يعد التحدث عن رحلتك المهنية تمرينًا مزعجًا للأعصاب ، سواء في مقابلة أو تقديم لجمهور كبير. يمكنك جعل هذه العملية أكثر إثارة من خلال سرد رحلتك كقصة.
قصة تحتوي على حقائق وأرقام وحكايات والمزيد من القصص لتوضيح معرفتك وخبراتك وخبراتك وتقنيات حل النزاعات والرؤى. إليك كيف يمكنك تسخير قوة PowerPoint لتقديم رحلة حياتك المهنية كقصة شيقة:
1. اطرح الأسئلة الصحيحة
قبل أن تبدأ في إنشاء عرضك التقديمي ، يجب أن تكون لديك فكرة جيدة عن المحتوى الذي ستدرجه فيه. يمكنك تدوين النقاط النقطية التي تكون بمثابة مخطط سطح المكتب ، أو طرح الأسئلة ذات الصلة على نفسك. ما نوع الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك؟ إليك قائمة لتبدأ بها:
- من هو جمهوري المستهدف؟ فرق التوظيف أو طلاب الكلية / المدرسة أو الحاضرين في معرض الوظائف أو المهنيين العاملين؟
- ما الذي أهدف إلى تحقيقه من خلال هذا العرض التقديمي؟
- ما الأحداث والقصص والأحداث والرؤى المهنية التي يجب أن أدرجها؟
- ما الإحصاءات والنصائح والميزات المهنية التي يجب أن أذكرها؟
يمكن أن يذهب عرضك التقديمي في اتجاهات مختلفة على نطاق واسع بناءً على إجاباتك.
2. ارسم مخطط تدفق المحتوى
الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة جيدة حول ما يجب تضمينه ، فقد حان الوقت لتنظيم هذه المعلومات في قصة متدفقة بسلاسة. ارسم مخططًا انسيابيًا أو مخططًا بسيطًا للإشارة إلى أين يذهب. هذه هي مرحلة القصة المصورة ، حيث ستطلب المحتوى وتضبط التفاصيل وفقًا للحقيقة والرقم الأخير.
3. اختر تنسيق المحتوى والوسائط
بمجرد الانتهاء من "ماذا" و "أين" ، حان الوقت لمعالجة "كيف". كيف أقدم قصتي المهنية بأكبر قدر ممكن من الإيجاز؟ لا يحتاج كل جزء من رحلتك إلى شريحة بها محتوى نصي مفصل. يمكنك استخدام الرسوم البيانية والجداول الزمنية لتصوير المسارات المهنية والوقت الذي تقضيه في أدوار مختلفة. استخدم الأرقام الغامقة مع التسميات أو SmartArt والمخططات لتمييز الإحصائيات الهامة.
يمكن أن يشرح مقطع فيديو قصير منهجية عملك باستخدام الرسوم المتحركة والتعليق الصوتي. يمكن لصور المفاهيم وسحب العلامات والرسومات البسيطة أن تنقل المعلومات بشكل أكثر إيجازًا من الشريحة المليئة بالنص. بمجرد أن تقرر كيف سيتشكل كل جزء في المخطط الانسيابي على الشرائح ويكون محتوى الوسائط جاهزًا ، فقد حان الوقت لبدء تشغيل تطبيق PowerPoint.
4. اختر النموذج المناسب لإخبار قصتك
يؤدي البحث عن القوالب المستندة إلى القصة إلى ظهور الكثير من الخيارات في PowerPoint التي تحتوي على شرائح مختلفة لتمييز الإحصائيات ، وإظهار الرسوم البيانية ، وتصوير النمو ، وإدراج مقطع فيديو ، وما إلى ذلك.
يمكنك إدراج معلوماتك في الشرائح المناسبة ، واستنساخ الشرائح التي تحتاج إلى التكرار ، وحذف الشرائح لا تتناسب مع قصتك ، وأدخل شرائح من مجموعات العروض التقديمية الأخرى التي تلبي احتياجاتك المتطلبات. فقط تأكد من تحرير موضوع هذه الشريحة لمطابقة القالب الرئيسي.
استخدام قالب معدة مسبقًا لـ تحضير عرض تقديمي احترافي. لن تضطر إلى إضاعة الوقت في اتخاذ قرار بشأن الخطوط والألوان والسمات وإدراج المخططات والمخططات يدويًا. يمكنك أيضًا تنزيل قوالب العروض التقديمية أو شراؤها من موارد عبر الإنترنت مثل كريستال جرافيكس أو SlideUpLift. تقدم هذه المواقع قوالب مخصصة لعرض الرحلات المهنية ، مع شرائح إبداعية لتقديم المعلومات بإيجاز.
يمكنك أيضا استخدم ميزة Slide Master في PowerPoint لإنشاء سمة مخصصة لعرضك التقديمي.
