عندما تدير الأشخاص ، فإن التواصل والعمل الورقي أمر لا مفر منه. سواء كان الأمر يتعلق بالجدولة أو كشوف المرتبات أو إدارة المهام أو التدريب ، فهناك الكثير من المستندات والمحادثات التي يجب تتبعها.

حتى لو كان فريقك صغيرًا ، لا يمكنك تجنب إدارة الأفراد ، خاصة إذا كنت مسؤولاً بمفردك عن الجميع.

وهنا يأتي دور Connecteam. بفضل مجموعة أدواتها الواسعة ، يمكنك الحصول على أفضل الأعمال الورقية ، وتوصيل العناصر اليومية لموظفيك ، ومنع الأخطاء الباهظة في كشوف المرتبات - كل ذلك في مكان واحد وبدون خلفية في الموارد البشرية.

تابع القراءة إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول أهم ميزاته.

ميزات توفير الوقت في Connecteam

بشكل عام ، ستوفر الكثير من الوقت من خلال امتلاك جميع أدوات إدارة الموظفين في برنامج واحد بدلاً من القفز ذهابًا وإيابًا بين عشرات التطبيقات.

عند استخدام Connecteam's مركز العمليات ، لم تعد بحاجة إلى التبديل بين Excel وأدوات إدارة المشروع ورسائل البريد الإلكتروني والنصوص والمستندات الورقية وأي مكان آخر تجد نفسك تبحث فيه عن التفاصيل.

بالإضافة إلى تغطية احتياجات البرامج الخاصة بك ، يمكنك أيضًا أن تقول وداعًا للجداول الزمنية المطبوعة والمكتوبة بخط اليد - والحاجة إلى ملاحقة الأشخاص نيابة عنهم.

instagram viewer

في الواقع ، تجعل أدوات الاتصال وأماكن العمل المبسطة من Connecteam عناصر مثل الجدولة وتسجيل الوقت وتعيينات المهام واضحة تمامًا للجميع ، مما يعني تقليل التنقل بين الجميع.

إليك نظرة عامة سريعة على الميزات الرئيسية في مركز عمليات Connecteam التي تجعل الإشراف على فريقك والعناية به أمرًا يسيرًا.

1. جدولة الموظف

إنشاء جدول الموظف في Connecteam بسيط مثل إدخال التفاصيل في نموذج. إلى جانب حقول الاسم والتاريخ والبدء والانتهاء ، يمكنك:

  • تعيين عدة مستخدمين لنفس التحول
  • السماح للمستخدمين بتعيين أنفسهم في ورديات لم تتم المطالبة بها
  • قم بإجراء تحولات في قوالب قابلة لإعادة الاستخدام
  • كرر الورديات المتكررة

بمجرد أن تضغط ينشر، يرسل Connecteam إشعارًا إلى الموظفين الذين عينتهم ، ويمكنهم التحقق من التفاصيل مباشرة في التطبيق. لن تحتاج بعد الآن إلى طباعة الجداول الزمنية أو إرسالها بالبريد الإلكتروني ، ولن يفوت أي شخص المعلومات الحيوية.

ما هو أكثر من ذلك ، فإن جدولة الوظائف تقدم الأداة العديد من الميزات لمنع التعارضات:

  • تمنح الموافقة على التحول أعضاء فريقك الفرصة للموافقة على العناصر الموجودة في جدولهم أو رفضها
  • يسمح وضع علامة على عدم التوفر للموظفين بإعلامك بالتواريخ والأوقات التي لا يمكنهم العمل فيها
  • وضع القيود يضع قيودًا في مكانها الصحيح لمنع فترات الجدولة الزائدة

لمنع الحاجة إلى تعديل جدولك بمجرد نشره ، يمكنك استخدام أدوات جدولة الوظائف جنبًا إلى جنب مع ميزة طلب الوقت في Connecteam. في كل مرة يرسل فيها موظف طلب وقت ، ستجده ضمن الطلبات المعلقة في ال ساعة الوقت واجهه المستخدم.

2. إدارة المهام السريعة

بالإضافة إلى إنشاء جدول مفصل ، يمكنك تعيين تحويل المهام في كل مرة حتى يتمكن الموظفون من معالجة المهام المحددة بالجدول الزمني.

إذا كنت تريد التواصل لتوضيح هذه الأمور ، أو إذا واجه شخص ما مشكلة ، فإن ملف نشاط التحول تقدم علامة التبويب نافذة دردشة بينك وبين الموظفين الذين عينتهم في التحول.

