ربما تكون قد سمعت عن مدى أهمية وجود قائمة مرجعية عندما تحاول تحقيق شيء ما. يمكن أن تكون بعض المهام صعبة ومرهقة.
من المنطقي أن يكون لديك قائمة من الخطوات لمساعدتنا على تذكر الأشياء التي غالبًا ما ننساها أو نتغاضى عنها. على سبيل المثال ، يستخدمها الطيارون قبل الإقلاع ، ويستخدمها الأطباء قبل إجراء الجراحة على المرضى. دعنا نلقي نظرة على بعض قوائم المراجعة التي يمكنك استخدامها لمجموعة متنوعة من السيناريوهات.
1. قائمة مراجعة تخطيط حدث إطلاق المنتج
إطلاق المنتجات مرهق. لا تريد أن يفوتك الموعد النهائي للبريد الإلكتروني أو تنسى إرسال بيان صحفي.
سترغب في التخطيط للأشياء مسبقًا ، مثل اسم المنتج ووصفه والجمهور المستهدف و الديموغرافيات وعدد القنوات التي تخطط للإعلان عليها (وسائل التواصل الاجتماعي ووسائل الإعلام التقليدية وما إلى ذلك) و أكثر. علاوة على ذلك ، ستحتاج إلى التأكد من سير الحدث بسلاسة.
يمكن أن يساعدك قالب قائمة التحقق في تخطيط وتنفيذ الخدمات اللوجستية لحدث الإطلاق الخاص بك ، مثل تتبع الأشخاص الذين قاموا بالرد على دعوة الحضور للحدث ، وما إذا كان لديهم أي احتياجات أو متطلبات خاصة. يمكن أن يساعدك هذا القالب المجاني من Smartsheet على إبقائك منظمًا وعلى المسار الصحيح مع عملية الإطلاق.
تحميل:ورقة ذكية (مجاني ، متاح كملف Excel ، PDF)
2. قائمة مراجعة تطوير التطبيق
باستخدام قائمة مراجعة تطوير التطبيق ، يمكنك تضمين جميع الخطوات اللازمة لإنشاء تطبيق من البداية إلى النهاية ، بما في ذلك:
- تحديد المشكلة التي تحاول حلها من خلال إنشاء هذا التطبيق ، وكيف سيساعد المستخدمين لديك.
- اذكر من هم أصحاب المصلحة في هذا المشروع وما هي أدوارهم.
- إنشاء جدول زمني للوقت الذي تتوقع فيه اكتمال كل خطوة في عملية إنشاء النماذج الأولية
- عمل ميزانية للمشروع.
يمكنك استخدام هذا النموذج من كانفا كنقطة بداية ثم قم بتخصيصها بناءً على ما هو أكثر أهمية لاحتياجات عملك أو مشروعك.
3. قائمة مراجعة تقييم الأمن السيبراني
لا أحد يريد أن يكون ضحية لخرق البيانات. في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تكون قائمة التحقق من الأمن السيبراني هي الحل.
يساعدك على تحديد وتقييم نقاط الضعف المحتملة في أنظمة تكنولوجيا المعلومات والبنية التحتية لمؤسستك. يتضمن هذا عادة أسئلة تتعلق بـ:
- عمليات لحماية معلومات العملاء.
- أنظمة النسخ الاحتياطي.
- إجراءات تشغيلية لحماية الموظفين من الجرائم الإلكترونية.
يمكن استخدام قائمة التحقق هذه من Template.net لتقييم ملف المخاطر لأنظمة شركتك ، وتحديد المجالات حيث يمكن إجراء تحسينات ، والتأكد من أن لديك عمليات كافية مطبقة لإدارة تلك المخاطر على نحو فعال.
تحميل:Template.net (مجاني ، متاح كملف PDF)
4. قائمة مراجعة عملية تصميم UX
يمكن أن تساعدك قائمة التحقق من عملية تصميم UX على التأكد من أن فريقك يتبع عملية متسقة ومحددة جيدًا ، مما يساعد على منع الأخطاء ويضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.
من المهم ملاحظة أن تصميم UX لا يتعلق فقط بالجماليات - إنه تجربة المستخدم بأكملها من البداية إلى النهاية ، بما في ذلك أشياء مثل سهولة الاستخدام وإمكانية الوصول.
