يعد التواصل مع زملائك في العمل والتعرف عليهم أحد التحديات الرئيسية للعاملين عن بُعد. يمكن أن يؤدي هذا النقص في التواصل البشري إلى زيادة الشعور بالوحدة في العمل عن بُعد ، مما يؤثر سلبًا على إنتاجية وإبداع فريقك.
ومع ذلك ، هناك العديد من أنشطة بناء الفريق عبر الإنترنت التي يمكنك ترتيبها لفريقك. هنا ، نشارك بعضًا من أفضل الطرق لمساعدة فريقك البعيد على الشعور بالاتصال.
1. محادثات مبرد المياه الافتراضية
يتمثل الجانب السلبي الواضح للعمل عبر الإنترنت في أنك قد تفوتك المحادثات القصيرة غير الرسمية مع زملائك في العمل في مبرد المياه. ولكن من الممكن تمامًا إجراء محادثات افتراضية حول مبرد المياه.
في الواقع ، يجب أن تكون هذه هي الخطوة الأولى عندما تتطلع إلى إشراك فريقك. أفضل طريقة لإنشاء مساحة افتراضية لمبرد المياه هي استخدام أداة الاتصال الخاصة بفريقك. بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام تثاقل, الخلاف، إلخ. لإنشاء دردشة / قناة لمحادثات مبرد المياه.
هنا ، يمكنك التحدث عن أي شيء يثير اهتمام فريقك ، باستثناء العمل. يمكنك الرجوع إلى موقعنا دليل لإنشاء مبرد مياه افتراضي للمزيد من المعلومات.
2. ألعاب متعددة اللاعبين
إذا كان فريقك يحب الألعاب ، فربما لا يوجد أفضل من تنظيم جلسات ألعاب متعددة اللاعبين لهم. لكن لا يتمتع الجميع بنفس الألعاب ولا يستخدمون نفس المنصات.
لذلك من الأفضل إنشاء مستند مشترك حيث يمكن للجميع مشاركة ألعابهم وأنظمتهم الأساسية المفضلة. بهذه الطريقة ، يمكنهم العثور على زملاء العمل الذين يلعبون نفس الألعاب وينظمون الجلسات معًا. بالنسبة للفرق التي تعمل عبر المناطق الزمنية ، يمكن أن يكون العثور على فترة زمنية مناسبة مشكلة. ولكن يمكنك استخدام أداة مثل متى يكون جيد أو قطف او يقطف.
3. اجتماعات افتراضية ثلاثية الأبعاد
لنكن صادقين. يمكن أن تكون الاجتماعات عن بعد مملة وحيدة. لكن لا ينبغي أن يكونوا كذلك. هذه هي الفكرة من وراء الاجتماعات الافتراضية ثلاثية الأبعاد القائمة على الصورة الرمزية. لا تضيف هذه المنصات الغامرة لمسة شخصية إلى اجتماعاتك عبر الإنترنت فحسب ، بل يمكنها مساعدتك على التواصل بشكل أفضل مع زملائك في الفريق.
إذا كنت لا ترغب في التحول تمامًا إلى الاجتماعات ثلاثية الأبعاد ، فيمكنك استضافة أشياء مثل جلسات العصف الذهني واستراحات القهوة الافتراضية. يمكنك استخدام أدوات مثل يجتمع, MootUp، أو NextMeet لترتيب اجتماعات ثلاثية الأبعاد عبر الإنترنت مع فريقك. باستخدام Gather ، يمكنك حتى تصميم مساحة مكتبية مع حجرة لكل عضو في الفريق.
4. ليالي الأفلام الافتراضية
هل لديك عشاق السينما في فريقك؟ استضف أمسية فيلم افتراضية معهم. اطلب اقتراحات من زملائك في الفريق واختر الفيلم الذي حصل على أكبر عدد من الأصوات. يمكن أن تكون المنطقة الزمنية مرة أخرى مشكلة للفرق العالمية ، ولكن يمكن أن يكون لديك خانات زمنية متعددة للأشخاص في مناطق مختلفة.
تحتوي جميع خدمات البث الرئيسية تقريبًا على ميزة مضمنة لحفلات المشاهدة. بالتناوب ، يمكنك استخدام Teleparty، وهو امتداد شائع يستخدم لبث الأفلام معًا. على الرغم من أن ليالي مشاهدة الأفلام يمكن أن تكون ممتعة ، إلا أنها لا تسمح بالكثير من التفاعل بين أعضاء الفريق.
5. جلسات العصف الذهني الافتراضية
يمكن أن يكون العصف الذهني نشاطًا تفاعليًا وممتعًا لبناء الفريق. إنه ، بطبيعته ، يشجع العمل الجماعي ويوفر إحساسًا بالمشاركة. ونظرًا لأن العصف الذهني يخلق بيئة خالية من الأحكام ، فإنه سيساعد أعضاء فريقك على معرفة بعضهم البعض بشكل أفضل حيث يشاركون أفكارهم دون تردد.
