هل تريد أن تجعل اجتماعات عملك أكثر إثارة للاهتمام؟ قم بتشغيلها في الواقع الافتراضي ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كان لديك أعضاء فريق بعيدون. يمكن أن تكون اجتماعات الواقع الافتراضي ممتعة وخلاقة ومثمرة ، ولكن عليك الاستعداد جيدًا. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر باستكشاف الأخطاء وإصلاحها في اللحظة الأخيرة ، وعدم إنجاز أي شيء ، وإضاعة الوقت والمال الثمين.
فيما يلي أفضل النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند التخطيط لاجتماعات VR ، من اختيار الأدوات والتطبيقات المناسبة إلى تنظيم فريقك.
أول استثمار ستحتاج إلى القيام به لاجتماعات VR هو سماعات الرأس. لن تكون رخيصة ، ولكن يمكنك أن تكون ذكيًا حيال ذلك. أفضل نموذج في السوق هو Meta Quest 2 (سابقًا Oculus Quest 2) ، لأنه قوي وأرخص بشكل مدهش من سماعات الرأس البديلة.
مهما كان اختيارك ، تأكد من أنه موثوق به - تحقق من المراجعات والمتطلبات بعناية.
لتسهيل التخطيط للاجتماع الافتراضي ، يمكنك الحصول على نفس الجهاز بكميات كبيرة لجميع أعضاء فريقك. ولكن إذا كان شخص ما يفضل أو كان لديه بالفعل سماعة رأس مختلفة ، فلا بأس بذلك ، طالما أنها متوافقة مع الأنشطة التي خططت لها.
أيضا ، استكشف
أعلى ملحقات VR لجعل المستخدمين أكثر راحة. إمكانية الوصول مهمة في جعل جميع موظفيك يشعرون بالترحيب. في هذه المرحلة ، تجنب الصور الوامضة أو أي محتوى آخر قد يزعج الناس.2. تأكد من عمل أجهزة الجميع قبل الاجتماع
إنها فكرة جيدة أن تختبر جميع معدات الواقع الافتراضي قبل الاجتماع الفعلي ، حتى الأنظمة الأعلى تقييمًا يمكن أن تسبب لك مشكلة دون سبب واضح. اطلب من فريقك تجربة سماعات الرأس الخاصة بهم ، والتحقق من اتصال Wi-Fi و Bluetooth ، وتعرف على بيئتهم الافتراضية - كيفية التنقل واستخدام وحدات التحكم والتنقل في القوائم وما إلى ذلك.
يمكن لكل عضو القيام بذلك بمفرده والإبلاغ عن أي مشاكل ، أو يمكنك تحديد موعد لإجراء اختبار جماعي. بهذه الطريقة ، يمكنك تقديم المشورة لبعضكما البعض على الفور. سواء كانت لديك مشكلات أم لا ، فهناك العديد من الحيل التي يمكنك تجربتها. على سبيل المثال ، تعلم كيفية استخدام Oculus Quest 2 مع جهاز PS4 وحتى كيفية استخدام هاتف Android في VR.
3. اختر أفضل تطبيق لاجتماعات VR
أصبحت التجمعات عبر الإنترنت تحظى بشعبية كبيرة على مر السنين. في الواقع، تقرير إحصاءات Zippia وجدت أن 53 بالمائة من الموظفين يفضلون الاجتماعات الافتراضية حاليًا.
مع ظهور أجهزة القياس ، ارتفع الطلب على الأجهزة والتطبيقات ذات الصلة ، لذلك ينشغل مطورو الواقع الافتراضي في إنتاج أفضل البيئات الممكنة لأي مناسبة ، بما في ذلك الاجتماعات المهنية.
Meta Quest’s Horizon Workrooms هو مثال رائع. يتيح لك إنشاء صورة رمزية ، ومقابلة زملائك ، والتعاون كما تفعل في العالم الحقيقي. هناك ايضا مكاني، حيث يمكنك إنشاء بيئة العمل الافتراضية المثالية واستضافة اجتماع لتذكره.
ابحث عن خدمات مثل هذه لاجتماعات VR. إنها رائعة ، وستجد العديد من الخيارات المجانية. فقط تأكد من عدم المبالغة في تصميمك. يجب أن تكون البيئة والأنشطة الافتراضية محفزة ولكن خاضعة للتحكم والإنتاجية.
4. اختر ميزات لجعل الاجتماع ممتعًا
أكبر ميزة لعقد اجتماعات في الواقع الافتراضي هي العديد من الميزات المختلفة التي يمكنك تضمينها. سيكون للبرامج المصممة خصيصًا للتجمعات الجماعية المحترفة الكثير لتقدمه.
