رسائل البريد الإلكتروني هي أداة اتصال أساسية في المكتب الحديث. سيضمن لك استخدام قوالب البريد الإلكتروني اتباع القواعد والتنسيقات غير المدفوعة لرسائل البريد الإلكتروني في مكان العمل أثناء نقل الرسالة بأسلوب احترافي وأدب.
أماكن العمل المختلفة لها معايير مختلفة لكيفية ظهور رسائل البريد الإلكتروني عادةً: بعضها رسمي وبعضها غير رسمي. إذا كنت من نوع واحد من ثقافة العمل وأرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى مستلم معتاد على نوع آخر من ثقافة العمل ، فقد يتم تفسير رسالتك على أنها وقحة أو غير مهنية. على مر السنين ، جمع بعض الأشخاص أفضل نصائح آداب البريد الإلكتروني وحوّلوها إلى قوالب أو ردود جاهزة. تتيح لك هذه المواقع والتطبيقات استخدام هذه القوالب مجانًا في Gmail أو أي تطبيق بريد إلكتروني آخر من اختيارك.
1. فن رسائل البريد الإلكتروني (الويب): 80+ قالب أعمال مجاني لمختلف المهام والاحتياجات المكتبية
Art of Emails هو موقع ويب مخصص فقط لجمع قوالب بريد إلكتروني مثبتة لأنواع مختلفة من المهام والاحتياجات المكتبية. كلهم متاحون مجانًا ويتم تجميعهم بناءً على الغرض الخاص بك. على سبيل المثال ، تتضمن القائمة الحالية قوالب البريد الإلكتروني لمهام مثل:
- كيف تبرد آفاق البريد الإلكتروني والعملاء
- كيفية متابعة وإحياء خيوط البرد
- كيف تعتذر عن تجارب العملاء السيئة
- كيفية المتابعة لدفع عملية البيع إلى الأمام
- كيفية إقناع المستثمرين لرفع الجولة التالية
- كيفية الترويج للتغطية الصحفية والبرية
يحتوي كل غرض على العديد من القوالب المختلفة داخله ، والتي تتناول المزيد من التفاصيل. على سبيل المثال ، عند الاعتذار عن تجارب العملاء السيئة ، ستتعلم كيفية الرد بلباقة على صخب عبر الإنترنت أو التمييز بين تجربة سيئة أو مشكلة منتشرة.
يمكنك نسخ أي قالب بسرعة ولصقه في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك واستبدال التفاصيل ذات الصلة. يمكنك أيضًا تنزيل جميع القوالب كحزمة من ملفات PDF.
2. قصة كاتب (الويب): قوالب البريد الإلكتروني لتتعلم كيف تقول لا بأدب ولكن بحزم
كمحترف ، من الضروري التعلم كيف أقول لا بأدب لكن بحزم. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بأن يمشي الناس فوقك وأن تكون سهل المنال. القول أسهل من الفعل ، خاصة إذا كنت من محبي الناس أو متوترين بشكل عام من كونك محبوبًا. لذا في المرة القادمة التي تكافح فيها مع هذا ، استخدم هذه الحزمة الممتازة التي جمعتها Starter Story من قوالب البريد الإلكتروني لتقول لا.
تم الحصول على قوالبها الـ 31 من خبراء في الاتصالات المهنية ، مثل The Muse و Steve Jobs و Tim Ferris و James Clear و Office Ninjas والمزيد. يمكنك بسرعة تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب من تريد أن تقول لا له: المحادثات الهاتفية ، والأشخاص المندفعون ، والمستثمرون ، والأحداث الاجتماعية ، وموظفو التوظيف ، والعمل ، والعملاء ، والاجتماعات ، والمقابلات ، ومندوبو المبيعات ، وحتى المواعدة.
يمكنك نسخ ولصق أي بريد إلكتروني في Gmail الخاص بك لبدء استخدامه على الفور. كما ترى حمامة على Gmail، أ إضافة منتجة لـ Gmail، ثم يمكنك أيضًا استيراد جميع القوالب إلى الردود الجاهزة للإضافة.
