عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة في جداول بيانات Google ، غالبًا ما يكون لدينا خليتان بهما نص أو قيم نرغب في عرضها معًا في خلية واحدة. بدلاً من إنشاء عمود جديد وكتابة القيم يدويًا ، يمكنك استخدام بعض الوظائف التي قام Google بتضمينها في برنامج جداول البيانات الخاص بهم وإنجاز المهمة في أقل من بضع دقائق.
تتضمن بعض هذه الوظائف JOIN و CONCATENATE و CONCAT. في هذه المقالة ، سنغطي وظيفة CONCATENATE ، والتي يمكن القول إنها الطريقة الأكثر فائدة لدمج البيانات في جداول بيانات Google.
ما هو CONCATENATE في جداول بيانات Google؟
هناك وظيفتان تقومان بوظائف متشابهة: CONCAT و CONCATENATE. التسلسل يعني ربط الأشياء معًا. في جداول بيانات Google ، تتيح لك وظيفة CONCATENATE الجمع بسهولة بين القيم من خليتين أو أكثر في خلية واحدة منفصلة.
صيغة CONCATENATE أكثر تعقيدًا من صيغة CONCAT. يسمح للمستخدمين الذين يرغبون في دمج البيانات من الخلايا بتنسيق مختلف. CONCAT هي وظيفة قديمة نشأت في Excel وهي أكثر صرامة. لا يسمح لك بإضافة مسافات أو نصوص إضافية.
من ناحية أخرى ، تسمح لك الصيغة CONCATENATE بمزيد من التحكم ولها حد أكبر بكثير على سلاسل الوسيطة. هذه بالتأكيد إحدى الوظائف التي يجب أن تتعلمها للبدء
باستخدام جداول بيانات Google كالمحترفين.بنية CONCATENATE في جداول بيانات Google
تستخدم الدالة CONCATENATE وسيطة واحدة مطلوبة. يعتمد مقدار الحجج الإضافية على احتياجات حالة الاستخدام المحددة. فيما يلي بناء الجملة لوظيفة CONCATENATE في جداول البيانات:
= CONCATENATE (السلسلة الأولى ، [السلسلة الثانية ، ...])فيما يلي الحجج التي يجب استخدامها في الصيغة وما تعنيه:
- السلسلة الأولى: هذه هي أول سلسلة أولية يتم ضمها.
- [سلسلة ثانية]: هذه هي السلسلة الإضافية الملحقة بالسلسلة الأولى في التسلسل.
- … يعني أنه يمكنك إضافة المزيد من السلاسل الاختيارية خارج السلسلة الثانية ، على سبيل المثال ، عمود ثالث أو محدد.
تشير السلاسل الموجودة في الصيغة إلى البيانات الموجودة في الورقة. يمكن أن تكون نطاقًا من الخلايا أو خلايا فردية. يمكنك أيضًا الحصول على أعمدة أو صفوف كاملة. تشير قواعد الوظيفة الصالحة إلى أنه يجب أن يكون لديك نقطة بيانات واحدة على الأقل ، ويجب فصل كل نطاق أو نقطة باستخدام فاصلة.
إذا كانت الوظيفة تحتوي على نطاق يحتوي على العديد من الصفوف والأعمدة ، فستقوم الوظيفة بسرد النتائج بالترتيب من اليسار إلى اليمين ومن أعلى إلى أسفل.
ما هي المحددات في الأوراق؟
المحددات هي أحرف يمكن استخدامها لفصل السلاسل النصية. تتضمن هذه الفواصل وعلامات الاقتباس والأقواس والأنابيب والشرطات المائلة. في "جداول بيانات Google" ، يمكنك استخدام المحددات لتقسيم النص.
في سياق دالة CONCATENATE ، تُستخدم هذه المحددات كفاصل مرئي ولا تخدم غرضًا في عمل الصيغة. هذا بسبب وجود المحددات داخل علامات الاقتباس ، مما يعني أنه لم يتم تنفيذها. بدلا من ذلك ، يتم عرضها فقط.
عند استخدام دالة CONCATENATE ، ستحتاج إلى إضافة محددات داخل علامات الاقتباس للحصول على نوع من الفصل بين النص في خلية النتيجة. مثال بسيط سيكون إضافة “ ” إلى صيغة لوضع مسافة. يمكنك حتى استخدم أحرفًا خاصة في جداول بيانات Google أذا كنت ترغب ب.
