يعد تطبيق Apple’s Notes أداة رائعة لتدوين المعلومات بسرعة والحفاظ على القوائم وكتابة أفكارك والمزيد. يمكنك الاحتفاظ بالكثير من الأشياء المهمة هناك ، ولهذا قد ترغب في الحصول على نسخة احتياطية من ملاحظاتك.
إذا كنت تستخدم iCloud Notes ، فيجب أن تصل ملاحظاتك تلقائيًا إلى iCloud. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم تطبيق Notes محليًا على جهاز Mac ، فستحتاج إلى نسخها احتياطيًا يدويًا. هناك عدة طرق لتحقيق ذلك ، والتي تناولناها أدناه. قد ترغب أيضًا في القيام بذلك لإنشاء نسخة ثانية خارج iCloud.
إنشاء نسخ احتياطية من ملاحظاتك
يقوم iCloud و Time Machine بعمل نسخ احتياطية تلقائية لجميع البيانات الموجودة في تطبيق Notes. بصورة مماثلة، إذا قمت بإنشاء ملاحظاتك وحفظها في حساب Google، من الممكن أن يكون هناك نسخة احتياطية موجودة بالفعل على الإنترنت. ومع ذلك ، يجب إجراء طرق النسخ الاحتياطي للملاحظات المحلية يدويًا.
نظرًا لأن تطبيق Notes لا يخزن بياناتك كملف نصي نموذجي ، فإن نسخها احتياطيًا يتضمن إما التصدير عليها كنوع ملف مختلف ، أو نسخ النص الفعلي إلى ملف آخر ، أو عمل نسخة احتياطية من SQLite بالكامل قاعدة البيانات. لقد غطينا كل هذه الأساليب أدناه.
1. قم بإنشاء نسخ احتياطية محلية من الملاحظات كملفات PDF
طريقة واحدة لإنشاء نسخة احتياطية من ملاحظاتك هي تصدير الملاحظات الفردية كملفات PDF. تسمح هذه الطريقة بالاحتفاظ ببياناتك في حالتها الحالية كملف PDF. لإنشاء نسخة احتياطية محلية من ملف PDF لملاحظة على جهاز Mac الخاص بك:
- قم بتشغيل ملف ملحوظات app وافتح الملاحظة التي تريد عمل نسخة احتياطية منها.
- من القائمة العلوية ، انتقل إلى ملف> تصدير كملف PDF.
- قم بتسمية ملف PDF وحدد موقعًا ليتم حفظه فيه.
- بمجرد أن يتم تصديره ، يجب أن يفتح ملف PDF تلقائيًا ويعرض الملاحظة التي تم تصديرها.
من فوائد تصدير ملاحظتك إلى ملف PDF أنها تحافظ على التنسيق الأصلي وهيكل ملاحظتك. ومع ذلك ، فإن الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أنه يمكنك فقط تصدير ملاحظة واحدة في كل مرة. هذا يعني أنه يمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً إذا كان لديك ملاحظات متعددة تريد نسخها احتياطيًا.
وبالمثل ، في حالة فقد الملاحظة الأصلية ، لا يمكنك تعديل ملف PDF المُصدَّر من خلال تطبيق Notes في المستقبل. وبالتالي ، في حين أنها طريقة نسخ احتياطي جيدة للاحتفاظ ببياناتك ، فلن تتمكن من استعادة ملاحظة باستخدامها.
2. نسخ محتوى الملاحظة إلى مستند RTF
هناك طريقة أخرى لعمل نسخة احتياطية من محتوى Apple Notes وهي نسخ كل ملاحظة ولصقها في مستند نصي منسق في TextEdit. في حين أن هذه طريقة بسيطة للغاية ، إلا أنها تعمل بشكل مثالي وتسمح لك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملاحظاتك في مكان منفصل ، في حالة حدوث خطأ ما.
لاستخدام هذه الطريقة ، ما عليك سوى نسخ محتوى الملاحظة ولصقها في مستند نصي منسق تحرير النص. ثم احفظ الملف كملف ملف RTF. يمكنك أيضًا تنفيذ طريقة لصق النسخ نفسها لحفظ محتوى الملاحظة في معالج نصوص آخر ، مثل Microsoft Word و Pages وما إلى ذلك.
ميزة هذه الطريقة هي أن الملفات يمكن قراءتها بسهولة بواسطة أي محرر نصوص ، وأنت تحتفظ بالقدرة على ذلك قم بتحرير الملاحظة مرة أخرى - حيث يمكن دائمًا نسخ المحتوى الموجود في ملف RTF ولصقه مرة أخرى في تطبيق Notes إذا كنت بحاجة إلى. ومع ذلك ، فهو نوع من العمل الروتيني ، وليس بالضبط طريقة مثالية لإنشاء نسخة احتياطية.
