كيفية تحسين الإنتاجية باستخدام مخطط سير العمل

يمكن أن يؤدي إنشاء مخطط مخطط انسيابي ليوم عملك إلى زيادة كفاءتك. هذا صحيح سواء كنت تعمل كفرد أو إذا كنت تدير فريقًا. يعطي الرسم التخطيطي الوضوح والتنظيم والاتجاه لسير العمل.

استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول فوائد رسم تخطيطي لسير العمل ، وكيفية صنعه بنفسك.

لماذا إنشاء رسم تخطيطي لسير العمل؟

إذا كنت تستخدم تطبيقات إنتاجية مدعومة بالذكاء الاصطناعي، قد يكون لديك سير عمل مؤتمت. في تطبيقات مثل هذه ، سير العمل عبارة عن مجموعة من العمليات المؤتمتة التي تنقل المهام وتغيرها. ومع ذلك ، فإن هذه العمليات غير مرئية.

على النقيض من ذلك ، فإن مخطط سير العمل هو أداة مرجعية مرئية. إنه مخطط انسيابي يوضح ما يجب القيام به ، ومن يجب أن يفعل ذلك ، وبأي ترتيب. ينظم يوم العمل ويوضح المهمة.

يمكن أن يساعد الرسم التخطيطي أيضًا اجعل يوم عملك الموجه ذاتيًا أكثر إنتاجية. يمنحك نقطة بداية واضحة ، بحيث تضيع وقتًا أقل في محاولة تحديد ما يجب أن تعمل عليه. والأفضل من ذلك كله ، أن الأمر لا يستغرق سوى بضع دقائق!

كيفية عمل مخطط سير العمل

هناك العديد من تطبيقات ومواقع الرسم التخطيطي التي يمكنك استخدامها. الواجهات بسيطة. انقر واسحب الأشكال حولها ، وانقر واسحب بين الأشكال لإنشاء اتصالات. فيما يلي ثلاثة مواقع ويب لإنشاء المخططات يمكنك استخدامها.

SmartDraw هو موقع مجاني لصنع الرسوم البيانية. يمكن أن يتكامل مع الكثير من تطبيقات الإنتاجية الشائعة. يأتي أيضًا مع مكتبة قوالب كبيرة لتبدأ بسرعة.

المخططات التي تنشئها في Lucidchart قابلة للبحث والمشاركة بشكل كامل. ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني يتيح لك فقط تعديل أحدث ثلاثة مخططات. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء الكثير من مهام سير العمل ، فيجب أن تستثمر في الإصدار المتميز.

Drawio هو تطبيق ويب متميز لفرق العمل. المخططات قابلة للبحث ، وتسمح بالتحرير المتزامن. إنه يعمل مع تطبيقات Atlassian الأخرى مثل جيرا، حتى تتمكن من استيراد المشاريع الموجودة بسهولة.

تلميحات حول مخطط سير عمل فعال

عند إنشاء الرسم التخطيطي لنفسك ، يجب أن تفهم أسلوب عملك. هل التوجيه الغامض مثل "اكتب مسودة" يلهمك ، أم أنك بحاجة إلى خطوات أصغر؟

يجب أيضًا أن تحاول أن تكون متسقًا مع التنسيق الخاص بك. يساعدك هذا أنت أو فريقك على قراءته في لمحة. اختر الشكل الذي تبدو عليه قراراتك وعملياتك ونقاط النهاية. احتفظ بها كما هي في جميع أنحاء الرسم البياني.

أخيرًا ، يمكنك توصيل مهام سير عمل مختلفة معًا. ما عليك سوى تضمين ارتباط المشاركة في خلية سير العمل الرئيسي. يتيح لك ذلك ولفريقك التنقل بين التدفقات.

تنظيم سير العمل الخاص بك

يمكنك استخدام مخططات سير العمل لزيادة الإنتاجية في يوم عملك. يمكنه أيضًا توضيح عمليات المهام. إنه يمكّنك أنت وفريقك من التنقل في تدفق المهام بثقة.

إذا كنت ترغب في تصور عمليتك ، يمكنك حتى الاستثمار في تطبيق مخطط انسيابي لسطح المكتب. بهذه الطريقة ، يمكنك تخزين المخططات الخاصة بك في وضع عدم الاتصال أيضًا.

أفضل 7 برامج خرائط انسيابية مجانية لنظام التشغيل Windows

اقرأ التالي