يأتي Microsoft Excel بعدد من الميزات التي تتيح للمستخدمين إنشاء جداول بيانات من المستوى الأساسي إلى المستوى المتقدم ، مما يجعل الحياة المهنية أسهل. ومع ذلك ، عندما تتعامل مع مجموعة كبيرة من البيانات المعقدة في Excel ، فمن السهل جدًا الشعور بالضياع.

تتمثل إحدى الطرق السهلة لتبسيط جداول البيانات في إبراز مربعات الاختيار والصفوف مع مربعات الاختيار بحيث تبرز. أدناه ، ناقشنا طرقًا مختلفة للقيام بذلك بالتفصيل.

1. قم بتمييز خلية أو صف باستخدام كود VBA

لتمييز خلية أو صف في Excel مع مربع اختيار ، فإن الطريقة الأولى التي سنناقشها تتضمن استخدام رمز VBA. VBA هي في الأساس لغة برمجة في Excel تُستخدم لأتمتة المهام. تقوم بإدخال رمز ذي صلة بمتطلباتك ، وسيقوم Excel بتنفيذ المهمة نيابة عنك دون الحاجة إلى قضاء ساعات في القيام بذلك يدويًا.

نعلم جميعًا كيف يمكن أن تبدو الدقائق في Excel مثل الساعات التي يتعين عليك فيها القيام بكل شيء يدويًا. يعالج رمز VBA كميات كبيرة من البيانات لتسهيل هذه العملية عليك. اتبع هذه الخطوات لمتابعة هذه الطريقة:

  1. قم بتشغيل Excel وافتح ورقة العمل المستهدفة.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف علامة تبويب الورقة في الجزء السفلي واختيار مشاهدة الكود في قائمة السياق.
    3. instagram viewer
  3. يجب أن يؤدي هذا إلى فتح مربع حوار Microsoft Visual Basic for Applications. انسخ الكود المذكور أدناه والصقه في نافذة VBA. يمكنك تعديل نطاقات الخلايا والارتفاع والعرض وفقًا لمتطلباتك. 
    الخلية الفرعية AddCheckBox () باهتة كتطبيق النطاق. تحديث الشاشة = خطأ لكل خلية في النطاق ("A1: A12") باستخدام ActiveSheet. مربعات الاختيار. أضف (خلية. يسار _ خلية. أعلى الخلية. العرض = 17 خلية. الارتفاع = 15) .LinkedCell = الخلية. الإزاحة (، 5). العنوان (خارجي: = خطأ). داخلي. ColorIndex = xlNone .Caption = "" إنهاء بـ Next With Range ("A1: A12"). الصفوف. RowHeight = 17 نهاية بالمجال ("A1"). EntireColumn. حدد التحديد. عرض العمود = 6 # نطاق ("B1"). حدد التطبيق. تحديث الشاشة = True End Sub

2. قم بتمييز خلية أو صف باستخدام التنسيق الشرطي

الطريقة التالية في قائمتنا لتمييز خلية أو صف هي استخدام خيار التنسيق الشرطي. تسمح ميزة التنسيق الشرطي للمستخدمين بتعديل مظهر الخلايا بناءً على المعايير المفضلة.

في هذه الطريقة ، سنطبق شرطًا سيصنف مربعات الاختيار المعلمة على أنها True وتمييزها (يمكن تعديل هذا وفقًا لمتطلباتك). ستكون بقية الصفوف بتنسيقها القياسي ، مما يسهل عليك التمييز بين المهام التي تم إجراؤها والمهام غير المكتملة.