إذا اخترت استخدام هذه الطريقة ، فنحن نوصي بتسمية كل ملف نسخ احتياطي RTF بالتاريخ الذي قمت فيه بنسخ الملاحظة احتياطيًا ، مما سيسمح لك بالتمييز بينهما في المستقبل إذا احتجت إلى ذلك.
3. قم بعمل نسخة احتياطية من دليل مكتبة الملاحظات على جهاز Mac الخاص بك
يحتفظ تطبيق Notes بجميع بياناتك في مجلد محدد على جهاز Mac الخاص بك ، والذي يكون مخفيًا. يتم الاحتفاظ بالملاحظات الفعلية في قاعدة بيانات SQLite ، والتي لا يمكن الوصول إليها كملف نصي عادي. ومع ذلك ، من الممكن عمل نسخة احتياطية من هذا الدليل بأكمله في مكان آمن.
على الرغم من أن هذه الطريقة هي الأكثر فاعلية ، إلا أنها تتضمن التنقل إلى مجلد مخفي ونسخ دليل Notes. قد يبدو هذا معقدًا في البداية ، لكنه في الواقع بسيط إلى حد ما. لقد أوضحنا لك الخطوات أدناه:
- إطلاق مكتشف على جهاز Mac الخاص بك.
- من يذهب القائمة ، حدد اذهب إلى المجلد.
- أدخل المسار التالي بالضبط واضغط يدخل للذهاب إلى المجلد: ~ / مكتبة / حاويات المجموعة / group.com.apple.notes /
- يحتوي هذا المجلد على جميع الملاحظات المخزنة محليًا على جهاز Mac الخاص بك وكذلك على iCloud. انسخ هذا المجلد بأكمله ومحتوياته في مكان آمن ، حيث يمكنك استخدامها كنسخة احتياطية.
يتم تخزين ملاحظاتك الفعلية في الملف NoteStore.sqlite. هذه قاعدة بيانات SQLite ، والتي لا توفر وصولاً بسيطًا لمعظم المستخدمين. المجلدات ذات الصلة ، مثل وسائل الإعلام و الصور الاحتياطية، تحتوي على ملفات الوسائط المرتبطة بملاحظاتك. يضمن النسخ الاحتياطي للدليل بأكمله عدم فقد أي شيء في حال احتجت إلى استعادة ملاحظاتك.
نوصي بتخزين النسخة الاحتياطية التي تقوم بإنشائها على محرك أقراص ثابت خارجي ، للتأكد من أنها تظل آمنة في حالة حدوث أي شيء لوحدة تخزين النظام لديك. إذا كنت تستخدم بالفعل نُسخًا احتياطية منتظمة من Time Machine ، فيجب نسخ هذا الدليل احتياطيًا تلقائيًا. وبالتالي ، إذا قمت بالاستعادة من نسخة احتياطية من Time Machine ، فستتم استعادة بياناتها أثناء العملية.
استعادة ملاحظاتك باستخدام الدليل
بمجرد الانتهاء من نسخ الدليل بالكامل احتياطيًا ، يمكنك بشكل أساسي إفلاته مرة أخرى في نفس الموقع في حالة حدوث أي خطأ ، وكنت بحاجة إلى ملاحظاتك. ضع في اعتبارك أن الدليل الذي تنسخه يحتوي فقط على الملاحظات التي كانت موجودة وقت النسخ الاحتياطي ، ولن يتم تضمين أي تغييرات تجريها على الملاحظات بعد نسخ المجلد.
أيضًا ، إذا كان لديك أي ملاحظات على iCloud ، فستحتاج إلى استخدام نفس معرف Apple للوصول إلى بعض هذه الملاحظات باستخدام هذه الطريقة.
النسخ الاحتياطي لملاحظاتك
أعتقد أنه يمكننا أن نتفق جميعًا على أن تطبيق Notes مفيد للغاية. بينما قد يكون لكل منا استخدام فريد له ، غالبًا ما تكون البيانات الموجودة فيه مهمة ، لذلك من الجيد عمل نسخة احتياطية.
يعد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملاحظاتك أمرًا سهلاً بشكل معقول إذا كنت تستخدم ملاحظات iCloud. ولكن إذا كنت تستخدم الملاحظات المحلية على جهاز Mac الخاص بك ، فإن العملية تكون مملة بعض الشيء. نأمل أن تكون طرق النسخ الاحتياطي هذه مفيدة لك. على الرغم من أنها يدوية ويجب تكرارها بعد فترة قصيرة للتأكد من تحديث جميع ملاحظاتك ، إلا أن الطرق فعالة ويجب أن تحافظ على أمان ملاحظاتك.