصة للعمل اليومي ، يمكن أيضًا أن تكون مساحات العمل المشتركة الافتراضية بمثابة مساحات للمحادثات غير الرسمية. يمكن لمساحات العمل المشتركة الافتراضية غير الرسمية محاكاة الخبرات التي قد يحصل عليها المرء تقليديًا في المناطق المشتركة في المكتب المادي ، مثل مبرد المياه ، والمخزن ، وما إلى ذلك.

في كثير من الأحيان ، تساعد هذه الأماكن غير الرسمية في تشجيع المحادثات غير المتعلقة بوظيفتك في المكتب. على سبيل المثال ، اللحاق ببعضكم البعض عن عطلات نهاية الأسبوع ، ومشاركة القصص عن الحيوانات الأليفة ، والاحتفال بمعالم الحياة مثل الزواج أو إنجاب الأطفال ، وما إلى ذلك.

تأتي مساحات العمل المشتركة الافتراضية في العديد من الأشكال والأشكال. إنها تمكن الناس بشكل أساسي من العثور على مجتمعات داخل وخارج عملهم اليومي. ولكن ، ما سبب أهمية المجتمعات ، وكيف يمكن أن تساعد مساحات العمل المشتركة الافتراضية؟

الحاجة إلى المجتمع

بغض النظر عن المسمى الوظيفي ، يُحدث المجتمع فرقًا كبيرًا في كيفية سير حياتك المهنية. مع وجود مجتمع قوي ، يستفيد الأفراد من نظام الدعم الاجتماعي الذي يوفر الفرص والإرشاد والتواصل. تتيح المجتمعات إمكانية التعلم من تجارب الآخرين ، وتسريع نمو الأفراد والشركات.

بصرف النظر عن هذا ، يمكن للشركات أيضًا الاستفادة من تحسين الاحتفاظ بها. من خلال فتح سبل لأعضاء الفريق للتعرف والتعلم من بعضهم البعض ، يمكن أن يكون لديهم ارتباط أقوى مع بعضهم البعض. مع الانتماء القوي ، هناك شعور متزايد بالمساءلة بين الفرق والاهتمام برفاهية بعضهم البعض.

من خلال مساحات العمل المشتركة الافتراضية ، يمكن للشركات والمجتمعات تجربة المكاتب الرقمية واستضافة الأحداث المختلفة المصممة لبناء علاقات أفضل.

إعادة إنشاء مساحات العمل المشترك عبر الإنترنت

بينما لا شيء يحل محل التجارب الشخصية ، فمن الممكن إعادة إنشاء بعض عناصرها عبر الإنترنت باستخدام مساحات عمل مشتركة افتراضية. فيما يلي بعض الطرق:

جمع المدينة

مع جمع المدينة، يمكن للشركات إنشاء مساحات مكتبية افتراضية بأسلوب فني 8 بت. تقديم طرق مختلفة ل جمع الفرق البعيدة معًا، يمكنك القيام بكل شيء بدءًا من نسخ تخطيط مكتبك الفعلي وحتى الانتقال إلى المزيد من الإبداع. لمن لا يتخيلون ، يقدم Gather Town العديد من التخطيطات المعدة مسبقًا من المكاتب القياسية والشواطئ وحتى تلك التي تشبه الخيال مثل سفن الفضاء وبيئات القتل الغامضة.

بصرف النظر عن هذا ، يمكن لأعضاء المجتمع أيضًا تخصيص مظهر الصورة الرمزية ثنائية الأبعاد والمساحات الشخصية ، وبدء محادثات الصوت أو الفيديو من خلال تقريب الصورة الرمزية الخاصة بهم من شخص ما على الشاشة. بالنسبة لبعض العناصر ، يمكن للمستخدمين إضافة موسيقى لأي شخص لديه صورة رمزية قريبة لسماع لوحات الإعلانات الافتراضية أو وضعها.