تقدم Connecteam أيضًا ملف مهام سريعة أداة للتخلص من الاضطرار إلى إرسال مهام نصية أو بريد إلكتروني للأفراد. قم بإعداد مهمة مرة واحدة ، وقم بتعيين الموظفين المعنيين ، وسيكون الجميع في الحلقة تلقائيًا. البدء سهل، وهنا يمكنك الحصول على تفاصيل مفصلة بالتواريخ والأوقات والأوصاف والمهام الفرعية لمزيد من السياق.

بشكل أساسي ، ستحصل على كل ملفات فوائد توفير الوقت لأداة مخصصة لإدارة المشروع في متناول يدك.

مثل ال تحول علامة تبويب النشاط في المجدول ، يمكنك أيضًا التواصل مع الموظفين مباشرة من خلال تعليقات علامة التبويب إذا كان هناك أي أسئلة أو متابعات.

يعني وجود أداة التعليقات مباشرة في المهمة عدم البحث عن الاتصالات السابقة في التطبيقات الأخرى. باستخدام أداة المهام السريعة ، يمكنك أنت وموظفيك العثور بسرعة على جميع الرسائل المتعلقة بمهمة أو الرجوع إليها في مكانها المناسب.

3. ساعة وقت الموظف

عندما يحين وقت الدخول ، يمكن لموظفيك استخدام التطبيق على أجهزتهم المحمولة أو ملفات تطبيق Kiosk من Connecteam إذا كان فريقك ثابتًا. كل ما يحتاجون إليه هو النقر بدء التحول.

في الخلفية ، يمنحك Connecteam نظرة عامة في الوقت الفعلي على سجلات الجميع ضمن اليوم علامة التبويب داخل ساعة الوقت أداة.

هنا ، يمكنك التواصل مع الأشخاص في فريقك ، وإذا سافروا من وظيفة إلى أخرى ، يمكنك معرفة مكانهم على الخريطة للتأكد من التزامهم بالجدول الزمني وسير كل شيء بسلاسة.

يتيح لك Connecteam أيضًا استخدام محيط افتراضي أو سياج جغرافي لضمان وجود موظفيك في موقع محدد عند قيامهم بتسجيل الوصول. قل وداعًا لكمات الأصدقاء وسرقة الوقت مرة واحدة وإلى الأبد.

هناك العديد من الطرق لتخصيص ساعة الوقت لتناسب مكان عملك ، بما في ذلك دورة كشوف المرتبات الخاصة بك ، مؤهلات العمل الإضافي ، والإجازات ، والوظائف ، والعناصر الأخرى التي تناسبك أنت وفريقك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن تطلب من البرنامج إنشاء قوائم بالموظفين الذين تجاوزوا العمل الإضافي ، أو كانوا غائبين ، أو لم يسجلوا وقتهم.

عندما يقوم الجميع بتسجيل وقتهم ، يستخدم البرنامج أيضًا المعلومات لإنشاء جداول زمنية.

4. جداول الدوام عبر الإنترنت

في حدود الدوام علامة التبويب ، يمكنك مراجعة وتحرير ومتابعة سجلات وقت الموظف. هنا ، يمكنك أيضًا الاطلاع على طلبات الوقت ، والتحقق من حالات الغياب ، وعرض رؤى الوظائف.

أثناء النقر فوق الجداول الزمنية الفردية ، يخطرك Connecteam بأي تعارضات مثل نوبات العمل المتداخلة وتحرير الطلبات إذا علم الموظف أنه ارتكب خطأً عند تتبع وقته.

كما أنه يوفر نظرة عامة بسيطة على تتبعهم حتى تتمكن من تصحيح التناقضات أو إبرازها والسؤال عنها. بمجرد أن يصبح جاهزًا للحصول على كشوف المرتبات، يمكنك تصدير الإجماليات أو الجداول الزمنية أو تقارير التحول. يتكامل Connecteam تلقائيًا مع QuickBooks و Gusto ، مما يجعل كشوف المرتبات نسيمًا بنقرة زر واحدة.

5. النماذج الرقمية وقوائم المراجعة

ال نماذج أداة في مركز عمليات Connecteam تجعل الأعمال الورقية في متناول أولئك الذين يحتاجون إلى العثور عليها واستخدامها. كما أنه يلغي الحاجة إلى طباعة النماذج أو إرسالها بالبريد الإلكتروني - مما يعني أنها لن تضيع في مكان ما على طول الطريق.