على سبيل المثال ، تعتبر السبورة الافتراضية قياسية ، ولكن تحقق مما إذا كان يمكنك إضافة أشياء مثل مقاطع الفيديو والرسوم البيانية والصوت. قم بإنشاء تجسيدات VR على Ready Player Me وإضفاء الطابع الشخصي على التجربة أكثر. قد تتمكن أيضًا من استخدام الأدوات الافتراضية. إذا كنت ترغب في تحويل الاجتماع إلى ورشة عمل ، يمكنك استخدام أو إنشاء بيئة الواقع الافتراضي التي تتيح لك ممارسة المهارات المختلفة.
برنامج VirtualSpeech، على سبيل المثال ، يقدم تدريبًا على المهارات الشخصية في الواقع الافتراضي. يمكن للمستخدمين تحسين عروضهم التقديمية وتواصلهم أثناء قيامك ، بصفتك المدرب ، بتتبع أدائهم. يمكن أن تعلمك المنصات الأخرى الإسعافات الأولية والتعامل اليدوي وسلامة الأغذية والجراحة والمزيد.
مرة أخرى ، حاول ألا ترهق فريقك بتضمين الكثير من الميزات والأنشطة. اختر أنسب الأدوات وأكثرها بناءة. أيضًا ، قدِّم تنبيهًا إذا كان الأعضاء سيحتاجون إلى مساحة في العالم الحقيقي.
5. حدد موعدًا للاجتماع حتى يتمكن الجميع من الحضور
جزء مهم من التخطيط لاجتماع VR هو التأكد من حضور الجميع. رتب يومًا ووقتًا يناسب أكبر عدد ممكن من الأشخاص. يجب أن يمنحك أيضًا وقتًا كافيًا لإعداد تجربة VR.
بعد ذلك ، أرسل تذكيرات منتظمة أو دع برنامجًا مفيدًا يساعدك في إدارة كل شيء. استخدام تطبيقات مثل كونيكتيم أو أداة جدولة Microsoft Team لإبقاء جميع المشاركين في الحلقة.
ما لم تكن قد تدربت على نطاق واسع أو كان لديك العديد من اجتماعات VR بالفعل ، فمن الجيد أيضًا أن تجمع الفريق قبل 30 دقيقة على الأقل من وقت البدء الرسمي. يمكنك استكشاف أي مشاكل في اللحظة الأخيرة وإصلاحها وبدء الاجتماع بسلاسة.
6. تأكد من أن اجتماع الواقع الافتراضي مثمر
نصيحة أخيرة تتعلق بنتيجة اجتماعك. بافتراض وجود سبب وجيه لامتلاكها ، سواء كان ذلك للتدريب أو التعاون في مشروع ، ضع خطة مثمرة ، وكذلك طريقة لأخذ دقائق.
أثناء اجتماع VR ، حافظ على المسار الصحيح طوال مناقشاتك وأنشطتك ، مع تدوين النقاط والنتائج الرئيسية.
بالنسبة لهذه الوظيفة الأخيرة ، استخدم السبورة الافتراضية أو الملاحظات اللاصقة أو أي أداة ذات صلة متوفرة على النظام الأساسي الذي تختاره. يمكنك حتى تسجيل الجلسة بأكملها — فقط احصل على موافقة الجميع قبل القيام بذلك.
ضع في اعتبارك أنه ليس عليك أن تفعل كل شيء بنفسك. لا تتردد في مشاركة المسؤوليات مع أعضاء الفريق. يمكن لشخص آخر أن يكون مسؤولاً عن الدقائق ، بينما تدير الاجتماع في الاتجاه الذي تريده دون تشتيت الانتباه.
قم بتشغيل اجتماع واقع افتراضي هادئ أو نشط
جمال الواقع الافتراضي هو أن التجمعات الخاصة بك يمكن أن تكون سلبية أو جامحة كما يحلو لك. هذا مثالي لاجتماعات العمل. بينما يحتاجون إلى أن يكونوا عمليين ، يجب أن يكونوا ممتعين أيضًا عندما يكون ذلك ممكنًا. إذا كانت اجتماعاتك تسلي فريقك وتلهمه وتوثقه ، فستكون المكافآت أكبر.
حدد ما يحتاجه فريقك وكيف يمكن لاجتماع VR تقديمه. لا تجعلها حفلة ، ولكن كن مبدعًا عند التخطيط لأنشطتك. اهدف إلى تجربة ديناميكية.