لإنشاء مساحة عمل مشتركة افتراضية جيدة في Gather Town ، يمكنك بناء غرف اجتماعات محددة بوضوح ، أقسام فردية ، ومناطق للاسترخاء ، وحتى السماح للأشخاص بالتعبير عن أنفسهم من خلال تخصيص أقسام خاصة بهم مكتب افتراضي. باستخدام هذا ، يمكن أن تساعد Gather Town في محاكاة الشعور بالسير تجاه الأشخاص الآخرين والتفاعل معهم في مكتب حقيقي.

غرف عمل الأفق

صُنع بواسطة Facebook ، غرف عمل الأفق هي أداة تعاون في الواقع الافتراضي. بدلاً من استخدام التطبيقات التي تعتمد على كاميرات الويب مثل Zoom ، تتيح Horizon Workrooms للمستخدمين التفاعل مع سماعات الرأس VR بدلاً من ذلك.

تم تصميم Horizon Workrooms للتشغيل على Oculus ، وهو يتيح للمستخدمين تخصيص صورهم المتحركة ثلاثية الأبعاد ومساحات العمل. بينما لا تزال الصور الرمزية الموجودة في Horizon Workrooms لا تحمل نفس القدرة على إظهار المشاعر ، فلا يزال بإمكانها محاكاة تجربة التواجد في غرفة مع زملائك من أجزاء أخرى من العالم.

لسوء الحظ ، لا تتوقع معظم الشركات أن يكون لدى كل فرد في فريقها سماعة رأس Oculus. ومع ذلك ، تعد Horizon Workrooms خيارًا ممتازًا للفرق الأصغر التي تمتلك بالفعل سماعات رأس خاصة بها. مع التزام Meta بالاستثمار في metaverse ، تم تعيين Horizon Workrooms لسنوات من التطوير وتجارب الاجتماعات الافتراضية المحسنة.

تثاقل

على الرغم من أنها ليست مذهلة بصريًا مثل التوصيات الأخرى في هذه القائمة ، إلا أن هناك طرقًا لجعل مساحات العمل المشتركة الافتراضية تعمل على تطبيقات المراسلة النصية مثل تثاقل.

اعتمادًا على حجم مجتمعك ، فإن فرص التقريب بين الناس أكثر صعوبة. لهذا السبب ، من المنطقي إنشاء مجتمعات فرعية أصغر وأكثر تفاعلًا. يمكن للمجتمعات والشركات التي تستخدم Slack أن تشمل عدة أنواع من القنوات غير الرسمية.

بصرف النظر عن القنوات الجادة للعمل اليومي ، إليك بعض القنوات النموذجية التي يمكنك التفكير في إضافتها لتحسين تجربة العمل المشترك الافتراضية على Slack:

• قناة مبرد مياه للمحادثة العامة
• قناة العمل المشترك العامة
• القنوات القائمة على الاهتمامات للهوايات (مثل الرياضة والعناية بالبشرة والموسيقى وما إلى ذلك)
• القنوات المتعلقة بنمط الحياة (على سبيل المثال ، العافية ، الأبوة والأمومة)
• القنوات التي يمكن للعمال البعيدين من نفس البلد الاتصال بها
• ميكروفون على القنوات

بصرف النظر عن هذه القائمة ، هناك الكثير من ملفات أفكار قناة سلاك ممتعة وفريدة من نوعها والتي يمكن أن تعمل لصالح مجتمعك أو شركتك.

قم بإنشاء علاقات أقوى عبر الإنترنت باستخدام مساحات عمل مشتركة افتراضية

من خلال مساحات العمل المشتركة الافتراضية ، يمكن للشركات احتضان العناصر الإيجابية للتجارب داخل المكتب مع السماح لأعضاء الفريق بالبقاء مرنين مع مكان عملهم.

تشجع مساحات العمل المشتركة الافتراضية الشاملة الحدود الافتراضية ، وتبني العلاقات ، وتؤسس إحساسًا بالاتصال مع الأشخاص الذين لم يلتقوا شخصيًا من قبل.

لهذا السبب ، يجب على الشركات التي تعتمد على القوى العاملة عن بُعد أن تنظر في استثمار الوقت والجهد في دمج مساحات العمل المشتركة الافتراضية في عملياتها اليومية.

النجاح في العمل عن بُعد: 70+ نصيحة للعمل من مكتبك في المنزل

اقرأ التالي