إليك كيفية استخدامه لتمييز خلية أو صف:

  1. قبل تطبيق التنسيق الشرطي ، يجب إضافة مربعات اختيار إلى الجدول. لهذا ، توجه إلى علامة تبويب المطور في Excel.
  2. في قسم عناصر التحكم ، اختر إدراج وانقر على أيقونة خانة الاختيار في ضوابط النموذج الجزء.
  3. أضف خانة الاختيار إلى الخلية التي تريدها.
  4. بعد ذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على مربع الاختيار واسحب المؤشر لأسفل إلى نهاية الجدول. سيضيف هذا مربع اختيار إلى جميع الخلايا في الجدول.
  5. الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الأولى مع مربع الاختيار واختر تنسيق التحكم من قائمة السياق. يجب أن يؤدي هذا إلى تشغيل مربع حوار تنسيق كائن.
  6. حدد موقع ملف ارتباط الخلية الخيار وأدخل اسم الخلية التي تريد ربط مربع الاختيار الأول بها. على سبيل المثال ، يوجد مربع الاختيار الأول في الخلية H4 ، ونريد تسمية الخلية أمامها مباشرةً ، لذلك سنضيف I4 في حقل النص.
  7. انقر نعم لتطبيق التغييرات وتنفيذ نفس الخطوات لبقية مربعات الاختيار في الجدول الخاص بك.
  8. بمجرد الانتهاء ، حدد الصفوف التي تريد تمييزها وانقر فوق تنسيق مشروط الخيار في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
  9. يختار قانون جديد من قائمة السياق.
  10. في مربع الحوار التالي ، انقر فوق استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها ضمن خيار تحديد نوع القاعدة.
  11. الآن ، توجه إلى قم بتحرير وصف القاعدة قسم واكتب = IF ($ I4 = TRUE ، TRUE ، FALSE) في حقل النص.
  12. ضرب شكل زر واختيار لون تمييز.
  13. ثم اضغط نعم لحفظ التغييرات.

يجب تمييز الصفوف أو الخلايا المحددة بالتنسيق الشرطي.

3. قم بتمييز الصفوف بألوان مختلفة من خلال التنسيق الشرطي

يمكن أن تكون هناك أوقات تريد فيها إبراز صفوف مختلفة بألوان مختلفة تنظيم جداول البيانات الخاصة بك بشكل أفضل. لحسن الحظ ، يتيح لك التنسيق الشرطي القيام بذلك أيضًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإدراج أسعار العناصر في متجرك ، وترغب في تحديد أكثر من 30 وأكثر من 45 ، يمكنك تمييز هذه الصفوف بألوان مختلفة. هنا هو كيف:

  1. حدد الصفوف في الجدول التي تريد تمييزها (عادةً مجموعة البيانات بأكملها).
  2. في ال علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على تنسيق مشروط اختيار.
  3. يختار قوانين جديدة.
  4. في مربع الحوار التالي ، حدد استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها في حدد نوع القاعدة الجزء.
  5. اكتب الصيغة التالية في حقل النص لقيم التنسيق حيث تكون هذه الصيغة صحيحة. ضع في اعتبارك أننا نطبق الصيغة وفقًا لجدولنا. لجعلها تعمل من أجلك ، يجب عليك تغيير القيم وفقًا لذلك. 
    $ C4> 20
  6. اضغط على شكل زر واختيار لون.
  7. انقر نعم لحفظ التغييرات.
  8. أخيرا ، ضرب نعم تكرارا. سيتم الآن تمييز الصفوف التي تزيد مدتها عن 20 صفًا.
  9. الآن ، حدد ملف قانون جديد زر مرة أخرى واختر استخدم صيغة لتحديد الخلايا المطلوب تنسيقها في قسم تحديد نوع القاعدة.
  10. اكتب الصيغة التالية في حقل النص لقيم التنسيق حيث تكون هذه الصيغة صحيحة. 
    $ C4> 35
  11. اضغط على شكل زر واختيار لون.
  12. يختار نعم.
  13. انقر نعم مرة أخرى لحفظ التغييرات.

من المفترض أن يساعدك هذا في تمييز الصفوف والخلايا بألوان مختلفة في Excel. إذا كنت تريد شطب شيء ما في الورقة ، يمكنك ذلك يتوسطه خط في Excel.

اجعل جداول البيانات الخاصة بك تنبض بالحياة مع الألوان

يمكن أن يكون لإبراز الصفوف والخلايا في جدول بيانات Excel فوائد عديدة. بصرف النظر عن إضفاء الحيوية على أوراقك ، فإن القيام بذلك سيجعل البيانات أسهل على عينيك.