أمثلة على دالة CONCATENATE
على الرغم من أن بناء جملة الصيغة يعطينا فكرة عن كيفية عمل الوظيفة ، فلنلقِ نظرة على بعض الأمثلة لرؤية الصيغة قيد التنفيذ لتوسيع نطاق فهمك.
1. استخدام مسافة عند ضم كلمتين
لدينا بعض الأسماء الأولى والأخيرة للأشخاص في عمودين مختلفين في هذا المثال. ما نهدف إلى القيام به هنا هو كتابة الاسم الأول والاسم الأخير معًا في عمود ثالث آخر. كمحدد ، نستخدم مسافة واحدة لجعل الكلمات تظهر بسلاسة في عمود النتيجة.
لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
- انقر فوق خلية فارغة ، ج 3 في المثال أعلاه
- أدخل الجزء الأول من الصيغة ، وهو = CONCATENATE (.
- الآن أدخل الوسيطة الأولى. في هذه الحالة ، يكون هو العمود الأول الذي يحتوي على الاسم الأول ، وهو الخلية أ 2.
- أضف فاصلة بعد الوسيطة الأولى.
- الآن دعونا نضيف المحدد. في هذه الحالة ، نستخدم الفضاء ، لذا اكتب “ ” بما في ذلك علامات الاقتباس.
- أضف فاصلة أخرى.
- أدخل مصدر الاسم الأخير. في هذه الحالة ، إنها خلية B2.
- قم بإنهاء الصيغة بإضافة قوس إغلاق.
- يضعط يدخل لتنفيذ الصيغة.
تستخدم هذه الصيغة ثلاث وسيطات:
- الوسيطة الأولى هي مرجع الخلية بالاسم الأول
- الوسيطة الثانية هي محدد المسافة
- الثالث هو الاسم الأخير
بمجرد تنفيذ الصيغة ، ستحصل عادةً على خيار اقترح الملء التلقائي والتي ستملأ جميع الأعمدة بذكاء بالصيغة ، لذلك لن تضطر إلى متابعة العملية يدويًا. إذا لم يظهر ذلك ، يمكنك النقر فوق مقبض التعبئة وسحبه فوق الخلايا الأخرى في العمود C لتطبيق الصيغة عليهم أيضًا.
2. البيانات المتسلسلة المرقمة
يمكن أن يكون ترقيم بياناتك مفيدًا ، خاصةً إذا كانت لديك مجموعات بيانات في جدول بيانات واحد. في هذه الحالة ، سنستخدم الدالة ROW جنبًا إلى جنب مع وظيفة CONCATENATE لإضافة الأرقام ديناميكيًا بجانب الأسماء.
نحن نعيد استخدام نفس البيانات التي استخدمناها في المثال السابق. ومع ذلك ، لجعل الأمور ممتعة ، سنقوم أولاً بعمل الاسم الأخير ، متبوعًا بفاصلة والاسم الأول.
فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها للقيام بذلك:
- انقر فوق الخلية حيث تريد وضع الصيغة.
- اكتب في الجزء الأول من الصيغة ، وهو = CONCATENATE (.
- بدلاً من كتابة خلية كوسيطة ، فإن الوسيطة الأولى لدينا هي الدالة ROW. اكتب في الوسيطة ، وهو ROW () - 1.
- كحجة ثانية ، دعنا نضيف محددًا. في هذه الحالة ، هو " - " بما في ذلك علامات الاقتباس.
- اكتب الوسيطة الأولى ، وهي في هذه الحالة الاسم الأخير في الخلية B2.
- هنا نضيف محددًا آخر على شكل ", "
- أضف الوسيطة الأخيرة ، وهي الخلية أ 2.
- أغلق الصيغة بإضافة قوس إغلاق.
- يضعط يدخل لتنفيذ الصيغة.
يمكنك أيضًا استخدام ملف SEQUENCE وظيفة أوراق Google بدلاً من ROW لتحقيق نتيجة مماثلة.
التفاف المتصل في الأوراق
تعد وظيفة CONCATENATE وظيفة مفيدة للغاية في "جداول البيانات". يمكن أن يساعدك في الجمع بين خليتين أو أكثر ويجعل تنظيم أوراقك أقل صعوبة. فقط تذكر أنها ليست وظيفة متوافقة تمامًا مع Excel ، شيء يجب مراعاته إذا كنت تستخدم كلا البرنامجين.