أثناء إنشاء النماذج وقوائم المراجعة في Connecteam ، يمكنك تعيينها إلى المجموعات الذكية- مجموعات تلقائية من المستخدمين بنفس الوظيفة أو الموقع أو تاريخ البدء أو أي شيء آخر يخطر ببالك - أو أفراد. إذا كان الطلب حساسًا للوقت ، فأرسل إشعارًا بمجرد نشره ، أو قم بإضافته إلى مكتبة النماذج بصمت إذا لم يكن كذلك.

ال نماذج تجعل هذه الميزة عملية الإعداد أمرًا سهلاً. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لدى موظفيك دائمًا النماذج التي يحتاجون إليها في متناول اليد ، مما يعني تقليل الإجراءات الروتينية المتعلقة بمخاوف السلامة وتقديم الطلبات. الأمر بسيط مثل إنشاء نموذج Google إذا كنت قد صنعت واحدة من قبل ، لكنها أفضل لأنها في المكان الذي تريده بالضبط.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أن تكون مبدعًا باستخدام أداة النماذج لـ أتمتة العمليات وتوحيدها. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مخطط سير العمل باستخدام قوائم التحقق أو إنشاء طرق بسيطة لإرسال التوقيعات الإلكترونية والطوابع الزمنية لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) للتوثيق.

6. جميع ميزات مركز الاتصال في Connecteam

بشكل أساسي ، يمكن لـ Connecteam استبدال العديد من البرامج والعمليات في عملك بالميزات المذكورة بالفعل في هذه المقالة. ومع ذلك ، يمكنك أن تأخذ خطوة إلى الأمام من خلال استخدام ملفات الاتصالات المركز رئيسي.

ال دردشة أداة ، على وجه الخصوص ، تسمح لك إنشاء قنوات متعددة من على مستوى الشركة إلى مجموعات الإدارات وحتى الفردية. بينما يمكنك إرسال التعليقات والرسائل مباشرة في ورديات ومهام وجداول زمنية ، فإن هذا يمنحك مساحة للمناقشات العامة والتخطيط.

بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى التبديل بين ماسنجر مثل تثاقل أو ابحث في هاتفك للعثور على رسائل نصية من الموظفين.

مع ال التحديثات أداة ، يمكنك أيضًا إرسال الأخبار والإعلانات مع الكثير من عناصر التصميم المخصصة لإضافة شخصية إلى رسائلك.

هذه الميزة مفيدة إذا لم يكن لديك عناوين بريد إلكتروني للموظفين لجميع موظفيك أو إذا قرروا تحديث رسائل البريد الإلكتروني الشخصية الخاصة بهم. يمكنك أيضًا تتبع المشاركة لمعرفة عدد الأشخاص الذين يقرؤونها.

ما هو أكثر من ذلك ، فإن الدليل يساعد موظفيك في العثور على بعضهم البعض والتواصل معهم. لن يحتاج الموظفون بعد الآن إلى استخدام أرقام هواتفهم الشخصية أو عناوين بريدهم الإلكتروني للتعاون في مشاريع العمل إذا لم يرغبوا في ذلك.

يمكنك أيضًا إخفاء بعض الأشخاص إذا كانوا يفضلون عدم الدردشة ووضع قيود على من يمكنه التحدث مع من.

في النهاية ، تساعد أدوات الاتصال الخاصة بـ Connecteam الجميع على الفصل بين العمل والشخصية وتشغيل شركتك بسلاسة.

وفر على نفسك الوقت والضغط مع Connecteam

Connecteam هي أداة شاملة لإدارة أهم موارد شركتك - موظفوها.

يوفر لك الوقت عن طريق وضع جميع مهامك في مكان واحد وتقليل عدد الاتصالات ذهابًا وإيابًا مع موظفيك. بالإضافة إلى ذلك ، يستفيد موظفوك أيضًا من التواصل المبسط والوضوح حول الجدولة والمهام.

إذا وجدت أنك تبحث باستمرار عن المعلومات ، وتتنقل بين برامج متعددة ، وتتنقل ذهابًا وإيابًا في الاتصال ، فقد يكون هذا هو الحل الذي تحتاجه. لماذا لا تشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا من Connecteam وتبدأ بتجربة إحدى الميزات المدرجة؟