قام Resume Worded ، أحد مواردنا المفضلة للسير الذاتية والبحث عن وظيفة ، بتجميع مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني للمساعدة في الحصول على وظيفة. بشكل أساسي ، يتم تقسيم هذه إلى خمس فئات مع فئات فرعية أخرى:
- رسائل المتابعة الإلكترونية: إعادة الاتصال بجهة اتصال قديمة ، والمتابعة بعد طلب الوظيفة ، وحتى المتابعة بعد عدم الحصول على رد
- المقابلات الإعلامية: كيف تطلب مقابلة إعلامية حيث تكتسب نظرة ثاقبة من خبير في المجال الذي تتقدم إليه
- شكرا لك رسائل البريد الإلكتروني: إرسال الشكر بعد المقابلات أو المقابلات الإعلامية أو المجندين
- رسائل LinkedIn: الحصول على مقدمات على LinkedIn أو الوصول إلى وظيفة أو طلب توصيات على LinkedIn
- آحرون: طلب التعليقات ، وطلب المقدمات ، وتقديم نفسك ، وأكثر من ذلك بكثير
تحتوي كل فئة فرعية على قوالب متعددة يمكنك الاطلاع عليها ، ويمكنك ببساطة نسخها ولصقها في بريدك الإلكتروني. يذكر كل قالب بعض النصائح في الشريط الجانبي لشرح سبب صياغته بهذه الطريقة ، وكيف يمكنك تحسينه أو تخصيصه بنفسك. يضيف Resume Worded أيضًا معلومات إضافية مثل أفضل سطور الموضوع لاستخدامها بناءً على معدل الاستجابة.
4. قوالب دوفر (الويب): أفضل رسائل البريد الإلكتروني لرفض المرشحين أو تجنيدهم
Dover هي أداة عمل للشركات لاكتشاف المرشحين ومعرفة من يريدون توظيفهم. بطبيعة الحال ، عمل الفريق مع العديد من الشركات الكبرى وهو مطلع على رسائل البريد الإلكتروني التي يرسلها مديرو التوظيف النخبة. قام Dover بتحليلها لمنحك بعض القوالب مجانًا.
حاليًا ، يمكنك الحصول على أمثلة من أفضل رسائل البريد الإلكتروني للرفض (36 المجموع) و أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتجنيد (مجموع 20). بالإضافة إلى ذلك ، ستجد رسائل بريد إلكتروني من Google و IKEA و Apple و Facebook و NASA و NPR و Y Combinator والمزيد. هذه متوفرة كملفات PDF ، والتي سيتم إرسالها إليك عبر البريد الإلكتروني عندما تعطي Dover عنوان بريدك الإلكتروني.
هناك بعض الأفكار الرائعة في رسائل البريد الإلكتروني هذه حول كيف يمكن لمدير التوظيف الجيد أن يضمن مرشحًا محتملاً يشعر بالتقدير أو كيفية تخفيف الضربة أثناء رفض شخص ما حتى يشعر أنه يمكنه التقدم مرة أخرى في مستقبل. هذه هي بعض من أفضل الأدوات لتكون مديرًا أفضل.
5. قوالب هنتر (الويب): قوالب لإرسال رسائل بريد إلكتروني باردة تتلقى استجابة
أصعب نوع من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل هو البريد الإلكتروني البارد. إذا كان المستلم لا يعرفك ، فلماذا يمنحك الوقت من اليوم؟ كيف ستجذبهم إلى الاهتمام المحدود الذي يقدمونه لك؟ يقدم تطبيق البريد الإلكتروني الاحترافي Hunter بعض المساعدة في مجموعة من قوالب البريد الإلكتروني الباردة المجربة والمختبرة والتي تلقت استجابة.
تقدم Hunter 266 قالب بريد إلكتروني بارد عبر ست فئات عامة: المبيعات والمتابعة وتحسين محركات البحث والتوظيف والشبكات والتسويق. يمكنك فرز القوالب حسب الصلة أو الحداثة والانتقال إلى فئات فرعية أخرى بالنقر فوق العلامات الموجودة أسفل كل بريد إلكتروني. لاستخدام بريد إلكتروني ، ما عليك سوى نسخه ولصقه في مربع الإنشاء.
حيث لا تقدم معظم القوالب الأخرى سوى مؤشر مثل "[[عرّف عن نفسك]] ، يمنحك Hunter الخيار لمشاهدة عينة من البيانات. إنها ميزة صغيرة ولكنها مفيدة لمعرفة كيف يبدو البريد الإلكتروني الناجح ثم تخصيصه ببياناتك الخاصة.
الذكاء الاصطناعي هو مستقبل قوالب البريد الإلكتروني
بين هذه المواقع الخمسة ، ستتمكن من العثور على قوالب بريد إلكتروني لأي موقف احترافي أو مكان عمل. من الجيد أيضًا حفظ هذه القوالب كإجابات جاهزة في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك لجعلها تحت تصرفك في المستقبل.
لكن عند الحديث عن المستقبل ، قد لا تحتاج إلى الاعتماد على هذه القوالب لفترة طويلة. المزيد والمزيد من أدوات الذكاء الاصطناعي للبريد الإلكتروني توجه المستخدمين حول كيفية كتابة رسائل فعالة. في حين أن جميع هذه التطبيقات مدفوعة الأجر الآن أكثر منطقية بالنسبة للشركات ، إلا أن اليوم لم يمض وقتًا طويلاً قبل دمج Gmail و Outlook لهذه الميزات.
