كان تحضير نفسك لقضاء إجازة بعيدًا عن العمل يتضمن إعداد بريد إلكتروني خارج المكتب والنفط بعيدًا في غروب الشمس.
الآن ، مع تواصل القوى العاملة بأكملها على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من خلال أدوات مثل Slack ، هناك المزيد للقيام به قبل أن تحزم حقائبك. إليك كيفية إعداد Slack قبل الذهاب في عطلة.
1. قم بتعيين حالة مخصصة
الأوضاع في Slack ليست بالأمر الجديد ، لكن هل تعلم أنه يمكنك أيضًا تعيين حالة مخصصة لعطلتك؟ للقيام بذلك ، انقر فوق صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا وحدد حدث حالتك.
بعد ذلك ، بدلاً من استخدام أحد تحديثات الحالة المعدة مسبقًا في Slack ، قم بإنشاء تحديثات خاصة بك. استخدم هذه المساحة للسماح للآخرين بمعرفة سبب كونك غير متصل بالإنترنت. إن الشيء العظيم في تحديث الحالة المخصصة هو أنه يمكنك استخدام هذه المساحة للسماح للآخرين بمعرفة تواريخ خارج المكتب الخاصة بك ، ويمكنك أيضًا اختيار رمز تعبيري للحالة الخاصة بك.
2. قم بتعيين التذكيرات للحفاظ على تنظيم أعضاء الفريق
بينما قد تكون بعيدًا عن مكتبك ، فهذا ليس عذرًا لزملائك لتخطي مواعيدهم النهائية. إذا كانت هناك مهام تحتاج إلى أن يكملها أعضاء فريقك قبل عودتك ، فحينئذٍ
ضع تذكيرات لهم في Slack، حتى لا ينسوا. إليك كيفية تعيين التذكيرات في Slack:- انتقل إلى الدردشة ثم حدد ملف زائد في مربع الرسالة.
- يختار يتذكر من القائمة.
- بعد ذلك ، أدخل تفاصيل التذكير في المربع التالي.
- عندما تختار خلق سوف سلاك جدولة تذكيرك.
3. إدارة إعدادات الإشعارات الخاصة بك
على الرغم من أنك قد تكون أخبرت الأشخاص بأنك في إجازة ، فمن المحتمل أنهم ما زالوا يراسلونك ، وستظل تتلقى إشعارات مزعجة.
إذا كنت ترغب في قطع اتصال Slack تمامًا أثناء إجازتك ، فتذكر تغيير إعدادات الإشعارات. هناك طريقتان لضمان عدم إزعاجك:
- يمكنك إيقاف إشعاراتك مؤقتًا حتى تاريخ / وقت معين.
- يمكنك إيقاف تشغيل الإشعارات تمامًا في تفضيلاتك.
كيفية إيقاف إخطارات Slack مؤقتًا
لإيقاف إشعارات Slack مؤقتًا طوال مدة عطلتك ، انقر فوق صورة ملف التعريف الخاص بك ثم حدد وقفة الإخطارات. اذهب إلى ضبط الوقت، ثم حدد العادة.
هنا ، يمكنك إدخال التاريخ والوقت اللذين تريدهما لاستئناف إشعارات Slack. بالنسبة لنهج الحزام والأقواس ، يمكنك أيضًا إقران هذا بالخيار 2.
كيفية إيقاف تشغيل الإشعارات في Slack
إذا كنت تفضل إيقاف تشغيل جميع إشعارات Slack تمامًا ، فانتقل مرة أخرى إلى صورة ملفك الشخصي ، ولكن حدد هذه المرة التفضيلات. ستفتح نافذة التفضيلات في إعدادات الإشعارات ، لذلك كل ما عليك فعله هو الاختيار لا أحد تحت العنوان يخطر لي عن.
الآن ، يجب أن تكون قادرًا على الاستمتاع بإجازتك دون مقاطعة Slack لأفكارك. فقط تذكر أن قم بإيقاف تشغيل الإعلامات في OneDrive وأي تطبيقات عمل أخرى أيضًا.
4. استخدم ميزة الإشارات وردود الفعل عندما تعود
أخيرًا ، عند العودة من الإجازة ، استخدم ملحق يذكر وردود الفعل ميزة لإعادة تحديث نفسك. يمكنك العثور على إشارات وردود أفعال أعلى قائمة الشريط الجانبي. في الإشارات وردود الفعل ، ستتمكن من رؤية سجل موجز لجميع الإشارات وردود الفعل على مشاركاتك.
يمكنك أيضًا تصفية الإشارات وردود الفعل من خلال الانتقال إلى رمز التبديل أعلى الجانب الأيمن من شاشتك. هنا ، يمكنك أيضًا اختيار الرؤية @قناةيذكر.
استعد لقضاء إجازة استرخاء
مع Slack ، يعد الاستعداد لقضاء عطلة مريحة أمرًا سهلاً ، وبمجرد إيقاف تشغيل الإشعارات ، قم بتعيين حالة ، وإصدار أي تذكيرات ، هذا كل ما في الأمر. بمجرد ترتيب هذه الأشياء ، ستكون مستعدًا لقضاء إجازة مريحة بعيدًا عن ضغوط العمل.