5. صمم عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك
حان الوقت لتنفيذ رؤيتك. استخدم أكبر عدد تريده من الشرائح دون الحاجة إلى القلق بشأن طول العرض التقديمي. فيما يلي بعض النصائح السريعة في PowerPoint لمساعدتك على تقديم رحلة حياتك المهنية بطريقة ممتازة:
- استخدم صورًا ومقاطع فيديو ورسومات عالية الجودة.
- التمسك باستخدام خطوط الموضوع—يتم تمييزه أعلى ملف الخطوط القائمة المنسدلة للحفاظ على المظهر الاحترافي.
- استخدم ال تصميم ميزة لتغيير نظام الألوان والخطوط العام للعرض التقديمي بنقرة واحدة. هذه مجموعات خطوط معدة مسبقًا مقترنة بلوحات ألوان متناسقة وضعها خبراء معًا لإنشاء شرائح جميلة.
- استخدم الصور أو شعارات العلامات التجارية أو السمات المخصصة جنبًا إلى جنب مع خيارات تعبئة التدرج أو الصورة أو تعبئة النسيج لإنشاء خلفية فريدة.
- استخدم الحركات والانتقالات باعتدال.
- استخدم ال سجل ميزة لتسجيل العرض التقديمي الخاص بك. استخدم ال حفظ كعرض خيار مشاركته كعرض تقديمي ، أو ملف تصدير إلى فيديو خيار لإدراجه في الشرائح الخاصة بك لإظهار عملياتك اليومية. يتعلم كيفية استخدام مسجل شاشة PowerPoint لإشراك جمهورك.
- اضغط على ألفت علامة التبويب واستخدم من الحبر إلى الرياضيات أو حبر على شكل ميزات لإدراج أجزاء من التعليمات البرمجية والصيغ الرياضية والمعادلات الكيميائية والحسابات المالية والمزيد في الشرائح.
- استخدم وضع العرض التقديمي للتحقق من شكل الشرائح ومراقبة ملاحظاتك والتحرير حسب الحاجة.
- استخدم شرائح Section Divider لأسئلة الاختبار المنبثقة لـ بناء عرض جذابوالتفاعل مع جمهورك وتعزيز نقاطك. تستطيع ايضا استخذام الوظائف الإضافية المجانية لجهات خارجية في PowerPoint لجعل عرضك التقديمي أكثر تفاعلاً.
6. صقل قصصك
ستكون رحلتك المهنية غير مكتملة دون إبراز نموك المهني ونضجك والدروس المستفادة والأفكار المكتسبة. استخدم طريقة STAR - الموقف ، المهمة ، الإجراء ، النتائج لتجنب التشتت وإبقائها قصيرة ومباشرة.
عند سرد القصص ، صف الموقف أو الصراع الذي كنت تواجهه ، ما الذي يجب القيام به ، ما الذي تم إنجازه وما تعلمته من التجربة وكيف أثرت على اتخاذك للقرار معالجة. تلامس طريقة STAR جميع التفاصيل الحاسمة لحادث التعلم ، مما يسمح لك بسرد المزيد من القصص بكلمات أقل.
7. تحرير الشرائح الخاصة بك
أنت الآن بحاجة إلى اتخاذ موقف الجمهور المستهدف. انظر إلى كل شريحة بشكل نقدي. فكر في القيمة التي تضيفها كل شريحة إلى بقية العرض التقديمي ، وحدد ما إذا كانت ستبقى أم لا.
- تحقق من الأخطاء النحوية والتكرار والنحوية باستخدام ملحق إعادة النظر خاصية.
- استخدم ميزات SmartArt والمخططات والكائنات ثلاثية الأبعاد في PowerPoint لدمج شريحتين أو أكثر باستخدام وسائل مساعدة بصرية أفضل.
هل كل قصصك مفيدة ومطلوبة؟ هل إحصائياتك دقيقة بشكل واقعي؟ كم من الوقت سيستغرق المشي خلال المجموعة بأكملها؟ استخدم هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة ذات الصلة كعلامات لتقليل عدد الشرائح.
8. تسليم مع اتزان
إن تقديم عرض تقديمي هو مجرد جزء واحد من تصوير رحلة حياتك المهنية. الجزء الآخر يتكون من كونك راويًا جيدًا. استخدم PowerPoint Speaker Coach لتحسين مهارات العرض التقديمي. احفظ ملاحظاتك ، وانتبه إلى إيماءات يدك ، وتواصل بالعين ، ولا تقرأ من الشرائح. تدرب على عداد الوقت حتى تتمكن من تسليمه في الوقت المحدد الذي تم تخصيصه للتقديم.
قدم رحلتك المهنية مع الثقة بالنفس
ابحث عن الأسئلة المتعلقة بالمقابلة السلوكية عبر الإنترنت وكيفية إجرائها قبل الجلوس لإنشاء عرض تقديمي لرحلتك المهنية.
سيساعدك ذلك على توجيه طاقتك العصبية إلى سرد قصة جيدة مصحوبة بعرض تقديمي. تعرف على المزيد حول إنشاء عروض تقديمية جذابة على PowerPoint لتحسين قصتك.