ستغطي قائمة التحقق الجيدة لعملية تصميم UX كل هذه العناصر ، بالإضافة إلى مجالات أخرى مثل استراتيجية المحتوى أو هندسة المعلومات. نموذج عملية تصميم UX هذا بواسطة جامعة كامبريدج سيرشدك خلال خطوات إنشاء عملية تطوير تجربة مستخدم تتسم بالفعالية والكفاءة. إنه متاح للتنزيل كملف Excel.
5. قائمة التحقق من التواجد الرقمي
وجود رقمي قوي أمر بالغ الأهمية لعملك. إنه المكان الذي يمكن للأشخاص العثور عليك فيه والتعرف على منتجاتك وخدماتك وبناء علاقتهم بعلامتك التجارية. لذا ، كيف يمكنك التأكد من أن تواجدك الرقمي على وشك السقوط؟
يمكن استخدامه من قبل أي شخص يريد بيع منتجات أو خدمات عبر الإنترنت - بما في ذلك الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة والمدونين. يمكنك استخدام هذا القالب القابل للتحرير من تسكاد لإنشاء قائمة تحقق رقمية للوجود تحتوي على كل الأشياء التي يجب القيام بها:
- إنشاء وتحديث ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية.
- تأكد من أن موقع الويب الخاص بك متوافق مع الجوال.
- أنشئ تقويمًا تحريريًا وقم بتحديث منشورات المدونة بمحتوى جديد.
6. قائمة مراجعة الموظف على متن الطائرة
يستخدم أصحاب العمل قوائم التحقق الخاصة بإعداد الموظفين للتأكد من أن الموظفين الجدد يتلقون جلسات توجيه مناسبة ، ويتفاعلون معها زملاء العمل ، ويتم تدريبهم بشكل كافٍ وحديثهم على جميع المعلومات اللازمة حول مناصبهم ومسؤولياتهم داخل منظمة.
يمكنك استخدام هذا النموذج من تودويست لبناء بنفسك. يساعد هذا النوع من قوائم المراجعة في ضمان بقاء الجميع على اطلاع دائم بكل الجوانب المتعلقة بوظائفهم ، بحيث لا توجد خطوات أو مشاكل مفقودة على الطريق.
7. قائمة مراجعة جاهزية القيادة
قائمة مراجعة الاستعداد للقيادة هي نموذج يمكن استخدامه لمساعدتك في تقييم ما إذا كنت مستعدًا لتولي دور قيادي جديد. يحتوي عادةً على قائمة بالأسئلة والمطالبات المصممة لمساعدتك على تحديد أي فجوات في معرفتك أو مهاراتك قد تحتاج إلى معالجة قبل أن تبدأ وظيفتك الجديدة.
تسمى قوائم مراجعة الاستعداد للقيادة أحيانًا نماذج "التقييم المسبق". غالبًا ما يتم استخدامها من قبل المؤسسات أو الشركات كجزء من عملية اختيارهم للأدوار القيادية.
يجب أن يشتمل نموذج قائمة التحقق الجيدة على أقسام لكل مجال من مجالات الكفاءة القيادية التي يجب تقييمها (على سبيل المثال ، الفعالية الشخصية ، ومهارات الاتصال ، وكذلك القيادة الظرفية ومهارات بناء الفريق). يمكنك استخدام قالب تقييم القيادة هذا من Template.net لتلبية احتياجاتك الفردية أو التجارية.
تحميل:Template.net (مجاني ، متاح كملف PDF)
8. قائمة مراجعة العمل عن بعد
باستخدام قائمة التحقق الخاصة بالعمل عن بُعد ، يمكنك تحديد المهام والمسؤوليات والمواعيد النهائية لكل موظف يعمل عن بُعد. قد تتضمن معلومات حول قنوات الاتصال الداخلية وغيرها من العمليات اللازمة لإدارة المنظمة بسلاسة.
يمكنك استخدام قائمة مراجعة العمل عن بُعد للتأكد من أن لديك جميع المعدات والبرامج والأوراق التي تحتاجها لعملك الجديد. يعد هذا القالب من Microsoft نقطة انطلاق جيدة لمساعدتك على البقاء منظمًا وإدارة سير عملك بشكل أفضل ، أثناء إنجاز العمل.