على الرغم من أن تعاون السبورة البيضاء متاح في كل أداة مؤتمرات فيديو تقريبًا ، إلا أن الأدوات مثل جدارية أو العاصفة تقدم ميزات أكثر بكثير. هذا يجعل جلسات العصف الذهني عبر الإنترنت أكثر تفاعلية وإنتاجية.
6. تعاون الفيديو
هناك طريقة أخرى لمساعدة فريقك على التواصل بشكل أفضل وهي استخدام مقاطع فيديو قصيرة للتعاون ، بدلاً من الرسائل العادية أو رسائل البريد الإلكتروني. العديد من التطبيقات ، مثل تلوح في الأفق، تتيح لك تسجيل مقاطع الفيديو ومشاركتها مع زملائك بدون متاعب.
تنشئ مقاطع الفيديو اتصالًا شخصيًا وتعزز التفاعلات البشرية بين الزملاء. قد يبدو تسجيل مقطع فيديو لكل رسالة بمثابة مبالغة ، لذا يمكنك تقييدها على الموظفين على متن الطائرة ، أو الاحتفال ، أو مشاركة الأخبار / الإعلانات ، أو تدريب فريقك. إذا كنت مهتمًا ، فإليك ملف طرق مختلفة لاستخدام Loom في العمل عن بعد.
7. دردشات المجتمع
إذا كان لديك فريق كبير ، فقد تتلقى مئات الرسائل في دردشة مبرد المياه ، ومعظمها لا يهمك. هذا يقتل بشكل أساسي الغرض من مساحة مبرد المياه ، حيث يبدأ الناس في تجاهل الرسائل.
هناك طريقة أخرى رائعة تتمثل في إنشاء محادثات / قنوات منفصلة للأشخاص ذوي الاهتمامات المتشابهة أو المقيمين في نفس المنطقة. نظرًا لأن الأشخاص الذين ينضمون إلى القنوات سيكونون مهتمين بهذه الموضوعات المعينة ، فإنها ستثير المزيد من المشاركة والمناقشات.
للبدء ، يمكنك إنشاء قنوات / محادثات للهوايات ، والميمات ، والحيوانات الأليفة ، والفنون ، والرياضة ، والموسيقى ، والطعام ، إلخ. من الأفضل الالتزام بأداة الاتصال الداخلية الخاصة بك ، ولكن يمكنك دائمًا استخدام Discord أو Slack لهذا الغرض بشكل خاص.
8. نادي الكتاب
هناك طريقة أخرى لإشراك فريقك وهي إنشاء نادي كتاب في مكان العمل. أولاً ، اكتشف ما إذا كان فريقك مهتمًا بهذه الفكرة واطلب منهم اقتراحات الكتب. يمكن للشخص الذي يدير نادي الكتاب بعد ذلك إعداد جلسات للمناقشات.
بالنسبة للفرق العالمية ، يعد نادي الكتاب طريقة رائعة لفهم ثقافة بعضنا البعض. فهو لا يوفر فقط وسيلة للتواصل بين زملاء العمل ، بل يمكنه أيضًا المساعدة في التطوير الوظيفي. تطبيقات مثل مكتبة أو نوادي الكتب تسهيل تنظيم نوادي الكتاب وإثارة المناقشات.
9. دوري الخيال الرياضي
إذا كان فريقك يمارس الرياضة ، فربما تكون أفضل طريقة لإشراكهم هي إنشاء دوري رياضي خيالي في مكان العمل. قد يكون اختيار رياضة مشتركة أمرًا صعبًا ، لكن لا ضرر من إنشاء دوري لرياضات متعددة. إلى جانب التطبيقات الرسمية ، ESPN و ياهو تستضيف بطولات الدوري الخيالية لمعظم الرياضات الكبرى.
10. سلاك الألعاب والتطبيقات
لجعل تطبيق Slack لفريقك أكثر تشويقًا ، يمكنك تثبيت الألعاب والتطبيقات مباشرة من دليل تطبيق Slack. مع توفر مئات عمليات الدمج ، قد يتطلب العثور على التكامل المناسب القليل من البحث. لكن يمكنك أن تبدأ مع هؤلاء ألعاب Slack للفرق البعيدة.
إلى جانب الألعاب ، فإن معظم عمليات الدمج هذه عبارة عن تطبيقات بسيطة لإنشاء مبردات مياه افتراضية أو الاحتفال بأعياد الميلاد أو طرح أسئلة لكسر الجليد. ومع ذلك ، فكلهم رائعون لتعزيز علاقات الفريق وربط الناس.
تواصل بشكل أفضل مع زملائك في العمل عن بُعد
بالنسبة لقادة الفريق عن بُعد ، يمكن أن يمثل إشراك زملائهم في الفريق تحديًا خطيرًا. لسوء الحظ ، لا يسمح العمل عن بُعد بالركض غير الرسمي واستراحات الغداء وغيرها من الفرص للتفاعل مع زملائك.
لذلك ، يجب عليك ترتيب الأنشطة لتعزيز المشاركة بين فريقك. تمارين بناء الفريق هذه لها تأثير إيجابي على مؤسستك ، لذا لا ينبغي إغفالها. يمكن أن تساعدك العديد من الأنظمة الأساسية في بناء فرق بعيدة أكثر تفاعلًا وتواصلًا.