تحميل:مايكروسوفت 365 (مجاني ، متاح كملف PDF)
9. قائمة مراجعة التخطيط المالي
عندما يتعلق الأمر بأموالك ، فهناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تسوء إذا لم تخطط للمستقبل - فقدان المسار عادات إنفاقك أو نسيان فاتورة أو دفعة مقبلة ، أو ربما نفقات غير متوقعة - والقائمة تطول و على.
اذن ماذا تفعل؟ تتمثل إحدى طرق التحكم في أموالك في إنشاء قالب قائمة مراجعة للتخطيط المالي الشخصي. سيساعدك هذا في اتخاذ قرارات ذكية بشأن أموالك قبل فوات الأوان. يمكنك تحديد أهدافك وقيمك وأولوياتك. حاول إنشاء ميزانية والتزم بها كل شهر (أو على الأقل قدر الإمكان).
تحميل: مايكروسوفت أوفيس أون لاين (مجاني ، متاح كملف Excel)
10. قائمة مراجعة التخطيط للبودكاست
تعد المدونات الصوتية طريقة رائعة لمشاركة معرفتك وخبراتك وقصصك مع العالم. تضمن قائمة مراجعة تخطيط البودكاست حصولك على كل ما تحتاجه أمامك ابدأ في إنشاء البودكاست الخاص بك على قناة من اختيارك ، مثل Spotify.
تتضمن قائمة التحقق النموذجية عناصر مثل عنوان البودكاست والوصف ورقم الحلقة والاسم والوصف وأسماء الضيوف والسير وقائمة بالموضوعات أو الأسئلة التي سيتم تناولها في الحلقة. قد ترغب في التحقق من هذا نموذج من Piktochart لجميع احتياجات التخطيط للبودكاست. ستحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب مع Piktochart لتخصيص القالب وتنزيله.
11. قائمة فحص الزفاف
تعد قائمة التحقق من حفل الزفاف طريقة رائعة لمساعدتك على تتبع جميع التفاصيل التي تحتاجها للتخطيط ليومك الكبير. إنها قائمة من المهام التي تساعدك على تنظيم كل ما تحتاج إلى القيام به ، بحيث يمكنك التأكد من أن كل شيء يتم في الوقت المحدد وبالترتيب!
جرب استخدام هذا القالب من كانفا لإنشاء قائمة مرجعية للزفاف - إنها مجانية وسهلة وممتعة!
12. التأهب للطوارئ: قائمة مراجعة جاهزية المستشفى
قائمة مراجعة الاستعداد للطوارئ هي قائمة بالمهام التي يجب عليك إكمالها عند الاستعداد للطوارئ. يمكن أن يكون هذا أي شيء ناتج عن كارثة طبيعية أو جائحة أو حتى مجرد انقطاع للتيار الكهربائي.
في حين أن هناك عدة أنواع من قوائم مراجعة التأهب لحالات الطوارئ المتاحة ، يمكنك بسهولة تخصيص هذه القوالب لأي صناعة أو قطاع. على سبيل المثال ، في صناعة الرعاية الصحية ، من المهم للغاية أن تكون مستعدًا لحالات الطوارئ. هذا هو السبب في أن قائمة التحقق من جاهزية المستشفى مثالية للتأكد من أن منشأتك جاهزة لتلبية أي احتياجات للمريض.
قائمة مراجعة جاهزية المستشفى هذه من منظمة الصحة العالمية يشمل جميع الخطوات اللازمة لضمان تجهيز المستشفيات أو المرافق الطبية للتعامل مع أي طارئ ، من أزمة طبية إلى كارثة طبيعية. غالبًا ما تستخدم قوائم المراجعة هذه جنبًا إلى جنب مع أشكال أخرى من إدارة المخاطر ، مثل خطط الاستجابة للحوادث وتدقيق السلامة. إنه متاح للتنزيل كملف PDF.
تجنب الأخطاء: ابدأ باستخدام قوائم المراجعة اليوم
يمكن استخدام قوائم التحقق في مجموعة متنوعة من السيناريوهات. يجب أن تعطيك القائمة أعلاه بعض الأفكار. قد تفكر حتى في إنشاء قائمة التحقق الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك عمل واحدة عند التحضير لعرض تقديمي كبير في العمل أو لمقابلة مقبلة. بشكل أساسي ، من الجيد أن يكون لديك قوائم مرجعية في متناول اليد كلما أمكن ذلك.